Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 11/09/2013

2° Semestre de 2013

SIN-NA7

Termo de Abertura do Projeto TCC

O exercício valeu a pena? Ao criar o TAP, cada grupo refletiu sobre a

estrutura básica do projeto de TCC

(além de exercitar parte da gestão de um projeto)

Considerando as dúvidas que surgiram durante a atividade, vale a pena refletirmos sobre alguns tópicos...

O que é a justificativa do projeto? Como podemos definir premissa e restrição?

Qual é a diferença entre elas?

Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto?

Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?

A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?

Aqui o foco é no problema, e não na solução

A solução será descrita nas seções...

▪ 5. Descrição Macro da Solução

▪ 6. Escopo do Projeto

Por que é importante pensar na justificativa?

Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!

Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto!

“People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt

Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são

considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração

Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo

Restrição Limitação ou imposição de limite

Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido

Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.

▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.

Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12

▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000

Todos podem fazer tudo? Cuidado com a difusão de responsabilidade

Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/

Lembrem-se do ditado...

“Cachorro que tem dois donos morre de fome.”

Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe

Escopo do projeto: Documentação

Gestão da Mudança

Treinamento da Equipe

Sistema

Projeto

Escopo do projeto:

Escopo do produto:

Documentação Gestão da Mudança

Treinamento da Equipe

Sistema

Sistema

Cadastro Relatórios Controle

de Acesso Banco de

Dados Parametri

zações

Projeto

O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Após o kick-off, inicia-se o planejamento do projeto

Momento de organizar... o que deve ser feito.

quando será feito.

quem fará.

quanto posso gastar.

os riscos do projeto.

etc.

Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto

Quem é o único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no

olhômetro”?

Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.

Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.

Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão

no olhômetro”

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Planejamento

Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto

Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto

Será que esqueci de algum stakeholder?

É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém

Partes Interessadas do Projeto: ABNT ISO 21500:2013

Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?

O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!

Exemplo...

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves

(Analista Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

Exemplo...

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves

(Analista Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é

necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou

stakeholders

Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?

http://www.fundec.edu.br/imagens/organograma.jpg

http://www.fundec.edu.br/imagens/organograma.jpg

Planejamento do Projeto: Parte 1_Mapeamento dos Stakeholders

Identifiquem os stakeholders do Projeto TCC e a influência que cada um pode exercer sobre o projeto

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida