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Gestão de SMS Petrobras Aquisição de Bens e Serviços Atuação em unidades operacionais

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Gestão de SMS Petrobras

•Aquisição de Bens e Serviços

•Atuação em unidades operacionais

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O momento da Petrobras

33ªª maior maior empresa das empresa das

AmAmééricas!ricas!

Melhor relatMelhor relatóório rio ssóóciocio--ambiental do ambiental do

mundo! (GRI)mundo! (GRI)

Nova Nova ÁÁrea de rea de NegNegóócio cio

(biocombust(biocombustííveis)veis)

A MudanA Mudançça a do Climado Clima

Polêmica sobre a Polêmica sobre a qualidade dos qualidade dos combustcombustííveisveis

Descoberta de grandes Descoberta de grandes reservas de reservas de

hidrocarbonetos!hidrocarbonetos!

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Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida

pelos nossos públicos de interesse

Visão 2020

Nossa atuação se destacará por:

• Forte presença internacional • Referência mundial em biocombustíveis• Excelência operacional, em gestão, recursos humanos e

tecnologia• Rentabilidade• Referência em responsabilidade social e ambiental• Comprometimento com o desenvolvimento sustentável

Atributos da Visão 2020

Gerente Executivo – SMS

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MissãoAtuar de forma segura e rentável, com

responsabilidade social e ambiental , nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e

serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e

dos países onde atua.

Seremos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida

pelos nossos públicos de interesse

Visão 2020

Gerente Executivo – SMS

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Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS)

Educar, capacitar e comprometer os trabalhadores com as questões de SMS, envolvendo fornecedores, comunidades, órgãos competentes, entidades representativas dos trabalhadores e demais partes interessadas

Estimular o registro e tratamento das questões de SMS e considerar, nos sistemas de conseqüência e reconhecimento, o desempenho em SMS

Atuar na promoção da saúde, na proteção do ser humano e do meio ambiente mediante identificação, controle e monitoramento de riscos, adequando a segurança de processos às melhores práticas mundiais e mantendo-se preparada para emergências

Assegurar a sustentabilidade de projetos, empreendimentos e produtos ao longo do seu ciclo de vida, considerando os impactos e benefícios nas dimensões econômica, ambiental e social

Considerar a eco-eficiência das operações e produtos, minimizando os impactos adversos inerentes às atividades da indústria

Parte integrante do Plano Estratégico Petrobras 2015, aprovado pelo Conselho de Administração em 14.05.2004

POLÍTICA CORPORATIVA DE SMS

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Processo de Certificação ISO 14.001

OHSAS 18001BS 8800

DES

EMPE

NHO EM SMS

Conclusão PSP

1997

2000

2001

2002

PEGASO

Conclusão Certificação nas Unidadesdo Brasil

Política e Diretrizes

Corporativas de SMS

PSP Programa de Segurança de Processo

DES

EMPE

NHO EM SMS

DES

EMPE

NHO EM SMS

20062004

PAG-SMSFerramenta integrada de Avaliação e Auditoria

Projeto Estratégico “Excelência em SMS”

Manualde Gestão de SMS

Evolução da Gestão de SMS

Prêmio Petrobras de SMS

Integração SMS

PIDPrograma de Integridade de

Dutos

Gerente Executivo – SMS

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Projeto Excelência em SMSProjeto Excelência em SMS

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EXCELÊNCIAEXCELÊNCIA

“Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito.”

(Aristóteles - 384-322 AC)

Consolidação das 15 diretrizes

Nunca é demais relembrar...

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a) Compromisso visível

Todos os níveis de liderança devem demonstrar que SMS é um valor através de suas atitudes, decisões e palavras, de maneira que a força de trabalho perceba seu

comprometimento.

b) Responsabilidades de linha

Todos os níveis de liderança são responsáveis pela implementação e utilização do Sistema de Gestão em sua área de atuação. Esta responsabilidade não é

delegada.

c) Administração de desvio

Toda perda é sempre precedida de um ou mais desvios, sendo fundamental a identificação, registro, tratamento e eliminação dos mesmos no ambiente de trabalho.

d) Aprendizado contínuo

O aprendizado contínuo das pessoas e da organização é vital para atingir a excelência em SMS. Ferramentas e conceitos de melhoria contínua devem fazer parte do

Sistema de Gestão.

e) Foco no comportamento humano

O gerenciamento eficaz do desempenho de SMS tem como foco as pessoas e as suas ações em relação à conformidade aos procedimentos, regulamentos, aos

processos mecânicos, às condições físicas, à ambiência e à capacidade das pessoas em continuamente identificar, analisar e minimizar a exposição aos riscos.

