Gestão Completa da Cadeia de Suprimentos

Solução da NDDigital, com foco de atuação voltado para a gestão da cadeia de suprimentos das empresas

Telas Rápidas e IntuitivasUma ferramenta estruturada para atender

sua cadeia de compras

Rodando de maneira independente ou integrada ao seu ERP, com workflows personalizados de

acordo com seu negócio

Uma visão completa do andamento de seu processo em tempo real e totalmente WEB

Ciclo de Atuação

Características

Altamente configurável para atender aos mais diversos cenários; Grande possibilidade de integração com outros sistemas; Painel de controle para o cliente; Alta disponibilidade em um sistema totalmente WEB. Notificações automáticas de todos os movimentos; Facilidade de comunicação entre setores do projeto; Eficiência na execução de tarefas, redução de tempo e custo

Características

Rastreabilidade Total

Através do mapeamento da estrutura do cliente, o sistema permite a configuração de um workflow estruturado para que o cliente não tenha impacto na sua estrutura física e organizacional.

O sistema apresenta ao cliente notificações automáticas a todos os envolvidos no processo, com informações do andamento de cada processo e ações a serem executas para a continuidade do fluxo.

Processo de Negócio

Detalhamento das Etapas do Processo

Tela de solicitação rápida;

Criação de solicitação de compra manualmente com processo simplificado;

Consulta das solicitações pendentes;

Visualização do status dos processos de compra pelo solicitante;

Consulta para inclusão de itens na solicitação por item por suas propriedades, como código, descrição e status;

Classificação dos itens quanto à distribuição e destinação.

Solicitação

Criação de cotação manual;

Adição de itens manual a partir da solicitação de compra;

Controle de quantidades de compra automática, listando as pendências por documento de solicitação de compra;

Cadastramento da data limite da cotação;

Consulta de solicitações pendentes;

Montagem da Cotação

Envio de propostas/negociações para o fornecedor por e-mail;

Registro de proposta via web;

Opção de declínio por link no e-mail ou em tela;

Controle de desvios técnicos;

Controle de anexos do fornecedor, do solicitante (técnico e comercial);

Histórico de negociação.

Proposta Técnica e Comercial

Quadro comparativo de preços em tela sinalizando o melhor preço, mostrando a última compra e com link para o histórico e compra dos itens;

Configuração do quadro comparativo exibindo ou ocultando campos;

Mapa comparativo de quantidades em tela para fechamento em múltiplos fornecedores e compras parciais;

Geração de mapas comparativos em Excel com modelos customizáveis;

Aprovação de Quadro comparativo para posterior geração de Aquisição;

Análise da Proposta

Análise da Proposta

Quadro Comparativoem Tela

Quadro Comparativoem Relatório (PDF)

Controle das propostas vencedoras e geração de aquisições;

Complemento de informações necessárias à geração da aquisição;

Anexação de documento de compra assinado;

Controle de aprovação da Aquisição;

Aceite da aquisição do fornecedor via notificação por e-mail, acessando tela para baixar e aprovar a aquisição;

Aquisição

Pontos Diferenciais

Construtor de modelos de documentosPossibilita a criação de modelos configuráveis de documentos para aplicação em cada etapa do processo.

Construtor de workflowsPossibilita a criação dos fluxos referentes aos estados de documento e à cadeia de documentos do processo.

NotificaçõesPossibilita a geração de notificações aos envolvidos no processo referentes às mudanças de estado de cada documento e ao andamento da cadeia.

EventosEventos são as ações que motivam a mudança de estado de um documento ou a evolução do workflow da cadeia de documentos.

Permite de forma configurável a criação de eventos conforme a necessidade do negócio.

Relatórios

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