Gestão e Produção de Eventos

8/14/2019 Gesto e Produo de Eventos

1/20

CURSOS PROFISSIONAIS DE NVEL SECUNDRIO

Tcnico de Organizao de Eventos

PPRROOGGRRAAMMAAComponente de Formao Tcnica

DDiisscciipplliinnaaGGeessttooeePPrroodduuooddeeEEvveennttooss

EEssccoollaassPPrrooppoonneenntteess//AAuuttoorreess

ETIC Escola Tcnica de Imagem e Comunicao Dr. Jos Pacfico (Coordenador)

Direco-Geral de Formao Vocacional

2007


2/20

Programa de Gesto e Produo de Eventos Cursos Profissionais

TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

1

Parte I

OOrrggnniiccaaGGeerraall

ndice:PPggiinnaa

1. Caracterizao da Disciplina . . 2

2. Viso Geral do Programa . ...... 2

3. Competncias a Desenvolver. . . 2

4. Orientaes Metodolgicas / Avaliao . 3

5. Elenco Modular ............. 4

6. Bibliografia . . . 5


3/20



2

1.Caracterizao da Disciplina

A disciplina de Gesto e Produo de Eventos tem uma carga horria total de 450 horas, que serodistribudas ao longo dos trs anos do curso.

uma disciplina que privilegia a aquisio de conhecimentos tericos sobre as diversas tcnicas eprticas. Para reforo das aprendizagens, integra sesses de carcter terico-prticocomplementando-se com a disciplina de Marketing e Comunicao, Produo Tcnica eCriatividade e Metodologias.

A leccionao ser ministrada em paralelo com as disciplinas acima referidas, a fim de facultar umaformao mais interactiva e dinmica dotando os alunos de uma viso mais completa e abrangente.

2.Viso Geral do ProgramaPretende-se que o aluno desenvolva capacidades cognitivas e tericas que serviro de suporte sdiversas actividades tcnicas e que simultaneamente desenvolvam nos alunos a capacidade detrabalho de pesquisa.

O programa desta disciplina pretende desenvolver competncias tericas e metodolgicas dos vriosprocessos e praticas bem como os comportamentos de som, que proporcionem a aquisio edesenvolvimento de conhecimentos necessrios ao desempenho de funes exigidas a um tcnicode Gesto e Produo de Eventos qualificado.

3.

Competncias a Desenvolver

Dar a conhecer e Integrar a importncia dos eventos na economia, atravs de uma viso ampla,cronolgica e crtica dos vrios tipos de eventos e as suas categorias.

Reconhecer e identificar processos de trabalho em Produo e Organizao de Eventos.

Interpretar e relacionar os vrios tipos de eventos associados s metodologias aplicadas.

Identificar as tcnicas de marketing associadas comunicao e de promoo de eventos

Desenvolver e aplicar um planeamento tcnico e de produo.

Adquirir competncias bsicas de gesto e oramentao.

Identificar e aprender os elementos de criatividade e metodologia para a produo tcnica de eventos.Adquirir competncias de operao de eventos e gesto de pblicos.

Desenvolver projectos em trabalho de equipa em cada ano lectivo.


4/20



3

4.Orientaes Metodolgicas / Avaliao

Esta disciplina, de carcter terico-prtico, tem como objectivo sensibilizar e aplicar as ferramentasbsicas de gesto e produo de Eventos.

Os mtodos de trabalho a aplicar destinam-se a promover e a orientar para um estudo maisaprofundado da Gesto e Produo de Eventos.

Pretende-se que, na disciplina de Gesto e Produo de Eventos, o desenvolvimento pessoal eexperimental sejam factores de motivao.

Conceitos mais vastos, na rea da comunicao global de eventos, e tcnicos em produo serotambm um factor extra, facultando uma viso menos superficial, dotando, assim, os alunos derequisitos profissionais mais amplos, o que lhes possibilitar alargar as suas competncias em termos

da oferta do mercado de trabalho

A teoria e a prtica complementam-se de forma interactiva sendo utilizados diversos meios emetodologias pedaggicos.

Os conhecimentos a adquirir sero de carcter inicial sendo necessrio desenvolver as aptidesinatas em cada aluno. Os exerccios a realizar devem corresponder a situaes reais, que se aplicamposteriormente em contexto de trabalho. Os trabalhos individuais ou em grupo devem ser avaliadosatravs de testes tericos ou prticos.

A avaliao sumativa, de natureza qualitativa e quantitativa. Dependendo da natureza de cadamdulo, a avaliao ir privilegiar factores de ordem mais qualitativa, no caso de trabalhos maisprticos com um carcter mais responsabilizante, ou mais quantitativo no caso de mdulos maistericos, sendo essencial que, no incio de cada mdulo, o docente determine, junto dos alunos, quais

os critrios especficos de avaliao que pretende para o trabalho concreto que iro realizar.A fim de fomentar a aproximao escola mundo do trabalho, as metodologias e materiais utilizadossero adequados aos que se encontrarem em vigor nesta rea de trabalho to especfica.


5/20



4

5.Elenco Modular

Nmero Designao Durao dereferncia(horas)

1 Os Eventos na Economia 25

2 Tipologias de Eventos 25

3 tica e cultura profissional 25

4 Programao 25

5 Metodologias de Gesto 25

6 Gesto de Planeamento 25

7 Tcnicas de Produo 25

8 Liderana e Coordenao de Equipas 25

9 Planeamento de Espaos 25

10 Projecto II 50

11 Metodologias de Gesto II 50

12 Avaliao de Resultados 2513 Gesto e Anlise Financeira 25

14 Projecto III 75

6.Bibliografia

A propor de acordo com os vrios formadores


6/20



5

Parte II

MMdduullooss

ndice:Pgina

Mdulo Designao

1 Os Eventos na Economia

2 Tipologias de Eventos

3 tica e cultura profissional

4 Programao5 Metodologias de Gesto I

6 Gesto de Planeamento

7 Tcnicas de Produo

8 Liderana e Coordenao de Equipas

9 Planeamento de Espaos

10 Projecto II

11 Metodologias de Gesto II

12 Avaliao de Resultados

13 Gesto e Anlise Financeira

14 Projecto III


7/20



6

MDULO 1

Durao de Referncia: 25 horas

1. Apresentao

Entender os eventos no contexto global da Economia e no da Promoo Desportiva, Cultural, Social,Histrica e Turstica em particular. Uma breve histria dos eventos e uma iniciao aos eventos comopropostas de valor e caracterizadores de uma Economia avanada.

2. Objectivos de Aprendizagem

Contextualizar os eventos enquanto vectores da economia.

Reconhecer as propostas de valor que os eventos encerram e a sua evoluo.

Analisar as causas e as tcnicas que estiveram na base de e deram origem s evolues neste sector.

3. mbito dos Contedos

Os primrdios dos eventos.

Os eventos como vectores econmicos.

Os eventos como geradores de imagem para as marcas e economia.As profisses no mbito da organizao de eventos.

4. Bibliografia / Outros Recursos

A definir com o formador

Os Eventos na Economia


8/20



7

MDULO 2


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico, sendo os conhecimentos transmitidos a base essencial para acompreenso dos tipos de eventos existentes e os seus requisitos. O conhecimento desta reapermite uma primeira abordagem especializao em funo de contedos e das profisses na rea.


Saber identificar os diversos tipos de eventos e saber caracteriz-los em funo do contedo, naturezada realizao, local, pblicos que servem, etc.


Os eventos e as suas tipologias

Os eventos e as suas funes

Os eventos e os seus pblicos


A propor pelo formador a convidar

Outros Recursos:

Visitas de Estudo.

Ti olo ias de Eventos


9/20



8

MDULO 3


1. Apresentao

Questes essenciais para o desempenho profissional de topo, num contexto de exigncia e rigorqualitativo e de responsabilidade.


Familiarizao com os cdigos deontolgicos e as boas prticas para o desempenho profissional

3. mbito dos ContedosCdigo Deontolgico do Organizador Profissional de Eventos

Sua anlise e compreenso

As boas prticas no contexto da organizao de eventos

Exemplos prticos


APECATE Associao das Empresas de Congressos Animao Turstica e Eventos.

EFAPCO - Federao Europeia das Associaes de PCOsOutra a propor pelo formador

tica e Cultura Profissional


10/20



9

MDULO 5


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico e prtico. O seu contedo destina-se a dotar o aluno de capacidadesde gesto bsicas dos diversos projectos de gesto e organizao de eventos, a desenvolverprogressivamente no mdulo II e em articulao com o mdulo de Ferramentas de Oramentao da disciplina de Produo Tcnica.

O sentido deste contedo envolver o aluno no estudo das metodologias e procedimentos deplaneamento e desenvolvimento da cadeia de valor dos eventos na perspectiva interna do negcio eda rentabilizao de recursos e da caracterizao de responsabilidades.


A gesto como um processo sistemtico e metdico.

A gesto como processo de eficincia e de criao de valor.