Componentes importantes para atingir altos padrões de SMS são os comportamentos e a atitudes das pessoas em todos os níveis e áreas de atuação.

Fundamentos do Sistema de Gestão

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1. Liderança e Responsabilidade2. Conformidade Legal3. Avaliação e Gestão de Riscos4. Novos Empreendimentos5. Operação e Manutenção6. Gestão de Mudanças7. Aquisição de Bens e Serviços8. Capacitação, Educação e Conscientização9. Gestão de Informações10. Comunicação 11. Contingência 12. Relacionamento com a Comunidade13. Análise de Acidentes e Incidentes14. Gestão de Produtos15. Processo de Melhoria Contínua

15 DIRETRIZES CORPORATIVAS DE SMS

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RESPONSABILIDADE DE LINHA

Conceito: Todos os níveis de liderança são responsáveis pela implementação e utilização do Sistema de Gestão em sua área de atuação. Esta responsabilidade não é delegada.

Fundamentos• Compromisso visível

• Responsabilidade de linha• Administração de desvios

• Aprendizado contínuo

• Foco no comportamento humano

Ex: Estruturação de Comitês de SMS; Presença dos líderes nos acidentes graves

MELHORIA CONTÍNUA DA GESTÃO

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AUDITORIA COMPORTAMENTAL

UN-REDUCUN-REDUC

UN-COLUN-COL

MELHORIA CONTÍNUA DA GESTÃO

TEMADRETEMADRE

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COMITÊ DENEGÓCIOS

Subcomitês /Grupos deTrabalho

Comitê deGestão SMS

Comitê /Fórum de

SMS das Áreas

SMSCorporativo

SMS das ANs /Serviço /

Subsidiárias/ Controladas

UnidadeOrganizacional –

Nível 1

SMS da UnidadeOrganizacional –

Nível 1

Comitê / Fórum de SMS UnidadeOrganizacional

Grupos deTrabalho

Linha Organizacional

Apoio à Gestão

AN`s / Serviços /Subsidiárias / Controladas Sub-Comitê de

Licenciamento e Compensação Ambiental

Sub-Comitê de Emissõese Mudança Climática

Comissão deGestão de Mudanças

Comissão de Gestão de Riscos

Comissão de Gestão de Saúde

GT de Novos Empreendimentos

GT deAquisição de Bens

DIRETORIA EXECUTIVA

SERVIÇOS

GT de Gestão de Produtos

GT de Biodiversidade

GT de Contingência

Sub-Comitê deGestão de SMS

MELHORIA CONTÍNUA DA GESTÃO

Replicar nos Demais Níveis das UnidadesOrganizacionais Onde Viável

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Sustentabilidade dos negócios• Rentabilidade

• Conservação Ambiental• Compromisso Social

THE TRIPLE BOTTOM LINE MODELO 3P

RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL

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A IMPORTÂNCIA DA SUSTENTABILIDADE

Comportamento do Valor das Ações PN x Acidentes

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A Valorização das Ações no DJSI

O POR QUÊ DA ESCOLHA DO DJSI

DJSI

DJGI

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SMS: UMA QUESTÃO ESTRATÉGICA

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SMS: UMA QUESTÃO ESTRATÉGICA

PROJETO ESTRATÉGICO “EXCELÊNCIA EM SMS”

PROJETO ESTRATÉGICO “MUDANÇA CLIMÁTICA”

ATINGIR A EXCELÊNCIA EM

RESPONSABILIDADE SOCIAL E EM SMS

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PROJETO ESTRATÉGICO “MUDANÇA CLIMÁTICA”

Atingir patamares de excelência, na indústria de energia, quanto à redução da intensidade de emissões de gases de efeito estufa nos processos e produtos, contribuindo para a sustentabilidade do negócio e para a mitigação da mudança climática global.

