Gestão OBRA - INTRO

GESTÃO DE OBRAGESTÃO DE OBRA

Henrique Barros

NoNoçções Geraisões Gerais

Gestão de Obra 2

Gestão de ObraGestão de Obra

SSÍÍNTESE DOS PRINCIPAISNTESE DOS PRINCIPAISCONCEITOSCONCEITOS

Organograma empresa;Organograma obra;Organização do trabalho operário;Principais funções;Gestão de recursos produtivos;Áreas da gestão de obra;

Gestão de Obra 3


Organograma da empresaOrganograma da empresa

SERVIÇOSADMINISTRATIVOS

SA

ASSISTENTEAST

DIR. COMERCIALDC

DIR.REABILITAÇÃO

DR

DEP. LOGÍSTICADL

PRODUÇÃORP

EQUIPAS

ARMAZÉMARM

ORGANOGRAMA PROPOSTO

DIRECÇÃO GERALDG

GESTÃOQUALIDADE

GQ

HIGIENE SEG.TRABALHO

HST

VENDASVD

ORÇAMENTOSRO

PLANEAMENTOPL

ENCARREGADORCE

GESTÃOSUBCONTRATADOS

Gestão de Obra 4


Organograma da ProduOrganograma da Produ ççãoão

Gestão de Obra 5


Organograma em ObraOrganograma em Obra

Gestão de Obra 6


PRINCIPAIS FUNPRINCIPAIS FUNÇÇÕES DA ÕES DA GESTÃO DE GESTÃO DE OBRAOBRA

Mão-de-obra

Materiais

Equipamentos

Subempreitadas

Gestão de Obra 7


ÁÁREAS DA GESTÃO DE OBRAREAS DA GESTÃO DE OBRA

CUSTOS

PRAZOS

QUALIDADE

SEGURANÇA E SAÚDE

AMBIENTE


Gestão de Obra 8


GESTÃO DE RECURSOS PRODUTIVOSGESTÃO DE RECURSOS PRODUTIVOS

Preparação inicial de obra

Coordenação geral da execução da obra

Chefia da equipa de gestão de obra


Gestão de Obra 9


PREPARAPREPARA ÇÇÃO INICIAL DA OBRAÃO INICIAL DA OBRA

Revisão do orçamento comercial;

Orçamento para a produção – Mapa de produção;

Erros e omissões;

Definição da estrutura produtiva: recursos próprios e e xternos

Planeamento da obra;

Organização física do estaleiro de obra;

Preparação técnica do trabalho


A Produção deveráconhecer Orçamento antes da adjudicação

Gestão de Obra 10


FUNFUNÇÇÕES DURANTE A EXECUÕES DURANTE A EXECU ÇÇÃO DA OBRAÃO DA OBRA

Assegurar correcta gestão dos recursos produtivos ( MO, MAT,

Equipamentos, Subempreitadas);

Actualizar preparação técnica dos trabalhos

Actualizar análise e/ou revisão de projecto

Assegurar coordenação geral da equipa de obra;

Assegurar ligação ao promotor da obra com destaque para a facturação

(ver. Preços, orçamento inicial e alterações);


Tirar partido de Fichas Técnicas de operações

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FUNFUNÇÇÕES DURANTE A EXECUÕES DURANTE A EXECU ÇÇÃO DA OBRAÃO DA OBRA

- Assegurar ligação às chefias e à sede da empresa;

- Gerir alterações ( soluções de projecto, trabalhos a mais e a menos,

fornecedores, subempreiteiros,…);

- Propor variantes mais eficazes e/ou económicas;

- Coordenar saúde, segurança e impactos ambientais p rovocados

pela obra;

- Controlar o planeamento da obra (prazos);

- Controlar os custos da obra.


FUNÇÕES CRITICAS

Gestão de Obra 12


GESTÃO DA MÃO DE OBRAGESTÃO DA MÃO DE OBRA

- Movimentação interna de pessoal;

- Contratação e despedimento;

- Formação profissional;

- Definição de carreiras profissionais;

- Segurança e Higiene no trabalho;

- Logística de apoio ao pessoal ( alimentação, dormidas, Transportes );

- Prémios de produtividade e outros;

- Controlo de gestão ( baixas, subsídios, seguros,…)


Um novo funcionário deverá ter um período de formação garantido e registado

Gestão de Obra 13


GESTÃO DA MÃO OBRA GESTÃO DA MÃO OBRA SUBSUB--CONTRATADACONTRATADA

É normalmente tratado como uma subempreitada – todas as

responsabilidades pela gestão ficam a cargo do sube mpreiteiro

Coordenação dos trabalhos de Subempreiteiros

Controlo de trabalhos realizados por Subempreiteiro s

Avaliação de Subempreiteiros


Gestão de Obra 14


GESTÃO DE EQUIPAMENTOSGESTÃO DE EQUIPAMENTOS


Aquisição, troca ou venda de equipamentos;

