Gestão de Escritório · 2014. 8. 5. · • Adoção de um sistema de gerenciamento eletrônico...

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Gestão de Escritório D ante Aguiar Arend Graduado em DIREITO - pela Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC; Pós-Graduado em DIREITO TRIBUTÁRIO - pela Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC; Pós-Graduado em DIREITO TRIBUTÁRIO - pela Fundação Getúlio Vargas - FGV. Sócio e administrador do escritório Hess de Souza, Arend & Associados.

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Gestão de EscritórioDante Aguiar Arend

Graduado em DIREITO - pela Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC; Pós-Graduado em DIREITO TRIBUTÁRIO - pelaUniversidade Federal de Santa Catarina - UFSC; Pós-Graduado em DIREITO TRIBUTÁRIO - pela Fundação Getúlio Vargas - FGV.Sócio e administrador do escritório Hess de Souza, Arend & Associados.

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Panorama do Mercado de Advocacia

• O cliente mudou

• Os Processos mudaram

• O Poder Judiciário mudou

• A dinâmica dos negócios mudou

• Excesso de leis

• Insegurança jurídica

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Panorama do Mercado de Advocacia

• 822.000 Advogados

• Aproximadamente 70.000 novos advogados são aprovados no exame da Ordem todos os anos*

• Apenas 5% desses integram escritórios formalmente constituídos

• Mais de 1.500.000 Bacharéis em Direito*

• Concorrência crescente

• Pressão constante pela redução do valor dos honorários

*(Dados de 2012)

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Como enfrentar esse problema?

QualidadeEficiência

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Administrativa Financeira

Relacionamento com o cliente

Pessoas

Gestão

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Gestão Administrativa

• Formalizar sua estrutura, quer seja por sociedade ou autônomo

Administrativa Financeira Relacionamentocom o cliente

Pessoas

• Definir área de concentração. Especializar-se

• Definir modelo de negócio

• Infraestrutura física e de TI

• Adoção de um sistema de gerenciamento eletrônico de processos

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Administrativa Financeira Relacionamentocom o cliente

Pessoas

Financeira

• Calcular seu custo fixo e ponto de equilíbrio

• Planejamento financeiro e orçamentário

• Diferença entre faturamento e rentabilidade

• Aprender a dizer não

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Administrativa Financeira Relacionamentocom o cliente

Pessoas

Relacionamento com o cliente

• O advogado deve conhecer profundamente seu cliente, sua atividade e seus objetivos

• Identificar corretamente o que o cliente deseja

• Gerenciamento de expectativas

• Comunicação eficiente

• Mudança de paradigma. Consultor, conselheiro, atuação preventiva

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Administrativa Financeira Relacionamentocom o cliente

Pessoas

Pessoas

• Aprender a liderar

• Comunicação interna

• Atração, seleção, desenvolvimento e retenção de talentos

• Política de remuneração clara e alinhada com as responsabilidadesassumidas e trabalho realizado

• Política de Capacitação e aperfeiçoamento contínua