DESAFIO

• Gestão das emissões de gases de efeito estufa

• Pesquisa e desenvolvimento tecnológico

• Transparência e articulação com partes interessadas

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PROJETO ESTRATÉGICO “EXCELÊNCIA EM SMS”

DESAFIO

“Atingir padrões internacionais de excelência em Segurança, Meio Ambiente e Saúde, através da implementação das 15 Diretrizes Corporativas de SMS, consolidando SMS como um valor na Companhia”

• Gestão integrada de SMS• Eco-eficiência de operações e produtos• Prevenção de acidentes, incidentes e desvios• Saúde dos trabalhadores• Prontidão para situações de emergência - contingência• Minimização de riscos e passivos ainda existentes

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ALGUNS DESTAQUES

Membro em 2006 e 2007:

Membro em 2006 e 2007:

Empresa de petróleo mais sustentável do mundo:

Prêmio Carolita Kallaur na categoria SMS:

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DISPÊNDIOS EM SMS (R$ milhões)

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INDICADORES DE DESEMPENHO

• Volume Total de Petróleos e Derivados Vazado

• TFCA Composto

• PTP Empregados próprios

• Total de Emissões Evitadas de GEE

Atingir a Excelência em Responsabilidade Social e em SMS • Emissão de GEE

• Fatalidades

• Taxa de Acidentados Fatais

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TFCA COMPOSTO(Acidentados com afastamento / 1 milhão HHER)

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HOMENS-HORAS DE EXPOSIÇÃO AO RISCO

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DESAFIOS

PETROBRAS 2020

• Crescimento acelerado

• Novos desafios tecnológicos e operacionais

• Novos negócios

• Mudança Climática

• Exigências ambientais mais rigorosas

• Disciplina de capital

• Competição crescente

Manter a melhoria

contínua da gestão e dos resultados de

SMS

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SMS COMO VALOR

A gestão do negócio envolve aspectos como

CUSTO, PRAZO, QUALIDADE

...e SMS com igual importância e valor.

CRENÇAS

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• Obrigação moral;

• Exigência da sociedade, imagem pública;

• Objeto de ações cíveis e criminais;

• É bom negócio, porque:

– Acidentes catastróficos têm custo altíssimo

– Excelência em gestão de SMS resulta em melhoramento da produtividade

POR QUE EXCELÊNCIA EM SMS ?

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CONCEITOS

� Esclarecer os compromissos mútuos com o desempenho

em SMS a serem assumidos no contrato

� SMS deve ser tratado como valor diante das questões de

caráter técnico ou comercial

Aquisição de Bens e Serviços

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Riscos, Oportunidades e Impactos em SMS

AmpliaAmplia çção da base de fornecedores de bens e servião da base de fornecedores de bens e servi çços os

•• Comprometimento do desempenho em Comprometimento do desempenho em SMS, impactando a reputaSMS, impactando a reputa ççãoão

•• Aumento de custos e perdas nas Aumento de custos e perdas nas operaopera ççõesões

•• Dificuldades no cumprimento de Dificuldades no cumprimento de exigências dos exigências dos óórgãos ambientais rgãos ambientais

•• Maior probabilidade de ocorrência de Maior probabilidade de ocorrência de acidentes, com conseqacidentes, com conseq üüências mais ências mais gravesgraves

•• ContrataContrata çção de fornecedores com ão de fornecedores com qualificaqualifica çção inadequada em SMSão inadequada em SMS

•• Desempenho insatisfatDesempenho insatisfat óório dos rio dos fornecedores em SMSfornecedores em SMS

•• LimitaLimita çção do mercado de fornecedores ão do mercado de fornecedores em funem fun çção de exigências de SMSão de exigências de SMS

•• Dificuldade na incorporaDificuldade na incorpora çção de requisitos ão de requisitos de SMS nos processos de cadastramento de SMS nos processos de cadastramento e selee sele çção de fornecedores (pressões para ão de fornecedores (pressões para flexibilizaflexibiliza çção) ão)

IMPACTOSIMPACTOSRISCOS, OPORTUNIDADESRISCOS, OPORTUNIDADES

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Conceitos/Requisitos:

• Seleção de fornecedor e contratada com base em exigências de SMS.

• Assegurar atendimento às especificações.• Avaliar os riscos associados ao objeto de contratação.• Comunicação dos riscos e procedimentos associados aos serviços.

• Desempenho de SMS, desde cadastro até encerramento dos serviços.

