Gestão Patrimonial
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GESTÃO PATRIMONIAL
Realizáveis
Semoventes
Incorpóreos
Imateriais
Intangíveis
deTerceiros
Enfitêuticos
Corpóreos de
Venda
deServiço
Indivisíveis
deConsumo
deRédito
deEquipamento
Tangíveis
Materiais
Fungíveis
Disponíveis
Numerários
Dominicais
Móveis
Divisíveis
Infungíveis
Imóveis
Bens
Bens Patrimoniais
Administração Pública
(Direta e Indireta)
Administração Privada
UNIVERSO DOS BENS PATRIMONIAIS
Administração Pública
Direta
Indireta
Níveis:Federal
EstadualMunicipal
Órgãos dos Poderes:-Legislativo-Executivo-Judiciário
Contabilidade Pública
Sociedade de Economia MistaEmpresas Públicas
AutarquiasFundações Públicas
Contabilidade Comercial
Contabilidade Pública
AQUISIÇÃO ALIENAÇÃO / BAIXAVida útil do bem
LEGISLAÇÕES
LEGISLAÇÕES
Bens Patrimoniais
LEGISLAÇÕES
Lei Complemenar nº 101 de 4/5/00
Lei nº 8.666 de 21/6/93
Decreto nº 21.981 de 19/10/32
Lei nº 10.520 de 17/07/02
Lei nº 6404/76
RIR/99
IN nº 162 de 31/12/98
Decreto nº 1110-R/02
Portaria nº 448 de 13/2/02
Decreto nº 2895 de 21/1/05
Lei nº 4320 de 17/4/64
CF 1988
IN nº 205 de 8/4/88Lei nº 10.753
de 30/10/03
Decreto nº 6.087 de 20/4/07
Decreto nº 99.658 de 30/10/90
Portaria nº 916 de 15/6/03
Lei nº 10.406 de 10/01/02
Logotipoda empresa
Furos para os rebites
Espaço destinadoà gravação
(no de identificação)
Nome da empresa
X170,0 mm
50,0 mmEspessura da
chapa: 0,5 mm
MODELOS DE CHAPAS DE IDENTIFICAÇÃO
Nome da empresa
Furos para os rebites
Espessurada chapa: 0,5 mm
Espaço para gravação do no de
identificação
40,0 mm
15,0 mm
FICHA DE REGISTRO DE BEM PATRIMONIAL
INVENTÁRIO No: REQUISITANTE:
NOMENCLATURA:DESCRIÇÃO: FORNECEDOR:
ENDEREÇO: TEL:
PROCESSO No: OC No: NF No: VALOR:
MOVIMENTAÇÃO
CARGA BAIXA
DATA DOC. LOCALIZAÇÃO TERMO No TRANSF. No AUTORIZADA EM __/__/__
POR
PUBLICADA EM __/__/__
NO(A)
OBS.:
_____________________RESP. PATRIMÔNIO
(CARIMBO E ASSINATURA)
Sistema Patrimonial transação: XXX1 Controle de localização por órgão detentor de bem _________________________________________
Sigla do Órgão COF
________________________________________
Sistema Patrimonial transação: XXX2 Controle de localização por no de inventário _________________________________________
No de Inventário: DF 8200086-4
________________________________________
Tela de consulta em terminal de vídeo ou de microcomputador
Tela de consulta em terminal de vídeo ou de microcomputador
EMPRESA:
TERMO DE RESPONSABILIDADE DATA: ___/___/___ SETOR DE LOCALIZAÇÃO: ______________________________________________________RESPONSÁVEL: ___________________________________ TERMO No: __________________
No DO INVENTÁRIO
ESPECIFICAÇÃO VALORR$
NF
OBS.:
TOTAL
Comunicamos que nesta data encontram-se sob sua responsabilidade os bens patrimoniais acima relacionados. Solicitamos a conferência dos mesmos, devolvendo-nos a 2a via devidamente assinada.
ELABORADO POR ____________________
CARIMBO E ASSINATURA
VISTO ____________________
CARIMBO E ASSINATURA
RESPONSÁVEL/DETENTOR
_____________________
CARIMBO E ASSINATURA
Instituição X
Autorização de Saída de Bens
Autorizamos através da presente o servidor ______________________________. Matrícula
___________________ lotado no (a) ____________________________________ a transitar
com o (s) bem (bens) de propriedade da PMSFS, abaixo relacionado (s) para uso exclusivo em
serviço pel período de ____/____/____ a ____/____/____:
No de Tombamento
Especificação Observação
Local e Data ____/____/____.
__________________________ ________________________ Servidor Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)
Instituição X
Autorização de Saída de Benspara Conserto
Autorizamos através da presente o Sr. (Sra.) _____________________________ da Empresa
_____________________________ sita à ________________________________, fone
______________, no Município de _________________________, a retirar e transportar para efeito
de reparo/manutenção os bens de propriedade de_____________________ pelo período de
aproximadamente _______ dias, até que o bem retorne recuperado ou não ao Setor de Patrimônio:
No de Tombamento
Especificação Observação
Local e Data, ____/____/____.
__________________________ ________________________ Empresa Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)
FICHA DE CADASTRO DE BENS
Valor R$Data Doc.
Fornecedor Baixa
ESPECIFICAÇÃO:
Histórico Unitário(Cotações
)
Quantidade
Entrada Posiçãoatual
EMPRESA:
TERMO DE RESPONSABILIDADE DATA: ___/___/___ SETOR DE LOCALIZAÇÃO: ______________________________________________________RESPONSÁVEL: ___________________________________ TERMO No: __________________
No DO INVENTÁRIO
ESPECIFICAÇÃO VALORR$
NF
OBS.:
TOTAL
Comunicamos que a a partir desta data saíram da sua responsabilidade os bens patrimoniais acima relacionados, passando para a responsabilidade da área do patrimônio. Solicitamos devolver-nos a 2º via devidamente assinada.
ELABORADO POR ____________________
CARIMBO E ASSINATURA
VISTO ____________________
GERENTEPATRIMÔNIO
RESPONSÁVEL/DETENTOR
_____________________
CARIMBO E ASSINATURA
EMPRESA
FICHA DE CADASTRO DE RESPONSÁVEL POR BENS
PATRIMONIAIS
Diretoria: ______________________________________________________Órgão: _______________________________________ Sigla: _____________Local:___________________________________Fone/Ramal: ____________Nome do Responsável: ____________________________________________Cargo:__________________________________________________________Indicado por: ____________________________________________________
Em ___/___/___Valor dos bens sob sua responsabilidade: R$ __________________________Ocorrências:____________________________________________________ ____________________________________________________ _____________________________________________________ Baixa da responsabilidade: ___/___/___Motivo da baixa: ________________________________________________ _________________________________________________
________________________
ÁREA DE PATRIMÔNIO
(CARIMBO/ASSINATURA)
Empresa: GUIA DE RECOLHIMENTO DE BEM PATRIMONIAL
VISTO:______________________GERENTE PATRIMÔNIO
Os bens patrimoniais abaixo são recolhidos ao almoxarifado / depósito do setor de patrimônio pelos motivos especificados e devidamente autorizados pela gerência do patrimônio.
