Gestao e Org de Eventos Esportivos

8/13/2019 Gestao e Org de Eventos Esportivos

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Professor: Adalberto Bono Junior



Prof. Adalberto Bono Jr Graduado em Educação Física pela Universidade

Tiradentes – Sergipe

Pós-graduado em Administração e MarketingEsportivo pela Universidade Gama Filho.

Professor e Técnico de Tênis no Iate Clube Petrolina.



CONTEÚDOS Tipologia dos eventos: O que é evento/Origem dos

eventos/ Jogos Olímpicos/Eventos no Brasil/Tipologiados eventos.

Introdução a administração: Conceito/Funçõesadministrativas/Organização/Avaliação/Eficiência Xeficácia/Tipos de líderes/Estratégias de trabalho em

equipe.

Política Nacional do Esporte: desenvolvimento doesporte.



CONTEÚDOS Marketing esportivo e pessoal.

Organização de eventos esportivos: Ideia/Projeto/Pré-evento/Evento/Pós-evento/Aspectos básico para osucesso do evento/Fatores afetam negativamente oevento.

Elaboração de regulamentos.



CONTEÚDOS Sistemas de disputa.

Projeto: Anatomia de um projeto/Tipos de retornopara o patrocinador/Formas de captação de recursos.



O QUE É EVENTO. Evento é um acontecimento previamente planejado,

com objetivos claramente definidos. Tem um perfilmarcante: esportivo, social, cultural, filantrópico,religioso, entre outros. Sua realização obedece a umcronograma e uma de suas metas é a interação entre

seus participantes, público, personalidades eentidades.



O QUE É EVENTO. Evento é um conjunto de ações profissionais

previamente planejadas, que segue uma sequencialógica de preceitos e conceitos administrativos, com oobjetivo de alcançar resultados que possam serqualificados e quantificados junto ao público alvo.



O QUE É EVENTO. Evento é um instrumento institucional promocional,

com a finalidade de criar conceito e estabelecer aimagem de pessoas físicas, jurídicas, de produtos,serviços, ideias, por meio de um acontecimentopreviamente planejado, a ocorrer em um único espaçode tempo com a aproximação entre os participantes,quer seja física, quer seja por meio de recursos datecnologia.



ORIGEM DOS EVENTOS. Provavelmente vindo da necessidade do homem

congregar pessoas, viver em grupos, compartilharemoções, comemorar vitórias, homenagear feitosmemoráveis, entre outros.

Roma Antiga: “de ao povo pão e circo que eles nãoterão motivos para a revolta”.



JOGOS OLÍMPICOS• Acredita-se que os Jogos Olímpicos foram o primeiro

evento esportivo de forma organizada, assim servindode modelo para várias festas esportivas da época eservindo de padrão técnico e organizacional para amaioria do eventos antigos e contemporâneos.



JOGOS OLÍMPICOS Começaram no ano de 776 a.C. e só terminaram em

393 d.C. quando Grécia foi dominada pelos romanos.

Os Jogos Olímpico voltaram em 1896, na Grécia, graçasao Barão de Coubertin (Pierre de Fréddy) onde

também criou o COI – Comitê Olímpico Internacional.



EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL 1641 – Recife. Portugueses e Brasileiros realizaram

inúmeros torneios equestres para comemorar a tréguaentre Holandeses e Espanhóis.

1644 – Recife. Mauricio de Nassau, em 28 de fevereiro,dia da inauguração da ponte sobre o rio Capibaribe,

prometeu que faria um boi voar. Sucesso!



EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL Primeiros eventos propriamente esportivos: Remo –

1846, primeira regata competitiva oficial do Rio de Janeiro.



EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL 1898 – primeiro evento esportivo de âmbito nacional, 1º

Campeonato Brasileiro de Natação, no Rio de Janeiro.

1950 – Copa do Mundo , com sedes em Belo Horizonte,Curitiba, Porto Alegre, Recife, São Paulo e Rio de

Janeiro.



EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL 2014 – Copa do Mundo.



EVENTOS ESPORTIVOS NO BRASIL 2016 – Jogos Olímpicos do Rio de Janeiro.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS Os eventos podem ser classificados de acordo com osseguintes critérios:

POR CATEGORIA: institucional ou promocional.

POR ÁREA DE INTERESSE: esportivo, cultural, social,empresarial, educacional, turístico.

POR TIPO: congressos, convenções, palestras, feiras,conferências, leilões, etc.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS Quando o evento é esportivo, existem algumas

subdivisões:

CAMPEONATO

TORNEIO

OLIMPÍADAS

TAÇA ou COPA

FESTIVAL GINCANA

DESAFIOS



TIPOLOGIA DOS EVENTOS CAMPEONATO:

Forma de competição onde os concorrentes seenfrentam pelo menos uma vez e tem uma duraçãorelativamente longa.

Recomendável quando há disponibilidade de tempo erecursos.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS TORNEIO:

Competição de caráter eliminatório que é realizadanum curto espaço de tempo.

Neste tipo de competição, dificilmente ocorre oconfronto entre todos os participantes.

Recomendável quando se tem pouco tempo e umgrande número de participantes.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS OLIMPÍADAS:

Competição que reúne várias modalidades esportivas econsome alguns dias na realização das diversascategorias:



TIPOLOGIA DOS EVENTOS TAÇA ou COPA:

Com exceção da Copa do Mundo de Futebol e a algunseventos tradicionais, normalmente se utiliza o nomeTaça ou Copa juntamente com o nome oficial dotorneio para poder prestar alguma homenagem ou

promover um patrocinador.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS FESTIVAL:

Evento esportivo participativo e informal

Visa a integração, promoção da modalidade eprincipalmente motivar os participantes e familiares.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS GINCANA:

Atividade desportiva recreativa que conta com diversasestações criativas e ou objetivos a serem atingidos.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS DESAFIOS:

Competições, normalmente individuais, que tem osprocessos de escala como referência.



ALEGRIA ENTRETENIMENTO PRAZER AMBIENTEFAMILIAR

EMOÇÃO PAIXÃO CIVISMO ESPETÁCULO

REALIZAÇÃO COMPETIÇÃO FELICIDADE RECOMPENSA

CONFRONTO FANTASIA RECONHECIMENTO

CORAGEM

GLAMOUR/ENCANTO

SATISFAÇÃOPESSOAL

CRIATIVIDADE INTERAÇÃO

SERSORTEADO DEDICAÇÃO JUSTIÇA SINERGIA

DINAMISMO LAZER SOLIDARIEDADE DISPUTA

ORGANIZAÇÃO SUPERAÇÃO ORIGINALIDADE SURPRESA

O QUE ENCONTRAMOS EM UM EVENTOS ESPORTIVO



TIPOLOGIA DOS EVENTOS ASSEMBLÉIA: quando se reúnem delegações

representativas de grupos, estados, países. Tem comocaracterística colocar em debate assuntos de grande

interesse.

AULA MAGNA: aula especial e formal proferida por

um renomeado especialista. É comum utilizá-la comoaula inaugural de um período acadêmico.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS BIENAL: exposição, geralmente de artes, que se realizaa cada dois anos.

BRAINSTORMING (tempestade de ideias): encontroonde os participantes apresentam ideias para aresolução de um problema ou consecução de umdeterminado objetivo. Técnica muito utilizada na área

publicitária.

BRIEFING: encontro para rápidos resumos, checageme indicações.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS BRUNCH: mistura de breakfast e lunch, é oferecidoentre o café da manhã e o almoço. Costuma ser servidoem mesa completa e decorada. É indicado para

reuniões empresarias.

CICLO: realização de palestras, seguindo umaprogramação, geralmente cronológica.

COFFEE BREAK: intervalo nos trabalhos pararelaxamento, ida ao toalete, degustar alguma bebida,ingerir algum alimento.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS COLÓQUIO: encontro acadêmico de curta duração

entre especialistas em um determinado tema compalestras e debates.

CONCLAVE: evento de cunho religioso onde sediscute temas de ordem ética e moral. Os expositores

são, na maioria, eclesiásticos.

CONFERÊNCIA: exposição oral sobre tema literário oucientífico para plateia heterogênea.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS CONGRESSO: reunião ou assembleia solene de pessoas queexaminam interesses comuns, estudos comuns.

CONVENÇÃO: assembleia ou reunião de naturezaespecífica para troca de experiências e informações sobretemas de interesse do grupo.

DEBATE: discussão em que se apresentam razões pró oucontra por meio de argumentos e controvérsias.Normalmente há um moderador que coordena os debates.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS ENCONTRO: reunião de pessoas para discutir algum

tema. Tem as mesmas características de um congresso,porém de menor porte.