Mtodos de anlise e de controlo


Abordagem da problemtica da gesto

Identificao dos recursos financeiros, materiais e humanos

Tcnicas de oramentao

Anlise de desvios e cumprimento de objectivos


A propor pelos formadores entre a larga bibliografia existente sobre a temtica de Gesto.

Casos prticos por gestores de eventos convidados

Metodolo ias de Gesto I


11/20



10

MDULO 6


1. Apresentao

Mdulo com carcter terico O sentido deste contedo sensibilizar o aluno para a importncia doplaneamento como mtodo (em articulao com o mdulo anterior), como representao esquemticade todas as etapas na gesto de um evento e de todos os seus intervenientes, definindosimultaneamente as dependncias e as precedncias temporais e materiais.


Identificar as diversas etapas de um planeamento de produo.

Modelos de planeamento

O planeamento como representao de um processo


Modelos de planeamento e sua adequao

Desenvolver uma anlise de fluxo e sua representao.

Tipos de fluxogramas e sua adequao

Marcadores de planeamento e pontos crticos.

Planeamento alternativo e procedimentos de emergncia


A propor pelo formador do mdulo

Gesto de Planeamento


12/20



11

MDULO 4


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico-prtico, por isso dever ter um misto de aulas tericas e de visitas deestudo e apresentao de casos por tcnicos convidados.Tem uma articulao de contedo com o mdulo de Tipologias de Eventos.

2. Objectivos de AprendizagemTrata-se da abordagem sistemtica dos contedos dos eventos desportivos, culturais e dos

espectculos e organizao dos mesmos em ofertas lgicas e adequadas s necessidades dosdiversos pblicos e das disponibilidades financeiras, materiais e humanas.


Construo de um programa em funo da tipologia do eventoAdequao de contedos aos tipos de publicoDiferenciaoContra-programaoProgramao principal, programao alternativaExemplos e casos prticos


A propor pelos formadores.

Casos prticos com visitas e exposio por profissionais convidados

Programao


13/20



12

MDULO 7


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico-prtico. Nele se abordar, a partir de diversos casos, as principaistcnicas empregues na produo dos eventos. Trata-se de matrias que iro ser desenvolvidas emdetalhe na disciplina de Produo Tcnica

2. Objectivos de AprendizagemAprender as diversas tcnicas envolvidas na produo de eventos, sua articulao e integrao.Decompor um evento nos seus diversos elementos, recursos, logstica, montagem, operao,manuteno, prticas.

3. mbito dos ContedosSeleco e preparao de recintos para eventos.Infra-estruturao: energia, gua, esgotos, comunicaesDelimitao de recintos, barreiras, vedaes, limites naturais.Definio e planeamento fsico dos diversos equipamentosPlaneamento tcnico de recursos materiais e humanosMontagem de tendas, palcos, luz, som, projecoGeradores e fontes de energiaRedes de comunicao, voz, dados e imagem

Sanitrios e casas de banhoCozinhas, esgotosGesto de resduos e lixosReciclagem e impactos ambientais


A definir pelo Formador

Sesses organizadas a partir de exemplos prticos pelo Formador e Tcnicos convidados.

Tcnicas de Produ o


14/20



13

MDULO 9


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico-prtico. Partindo de casos conhecidos de grandes eventos, aborda oplaneamento de recinto, a organizao e a orientao espacial e fsica dos mesmos.

2. Objectivos de AprendizagemSaber adequar os recintos aos diversos tipos de contedos/eventos

Identificar todas as componentes fsicas de um evento.

Distribuir os diversos equipamentos e facilidades pelo recinto

Planear em funo de: afluncia, contedos, acessos do pblico, acessos de artistas/atletas, servio,segurana e emergncia.


Os recintos em funo dos diversos tipos de eventoOs equipamentos fundamentais de um evento

Componentes especficas nos diversos eventos

O planeamento do recinto como optimizao funcional e de segurana.

Anlise detalhada de cada componente

Check-lists e procedimentos

Procedimentos de segurana e de emergncia

4. Bibliografia / Outros RecursosA definir pelo Formador

Outros recursos:

Casos prticos a apresentar e discutir por tcnicos convidados.

Planeamento de Espaos


15/20



14

MDULO 8


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico e experiencial. A partir de uma srie de exerccios prticos, procurar-se- que os alunos sejam introduzidos problemtica da liderana, da partilha de responsabilidades,

constituio de equipas, mediao de conflitos e sua resoluo.


Perceber os diversos tipos de liderana.

Funes na equipa de trabalho.

Definir as misses.

Avaliar resultados.

Mediar conflitos.


Liderana e tipos de liderana.