Item No de Inventário Descrição Quant. Tempo de Duração Data de recebimento
Motivo dorecolhimento
Local, ___/___/___ Recebi os bens patrimoniais acima especificados em ___/___/___ ________________________ ________________________ DETENTOR DO BEM ALMOXARIFADO / DEPÓSITO DO SETOR DE PATRIMÔNIO (CARIMBO E ASSINATURA) (CARIMBO E ASSINATURA)
Instituição XRelação de Bens Patrimoniais Destinados
a Recolhimento
Devolvemos ao Setor de Patrimônio o (s) bem (bens) abaixo relacionados pelos
motivos que se seguem, solicitando desconsiderar o (s) Termo (s) de Responsabilidade
correspondente (s) ao (s) mesmo (s):
No deTombamento
Descrição Motivo da Devolução
Local e Data, ____/____/____.
__________________________ ___________________________ Detentor/Responsável Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)
TERMO DE TRANSFERÊNCIA DE BENS PATRIMONIAIS
DE:SETOR DE
LOCALIZAÇÃO:________________________RESPONSÁVEL:_________________________________
_TERMO Nº:______________________________________No DO INVENTÁRIO
ESPECIFICAÇÃO VALORR$
NF
OBS.:
TOTAL
Comunicamos que nesta data passam a ser de sua responsabilidade os bens patrimoniais acima relacionados. Solicitamos proceder à conferência dos mesmos, devolvendo-nos a 2ª via devidamente assinada e encaminhando a 3ª via a área de patrimônio.
Encaminhado por ____________________Detentor atual dos bensCarimbo e Assinatura
Recebido por ____________________Futuro detentor dos bens
Carimbo e Assinatura
Visto_____________________
Área de PatrimônioCarimbo e Assinatura
PARA:SETOR DE LOCALIZAÇÃO:_________________RESPONSÁVEL:___________________________TERMO Nº:________________________________
Instituição XTermo de Responsabilidade de
Bens Patrimoniais
(Anexo ao Relatório de ____/____/____ )
Eu, ______________________________________________________, (nome completo)_________________, responsável por ____________________________, (cargo/função) (Setor/Unidade)
a partir desta data assumo inteira responsabilidade pela guarda, uso e controle dos bens existentes neste Setor, de acordo com os registros do sistema patrimonial, respondendo por possíveis diferenças que possam vir a surgir no tocante à quantidade sob minha guarda.Para os devidos efeitos lavro o presente Termo de Responsabilidade que vai assinado por mim.
Local e Data, ____/____/____.
__________________________ (Carimbo e Assinatura)
Instituição XTermo de Transferência de Responsabilidade
de Bens Patrimoniais
(Anexo ao Relatório de ____/____/____)
Eu, _________________________________________________________________, (nome completo)________________________________, lotado ______________________________ (cargo/função) (setor/unidade)até esta data responsável pelos bens constantes do presente Relatório, em anexo, declaro estar transferindo a responsabilidade sobre os mesmos para o __________ ________________________________________, ________________________, (nome completo) (cargo/função)lotado _________________________, que passará a ter inteira responsabilidade pela (setor/unidade)guarda, uso e controle dos mesmos, respondendo por possíveis diferenças que possam vir a surgir no tocante à quantidade sob sua guarda.Para os devidos fins lavramos em conjunto o presente Termo em 3 (três) vias que vãoassinadas pelo responsável atual, pelo futuro responsável e pelo Setor de Patrimônio.
Local e Data, ____/____/____ .
____________________ ____________________ ____________________ Responsável Atual Futuro Responsável Setor de Patrimônio (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)
REGISTRO GERAL DE BENS PATRIMONIAIS Ficha no:_______
No deinventário Material/Bem Valor Localização NF Obs.:
INVENTÁRIOInventário é o processo de contagem física dos bens (materiais permanentes / equipamentos), comparando-a com as quantidades e demais informações contidas nos registros da área patrimonial (patrimônio físico / contábil) com o objetivo de identificar e corrigir divergências.
OBJETIVOCONCILIAÇÃO FÍSICO / CONTÁBIL;
IDENTIFICAR AS CAUSAS DAS DISCREPÂNCIAS;
PROPOR AÇÕES PREVENTIVAS;
PROCEDER OS AJUSTES FÍSICO / CONTÁBIL;
MELHORAR A ACURACIDADE DAS INFORMAÇÕES;
CUMPRIR A LEGISLAÇÃO FISCAL.
MODALIDADES DE INVENTÁRIO:
GERAL
ROTATIVO / CÍCLICO
ESPECÍFICO
TIPOS DE INVENTÁRIO:
PORTAS ABERTAS
PORTAS FECHADAS
PORTAS SEMI-FECHADAS
Planejamento de Inventário Patrimonial
Constituição da comissão;Escolha da modalidade;Escolha do tipo de execução do inventário;Determinação da data de início e término;Responsabilidade de cada membro da comissão;Preparação dos locais;Emissão de relatórios com a relação e as localizações dos bens em poder dos órgãos a serem visitados;Levantamento físico;Apuração;Conciliação;Pesquisa das causas das divergências;Elaboração de relatórios;Regularização;Aprovação;Processamento dos acertos.
INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS
Órgão Inventariado __________________________
Data ___/___/___
No No de Especificação Quantidade Valorord. inventário Prevista Existente Unitário Total
RESPONSÁVEL PELO INVENTÁRIO _________________
CARIMBO E ASSINATURA
RESPONSÁVEL PELO ÓRGÃO INVENTARIADO
_________________________
CARIMBO E ASSINATURA
Obs.:
P / COMISSÃO DE
INVENTÁRIO
_________________________PRESIDENTE
(CARIMBO E ASSINATURA)
Órgão: Departamento “x” Data: 26/12/96
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NO - INVENTÁRIO - ESPECIFICAÇÃO -QUANTIDADE -VALOR
ORDEM PREVISTA - EXISTENTE UNITÁRIO -TOTAL
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 01 1518
a 01527
Cadeira estofadac/ rodízios sem
braços, pés pinta dos mod. G-10 – Giroflex
10 ---- 15,00 ----
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 02 02101
a 02110
Cadeira estofada c/ rodízios com braços,pés cro mados mod. G -12 – Giroflex
5 ---- 30,00 ----
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 03 00120
a 00129
Escrivaninha madeira tampo fór mica 2,20 x 1,40 com 2 gavetas
10 ---- 120,00 ----
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RESPONSÁVEL _________________________ CARIMBO E ASSINATURA
COMISSÃO DE INVENTÁRIO
_________________________CARIMBO E ASSINATURA
GERENTE ÁREA DE PATRIMÔNIO
____________________________CARIMBO E ASSINATURA
LISTAGEM DE BENS PATRIMONIAIS A SEREM INVENTARIADOS
DESDOBRAMENTO DO ITEM 01, DA FIGURA 38
No de ordem Inventário
Especificação Quantidade Valor Observações
Previsto Existente Previsto Existente
01 1518 Cadeira estofada com rodízios sem braços pés pintados mod. G-10 Giroflex
1 ____ 15,00 ____ ____
02
1519 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
03
1520 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
04
1521 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
05
1522 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
06
1523 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
07
1524 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
08
1525 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
09
1526 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
10
1527 Idem 1 ____ 15,00 ____ ____
CLASSIFICAÇÃO DOS BENS PATRIMONIAIS
Em uso (ativo permanente)
- obsoletos
Em desuso (transferidos de categoria)
- inservíveis
- ocioso- recuperável- antieconômico- irrecuperável
- excedentes
Tabela dos Limites de Licitação - Valores em R$(Arts. 23 e 24 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993. Dispositivos alterados pela Lei no 9648 de 27 de maio de 1998, publicada no Diário Oficial da União
de 28/05/98)
Atividade/Modalidade
Obras/Serviços deEngenharia (R$)
Compras ou Serviços(inclusive imóveis)
(R$)
Dispensa (10%) até 15.000,00 até 8.000,00
Convite até 150.000,00 até 80.000,00
Tomada de Preços Até 1.500.000,00 até 650.000,00
Concorrência Acima de 1.500.000,00
acima de 650.000,00
Tabela dos Limites de Competência para Assinatura de Instrumentos Contratuais para a Aquisição de Materiais/Bens
(Autorização de Desembolso)
Cargo/Função Valores em R$
Chefes de Departamento, Assistentes, Assessores, Superintendentes
8.000,00
Chefe de Departamento + Diretor 80.000,00
Dois Diretores 160.000,00
Diretoria Colegiada (Presidente + Diretores) sem limites
Tabela de Transferência de Categorias e Baixa de Bens
Limites Mudança de Categoria e Baixa de Bens
(R$) Bens Móveis Bens Imóveis
até 8.000,00 Órgão de Patrimônio
até 80.000,00 Chefe Depto. de Patrimônio/
Material + Diretor
Autoridades Superiores
(Conselho de Administração,
até 160.000,00 Diretor Administrativo +
outro Diretor
Secretários de Estado,
Ministros de Estado, Prefeitos
acima de 160.000,00 Diretoria Colegiada (ou Nível
Estratégico da Organização)
Municipais, Governadores, Presidência da
República)
PARECER TÉCNICO DE INSERVIBILIDADE
Declaro que os materiais / bens abaixo relacionados não serão mais utilizados na Instituição, podendo portanto ser destinados à alienação
(operação de transferência do direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou doação, conforme Decreto no 99.658, de
30/10/90, art. 3o, IV)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________
Local e data, ___/__/____
_________________________(CARIMBO E ASSINATURA)
TERMO DE EXAME E AVERIGUAÇÃO DO BEM PATRIMONIAL
1. Nomeação da Comissão:_____________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Bem Patrimonial à carga de:___________________________________________________
3. Descrição do bem, seu estado, sua aproveitabilidade ou não e causa presumível de sua inservibilidade: _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Valor total do bem julgado inservível: R$ _________________
5. Observações: ________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Local, ___/___/___
CARIMBO E ASSINATURA DA COMISSÃO:
PRESIDENTE: _____________________
MEMBRO: ________________________
MEMBRO: ________________________
Fatores de Influência para Efeito de Reavaliação
Estado de Conservação do BemEC
Período de Vida Útil do Bem (já utilizado)
PVU
Período de Utilização Futura do Bem
PUB
Conceito Pontuação Conceito Pontuação Conceito Pontuação
Excelente Bom Regular Péssimo
10852
10 anos9 anos 8 anos 7 anos6 anos5 anos4 anos3 anos2 anos1 ano
12345678910
10 anos9 anos 8 anos 7 anos6 anos5 anos4 anos3 anos2 anos1 ano
10987654321
Fator de reavaliação = 4 EC + 6 PVU – 3 PUB Valor reavaliado = Valor do bem novo x Fator de reavaliação 100
ReavaliaçõesModelo TCE-ES
Exemplo:
Mesa de Madeira c/4 gavetas tampo de fórmica branca Estado de conservação: bom Período de utilização do bem: 4 anos Período de vida útil futura do bem: 10 anos Valor de mercado: R$ 800,00 FR= (4 x 8) + (6 x 7) – (3 x 10) = 32 + 42 – 30 = 44VR = 800,00 x 44= 35.200,00 = 352,00 100 100
Obs.: O PVU - Período de Vida Útil do Bem, corresponde ao período em que o mesmo foi ou está sendo utilizado pela instituição e o PUB – Período de Utilização do Bem, corresponde a estimativa de quanto tempo o mesmo ainda será utilizado.
ReavaliaçõesModelo TCE-ES
Fator de reavaliação = 4 EC + 6 PVU – 3 PUB Valor reavaliado = Valor do bem novo x Fator de reavaliação 100
Termo de Cessão
O (A) __________________________________________________________________________________________, (Órgão cedente)
sito à ___________________________________________________________________________________________, (Endereço completo do cedente)
emite o respectivo “Termo de Cessão” ou “Termo de Permissão de Uso”, a favor de (a, o)___________________________________________________________________________________________________, sito à __________ _______________________________________________________________________________________________, ( Endereço completo do cessionário)referente aos bens abaixo relacionados, e de acordo com as seguintes cláusulas:
1. Descrição dos bens _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Cláusula primeira:O prazo de cessão será de “x” anos, podendo ser renovado por mais “y” anos (ou por igual período).
3. Cláusula segunda:Após o término do prazo de cessão, os bens em questão deverão ser devolvidos ao cedente, nas condições de uso, compatíveis com o seu período de utilização.4. Cláusula terceira:Qualquer tipo de manutenção, recuperação, seguro, sobre os bens constantes deste termo correrão por conta do cessionário.5. Cláusula quarta:Se houverem impostos incidentes sobre os bens (geralmente para os casos de veículos), a responsabilidade sobre o pagamento dos mesmos será do cessionário.
_____________________________, ____________ Local data
______________________________________Carimbo e assinatura do responsável pela cessão
............................................................................................................................................................................Recebimento dos bens:Declaramos que recebemos os bens anteriormente especificados, responsabilizando-nos pelos mesmos e cumprindo o previsto nas cláusulas constantes deste termo.
_____________________________, ____________ Local data
______________________________________Carimbo e assinatura do cessionário
TAXA DE PERMANÊNCIA
TP = valor taxa permanência0,003 = 0,3% ao dia de atrasoD = dias consecutivos de permanência posteriores ao prazo estipulado no EditalV = valor do(s) lote(s)
Exemplo:TP = 0,003 x 10 x R$ 8.250,00TP = R$ 247,50
TP = 0,003 x D x V
Instituição XTermo de Baixa
No: __________/____No Tombamento: _________________
Descrição do bem:________________________________________________________________________________________________________
Valor do bem R$: _________________
Forma de baixa: ___________________ Motivo da baixa: ___________________
Processo no: _____________________
Data da baixa: ___________________
Promovemos nesta data a baixa do bem acima descrito conforme autorização/aprovação do (da): _______________________________________. ____________________________________________
Local e Data, ____/____/____. ____________________________ ___________________________Setor de Patrimônio Autorizado por (Carimbo e Assinatura) (Carimbo e Assinatura)
ROTEIRO PARA EXECUÇÃO DO LEVANTAMENTO / CADASTRAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS
ETAPAS:
1. LEVANTAMENTO INICIAL
1.1 – Tipos de bens móveis (análise)
1.2 – Especificação dos bens
1.3 – Contagem física
1.4 – Relação dos bens / quantidades
2. CADASTRAMENTO
2.1 – Codificação
2.2 – Etiquetagem
2.3 – Cadastramento informatizado / fichas
ETAPAS:
3. LOCALIZAÇÃO DOS BENS
3.1 – Inclusão por área
3.2 – Emissão de Termos de Responsabilidade
4. VALORAÇÃO DOS BENS
4.1 – Inclusão de valores no cadastro
4.2 – Análise de depreciação (pelo tempo de uso)
ROTEIRO PARA EXECUÇÃO DO LEVANTAMENTO / CADASTRAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS
ETAPAS:
5. INVENTÁRIO PATRIMONIAL
5.1 – Inventário do tipo inicial
5.2 – Conciliação com registros patrimoniais
6. PROCEDIMENTOS FUTUROS
6.1 – Inclusões
6.2 – Atualização (Termos de transferência de Bens)
6.3 – Exclusões
6.4 – Realização de inventários anuais
ROTEIRO PARA EXECUÇÃO DO LEVANTAMENTO / CADASTRAMENTO DE BENS PATRIMONIAIS
Biblioteca Pública Biblioteca de Entidade ou Órgão Público
Criada através de Lei Municipal. Departamento ou Setor da Entidade Pública da qual faz parte.
Atendimento à comunidade em geral. Para uso de Servidores, Funcionários, Professores, Alunos e outros, da própria Entidade.Obs.: Algumas Entidades abrem seu acervo bibliográfico a pessoas alheias à Instituição, somente para consultas às obras.
Empréstimo aos usuários da comunidade, devidamente inscritos.
Empréstimo somente para Servidores, Funcionários, Professores, Alunos e outros, da própria Entidade.
Dotação orçamentária em função da abertura de crédito especial/suplementar da União, Estado, Município, Território, ou Distrito Federal ao qual a biblioteca está vinculada.
Dotação orçamentária do Órgão Público ao qual pertence a biblioteca, observando-se a legislação vigente.
Controle patrimonial dos livros a cargo do Órgão do Patrimônio da União, Estado, Município, Território, ou Distrito Federal, enquanto forem considerados materiais permanentes.Aplicado o art. 18 da Lei 10753 de 30 de outubro de 2003 e passando os livros a serem materiais de consumo, os mesmos terão somente o controle de Biblioteca.
Controle patrimonial dos livros a cargo do Órgão de Patrimônio, independente do controle da biblioteca.
RELATÓRIO DA COMISSÃO DE ESCOLHA E AVALIAÇÃO DE IMÓVELA Comissão de Escolha e Avaliação de Imóvel, designada através de _______________________________________________ número _____________, (portaria, ordem interna, nomeação, etc.)de ___/___/___ , para emitir parecer sobre o imóvel adiante mencionado, tendo terminado seus trabalhos, apresenta o seguinte relatório:01 - Localização02 - Proprietário03 - Espécie de objeto de aquisição04 - Destino05 - Limites06 - Áreas07 - Acesso08 - Salubridade09 - Esgotos10 - Energia elétrica11 - Água potável12 - Descrição13 - Avaliação do imóvel (terreno, benfeitoria)14 - Diversos15 - Parecer:15.a) do Representante do órgão interessado na aquisição/utilização15. b) do Engenheiro15. c) do Advogado15. d) do Presidente da Comissão (parecer conclusivo)16 - Local e data
CARIMBO E ASSINATURA:
_____________________________PRESIDENTE DA COMISSÃO
_____________________________ENGENHEIRO
_____________________________ADVOGADO
_____________________________REPRESENTANTE DO ÓRGÃO
INTERESSADO
FOLHA DE TOMBO
01 - Estado ou Território02 - Município
03 - Cidade04 - Endereço
05 - Denominação (a)06 - Aplicação (b)
07 - Proveniência do domínio (c)08 - Título de propriedade
- Título de transferência (d) - Transcrição no Cartório de Registro de Imóveis (e)
09 - Servidões (f)10 - Termo de recebimento e entrega da área administrativa (g)
11 - Dimensões (h)12 - Área (i)
13 - Valor da aquisição (j)14 - Descrição dos limites e confrontações do terreno (l)
15 - Descrição das benfeitorias (m)16 - Cercamento (n)
17 - Histórico (o)18 - Observações (p)
- Folha no __________ - Local e data _______________________
- EXECUTANTE ______________________ CARIMBO E ASSINATURA
TERMO DE RESPONSABILIDADE ADMINISTRATIVASOBRE IMÓVEL DISTRIBUÍDO
Aos ___________ dias do mês de______________________ do ano de ____________, na sede da ______________________ ________________________________________________, reuniram-se os srs. ___________________________________________e __________________________, respectivamente substituto e substituído, os quais, examinando o imóvel distribuído à _______________, constataram o seguinte:
01 - Endereço (a) 02 - Área do imóvel (b)03 - Área ocupada pela organização (c)04 - Proveniência do domínio (d)05 - Documentação a) Título de propriedade - Título de transferência (e) - Transcrição no Cartório de Registro de Imóveis (f) b) Termo de Recebimento e Entrega de Imóvel (g) - Folha de tombo (h) - Planta do imóvel (i)06 - Descrição dos limites e confrontações do imóvel (j) Após haverem percorrido o imóvel e examinado as condições dos aspectos físicos e documentais supramencionados, tendo encontrado tudo em condições perfeitas, e de acordo com (ou com as seguintes irregularidades - citá-las em detalhes) o Título de Propriedade, as plantas e a legislação vigente, lavram o presente termo de responsabilidade, assumindo o substituto a inteira responsabilidade na preservação e propriedade dos bens a si confiados a partir desta data.