Aluguer de equipamentos;

Manutenção e reparação de equipamentos;

Movimentação de equipamentos;

Controlo de gestão ( custos, avaliação económica de alternativas,

controlo de produtividade );

Elaborar ficha de cadastro por equipamento

Gestão de Obra 15


GESTÃO DE EQUIPAMENTOSGESTÃO DE EQUIPAMENTOS


Gestão de manobradores;

Gestão da FROTA

Investigação e desenvolvimento;

Formação na utilização;

Logística de reparação em obra;

Logística de apoio às obras a nível de consumíveis, lubrificantes

e peças

A Frota de viaturas deverárepresentar um custo a distribuir directamente na Obra na proporção da sua utilização

Gestão de Obra 16


GESTÃO DE MATERIAISGESTÃO DE MATERIAIS


ASSEGURAR O FORNECIMENTO REGULAR, ATEMPADO e ao

MELHOR PREÇO DOS MATERIAIS ÁS OBRAS

OBJECTIVO

Gestão de Obra 17




Recepção em obra e em armazém – controlo de qualidade

Compras ( encomendas, amostras, negociações esporádicas,

contratos fixos com validade temporal );

Controlo de quebras e desperdícios;

Conferência e pagamento de facturas;

Registo de rendimentos de produção por Operação

Gestão de Obra 18




Desenvolvimento/ prospecção;

Transportes para obras e a partir de fornecedores;

Gestão de armazéns gerais;

Gestão do armazenamento em obra;

Gestão das sobras

Gestão de stocks;

Avaliar as quantidades necessárias para as obras;

Planeamento do fornecimento às obras.

Deduzir consumo da ObraActualizar Stock

Gestão de Obra 19


GESTÃO DE SUBEMPREITEIROSGESTÃO DE SUBEMPREITEIROS


Orçamentação e apoio à angariação - Gestão do apoio à

preparação de propostas

Contratação Preparação da produção – definição de

subempreitadas

Consulta a subempreiteiros

Adjudicação e contrato com subempreiteiros

Classificação de sub empreiteiros

Gestão de Obra 20




Durante a execução da obra

Controlo de qualidade;

Enquadramento no planeamento da obra;

Controlo facturação (autos medição, conferência e p agamento

de facturas);

Negociação de trabalhos não previstos;

Preparação técnica dos trabalhos;

Formação técnica: interacção entre todos os interve nientes.

Gestão de Obra 21

Após final da obra

Avaliação do desempenho;

Gestão das garantias;

Bases de dados de subempreiteiros com avaliações ef ectuadas

a diversos níveis na empresa e posterior tratamento da

informação para ser usada em consultas futuras.




Cumprimento de prazoQualidade de trabalho final

Gestão de Obra 22

Para o fecho de obra deverão estar garantidos

Recepção de obra pelo cliente

Recolha de todos os dados de custo de obra

Determinação de Custo e Margem da Obra

Análise aos desvios a Orçamento e Prazo de execuçã o


CONTROLO DE EXECUCONTROLO DE EXECUÇÇÃOÃO


Gestão de Obra 23


PRINCIPAIS PROBLEMAS PRINCIPAIS PROBLEMAS

COM A GESTÃO DE OBRASCOM A GESTÃO DE OBRAS

Gestão de Obra 24

Défice de preparação técnica de obra

Deficiente revisão de projecto

Deficiente passagem de obras para o sector de garan tias

Má qualidade das telas finais

Deficiente formação na utilização inicial

Falta de formação profissional permanente dos quadr os

Excessiva concentração do controlo de gestão nas ár eas dos

custos e dos prazos


Aspectos geraisAspectos gerais

PRINCIPAIS PRINCIPAIS PROBLEMASPROBLEMAS DA DA GESTÃO DE GESTÃO DE OBRAOBRA

Gestão de Obra 25

Ausência de controlo de subempreiteiros;

Pulverização excessiva de subempreitadas (dé fice geral de capital,

qualidade da mão-de obra, organização, chefias, form ação técnica,

controlo de gestão em geral, compras,…);

Excessiva dependência de subempreiteiros na elabora ção de

Orçamentos para clientes finais.


SUBEMPREITADASSUBEMPREITADAS


Gestão de Obra 26

Deficiente mecanismo de cálculo de prémios de produ tividade;

Ausência de planos de carreira profissional;

Falta de formação profissional;

Deficiente enquadramento profissional com as chefia s em obra.