Eficcia e eficincia.

Motivao e constituio de equipas.

Conflitos e arbitragem.

Partilha de trabalho, compromisso de grupo e de misso.

Avaliar resultados e partilha de responsabilidades e de resultados.


O formador definir a bibliografia a partir da extensa lista de livros tcnicos sobre Liderana e estasmatrias

Exerccios prticos de Team Building indoors a desenvolver por tcnico convidado.

Liderana e coordenao de equipas


16/20



15

MDULO 10


1. Apresentao

Este mdulo prtico. Nele os alunos so convidados a aplicar todos os conhecimentos adquiridos,at esse nvel, desenvolvendo um evento, a partir de um briefing, fundamentando os aspectosconceptuais, tcnicos, de planeamento, comunicacionais e comerciais, oramentais e operao.


Aplicar os conhecimentos adquiridos ao desenvolvimento de um projecto trabalhando em equipa


Aplicao prtica de conhecimentos com vista aferio do domnio dos mesmos.

Desenvolver o trabalho em equipa

Organizao de um dossier de projecto

Apresentao pblica do projecto.


No h bibliografia excepto a proposta nos outros mdulos.

Exerccios de tcnicas de apresentao a efectuar em classe

Projecto II


17/20



16

MDULO 11


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico-prtico. Procura aprofundar e consolidar o domnio das Metodologiasde Gesto tratadas no mdulo I


Aprofundar as ferramentas de Gesto e de controlo de Gesto

Compreender a necessidade de dispor de indicadores de controlo oramental


A direco de Projectos e a necessidade de controlo:

Contexto organizativo e o processo de controlo.

O conceito de controlo.

O processo de controlo.

Sistemas de controlo.

Marcos conceptuais do controlo de Gesto.

Desenho de um sistema de controlo.

O processo de controlo mediante um sistema de controlo financeiro.

O processo de planificao

O processo de avaliao

Influncia do sistema de controlo no comportamento individual e motivacional.


Controlo de Gestion Una perspectiva de Direccion 6 edicion Gestion 2000

Outra a definir pelo formador a partir da vasta bibliografia existente

Metodolo ias de Gesto II


18/20



17

MDULO 12


1. Apresentao

Este mdulo tem carcter terico-prtico. Criao de sistemas e mtodos para avaliao de resultadosna perspectiva de cumprimento de objectivos, oramentais e de resultados


Compreender a importncia da avaliao para um correcto desempenho.

Elaborao de mapasReporting e comunicao e resultados

3. mbito dos ContedosOs resultados do ponto de vista quantitativo:

- o cumprimento de metas temporais e oramentaisOs resultados do ponto de vista qualitativoA avaliao de retornos de media e quantificao de resultadosAvaliao de satisfao de clientes, pblicos e funcionriosInquritos e sua interpretaoEstudos de mercado e estudosAd Hoc

4. Bibliografia / Outros RecursosA propor pelo formador

Avaliao de resultados


19/20



18

MDULO 13


1. Apresentao

Mdulo de carcter terico onde se aborda noes mais complexas de Gesto e de Controlo numaperspectiva adaptada ao nvel e idade dos alunos

2. Objectivos de AprendizagemDotar os alunos de capacidades de leitura de um Balano e dos principais indicadores financeiros degesto.

3. mbito dos ContedosFundamentos de Contabilidade Financeira.Apresentao de um Balano e os seus principais indicadores.Mapas de Tesouraria.Resultados e anlise de resultados.Cash flow e mapa de fluxos financeiros.Os principais indicadores financeiros e de anlise.


A definir, pelo formador, entre a numerosa bibliografia existente

Gesto e Anlise Financeira


20/20



19

MDULO 14


1. Apresentao

Este mdulo prtico. Nele os alunos so convidados a aplicar todos os conhecimentos adquiridos,durante os 3 anos de curso, desenvolvendo um evento, a partir de um briefing, fundamentando osaspectos conceptuais, tcnicos, de planeamento, comunicacionais e comerciais, oramentais e deoperao.


Aplicar os conhecimentos adquiridos ao desenvolvimento de um projecto trabalhando em equipa.


Aplicao prtica de conhecimentos com vista avaliao final do domnio dos mesmos.

Desenvolver o trabalho em equipa.

Organizao de um dossier de projecto.

Apresentao pblica do projecto..


No h bibliografia excepto a proposta nos outros mdulos.

Exerccios de tcnicas de apresentao a efectuar em classe

PROJECTO III

Gestão e Produção de Eventos

Documents

Transcript of Gestão e Produção de Eventos