Local e data ___/___/___
_________________________ ___________________________ SUBSTITUÍDO SUBSTITUTO
CARIMBO E ASSINATURA CARIMBO E ASSINATURA
07 - Idem sobre a área ocupada pelo órgão responsável (l)08 - Destinação (m)09 - Benfeitorias: (n) a) Quantidade (o) b) Descrição (p) c) Termo de entrega de obra (q) d) Planta de situação (r) 10 - Modificações havidas nas benfeitorias (s)11 - Cercamento (t) 12 - Servidões (u) (finalidade da utilização)13 - Processos administrativos e judiciais (v) 14 - Observações (x)
ResidencialFICHA CADASTRO DE IMÓVEL Imóvel:
Não-residencial
Numeração: Área: m2 Observações
End.:Bairro:
Município: Estado:
Órgão beneficiado:
Título de transferência de propriedade:
Livro Folhas Data
No
Livro Folhas DataRegistro:
Termo de entrega e recebimento:
Servidões:
FRENTE
VERSO
Terreno Benfeitorias Valor
Área Valor Tipo Área Valor Data total Distribuição
(m2) R$ construída coberta R$ R$
TERMO DE ENTREGA E RECEBIMENTO DO IMÓVEL
Aos _______ dias do mês de ______________ do ano de _______, obediente à determinação constante do Boletim Interno no (ou outra publicação interna oficial e específica) ________ de ___/___/___, _____________________________________ e _________________________________ reuniram-se no imóvel a ser entregue e recebido, e após percorrerem e conferirem seus marcos divisórios e dependências firmam o presente, anotando o seguinte: 1 - Localização: (estado da Federação ou território, município, bairro, rua e no). 2 - Título de Propriedade: (mencionar o título pelo qual a empresa se tornou proprietária, e o Termo de Entrega e Recebimento). 3 - Limites: (transcrever o memorial descritivo matemático, isto é, a descrição do perímetro com rumos, cotas, materialização dos limites no terreno e confinantes, e área total em m2). 4 - Benfeitorias: (enumerar e descrever sumariamente as benfeitorias com sua área construída). Nada mais havendo a declarar, o representante da área patrimonial e do órgão usuário responsável pelo imóvel dão seus trabalhos por encerrados e assinam o presente.
____________________________ ÁREA DE BENS IMÓVEIS
(CARIMBO E ASSINATURA)
____________________________ REPRESENTANTE DO ÓRGÃO
INTERESSADO (CARIMBO E ASSINATURA)
Bens patrimoniais semoventes:
Semoventes – farão parte do ativo imobilizado Embasamento legal:
- Anexo I - da Portaria nº 448 de 13/09/02 – Conta 339030 – Material de consumo:
“Animais para pesquisa e abate”;
- Anexo IV – Conta 449052 – Equipamentos e Materiais Permanentes: “Semoventes e equipamentos de montaria”;
-Anexo I, da Instrução Normativa SRF nº 162, de 31 de dezembro de 1998 para depreciação de semoventes;
- § 3° do Inciso III, do Art. 106, da Lei nº 4.320, de 17/03/64, sobre reavaliações.
Peculiaridades dos semoventes:
- adquiridos na administração pública, através de processo licitatório;
- poderão ser recebidos em doação, permuta, nascimento;
- poderão ser cedidos e até locados (em comodato), não sendo incorporados ao patrimônio;
- documentação normal (nota fiscal, termo de doação, termo de nascimento, etc.);
- documento específico denominado “termo de produção, nascimento ou captura”;
- atestado de saúde;
- dados cadastrais diferem dos demais tipos de bens (espécie, raça, cor, idade, peso, medidas, tamanho, denominação (nome, se tiver), finalidade, etc.);
- procriação.
Exemplo dado do sistema SAP (IFES):
1.Número de tombamento2.Espécie3.Nome4.Descrição5.Filiação6.Data do nascimento7.Sexo8.Forma de ingresso9.Classificação contábil/patrimonial (SIAFI)10.Número de empenho11.Fontes de recurso12.Número do processo de aquisição13.Tipo/número do documento de aquisição14.Nome do fornecedor15.Local15.1 – Local anterior1.Data da incorporação2.Número do termo de responsabilidade3.Número de matrícula/registro4.Valor unitário
Obs.: em função da “forma de ingresso (item 8), alguns dos itens subseqüentes, não serão utilizados.
Número Patrimonial:
- número de registro patrimonial ou de tombamento;
- deverão ser corretamente identificados.
- meios de identificação: tatuagem, marcação a quente, brincos, colares, anéis ou similares, que melhor se adaptem ao tipo de animal;
- organizações agro-pastoris “ships” que servem para localizar o animal, e contém informações quanto à idade, peso, capacidade produtiva de leite, etc.
Alienados através de processo deflagrado pela área de patrimônio, do qual deverão constar solicitação do órgão usuário, laudo do médico-veterinário, dados cadastrais do bem, etc;
Desfazimento de semoventes:
Destinação de semoventes:- poderão ser: vendidos, doados, permutados, recolhidos em locais
próprios (p/posterior baixa);
- outras causas de baixas de semoventes (por morte, por sacrifício).
Valoração de semoventes:
- legislação; - períodos de maior produtividade; - períodos de maior atividade; - idade adulta; - processos de alienação.
AMORTIZAÇÃO
EXAUSTÃODEPRECIAÇÃO
TANGÍVEIS
1. Bens componentes da planta
a) Sujeitos a depreciação – máquinas, ferramentas, móveis, equipamentos de transporte, edifícios e semoventes;
a) Não sujeitos a depreciação – terrenos, obras de arte.
2. Recursos naturais
a) Sujeitos a exaustão – minas, florestas, reservas petrolíferas.
INTANGÍVEIS
1. Sujeitos a amortização – patentes, direitos autorais, benfeitorias em bens arrendados (direitos de duração limitada).
• Não sujeitos a amortização – marcas de industria e de comércio (direitos de duração ilimitada).