EXPOSIÇÃO: apresentação pública de produtos etecnologias.

FEIRA: local público onde se expõem e vendemdeterminados produtos e serviços.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS FESTA: comemoração da safra de um determinadoproduto.

FÓRUM: reunião pública, aberta a comunidade paradebater temas abrangentes. Em muitos casos umcoordenador faz um resumo final que representa aopinião dos participantes.

HAPPY HOUR: horário, após o expediente de trabalho,em que as pessoas se reúnem para beber, comer econversar.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS JORNADA: reunião de estudos em que o tema é

exposto e debatido por todos os participantes comapresentação de trabalhos.

MESA REDONDA: reunião de pessoas que, em pé deigualdade, discutem ou deliberam sobre assuntos

importantes. Um coordenador controla o tempo dosdebatedores.

MEETING: reunião, encontro de trabalho, assembleia.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS MOSTRA: apresentação pública de um determinado

produto e/ou tecnologia.

OFICINA: reunião de pessoas para aprender a fazeralgum produto ou discutir um tema. Em geral temuma parte prática.

PAINEL: expositores apresentam, discutem e analisamum determinado tema. O público participa por meiode perguntas.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS PALESTRA: dissertação sobre um assunto específico.

PLENÁRIA: assemelha-se a uma assembleia, entretanto, sóum assunto é abordado.

REUNIÃO: conjunto de pessoas que se agrupam paraalgum fim.

RODA DE NEGÓCIOS: reunião de vários empreendedores,do mesmo setor produtivo, para realizar negócios.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS SALÃO: exposição periódica, geralmente anual, deartes e de novos produtos da indústria.

SEMANA: reunião de estudos em que o tema é expostoe debatido por todos os participantes comapresentação de trabalhos no período de uma semana.

SEMINÁRIO: reunião de estudos em que o tema éexposto e debatido por todos os participantes.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS SIMPÓSIO: reunião de cientistas ou técnicos para tratar de vários assuntos relacionados entre si ou dos vários aspectosde um só assunto. Reunião ou congresso científico entre

profissionais de atividades afins para debater um tema.

TELECONFERÊNCIA OU VIDEOCONFERÊNCIA:exposição “on line” via internet sobre assuntos queinteressam a uma determinado grupo ou segmento.

WORKSHOP: reunião de pessoas com um artista, grupo deartistas ou professores, na qual os participantes exercematividades relacionadas a uma arte ou tema específico.



TIPOLOGIA DOS EVENTOS Quando você for a um evento e o mesmo não lhe

agradar, siga a fórmula dos 4 “S”:

SURGIR

SAUDAR

SORRIR SUMIR



O QUE ESPERAR DESSES EVENTOS?



PROJETO. É a sistematização de uma ideia, apresentando demaneira lógica sua forma e conteúdo.

Através do projeto você mostrará que o evento será umsucesso e também um bom produto paracomercialização, resultados positivos para todos:

participantes, público, patrocinadores, organizadores,apoiadores, promotores e parcerias em geral.

Projeto é um PRODUTO.



PROJETO. ANATOMIA DE UM PROJETO:

FOLHA DE ROSTO: nome do projeto, logomarca e slogan.

APRESENTAÇÃO: podemos usar os títulos de justificativaou histórico, o importante é contarmos de maneira objetivaquem é a equipe que esta por trás do projeto, o que é, para

quem é, o porque, ou seja, uma pequena história a respeitodo projeto, de onde veio a ideia, se existe algo semelhanteem algum lugar, relevância social e ou esportiva, se háapoio em alguma pesquisa de mercado.



PROJETO. OBJETIVO: definir claramente o principal objetivo e seexistem objetivos secundários, dando ênfase nosresultados esperados.

LOCAL: relatar o porque da escolha do local, como é oacesso e referências para melhor localização.

PÚBLICO ALVO: é o público a quem se destina oprojeto. É importante especificarmos a segmentação, aestimativa de público e de participantes.



PROJETO. DESENVOLVIMENTO: ou procedimentos. Nesta parte

do projeto informamos todos os detalhes operacionais,como serão feitas as inscrições, premiações eprincipalmente os métodos, estratégias, ações eatividades planejadas. Esta é a parte que normalmentecontém o maior número de informações. Neste itemdevemos descrever como será o desenvolvimento doprojeto, tudo que vai acontecer.



