Gestão de Materiais

Gestão de MateriaisGestão de Materiais

Codificação de MateriaisCodificação de Materiais

1 Conceito1 ConceitoA codificação de informações vem a solucionar a questão A codificação de informações vem a solucionar a questão de agrupamentos de características referentes a de agrupamentos de características referentes a determinado material, pessoa ou mesmo informações de determinado material, pessoa ou mesmo informações de controle gerencial. controle gerencial. A codificação se ramificou pelo planeta de formas variáveis A codificação se ramificou pelo planeta de formas variáveis se adaptando a cada necessidade presente. Sua variação se adaptando a cada necessidade presente. Sua variação está inclusa entre codificações: numéricas, alfabéticas, está inclusa entre codificações: numéricas, alfabéticas, alfa-numérica e mais contemporânea o famoso código de alfa-numérica e mais contemporânea o famoso código de barras.barras.

1.1 . Codificação alfabética1.1 . Codificação alfabética Este processo representa os materiais por meio de letras, Este processo representa os materiais por meio de letras, foi muito utilizado na codificação de livros ( Método foi muito utilizado na codificação de livros ( Método Dewey), com a implementação da imprensa no mundo, o Dewey), com a implementação da imprensa no mundo, o sistema agregou números a sua codificação, conseguindo sistema agregou números a sua codificação, conseguindo com isto codificar a grande variedade de edições em suas com isto codificar a grande variedade de edições em suas categorias e classificações de assuntos, autores e áreas categorias e classificações de assuntos, autores e áreas especificas.especificas.


1.2 Codificação alfa-numérica1.2 Codificação alfa-numérica

Este processo agrupa números e letras, Este processo agrupa números e letras, atualmente é um sistema muito utilizado na atualmente é um sistema muito utilizado na classificação de peças automotivas e na classificação de peças automotivas e na codificação de placas de automóveis.codificação de placas de automóveis.

As quantidades de letras utilizadas e As quantidades de letras utilizadas e números, são definidos pelo órgão ou números, são definidos pelo órgão ou empresa a qual adotou o sistema, não empresa a qual adotou o sistema, não havendo uma regra específica. Desta forma havendo uma regra específica. Desta forma o sistema pode se adaptar a cada o sistema pode se adaptar a cada necessidade.necessidade.


1.3 Codificação numérica ou sistema Numérico ou Decimal1.3 Codificação numérica ou sistema Numérico ou Decimal

A atribuição consiste na adoção de algarismos arábicos. A atribuição consiste na adoção de algarismos arábicos. sendo o método mais utilizado, pela facilidade de sendo o método mais utilizado, pela facilidade de ordenação seqüencial de diversos itens e na adoção da ordenação seqüencial de diversos itens e na adoção da informatização. informatização. A codificação segue normalmente ao adotado pelo Federal A codificação segue normalmente ao adotado pelo Federal Supply Classification System, o qual foi elaborado para o Supply Classification System, o qual foi elaborado para o controle de materiais no após segunda guerra mundial.controle de materiais no após segunda guerra mundial.A classificação e codificação dos materiais, segue ao FSC, A classificação e codificação dos materiais, segue ao FSC, porém com modificações provenientes de adequação porém com modificações provenientes de adequação necessária ao uso pela empresa pretendente. necessária ao uso pela empresa pretendente. Os códigos seguem então a uma regra, sendo:Os códigos seguem então a uma regra, sendo:


1.4 Código de barras1.4 Código de barras

A EAN Brasil– Associação Brasileira de Automação A EAN Brasil– Associação Brasileira de Automação Comercial, atualmente GSI recebeu a incumbência de Comercial, atualmente GSI recebeu a incumbência de administrar no âmbito do território brasileiro o Código administrar no âmbito do território brasileiro o Código Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Nacional de Produtos, Sistema EAN/UCC. Conforme Decreto Lei nº 90595 de 29.11.1984 e da Portaria nº 143 Decreto Lei nº 90595 de 29.11.1984 e da Portaria nº 143 de 12.12.1984 do Ministério da Indústria e Comércio. de 12.12.1984 do Ministério da Indústria e Comércio.

Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperação entre Em 1986 foi estabelecido um acordo de cooperação entre a EAN Internacional e a UCC – Uniform Code Council Inc., a EAN Internacional e a UCC – Uniform Code Council Inc., entidade americana que administra o sistema UPC entidade americana que administra o sistema UPC ( Código Universal de Produtos) de numeração e código ( Código Universal de Produtos) de numeração e código de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canadá. de barras, utilizado nos Estados Unidos e no Canadá. Esta aliança promoveu uma maior colaboração, Esta aliança promoveu uma maior colaboração, intercambio e suporte técnico entre os parceiros intercambio e suporte técnico entre os parceiros comerciais. comerciais.


Com o advento do código de barras, a interação Com o advento do código de barras, a interação entre atacadistas e varejistas passou a ser feita entre atacadistas e varejistas passou a ser feita através deste controle mais eficaz , gerando uma através deste controle mais eficaz , gerando uma velocidade rápida e precisa na troca de velocidade rápida e precisa na troca de informações quanto aos aspectos de informações quanto aos aspectos de movimentação de venda e gestão dos estoques, movimentação de venda e gestão dos estoques, garantindo assim uma melhor qualidade e garantindo assim uma melhor qualidade e produtividade dos sistemas gerenciais. produtividade dos sistemas gerenciais. As atribuições do sucesso do código de barras As atribuições do sucesso do código de barras estão distribuídas entre as entidades que estão distribuídas entre as entidades que colaboraram entre si , sendo:colaboraram entre si , sendo:

UPC – Código Universal de ProdutosUPC – Código Universal de Produtos UCC – Uniform Code CouncilUCC – Uniform Code Council EAN – European Article Numbering AssociationEAN – European Article Numbering Association EAN InternationalEAN International


Atualmente mais de 450.000 empresas em todo mundo Atualmente mais de 450.000 empresas em todo mundo utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais utilizam o sistema EAN, atendendo as empresas em mais de 150 países. de 150 países.