Períodos(Anos)
Quota anual dedepreciação
Depreciaçãoacumulada
Valor atualizado do bem
0 0,00 0,00 600.000,00
1 60.000,00 60.000,00 540.000,00
2 60.000,00 120.000,00 480.000,00
3 60.000,00 180.000,00 420.000,00
4 60.000,00 240.000,00 360.000,00
5 60.000,00 300.000,00 300.000,00
6 60.000,00 360.000,00 240.000,00
7 60.000,00 420.000,00 180.000,00
8 60.000,00 480.000,00 120.000,00
9 60.000,00 540.000,00 60.000,00
10 60.000,00 600.000,00 0,00
Períodos (Anos) Quota anual de depreciação
Depreciação acumulada
Valor atualizado do bem
0 0,00 0,00 600.000,001 54.000,00 54.000,00 546.000,002 54.000,00 108.000,00 492.000,003 54.000,00 162.000,00 438.000,004 54.000,00 216.000,00 384.000,005 54.000,00 270.000,00 330.000,006 54.000,00 324.000,00 276.000,007 54.000,00 378.000,00 222.000,008 54.000,00 432.000,00 168.000,009 54.000,00 486.000,00 114.000,00
10 54.000,00 540.000,00 60.000,00
Períodos(Anos)
Quota anual dedepreciação
Depreciaçãoacumulada
Valor atualizado do bem
0 0,00 0,00 600.000,001 59.840,00 59.840,00 540.160,002 59.840,00 119.680,00 480.320,003 59.840,00 179.520,00 420.480,004 59.840,00 239.360,00 360.640,005 59.840,00 299.200,00 300.800,006 59.840,00 359.040,00 240.960,007 59.840,00 418.880,00 181.120,008 59.840,00 478.720,00 121.280,009 59.840,00 538.560,00 61.440,00
10 59.840,00 598.400,00 1.600,00
CIA: BIS BIS *** ConsistFA *** REF: 31/12/96 13/02/97 ANO DE CONSULTA: 1996
CONSULTA DE ITENS
CONTA: 59003201 ITEM: 054605 INCORPORAÇÃO:DESCR.: Calculadora HP 12C Série 3518S 3224 SITUAÇÃO: 001
DATAS: Imobilização: 11 .09 .96 Compra: 11 .09 .96 BAIXA:
Conversão: 11 .09 .96 Calc. Conv.: CON001VALORES: Orig. 170,16 BAIXA: 0,00
R$ 170,16 QTD 1
QBC 205,333655
CORR.: 0,00
RESPONSÁVEL: FDCP DETENTOR: 001619 ÁREA DE RISCO: LOCALIZAÇÃO: FDCP ATIVIDADE: 909 AUXILIAR:
DOCUMENTO DE ORIGEM: NF
ITEM SUPERIOR: CONTA: ITEM: INCORP.:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ENTER Cont. PF7 Outros Val PF6 Prox. Item PF8 Calc./Int. Contab. PF9 Cpos Usuar
CIA: BIS BIS *** ConsistFA *** REF: 31/12/96 13/02/97 SALDOS DE ITENSCONTA: 59003201 ITEM: 054605 INC.: ANO: 1996DESCR.: Calculadora HP 12C Série 3518S 3224 SIT.: 001 TIPO: 1 PERÍODO VALOR ATUALIZADO DEPRECIAÇÃO SUBTRAÇÃO R$ R$ (1-2)01 0,00 0,00 0,00 02 0,00 0,00 0,0003 0,00 0,00 0,0004 0,00 0,00 0,0005 0,00 0,00 0,0006 0,00 0,00 0,0007 0,00 0,00 0,0008 0,00 0,00 0,0009 170,16 0,90 169,2610 170,16 2,32 167,8411 170,16 3,73 166,4312 170,16 5,15 165,01
CONTA - de: 59003201___________ até: _________
ITEM - de: 054605___________ até: _________Comando: ___________________________________________________________________________ 1.4.2Enter-PF1---PF2---PF3---PF4---PF5---PF6---PF7---PF8---PF9---PF10---PF11---PF12-- Help Sug Ret Lcom 13-24
Períodos(Anos)
Quota anual deamortização
Amortizaçãoacumulada
Valor atualizado do
intangível0 0,00 0,00 200.000,001 20.000,00 20.000,00 180.000,002 20.000,00 40.000,00 160.000,003 20.000,00 60.000,00 140.000,004 20.000,00 80.000,00 120.000,005 20.000,00 100.000,00 100.000,006 20.000,00 120.000,00 80.000,007 20.000,00 140.000,00 60.000,008 20.000,00 160.000,00 40.000,009 20.000,00 180.000,00 20.000,0010 20.000,00 200.000,00 0,00
Períodos(Anos)
Quota anual deexaustão
Exaustãoacumulada
Valor atualizado do bem
0 0,00 0,00 12.000.000,001 2.000.000,00 2.000.000,00 10.000.000,002 2.000.000,00 4.000.000,00 8.000.000,003 2.000.000,00 6.000.000,00 6.000.000,004 2.000.000,00 8.000.000,00 4.000.000,005 2.000.000,00 10.000.000,00 2.000.000,006 2.000.000,00 12.000.000,00 0,00
Auditoria de Imóveis
Verificar se todos os bens imóveis estão registrados no Patrimônio, possuindo também o respectivo número de tombamento;
Verificar se o valor dos mesmos, constante do seu registro cadastral de bens imóveis, coresponde ao valor lançado pela contabilidade no imobilizado;
Auditoria de Imóveis
Verificar se a área de patrimônio possui arquivo da documentação correspondente aos imóveis cadastrados (registro em cartório, certidões, títulos de propriedades, alvarás, plantas, protocolo de registro, etc.)
Verificar qual a providência que está sendo tomada com relação aos imóveis sem documentação ou com documentação incompleta;
Auditoria de Imóveis
Verificar se os registros cadastrais dos imóveis estão compatíveis com os outros sistemas a nível federal, estadual ou municipal (Ex. SPIUnet para os imóveis da União);
Verificar se o valor das benfeitorias realizadas nos imóveis está sendo incorporado ao valor do imóvel original;
Auditoria de Imóveis
Verificar se o valor das “peças não incorporáveis a imóveis”, de acordo com o anexo IV da Portaria nº 448 da STN, está sendo incorporado indevidamente aos mesmos (biombos, carpetes – primeira instalação, cortinas, divisórias removíveis, estrados, persianas, tapetes, grades e afins);
Verificar se o critério de depreciação contábil para edificações está sendo obedecido (apenas para Órgãos da Administração Indireta, que fazem depreciação dos bens).