PROJETO. RECURSOS: neste item relacionamos todos os

recursos humanos, materiais, físicos e financeiros queserão empregados. Especial atenção deve ser dada aoorçamento, pois o mesmo é um excelente instrumentode controle. No orçamento, devemos trabalhar comuma estimativa de custo clara e compatível. Uma boaanálise dos recursos financeiros redundará em sucessodo evento, lembramos que dinheiro sem organizaçãoresulta em muito desperdício e falcatruas.



PROJETO. APROVEITAMENTO PROMOCIONAL: é neste itemque você vende a sua ideia. Ao patrocinador, interessasaber qual o retorno que ele terá. Não faça do seu

projeto um manual técnico, de ênfase ao aspectopromocional. Neste espaço dever ser mostrados osbenefícios ao patrocinador, para a entidade ou para opúblico que você busca apoio: de ênfase ao plano de

mídia.



PROJETO. APROVEITAMENTO PROMOCIONAL:

Plano de Mídia?

Conjunto de ações promocionais utilizando os diversos veículos de comunicação de forma planejada, sucessivae ordenada: folhetos, cartazes, banners, estandes, logoem todo material do evento, outdoors, internet, faixas,bonés, bolsas, adesivos, camisetas, contratação deartistas, anúncios na mídia em geral, aluguel deequipamentos promocionais.



PROJETO. CRONOGRAMA: é um quadro demonstrativocontendo a data e o tempo de duração de cada fase doprojeto. Na prática o cronograma é um resumo de tudo

que acontece, antes, durante e depois do projeto, é umimportante instrumento de consulta.

ASSINATURAS: envolvimento ou parcerias. São as

entidades que fazem parte direta ou indireta doprojeto. Normalmente, usa-se a logomarca da entidadee não a assinatura convencional. Sugerimos que sejamrelacionadas as responsabilidades de cada uma delas.



PROJETO. ANEXOS: utilize o bom senso e anexe somente o

material necessário para tornar o seu projeto mais vivo.Exemplos de anexos: mapa de acesso ao local, croquidos locais de competição, mapa dos estandes,desenhos de peças de merchandising (boné, camiseta,caneta, pasta, brindes), fotos do local, modelo de fichade inscrição, modelo de certificado, regulamento,currículos.



PROJETO. AVALIAÇÃO: dependendo do tipo e da abrangência do

projeto podemos incluir alguns tipos de avaliações visando verificar se as metas foram conquistadas e quala dimensão dos benefícios alcançados pelospatrocinadores.



PROJETO. Sugestões relevantes: Procure um tema atual, se possível com identidade

regional. Pense nas datas festivas. Crie uma boa logomarca. Pense na possibilidade de adotar um mascote. Seja criativo. Pense na possibilidade de englobar mais de uma

modalidade. Agregue ideias: shows, apresentações.



PROJETO. Faça do seu projeto um atrativo para público e mídia. Procure garantir um excelente retorno para os

patrocinadores. Promova a cidade sede. Negocie antecipadamente com a mídia local. Procure parceiros que agreguem prestigio. Capriche no layout, material impresso. Escolha equipes qualificadas. Procure dar relevância social ao projeto. De espaço para novas ideias.



PROJETO. TIPOS DE RETORNO PARA O PATROCINADOR

Associação do nome ao evento Visibilidade e credibilidade Repercussão imediata Reconhecimento público

Reforço da imagem institucional Identificação com os segmentos do mercado Envolvimento com a comunidade Exposição espontânea na mídia



PROJETO. FORMAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS:

Patrocínio: exclusivo, máster, co-patrocínio. Apoio: recursos menores, aquele que cede o local,

chancela o evento, colabora com recursos materiais. Mecenato: ajuda sem nada em troca. Doação: comum em projetos sociais. Permuta/escambo: são trocas visando interesse

recíprocos e sem a utilização do dinheiro. Incentivo fiscal: beneficiar-se pela legislação.



ADMINISTRAÇÃO. Conceito: A harmonia de um conjunto de quatro processosbásicos: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, LIDERANÇAE CONTROLE, caminhando de forma ordenada na direção

dos objetivos traçados.

“Interpretar os objetivos propostos pela organização etransformá-los em ação organizacional pro meio do

planejamento, organização, direção e controle de todos osesforços realizados em todas as áreas e em todos os níveisda organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneiramais adequada á situação”. (CHIAVENATO,2000)



ADMINISTRAÇÃO. PLANEJAMENTO: “se você não sabe para onde estaindo, todos os caminhos o levarão a lugar nenhum”(Henry Kissinger).