Padrão da Diretriz 7 – Aquisição de Bens e Serviços

O desempenho em segurança, meio ambiente e saúde de contratados, fornecedores e parceiros deve ser compatível com o do Sistema Petrobras

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Exigências de SMS na contratação de serviços

Objetivos:

• Minimizar os riscos dos serviços a serem contratados• Selecionar prestador de serviço competente em SMS• Comprometer a alta administração da contratada na busca de

alto desempenho em SMS• Controlar e avaliar coerentemente o atendimento às exigência

contratuais de SMS • Analisar e melhorar o processo de SMS na gestão de aquisição

de serviços

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ESCOPOESCOPOConjunto de serviços

1. ANÁLISE DO ESCOPO

Tipos de serviços

Condicionantes da UO

REQUISITOS

ESPECÍFICOS

2. CATEGORIZAÇÃO DO ESCOPO

QUADRANTESQUADRANTESEvento Evento provprov áávelvel de SMSde SMS

FREQUÊNCIA

GR

AV

IDA

DE I

II III

IV

CondiCondi çção previsão previs íível vel de trabalhode trabalho

Definição do Escopo e Seleção de Empresa

REQUISITOS

OBRIGATÓRIO E

RECOMENDÁVEIS

4. DEFINIÇÃO DOS REQUISITOS / EXIGÊNCIAS

EXIGÊNCIAS DE SMS DO

CONTRATO

3. SELEÇÃO DE EMPRESAS

CADASTROCADASTRO

EMPRESAS SELECIONADAS

PARA LICITAÇÃO

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FREQUÊNCIA

I

Categorização do escopo dos contratos nos quadrantes I, II, III ou IV.

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MD - Contrato (Exemplo)

Contrato de caldeiraria e tubulação de rotina.Serviços de caldeiraria em oficinas;Serviços de manutenção em maçaricos e queimadores de fornos e caldeiras;Serviços de correção de vazamentos.

“Os serviços objeto do presente contrato serão executados durante campanha””operacional e, eventualmente, durante paradas para manutenção das unidades industriais, bem como dos dutos e linhas de distribuição de derivados para as Companhias Distribuidoras...”

“Na execução dos serviços devem ser previstas as atividades de planejamento e elaboração de relatórios, retirada de Permissões de Trabalho (PT), participação nas Análises Preliminares, solicitação e retirada de materiais, inspeção, limpeza dos locais de trabalho, participação de eventos e cursos promovidos pela PETROBRAS, devolução de sobras, sucatas e baixa nas PT’s.A execução será em caráter permanente e durante todo o período de vigência do instrumento contratual...” (Prazo: 730 dias)

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QUADRO I

RELA ÇÃO DURAÇÃO DO CONTRATO X NUMERO DE EMPREGADOS

>10 empregados>30 dias

<10 empregados>30 dias

7 < e < 30 dias<7 dias

ADMINISTRATIVO

CATEGORIA IVCATEGORIA III

CATEGORIA I (exceto condições mencionadas na

Obs. 1)

SERVIÇOS DEAPOIO

CATEGORIA IIMANUTEN ÇÃO

INDUSTRIALOPERACIONAL

LOCAL

Atuação em unidades operacionais

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CATEGORIA I: Crachá de Serviço� APRHO;� Briefing de segurança (Treinamento básico simplificado – vídeo);� Acompanhamento permanente.

Obs 1 .: Os serviços em altura superior a dois metros, com uso de proteção respiratória, serviços com radiação ionizante, serviços em espaço confinado, serviços com energiasperigosas, serviços com movimentação de cargas e transporte de pessoas serão avaliados como Categoria II.

CATEGORIA II: Crachá de Serviço� Ata de reunião inicial;� APRHO;� PPRA e PCMSO da empresa (se solicitado na análise);� ASO da empresa;� Briefing de segurança (Treinamento básico simplificado – vídeo).

Atuação em unidades operacionais

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CATEGORIA III: Crachá definitivo� Ata de reunião inicial;� APRHO;� PPRA e PCMSO da empresa;� ASO da Empresa contratada;� Curso Básico de SMS.

CATEGORIA IV: Crachá definitivo� Ata de reunião inicial;� PPRA E PCMSO específicos da atividade na UN-BS e demais

programas de exigência legal, referentes aos riscos da atividade (PCA, PPR, etc.);

� Ações em Ergonomia e Promoção de Saúde;� ASO de acordo com os critérios definidos no PCMSO;� Comprovante de vacinação antitetânica;� Curso básico de SMS (no mínimo).