Segundo a imagem
empresarialConforme os
recursos humanos da
empresa
Consoante a tecnologia
empresarial
Em virtude de catástrofe naturaisDiante da
concorrência
Em função do patrimônio da
empresa
Face à política governamental
Sob a ótica financeira
Risco empresarial
FATORES PARA ESTUDO DO RISCOEMPRESARIAL
ATIVIDADES DE UM SETOR DE SEGURANÇA EMPRESARIAL
Segurança das Atividades-Fim
Segurança em Computação
Segurança dos Recursos Financeiros
Segurança Extrínseca
OrganizaçãoSegurança das
Atividades-Meio
Segurança das Instalações
Segurança dos Recursos
Humanos da Organização
Segurança dos processos e informações Empresariais
Segurança Empresarial
Total
Código de Barras
Sistema de Codificação Nacional de Produtos
EAN - 13
7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Código de Barras
Estrutura Geral do Código
EAN - 13
7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Dígito verificador
Identificação do item
Código do fabricante
Código do País (FLAG = Bandeira ou País)789 = Código do Brasil
Código de Barras
Adoção de código de barras (automação comercial) tem gerado:
Aprimoramento no controle de preços;
Redução de perdas por erro de digitação;
Aumento de produtividade dos caixas;
Controle de estoque nas lojas;
Eliminação da marcação de preços;
Reposição automática de estoques nas lojas.
Estudos revelam os seguintes índices médios de economia:
Produtividade do caixa 0,3%; Erros de digitação 0,2%; Fraudes de digitação 0,8%; Economias Lojas/Administ. 0,1%; Total 1,4%.
Código de Barras
Custos operacionais de marcação de preços:
Reduzidos em 15%.
AI TÍTULO FORMATO
90 Uso interno e/ou aplicação de comum acordo n2+an..30
Identificadores de componentes do código UCC/EAN 128:
Siglas mais comuns utilizadas no estudo do Código de Barras
EAN – EUROPEAN ARTICLE NUMBERING
EAN/ISSN– INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER
(para publicações periódicas)
EAN/ISBN - INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER
(para livros)
UPC– UNIVERSAL PRODUCT CODE
OBS: EAN+ UPC EAN/UCC 128
UCC – UNIFORM CODE COUNCIL
(Uniforme code council, Inc. que administra)
Nível de serviço:
NS = Resultados obtidos x 100 Total dos resultados
NS = Quantidades de itens rejeitados x 100 Quantidades de itens recebidos
Exemplo:
Quantidades de itens rejeitados = 16Quantidades de itens recebidos = 98
NS = 16 x 100 98 NS = 0,163 x 100 NS = 16,30 %
Com períodos de tempo:
NS = Quantidades de itens rejeitados no mês x 100 Quantidades de itens recebidos no mês
Exemplo: Quantidades de itens rejeitados no mês = 10 Quantidades de itens recebidos no mês = 45
NS = 10 x 100 45 NS = 0,2222 x 100 NS = 22,22%
IRbр(t) = It. Rej./ mês x 100 It. Rec./mês
(1)
Aonde: IRbp(t) = Índice de rejeição de bens patrimoniais It. Rej./mês = Quantidade de itens rejeitados no mês It. Rec./mês = Quantidade de itens recebidos no mês
Exemplo: Quantidades de itens rejeitados no mês = 5 Quantidades de itens recebidos no mês = 25 IRbр(t) = 5 x 100 25 IRbр(t) = 0,2 x 100 IRbр(t) = 20%
Por lote:
IRbp = Quant. de peças rejeitadas x 100 Quant. total do lote
Exemplo: Recebimento de lote com 200 carteiras escolares Peças rejeitadas = 7 IRbp = Qt. pç. Rej. x 100 Qt. Tot. Lote IRbp = 7 x 100 200 IRbp = 0,035 x 100 IRbp = 3,5%
Por lote, sem fator tempo:
IRbр = Qt. Pç. Rej. x 100 Qt. Tot. Lote
(2)
Aonde: IRbp = Índice de rejeição de bens patrimoniais por lote Qt. Pç. Rej. = Quantidade de peças rejeitadas Qt. Tot. Lote = Quantidade total do lote
Com valores monetários:
- para a fórmula 1: De: IRbр(t) = It. Rej./ mês x 100 It. Rec./mês
Para: IRbрR$ = Valor It. Rej./ mês x 100 Valor It. Rec./mês
Exemplo: Valor de itens rejeitados no mês = R$ 37.000,00 Valor de itens recebidos no mês = R$ 370.000,00 IRbрR$ = 37.000,00 x 100 370.000,00 IRbрR$ = 0,1 x 100 IRbpR$ = 10%
Valores monetários com período de tempo:
IRbрr(t/R$) = Val. It. Rej.mês x 100 Val. It. Rec./mês
(3)
Aonde: IRbpr(t/R$) = Índice de rejeição de bens patrimoniais, em relação ao recebimento, em reais
Val. It. Rej./mês = Valor dos itens rejeitados no mês
Val. It. Rec./mês = Valor dos itens recebidos no mês
- para a fórmula 2:De: IRbр = Qt. Pç. Rej. x 100 Qt. Tot. Lote
Para: IRbpl(R$) = Val. Pç. Rej. x 100 Val. Tot. Lote
Exemplo: Valor de peças rejeitadas = R$ 7.750,00 Valor Total do Lote = R$ 38.750,00 IRbpl(R$) = 7.750,00 x 100 38.750,00 IRbpl(R$) = 0,2 x 100 IRbpl(R$) = 20%
Valores monetários por lote:
IRbpl(R$) = Val. Pç. Rej. x 100 Val. Tot. Lote
(4)
Aonde: IRbрl(R$) = Índice de rejeição em valor de bens patrimoniais, por lote, em reais
Val. Pç. Rej. = Valor de peças rejeitadas
Val. Tot. Lote = Valor total do lote
Itens rejeitados x itens aprovados:
De: IR = Valor dos Itens Rejeitados (R$) x 100 Valor dos Itens Aprovados (R$)
Para: IRbp(R$) = Valor dos Itens Rejeitados x 100 Valor dos Itens Aprovados
Exemplo: Valor dos Itens Rejeitados = R$ 17.500,00 Valor dos Itens Aprovados = R$ 98.350,00 IRbp(R$) = 17.500,00 x 100 98.350,00 IRbp(R$) = 0,17 x 100 IRbp(R$) = 17%
IRbрa(R$) = Val. It. Rej. x 100 Val. It. Apr.
(5)
Aonde: IRbрa(R$) = Índice de rejeição de bens patrimoniais, em valor, em relação aos aprovados Val. It. Rej. = Valor dos itens rejeitados Val. It. Apr. = Valor dos itens aprovados
Cadastrados x Devolvidos no período:
IRbp(cad/t) = It. Cad. Dev./Per. X 100 It. Cad. Rec./Per.