Diminui as incertezas, os imprevistos e os improvisos.

É identificar quais são os objetivos de uma entidade ouequipe de trabalho, quais os meios disponíveis paraalcançá-los e quais as formas de utilizá-los.



ADMINISTRAÇÃO. É determinar os objetivos a serem atingidos e ordenaros meios para alcançá-los, ou ainda, uma antecipaçãodos resultados a alcançar.

Principal objetivo do planejamento é realizar umadeterminada atividade de maneira eficiente e eficaz,lembrando que eficiência é aquilo que é bem feito eeficaz, aquilo que realmente precisa ser feito e é feitocom competência.



ADMINISTRAÇÃO. Para o planejamento utilizamos quatro divisõesbásicas:

1 PESQUISA: é a verificação, análise e avaliação das

condições e possibilidades em geral. 2 PROGRAMAÇÃO: é a elaboração do planejamento,

sendo seu conteúdo determinado em função dasinformações conseguidas na pesquisa.

3 EXECUÇÃO: é o cumprimento do planejamento e doprograma passo a passo. 4 AVALIAÇÃO: é uma atividade permanente. Antes,

durante e após o evento.



ADMINISTRAÇÃO. WHAT? – O QUE?

WHO? – QUEM?

WHEN? – QUANDO?

WHERE? – ONDE?

WHY? – POR QUE?

HOW? – QUANTO? (custo)

HOW? – QUANTO? (pessoas)



ADMINISTRAÇÃO ORGANIZAÇÃO: estabelecida uma estrutura formal deautoridade.

As autoridades serão responsáveis pela coordenação edefinição dos métodos de trabalho.

A organização elabora a divisão do trabalho.

A organização é a responsável por fazer o evento atingirseus principais objetivos com o menor dispêndio derecursos.



ADMINISTRAÇÃO. LIDERANÇA: conseguir que as pessoas certas façam ascoisas certas na hora certa e da maneira certa.

Liderar é a manutenção das rotinas específicas,estímulo as iniciativas inovadoras, sustentação de umalto grau de motivação e a interatividade entre osobjetivos da entidade e os indivíduos que dela fazemparte.



ADMINISTRAÇÃO Tipos de liderança:

AUTORITÁRIO: apenas o líder fixa as diretrizes edetermina as providências para a execução das tarefas.

Determina também qual é a tarefa de cada um e comodeve ser executada.

DEMOCRÁTICO: debates e decisões em grupo, sempreestimuladas pelo líder.

LIBERAL: há liberdade completa para as decisõesgrupais ou individuais, neste tipo de liderança há umaabsoluta falta de participação do líder.



ADMINISTRAÇÃO. CONTROLE: é a identificação de problemas internosou externos e manutenção do processo deplanejamento em um ciclo continuo.

Verificar permanentemente se as fases do processoestão de acordo com o programa adotado, assinalar eencaminhar as falhas e erros, para que possam sercorrigidos sem prejuízo do objetivo principal.



ADMINISTRAÇÃO. EFICIÊNCIA x EFICÁCIA

Eficiência: fazer as coisas corretamente.

Eficácia: fazer o que é preciso para atingir os objetivos.

EFICIÊNCIA EFICÁCIA



EFICIÊNCIA x EFICÁCIA

ATIVIDADE EFICIÊNCIA EFICÁCIARELIGIÃO REZAR SEMPRE IR PARA O CÉU

EQUIPE CUMPRIR TAREFAS OBTER RESULTADOS

XADREZ TOMAR AS PEÇAS DAR XEQUE-MATE

VOLEIBOL JOGAR BONITO VENCER O TORNEIOMARKETING BOA PROPAGANDA VENDER O PRODUTO

FÓRMULA 1 VOLTA MAIS RÁPIDA VENCER A CORRIDA

TENIS TROCAR BOLA DIFÍCIL GANHAR O GAME

FUTEBOL SELEÇÃO DE 1970 SELEÇÃO DE 1970FUTEBOL SELEÇÃO DE 1986 - - - - - -

FUTEBOL - - - - - - SELEÇÃO DE 1994

FUTEBOL SELEÇÃO DE 2002 SELEÇÃO DE 2002

EVENTO RESOLVER PROBLEMAS ATINGIR OBJETIVOS



ADMINISTRAÇÃO. Trabalho em equipe: combinação de partescoordenadas e relacionadas entre si, de maneiracoerente, de modo a formar um todo que tem um

mesmo objetivo.