Atuação em unidades operacionais

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Compromisso da liderança da Contratada com SMS;

Conceito de responsabilidade de linha;

Organograma de SMS da Contratada;

Metas e Objetivos de SMS do Contrato;

Plano de SMS da Contratada;

Informações e orientação sobre riscos, exigências e dificuldades em relação a SMS do escopo do contrato;

Paralisação ou suspensão de serviços por questões de SMS;

Indicadores a serem monitorados e forma de apuração;

Procedimento e periodicidade de realização de verificações, inspeções e auditorias;

Gerenciamento e fiscalização do contrato

Atuação em unidades operacionais

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Programa de treinamento da Contratada (matriz de treinamento, verificação do aprendizado, necessidad e e a rotina de reciclagem;

Relatórios de SMS e periodicidade;

Aplicações de sanções;

Comunicação, registro e tratamento de acidentes, incidentes e desvios;

Projeto e arranjo físico de instalações provisórias ;

Gerenciamento e fiscalização do contrato

Atuação em unidades operacionais

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Identificar os aspectos e perigos e avaliar os impactos e riscos, inclusive os sistemas críticos para SMS;

Implementar ações para prevenção e controle dos aspectos e perigos identificados e impactos e riscos avaliados.

Análise de Riscos

Conformidade Legal

Apresentar mecanismo de identificação e controle dos requisitos legais de Segurança, Meio Ambiente e Saúde;

Implementar ações p/ tratamento das não-conformidades relativas àconformidade legal de Segurança, Meio Ambiente e Saúde.

Atuação em unidades operacionais

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Apresentar plano de ação p/ cumprimento das metas e objetivos de SMS.

Metas e Objetivos

Investigação de Acidentes

Apresentar e implementar procedimento de comunicação dos acidentes;

Apresentar e implementar procedimento de investigação dos acidentes, evidenciando as causas imediatas e básicas;

Apresentar e implementar programa de registro e acompanhamento das recomendações de SMS provenientes das investigações de acidentes.

Atuação em unidades operacionais

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Atuação em unidades operacionais

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FUNÇÃO RISCO EXAME

Todos os trabalhadores ( ) Independentemente dos riscos ambientais

- Exame clínico - anual - Hemograma c/ plaquetas - anual

( ) Trabalho em altura - Eletroencefalograma (EEG)- 5 em 5 anos - Glicemia de jejum - anual - Exame clínico – anual - ASO constando: “Apto para trabalho em altura”

( ) Trabalho em área industrial

- Audiometria - anual

( ) Espaço confinado - Espirometria - anual - ASO constando: “Apto para Espaço Confinado”

( ) Motorista - Eletroencefalograma (EEG)- 5 em 5 anos - ECG - anual - Glicemia de jejum - anual - Acuidade Visual -anual - Exame clínico com foco no sistema neurológico

( ) Tintas e solventes - Ac. Hipúrico - Ac. Metilhipúrico

( ) Atividades com solda, exposição a fumos metálicos

- Exame oftalmológico - PB no sangue e ALA-U na urina (se houver Chumbo) - Espirometria - RX de tórax (OIT)

Condições especiais (além dos exames solicitados

no quadro anterior)

( ) Atividades Críticas - Exames específicos para cada uma delas

As demais situações deverão ser analisadas de acordo com os riscos específicos de cada função, descritos no PPRA

TABELA DE FUNÇÕES X RISCOS X EXAMES

Atuação em unidades operacionais

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Atuação em unidades operacionais

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Clientes

Atender suas demandas em

relação da produção, contribuindo com a cadeia de

valor da Petrobras.

ccSociedade

Desenvolver as atividades com responsabilidade social, em

conformidade com a legislação e demais requisitos subscritos

pela Petrobras, atingindo padrões internacionais de

prevenção à poluição.

ee

Acionistas

Assegurar a Rentabilidade e Agregação de Valor ao

Negócio de E&P no Brasil, Maximizando o Resultado da

Companhia.

aabb

Parceiros

Assegurar o cumprimento das boas práticas na Gestão

de Parcerias.

Força de Trabalho

Assegurar a excelência na Gestão de Recursos Humanos,

bem como atingir padrões internacionais

de segurança e saúde no trabalho.

dd

FornecedoresAprimorar as relações com os fornecedores e incentivar a melhoria do

seu desempenho, alinhado às diretrizes do

PROMINP.

ff

Atuação em unidades operacionais

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Posicionamento estratégico

Atingir padrões internacionais de Atingir padrões internacionais de

excelência no desempenho em excelência no desempenho em

SMS, utilizando tal condiSMS, utilizando tal condi çção como ão como

um diferencial competitivo capaz um diferencial competitivo capaz

de contribuir para a de contribuir para a

sustentabilidade do negsustentabilidade do neg óócio cio

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