Exemplo: Itens Cadastrados Devolvidos no Período = 12 Itens Cadastrados Recebidos no Período = 266 IRbp(cad/t) = 12 x 100 266IRbp(cad/t) = 0,045 x 100IRbp(cad/t) = 4,5%
IRbp(cad/t) = It. Cad. Dev./Per. x 100 It. Cad. Rec./Per.
(6)
Sendo:It. Cad. Dev./Per. = Itens cadastrados e devolvidos no períodoIt. Cad. Rec./Per. = Itens cadastrados recebidos no período
Divergências de Inventário:
Div(g) = It. c/Div. x 100 It. Inv.
(7)
Sendo:It. c/Div. = Itens com divergênciasIt. Inv. = Itens inventariados
Divergências a maior:
(8)
Div(>) = It. Enc. ñ Cad. x 100 Tot. It. Cad.
Aonde:Div(>) = Divergências de inventário a maiorIt. Enc. ñ Cad. = Itens encontrados e não cadastradosTot. It. Cad. = Total de itens inventariados (= cadastrados)
Divergências a menor:
Aonde:Div(<) = Divergências de inventário a menorIt. Cad. ñ Enc. = Itens cadastrados e não encontradosTot. It. Cad. = Total de itens cadastrados
(9)
Div(<) = It. Cad. ñ Enc. x 100 Tot. It. Cad.
Antigiro:
SI + SFAg = 2 x 30 C
Aonde:
SI = Saldo inicial de estoque (1º dia do mês)SF = Saldo final de estoque (último dia do mês)C = Consumo30 = 30 dias (devido à análise ser mensal)
Obs.: Alguns autores denominam (SI + SF)/2 de estoque médio (EM) ou estoque médio mensal (EMM).
Antigiro Patrimonial ou Cobertura Média Patrimonial:
SPI + SPFCMP = 2 x 360 BP
Exemplificando: SPI = 1.328.000,00 SPF = 2.412.700,00 BP = 630.800,00
1.328.000,00 + 2.412.700,00 CMP = 2 x 360 630.800,00
CMP = 1.870.350,00 x 360 630.800,00 CMP = 2,96 x 360 CMP = 1.065,60 = 1.065 dias
SPI + SPF CMP = 2 x 360 BP
(10)
Aonde:CMP = Cobertura média patrimonial em diasSPI = Saldo patrimonial inicialSPF = Saldo patrimonial finalBP = Baixas efetuadas no exercício360 = período em dias
Inatividade em valores:
INbp(R$) = Val. Bens Desat. x 100 Val. Tot. Bens Pat.
(11)
Aonde:INbp(R$) = Índice de inatividade de bens patrimoniais
Val. Bens Desat. = Valor dos bens desativados
Val. Tot. Bens Pat. = Valor total dos bens patrimoniais
Inatividade em quantidade:
(12)
INbp(q) = Quant. Bens Des. x 100 Quant. Tot. Bens Pat.
Aonde:INbp(q) = Índice de inatividade de bens patrimoniais
Quant. Bens Des. = Quantidade de bens desativados
Quant. Tot. Bens Pat. = Quantidade total de bens patrimoniais
Inatividade em metragem cúbica:
(13)
INbp(m³) = m³ Bens Desat. x 100 m³ Bens Pat.
Aonde:m³ Bens Desat. = Metragem cúbica de bens desativados
m³ Bens Pat. = Metragem cúbica de bens patrimoniais
Atualização de Termos de Responsabilidade:
(14)
At.TR = TR Rev. x 100 TR Emit.
Aonde:At.TR = Atualização de termos de responsabilidade
TR Rev. = Termos de responsabilidade revisados
TR Emit. = Termos de responsabilidade emitidos
Situação Cadastral:
(15)
Sit. Cad. = It. In. x 100 It. Cad.
Aonde:Sit. Cad. = Situação cadastral
It. In. = Itens inativos It. Cad. = Itens cadastrados
-bens com falta de plaquetas/não etiquetados;
-itens baixados no período;
-bens enviados para conserto/manutenção;
-bens de informática dentro do conjunto total de bens;
-bens em trânsito (de posse de servidores);
- imóveis com falta de documentação, etc.
Outras hipóteses:
PAPm = It. Mov. Nº Serv.
Produtividade área patrimônio:
(16)
Aonde:PAPm = Produtividade da área de patrimônio/mês
It. Mov. = Itens movimentados (inclusões, transferências, exclusões, etc.)
Nº Serv. = Nº de servidores/funcionários
Revisão dos Indicadores apresentados:
1) IRbp(t) = Índice de rejeição de itens patrimoniais (com fator tempo)
2) IRbpl = Índice de rejeição de bens patrimoniais por lote
3) IRbp(t/R$) = Índice de rejeição de bens patrimoniais (com fator tempo e em valores monetários)
4) IRbp(R$) = Índice de rejeição em valor de bens patrimoniais por lote
5) IRbpa(R$) = Índice de rejeição em valor de bens patrimoniais, em relação aos aprovados
6) IRbp(cad/t) = Índice de rejeição de bens patrimoniais cadastrados no período
7) Div(g) = Divergências de inventário (geral)
8) Div(>) = Divergências de inventário (a maior)
9) Div(<) = Divergências de inventário (a menor)
10) CMP(R$) = Cobertura média patrimonial
11) INbp(R$) = Inatividade de bens patrimoniais em valores monetários
12) INbp(g) = Inatividade de bens patrimoniais em quantidades
13) INbp(m³) = Inatividade de bens patrimoniais em metragem cúbica
Revisão dos Indicadores apresentados:
14) At.TR = Atualização de termos de responsabilidade
15) Sit. Cad. = Situação cadastral dos bens patrimoniais
16) PAPm = Produtividade da área de patrimônio
Revisão dos Indicadores apresentados:
MUDANÇAS
TECNOLÓGICASLEGISLATIVAS
PROFISSIONAIS
EDUCACIONAISECONÔMICASSÓCIO-CULTURAIS
COMPORTAMENTAIS
-LRF/IN 205-Lei nº 4320-Lei nº 8666-Decr. nº 99.658-Portaria nº 448- Decreto nº6.087
-Cursos-Seminários-Seleção-Concurso Público
-Disciplina “ARMP”-TCC/TCE-Especialização
-Aumento de Competitividade-Redução de Custos-Importância para o Controle Patrimonial (Foco)
-Valorização da área-Conscientização do Usuário
-Papel do Gerente-Papel do Servidor/-Funcionário/Usuário
-Informática-Código de barras-Chips-Prazo Depreciação-Softwares
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