Objetivo em comum, tolerância, lembrar que trabalharem grupo é diferente de lazer em grupo, e bom sensosão fundamentais para um belo TRABALHO EMEQUIPE.



ADMINISTRAÇÃO. Princípios básicos para o trabalho em equipe:

Tenha metas claras e consistentes.

Seja aberto, justo e esteja disposto a escutar.

Seja decisivo, apoie os membros de sua equipe.

De crédito aos membros de sua equipe.

Seja receptivo as necessidades de sua equipe. Respeite a opinião dos outros.

Deposite confiança, o retorno será o apoio e a lealdade.



ADMINISTRAÇÃO. Tenha como lema vencer juntos. Incentive a disposição coletiva para as mudanças. Promova a franqueza e a sinceridade.

Estimule o sentimento de equipe. De chances a todos de tomar a iniciativa.

“um hábil empregador de homens usará o prudente, o

bravo, o cobiçoso e o burro, pois o prudente terá prazer emaplicar seus métodos, o bravo sua coragem em ação, ocobiçoso é rápido em tirar vantagens e o burro não teme amorte.” (Sun Tzu)



ADMINISTRAÇÃO. AS COMISSÕES DOS EVENTOS ESPORTIVOS:

Comissão Central Organizadora

?

?

?

? ?



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS Organização de eventos não é uma ciência exata, então

seguimos alguns procedimentos para diminuir achance de erros e imprevistos.

IDÉIA CONCEPÇÃO

PROJETO VENDA

PRÉ-EVENTO PLANEJAMENTOEVENTO DURANTE

PÓS-EVENTO DEPOIS



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS Após a ideia, veremos a viabilidade.

Somos capazes de organizar este evento?

Temos as instalações necessárias?

Contamos com recursos financeiros suficientes?

Temos opções para captação de recursos?

Contamos com a necessária mão de obra? Contamos com a força de vontade dos organizadores?

Temos experiência necessária?



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Temos tempo suficiente para uma boa preparação?

Este evento despertará o interesse das pessoas?

Este evento despertará o interesse da mídia?

Já foram realizados eventos como este?

Temos acesso á tecnologia necessária?

Quais os ensinamentos que eu posso tirar dos eventosanteriores?



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS Após responder essas perguntas, começamos a

elaborar o projeto e o planejamento, reunião comtodos os envolvidos.

A organização da equipe neste momento vai serdecisiva.

Um grande evento é feito de pequenos detalhes.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS As pessoas que assistem um evento gostam de

ambientes festivos, agradáveis e envolventes. Interagircom o público.

Atenção aos sorteios, esta na moda. O público gosta desorteios, tomar cuidado com os prêmios, podem ircontra o evento.

Usar a tecnologia a seu favor.

Faça uso da comunicação visual.

Faça com antecedência.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS CHECK LIST: relação contendo todos itens

importantes de um evento.

DESCRIÇÃO QUANT. RESPONSÁVEL ANDAMENTO

TROFÉUS 52 Prof. Caio OK entregue

EQ. DE SOM 01 Sr. Emerson Confirmado

CANTORES 03 Sra. Lucia Aguardando APR. DANÇA 01 Prof. Cida Confirmado



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS

CARTAZ CERTIFICADOS FAIXAS

CRACHÁS SÚMULAS PRISMAS

CRIAÇÃO GRÁFICA BANNERS PASTAS

ENVELOPE CONVITES PAINÉIS

CARTÕES DE VISITA BLOCOS ANOTAÇÕES PLACASdeSINALIZAÇÃO

PANFLETOS ANAIS FICHA DE INSCRIÇÃOPAPEL TIMBRADO INFORMATIVOS MAPA OU CROQUI

REGULAMENTO RECIBO FICHA DE AVALIAÇÃO

ADESIVO FOLDER BACK DROP

RECURSOS VISUAIS/PROMOCIONAIS



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS ASPECTOS BÁSICOS PARA O SUCESSO:

RECURSOS FINANCEIROS: as despesas previstasdevem ser compatíveis com a arrecadação total doevento.

FIXAÇÃO DOS OBJETIVOS A SEREM ATINGIDOS:

deve-se definir claramente os objetivos e persegui-loscom muita dedicação e competência.