O sistema EAN é constituído de: O sistema EAN é constituído de: Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e Um sistema para numerar itens ( produtos de consumo e

serviços, unidades de transporte, localizações, e outros serviços, unidades de transporte, localizações, e outros ramos,...) permitindo que sejam identificados; ramos,...) permitindo que sejam identificados;

Um sistema para representar informações suplementares; Um sistema para representar informações suplementares; Código de barras padronizados para representar qualquer Código de barras padronizados para representar qualquer

tipo de informação que possa ser lida facilmente por tipo de informação que possa ser lida facilmente por scaners; scaners;

Um conjunto de mensagens EANCOM para transações pelo Um conjunto de mensagens EANCOM para transações pelo Intercambio Eletrônico de documentos ( EDI). Intercambio Eletrônico de documentos ( EDI).

Dentro do processo, foram padronizados sistemas de EAN, Dentro do processo, foram padronizados sistemas de EAN, sendo: sendo:

EAN 13 – utilizado para identificar unidade de consumo. EAN 13 – utilizado para identificar unidade de consumo. EAN 08 – utilizado para identificar unidade de consumo, EAN 08 – utilizado para identificar unidade de consumo,

quando a embalagem não tem espaço físico para marcar o quando a embalagem não tem espaço físico para marcar o EAN13. EAN13.


EAN/DUN14 – utilizado para identificar caixas de papelão, EAN/DUN14 – utilizado para identificar caixas de papelão, fardos e unidades de despacho em geral. fardos e unidades de despacho em geral.

UCC/EAN128 – aplicado em unidades de distribuição, UCC/EAN128 – aplicado em unidades de distribuição, permitindo identificação de número de lote, série, data de permitindo identificação de número de lote, série, data de fabricação, validade, textos livres e outros dados. fabricação, validade, textos livres e outros dados.

ISBN – utilizado para identificar livros. ISBN – utilizado para identificar livros. ISSN – utilizado para identificar publicações periódicas. ISSN – utilizado para identificar publicações periódicas.

1.4.1 Razões de utilização1.4.1 Razões de utilização Dentre muitos se apresentam:Dentre muitos se apresentam:

1.1. Padrão utilizado internacionalmente em mais de 150 Padrão utilizado internacionalmente em mais de 150 países;países;

2. Cada identificação de mercadoria é única no mundo;2. Cada identificação de mercadoria é única no mundo;3. Decodificações rápidas do símbolo, gerando informações 3. Decodificações rápidas do símbolo, gerando informações

instantâneas;instantâneas;4. Linguagem comum no intercambio de informações entre 4. Linguagem comum no intercambio de informações entre

parceiros comerciais. parceiros comerciais.


1.4.2 Vantagens para a indústria1.4.2 Vantagens para a indústria Conhecimento exato do comportamento de cada Conhecimento exato do comportamento de cada

produto no mercado;produto no mercado; Estabelecimento de uma linguagem comum com Estabelecimento de uma linguagem comum com

os clientes;os clientes; Organização interna, mediante a codificação de Organização interna, mediante a codificação de

embalagens de despacho e da matéria prima;embalagens de despacho e da matéria prima; Controle de inventários e do estoque, expedição Controle de inventários e do estoque, expedição

de mercadorias;de mercadorias; Padronização nas exportações;Padronização nas exportações; Aproximação do consumidor ao produto Aproximação do consumidor ao produto

(merchandising);(merchandising); Possibilidade de utilizar o Intercambio eletrônico Possibilidade de utilizar o Intercambio eletrônico

de Documentos (EDI).de Documentos (EDI).


1.4.3 Vantagens para o comércio1.4.3 Vantagens para o comércioOtimiza o controle de estoque. Otimiza o controle de estoque. Aumenta a eficiência no ponto de venda: elimina Aumenta a eficiência no ponto de venda: elimina

erros de digitação, diminui o tempo das filas. erros de digitação, diminui o tempo das filas. Otimiza a gestão de preços e de crédito. Otimiza a gestão de preços e de crédito. Melhora o controle do estoque central. Melhora o controle do estoque central. Obtém informações confiáveis para uma melhor Obtém informações confiáveis para uma melhor

negociação. negociação. Vende mais com maior lucro. Vende mais com maior lucro. Atende as mudanças rápidas dos hábitos de Atende as mudanças rápidas dos hábitos de

consumo. consumo. Melhora o serviço ao cliente. Melhora o serviço ao cliente. Estabelece linguagem comum com fornecedor.Estabelece linguagem comum com fornecedor.


1.4.4 Vantagens para o consumidor1.4.4 Vantagens para o consumidor Cupom fiscal detalhado;Cupom fiscal detalhado; Passagem rápida no check-out (caixa);Passagem rápida no check-out (caixa); Eliminação de erros de digitação em sua compra;Eliminação de erros de digitação em sua compra; Preço correto nas gôndolas;Preço correto nas gôndolas; Linhas de produtos a venda de composição mais Linhas de produtos a venda de composição mais

adequada ao perfil da clientela (pesquisa de adequada ao perfil da clientela (pesquisa de marketing muito mais rápida e consistente).marketing muito mais rápida e consistente).


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