Gestão de projetos -...

André Jun Nishizawa

Gestão de projetos


Natureza do projeto

Características comuns

empreendimentos independentes;

propósito e objetivos distintos;

têm duração limitada (começo, meio e fim);

têm recursos limitados;

estrutura única.


Natureza do projeto

Esforço temporário, com início e fim definidos, planejado, executado e controlado por pessoas, para criar um produto ou serviço único, com recursos limitados.


Natureza do projeto

Definição adotada pelo PMI“Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço único”.Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional.


Natureza do projeto

Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns:

são empreendimentos independentes;possuem propósito e objetivos distintos; são de duração limitada.


Natureza do projeto

A maioria dos projetos também tem:datas determinadas para início e conclusão;recursos próprios incluindo financeiros e humanos); eadministração e estrutura administrativa próprias;


Natureza do projeto

A maioria dos projetos também tem:rigidez na definição;limite de tempo e recursos;objetivos mais específicos;

A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;


Natureza do projeto

Projeto Tamar


Natureza do projeto

Projeto Atividade contínua

Estabelecer um novo negócio

Administrar um negócio consolidado

Construir um porto Operar um terminal oceânico

Construir uma usina nuclear Fornecer energia elétrica


Natureza do projeto

Atividade contínua

Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência.

Planejamento de longo prazo

Decisões estruturadas, perspectiva ampla


Natureza do projeto

Projeto

Duração fixa

Perspectiva limitada, objetivos precisos

Controle dominante


Natureza do projeto

Características e benefícios


Natureza do projeto

Simplicidade

“Clareza” de propósito e de escopo

Facilidade de medição

Mobilidade facilitada


Natureza do projeto


Natureza do projeto

Fome Zero

Eixo 1 (Alimentação)

Bolsa família

Eixo 2 (Agricultura)

Eixo 3 (Renda)

Eixo 4 (Social)


A administração de projetos com a finalidade de realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;

Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos;

Programas

Programa

Projetos


Projetos múltiplos dentro das organizações

Organizações que administram operações contínuas recorrem ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais;


Foco gerencial

A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação especial, disciplina e técnica;

A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;


Natureza do projeto

Características do gerente de projetos (GP)


Natureza do projeto

O gerente de projetos é:

o centro em torno do qual giram as atividades;

o ele entre os stakeholders;

quem regula velocidade, qualidade e custo;

comunicador e negociador;

controlador de finanças;

“líder” do projeto.


GP: habilidades

personalidade forte, enérgica, mas tolerante — diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes;

inteligência com espírito independente;

habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto;

preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;


GP: habilidades

interesse preocupação vitais em ver o projeto concluído;

habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;

tino comercial — procedimentos financeiros, contratuais/legais etc. — e dinamismo empreendedor; e

energia e persistência;


A igualdade de oportunidades

Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou nacionalidade.


Natureza do projeto

Ciclo de vida de projeto

Quais são as etapas?


Natureza do projeto

Ciclo de vida de projeto

Conceituação

Planejamento

Implementação

Conclusão


1. Conceituação

É o ponto de partida, começando com a semente de uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum movimento ou melhoria importantes;


2. Planejamento

As ideias sobre objetivos e alguns aspectos do plano já terão recebido as considerações iniciais.

Devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;


3. Implementação

Este é um período de atividade concentrada, quando os planos são postos em operação.

Cada atividade é monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do projeto;


4. Conclusão

Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de acompanhamento.


Sequência de eventos no ciclo de vida de um projeto

Proposta inicial

Estudo de viabilidade

e riscoConceito

Objetivos e plano mestre

Conclusão

Aceitação

Análise e revisão do projeto

EntregaAvaliação e

acompanhamento

Fase de planejamento

Fase de implementação

Fase de conclusão

Fase conceitual

Plano de atividades e de recursos

Exames dos contratos de recursos

Monitoração e controle da implementação


Natureza do projeto

Conceito

Des

envo

lvim

ento

Planej. ConclusãoImplement.

Ciclo devida


Natureza do projeto

Conceito

Recu

rsos

Planej. ConclusãoImplement.

RecursosgastosRecursos

disponíveis


Natureza do projeto

Ciclo de vida do projeto

Tempo


Semana Data Assunto1 7/2 Apresentação2 14/2 Natureza de um projeto3 28/2 Desenvolvimento do conceito + ATPS 14 6/3 Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Evitando as armadilhas gerenciais + ATPS 27 27/3 Recursos do projeto8 3/4 Prova9 10/4 Estruturas de administração de projetos + ATPS 310 17/4 Montando a equipe do projeto11 24/4 Seleção da equipe do projeto12 1/5 Concepção e planejamento de projetos + ATPS 413 8/5 As ferramentas de planejamento e controle 14 15/5 As ferramentas de planejamento e controle15 22/5 Comunicação, conflito e controle16 29/5 Comunicação, conflito e controle + Apres. ATPS 517 5/6 Inspeção, revisão e avaliação + Apres. ATPS 518 12/6 Prova oficial19 19/6 Revisão20 26/6 Prova substitutiva

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