NATUREZA DA ATIVIDADE: é a essência do evento, osucesso depende muito desta escolha.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS RECURSOS HUMANOS NECESSÁRIOS: todo esforço deve

ser empreendido no sentido de se ter pessoas preparadastecnicamente e competentes na função em que as mesmas

desenvolverão seus trabalhos. MATERIAIS E INSTALAÇÕES: devem ser checados,

inspecionados antes, durante e depois das disputas, bemcomo deve-se dar prioridade de compra para artigos de

qualidade. PERÍODOS E DATAS PARA AS REALIZAÇÕES: verificar

com cuidado o calendário para evitar coincidênciasdesagradáveis, horários oportunos, horário de verão.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS NÚMERO DE INSCRITOS E SEGMENTAÇÃO: poucos

inscritos é ruim, mas inscritos acima da capacidade daorganização também é ruim. Esforce-se em ter um númeropróximo do ideal. Certifique-se que as segmentações estãoadequadas.

DIVULGAÇÃO/MOTIVAÇÃO: um evento bem divulgadocausa natural motivação aos participantes e ao público. Opatrocinador fica radiante, o público vibra e o participante

fica orgulhoso. LOCAIS DISPONÍVEIS: um eventos começa a nascer de

verdade quando definimos o lugar. Escolha um bom local econsiga as autorizações e licenças necessárias.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS PROGRAMAÇÃO PARALELA: eventos sociais,

culturais, apoio a entidades assistenciais, concursoentre os participantes.

AVALIAÇÃO: logo na primeira reunião ou encontro jádevemos estar avaliando o que acontece, comoacontece e suas consequências. Naturalmente devemosir corrigindo as falhas que vão aparecendo e

replanejando o que for necessário. Um bom eventoraramente é o último.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS FATORES QUE AFETAM NEGATIVAMENTE O

EVENTO.

INFRA-ESTRUTURA: falta de vestiários,estacionamento, goteiras na quadra, quadra irregular.

NÍVEL DE ORGANIZAÇÃO: é a avaliação que fazemos

durante o evento, se o programa esta sendo cumpridocorretamente, se há público, se há controle. Lembre-seque é o nível de organização que o credencia junto asentidades e patrocinadores.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS EMPREGO ERRADO DE AUXILIARES: “homem certo

no lugar certo”. É decisivo que a pessoa estejarealmente fazendo aquilo para qual esta preparada.

FALTA DE MATERIAL ESPECÍFICO: nada mais chatodo que a falta de uma bola no início de uma partida,falta de um CD do Hino Nacional na hora da abertura.

FALTA DE RECURSOS FINANCEIROS: antecipar omáximo possível as entradas de recursos e formas decaptação.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS CONTROLE FALHO: falta de comando, desencontro

de informações, falta de comunicação, falhas notrabalho em equipe.

LOCAL IMCOMPATÍVEL: evitar a realização de umevento barulhento perto de igreja ou hospital, verificaro fluxo para o local se é de fácil acesso.

REGULAMENTO OMISSO: ele é feito para esclareceros participantes e não para confundi-los. Umregulamento bem feito evita polêmicas e injustiças.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS NÃO CUMPRIMENTO DOS HORÁRIOS: nada é mais

desagradável para chega no horário. A pontualidade émuito importante em um evento.

DESINTERESSE DO PÚBLICO: o desinteresse tira obrilho do evento e dificulta o sucesso de novas edições. CLIMA: quando um evento depende do sol ou de um

bom tempo, deve-se prever alternativas para o caso demau tempo. Meteorologia esta cada dia mais confiável.

SEGURANÇA: decisivo em qualquer evento. Deve-seprever segurança em todas as fases. Uma falha nasegurança pode comprometer o evento.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS PÓS-EVENTO: é um grande erro achar que tudo

acabou e é hora de descanso. Agora é hora de registraro evento, prestar conta aos patrocinadores, apoiadores

e parceiros.

Atualizar a home page do evento, desmontar asinstalações físicas e equipamentos, liquidar todas aspendências financeiras.



ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS ESPORTIVOS Consiste em fazer: AGRADECIMENTOS CLIPAGEM

DIVULGAR RESULTADOS MONTAR PASTA/DVD

Objeto de desejo: CAMISA DO EVENTO, todo mundo

quer. Faça sempre um pouco a mais, porque voce podeentregar as pessoas que investiram tempo e prestígio no seuevento. Por mais que se faça um pouco a mais de camisas,sempre será pouco.

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