GESTÃO DE PROJETOS 1 Aula 5. O QUE É GESTÃO PROJETO? É um ramo da Ciência da Administração...

GESTÃO DE PROJETOS

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Aula 5

O QUE É GESTÃO PROJETO?

É um ramo da Ciência da Administração que trata do

planejamento, execução e controle de projetos;

Executar projetos, de maneira cada vez mais eficiente, é

um recurso essencial para a sobrevivência da empresa

moderna;

PMBOK: É a aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim

atender aos seus requisitos.

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REQUISITOS/NECESSIDADES + PROCESSO

DISCIPLINADO = PRODUTOS EXCELENTES

CONHECIMENTOS

HABILIDADES

TÉCNICAS

FERRAMENTAS

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Uma metodologia formal de gerenciamento de projetos habilita a

empresa a maximizar a consistência, eficiência, qualidade e

produtividade em projetos;

Sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como

uma profissão distinta nos meados do século XX.

Foi na década de 50 que teve início a era moderna da gerência de

projeto.

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BENEFICIOS GESTÃO DE PROJETOS

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Escopo claramente definido;

Permite o trabalho multidisciplinar/ multifuncional;

Geram-se projeções realistas de cronograma;

Cumpre-se o cronograma;

Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos;

Otimiza a alocação de pessoas e equipamentos;

Melhoria na comunicação entre participantes;

Melhor entendimento pela equipe das atividades;

Enfoca as necessidades dos clientes.

PROCESSOS GESTÃO DE PROJETOS

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• É uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados;

• Os processos de um projeto são realizados por pessoas e, geralmente, se enquadram em duas categorias:

Processos de gerenciamento de projetos: descrevem e organizam o trabalho do projeto, como processo de elaborar o cronograma de um projeto;

Processos orientados a produto: especificam e criam o produto, são tipicamente definidos pelo ciclo de vida do produto e variam de acordo com a área de aplicação. Um exemplo seria o processo de elaboração da planta de uma casa a ser construída.

Processo


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O PMBOK® organiza em cinco grupos os processos de gerenciamento de projetos:


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processos de iniciação: processos de autorização para que se dê início a um projeto ou a uma de suas fases;

processos de planejamento: processos de criação e manutenção do plano do projeto, selecionando o melhor caminho para que sejam alcançados os objetivos propostos;

processos de execução: processos de coordenação de recursos físicos (pessoas, materiais e equipamentos) executando o que foi planejado de forma a atender às especificações do projeto;


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processos de monitoramento e controle: buscam garantir que os objetivos do projeto sejam atingidos. Realizam o acompanhamento e a medição regular do progresso, visando a identificação de desvios do plano e implementando ações corretivas, quando necessárias;

processos de encerramento ou fechamento: processos de formalização do fim do projeto ou de uma fase, comunicação de tais eventos às partes interessadas, arquivamento e aceitação final da fase ou do projeto.

• As saídas de um processo são, em geral, entradas para outro

processo de gerenciamento:

entradas: informações ou documentos que sofrerão/gerarão

algum tipo de ação no processo;

técnicas e ferramentas: mecanismos aplicados às entradas

responsáveis pela geração das saídas;

saídas: documentos ou itens documentáveis que são o

resultado do processo.Obs.: Os processos de gerenciamento não ocorrem somente uma vez durante o projeto, podendo ocorrer em todas as fases.

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CICLO DE VIDA GESTÃO DE PROJETO

GERENCIAMENTO DE PROJETO

A P C D

Planejar

FazerChecar

Agir

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GERENCIAMENTO DE PROJETO

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Tripla Restrição ou Restrição Tripla

ÁREAS DE CONHECIMENTO

Durante o gerenciamento do projeto é necessário

balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo e

custo. Estas demandas formam a tripla restrição.

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GESTÃO DE INTEGRAÇÃO


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EscopoDefine os processos e atividades para que se garanta que o projeto inclua

todo o trabalho necessário (e apenas o trabalho necessário) para que o

projeto seja concluído com sucesso. Isso inclui:

Coletar requisitos; (Planejamento)

Definir o escopo; (Planejamento)

Criar a estrutura analítica do projeto (EAP); (Planejamento)

Verificar o escopo; (Monitoramento)

Controlar o escopo. (Monitoramento)

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TempoDescreve os processos e atividades para que o projeto seja concluído no prazo

correto. Isso inclui:

Definir atividades (Planejamento)

Sequenciar a execução das atividades (Planejamento)

Estimar recursos necessários para execução das atividades (Planejamento)

Desenvolver o cronograma (Planejamento)

Controlar o cronograma (Monitoramento)

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CustosDescreve os processos e atividades de planejamento, estimativa de custos,

determinação do orçamento e controle de custos do projeto. Isso inclui:

Estimar custos (Planejamento)

Orçar custos (Planejamento)

Controlar custos (Monitoramento)

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QualidadeDescreve os processos e atividades referentes ao planejamento, monitoramento,

controle e garantia da qualidade do projeto. Isso inclui:

Planejar a qualidade; (Planejamento)

Realizar a garantia da qualidade (Execução)

Realizar o controle da qualidade (Monitoramento)

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Recursos HumanosDescreve os processos e atividades relacionados com o planejamento,

contratação, mobilização, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do

projeto. Isso inclui:

Desenvolver o plano de recursos humanos (Planejamento)

Contratar ou mobilizar a equipe do projeto (Execução)

Desenvolver a equipe do projeto (Execução)

Gerenciar a equipe do projeto (Execução)

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Comunicações

Descreve os processos e atividades relacionados com a

geração, coleta, distribuição, armazenamento e destinação

final das informações do projeto de forma oportuna e

apropriada. Isso inclui:

Identificar as partes interessadas (Iniciação)

Planejar as comunicações (Planejamento)

Distribuir informações (Execução)

Gerenciar expectativas das partes interessadas (Execução)

Relatar desempenho (Monitoramento)20


Riscos

Descreve os processos e atividades relacionados com a

identificação, análise e controle dos riscos do projeto. Isso inclui:

Planejar o gerenciamento de riscos do projeto (Planejamento)

Identificar riscos (Planejamento)

Realizar análise qualitativa dos riscos do projeto (Planejamento)

Realizar análise quantitativa dos riscos (Planejamento)

Planejar respostas aos riscos (Planejamento)

Monitorar e controlar riscos do projeto (Monitoramento)

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AquisiçõesDescreve os processos e atividades relacionados com compra ou aquisições de

produtos, serviços ou resultados para o projeto. Isso inclui:

Planejar aquisições (Planejamento)

Conduzir aquisições (Execução)

Administrar aquisições (Monitoramento)

Encerrar Aquisições (Encerramento)

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IntegraçãoDefine os processos e as atividades que integram os diversos

elementos necessários ao gerenciamento de um projeto. Isso

inclui:

Desenvolvimento do termo de abertura do projeto (Iniciação)

Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto

(Planejamento)

Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução)

Monitorar e controlar o trabalho desenvolvido pelo projeto

(Monitoramento)

Realizar o controle integrado de mudanças (Monitoramento)

Encerrar o projeto ou uma fase do projeto (Encerramento)23

ÁREAS DE CONHECIMENTO X GRUPO PROCESSOS

ESCOPO

TEMPO

CUSTO

QUALIDADE

R.H

AQUISIÇÕES

COMUNICAÇÃO

RISCOS

INTEGRAÇÃO

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