MÃO DE OBRAMÃO DE OBRA


Gestão de Obra 27

Desconhecimento técnico dos novos materiais;

Perda de conhecimento dos materiais e tecnologias t radicionais;

Desconhecimento das tecnologias de construção moder nas;

Deficiente controlo de gestão.


MATERIAISMATERIAIS


Gestão de Obra 28

Insuficiente realização de investimento de substitu ição;

Equipas de gestão de equipamentos insuficientes ou inadequadas;

Recurso excessivo ao aluguer de equipamentos extern os;

Deficiente controlo de gestão.

Perdas e danos frequentes.


EQUIPAMENTOEQUIPAMENTO


Gestão de Obra 29


ACACÇÇÕES A DESENVOLVER ÕES A DESENVOLVER

Gestão de Obra 30

• DEFINIR COM CLAREZA AS FUNÇÕES NA ORGANIZAÇÃO

• CONCEBER E USAR SISTEMA DE INFORMAÇÃO EFICAZ

• IMPLEMENTAR METODOLOGIA DE RIGOR EM TODOS OS PROCESSOS

• MEDIR E AVALIAR OS RESULTADOS OBTIDOS


ORGANIZAORGANIZA ÇÇÃOÃO

ACACÇÇÕES A DESENVOLVERÕES A DESENVOLVER

Gestão de Obra 31

A EMPRESA DEVE CRIAR CONDIÇÕES PARA :

• ELABORAR ORGANOGRAMA FUNCIONAL CLARO E RACIONAL

• CARACTERIZAR AS FUNÇÕES DE ACORDO COM A ACTIVIDADE DA

EMPRESA (EVITAR CHAPA 5 )

• OS COLABORADORES REALIZAM FUNÇÕES , NÃO OCUPAM LUGA RES


DEFINIR FUNDEFINIR FUNÇÇÕESÕES


Gestão de Obra 32

A EMPRESA TIRA PARTIDO DA INFORMAÇÃO SE :

• REGISTAR E TRATAR DEVIDAMENTE OS SEUS DADOS OPERACI ONAIS

• MEDIR O DESEMPENHO E COMPARAR COM HISTÓRICO

• CONCRETIZAR O SEU KNOW HOW PELA INFORMAÇÃO DISPONÍV EL

• TOMAR DECISÕES A PARTIR DE INFORMAÇÃO CONHECIDA


INFORMAINFORMAÇÇÃOÃO


Gestão de Obra 33

A EFICIÊNCIA E COMPETITIVIDADE DEPENDEM DE :

• PLANIFICAÇÃO ADEQUADA DAS OPERAÇÕES

• ORÇAMENTAÇÃO BASEADA NA INFORMAÇÃO FIÁVEL

• METODOLOGIA DE TRABALHO RACIONAL E OPTIMIZADA

• RESPEITO PELA DISCIPLINA E ATITUDE RESPONSÁVEL


METODOLOGIAMETODOLOGIA


Gestão de Obra 34

OS RESULTADOS SÃO UMA CONSEQUÊNCIA DE :

• BOM ENTROSAMENTO DA ORGANIZAÇÃO

• REDUZIDAS FALHAS E DESVIOS

• DETERMINAÇÃO NA PROCURA DOS OBJECTIVOS

• MODELO DE GESTÃO RIGOROSO E REACTIVO


RESULTADOSRESULTADOS


Gestão de Obra 35


CONCLUSÕES CONCLUSÕES

Gestão de Obra 36

• PLANEAMENTO BASEADO EM INFORMAÇÃO FIÁVEL

• CONTROLO EFICAZ DE OBRA E DA INFORMAÇÃO OBTIDA

• MEDIÇÃO DE DESEMPENHO E CONTROLO DE DESVIOS

• IMPÔR MODELO DE RIGOR NA GESTÃO DOS RECURSOS

• ASSEGURAR A DISCIPLINA DE MÉTODOS E DE ATITUDES


A MELHORIA DO DESEMPENHO NA GESTÃO DE OBRAS A MELHORIA DO DESEMPENHO NA GESTÃO DE OBRAS PASSA POR :PASSA POR :

CONCLUSÕESCONCLUSÕES

Gestão de Obra 37


ExercExerc íício proposto ncio proposto n ºº 11

Considerando a Organização existente, construir uma análise SWOT relativo ao sector de Gestão de Obras

PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

Gestão de Obra 38


ExercExerc íício proposto ncio proposto n ºº 22

Elaborar um Fluxograma de actividades realizadas na execução de uma Obra , discriminando :

• Tarefas a realizar

• Informação a obter e tratar

• Parâmetros de controlo

• Definir indicadores de medida de desempenho

Gestão de Obra 39

Gestão de ProjectosGestão de Projectos

Fim da ApresentaFim da Apresenta çção ão

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