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GESTOR DA ATIVIDADE ECONMICAPrefeitur@Rpida a pea que faltava no quebra-cabea da arrecadao Municipal.

PREFEITUR@RPIDAO programa Prefeitur@Rpida disponibilizado no Servidor da Prefeitura e concentra todas as informaes oriundas dos demais mdulos do sistema.Acessando o programa o usurio tem acesso ao grid com todos os contribuintes cadastrados no Municpio.

A pesquisa pode ser feita por vrios filtros

Localizado o contribuinte basta um duplo click para abrir todos os dados.

4GESTOR DA ATIVIDADE ECONMICAAbaixo todos os mdulos que compem o Gestor da Atividade Econmica no Municpio. Clique sobre o cone para ver o detalhamento de cada item.Prefeitur@Rpidae-Municpioe-Fcil onlinee-Fcil offlineNFS-eNFS-dISSQN de BancosISSQN Terceiros

Clique sobre um dos cones para ter acesso ao descritivo de cada item.

3O e-Fcil online o mdulo do Contador no Portal do Prefeitur@Rpida. Este mdulo somente pode ser utilizado pelos contadores que no fazem uso do e-Fcil Offline.

Este o menu de acesso do contador no Portal. importante observar que existem muitos contribuintes, emissores de NFS-e que no fazem uso da assessoria de um contador e, para suprir esta necessidade, neste mdulo pode se cadastrar o Contador, bem como o Contribuinte que executa as tarefas legais relativas a sua empresa. No caso do contribuinte, os direitos e acessos so restritos como se ver a seguir.

Programa e-Fcil Online69Este boto d acesso s informaes sobre as atividades do contribuinte.

Todas as informaes esto concentradas em uma nica tela, o que facilita a anlise dos dadosObserve-se que o sistema se conecta com o de IPTU.

PREFEITUR@RPIDA6Este boto d acesso ao cadastro dos Scios da empresa e, mesmo que um scio deixe de pertencer ao quadro da empresa, o sistema permite a sua excluso lgica, mantendo a informao registrada para consultas futuras.

PREFEITUR@RPIDA7O e-Servios um projeto desenvolvido por nossa empresa que tem por finalidade capturar todas as operaes realizadas com Carto de Crdito no Municpio, com vistas a permitir a cobrana do ISSQN devido pelas operadoras de cartes de crditos, incidente sobre as Taxas de Servios cobradas dos lojistas e prestadores de servios.Estas Taxas acabam por passar desapercebidas pela Prefeitura.Este projeto ainda est em concluso mas, certamente que propiciar uma expressivo aumento na arrecadao.

PREFEITUR@RPIDA8ISSQN BANCOSApurar de forma correta o ISSQN devido pelos bancos uma das tarefas mais complexas pois, na grande maioria das vezes o Banco DECLARA o valor sobre o qual DESEJA recolher o tributo e isto, sem que a Prefeitura tenha condies de avaliar com segurana as informaes.

Para suprir esta necessidade, desenvolvemos o Mdulo ISSQN Bancos que est inserido no programa e-Municpio.

Naturalmente que os bancos, por sua livre e espontnea vontade, no iro aderir a nova metodologia mas, cabe a Prefeitura INTIMAR cada uma das Agncias Bancrias que atuam no Municpio no sentido de compeli-las a aderirem ao novo sistema.

Na grande maioria dos Municpios basta um Decreto do Executivo regulamentando a nova metodologia para que esta tenha fora legal.

102ISSQN Terceiros - OnlineEste mdulo no Portal se divide em dois. O Retenes ISSQN se destina s empresas em geral que fazem reteno do ISSQN sobre servios tomados, tanto por empresas estabelecidas no Municpio quanto por empresas no estabelecidas.

J o ISS Direto se destina a empresas NO estabelecidas no Municpio e que venham a prestar servios em seu territrio, cujo ISSQN no foi retido pelo tomador.

79Permite a impresso dos dados Cadastrais do Contribuinte de forma individualizada.

PREFEITUR@RPIDA11Este boto d acesso ao sistema de Apurao do ISSQN do contribuinte.

Clicando 2 vezes sobre a competncia desejada o programa mostra os valores que compem a Apurao do ISSQN.

PREFEITUR@RPIDA12Este boto d acesso ao sistema de Apurao do ISSQN do contribuinte.

Nesta mesma tela o usurio da Prefeitura tem acesso as informaes de:Notas emitidas com substituio tributria.Retenes diversas que tenham sido declaradas pelo contribuinteAinda os valores das guias do Super Simples.Existe ainda um rea de Observaes para que o contador possa registrar informaes necessrias relativas apurao.

PREFEITUR@RPIDA13Acessando um dos botes ao lado, o usurio tem acesso a todos os DAM Guias emitidas pelos contribuintes. SIM. O contador passa a emitir as guias de recolhimento diretamente no seu escritrio.

Para facilitar a anlise por parte da fiscalizao, as guias emitidas e pagas so marcadas com uma cor diferente. Assim, em um simples olhar se pode determinar a notificao de um contribuinte pelo no pagamento de guias.

PREFEITUR@RPIDA14E tem mais, se o fiscal desejar conhecer os detalhes da guia, basta clicar sobre a linha desejada que o programa mostra os dados da emisso na tela.

E se for o caso, pode ser gerada uma 2. Via da guia para seja anexada Notificao para pagamento. Muito prtico, rpido e objetivo.

PREFEITUR@RPIDA15No programa e-Fcil, disponibilizado para o Contador, um poderoso e completo mdulo de Declarao do ISSQN Retido na Fonte. Este mdulo alm de informar Prefeitura todas as Retenes, permite ainda ao contador que faa um perfeito controle de todos os contratos de prestao de servios de seus clientes.Acessando o mdulo o usurio da Prefeitura tem acesso a todos os prestadores de servios contratados por cada contribuinte.Clicando sobre a linha desejada, o programa mostra todos os dados inerentes ao Prestador de Servios e seu contrato com o contribuinte.

PREFEITUR@RPIDA16Veja que o programa mostra todos os dados referentes a cada contrato de Prestao de Servios. Clicando em Conta Corrente, o programa gera um relatrio com todas as informaes sobre o contrato em questo.

PREFEITUR@RPIDA17MUITO IMPORTANTE.Este mdulo ISSQN Retido na Fonte pode ainda auxiliar a Administrao Municipal na IDENTIFICAO de atividades de Prestao de Servios que esto sendo contratadas FORA DO MUNICPIO e, que por isso, devem merecer maior ateno no sentido de desenvolver projetos que visem atrair para o Municpio empresas que atuam nestas reas.

um simples mdulo de reteno de ISSQN contribuindo para a identificao de necessidades do Municpio.

PREFEITUR@RPIDA18Nos municpios onde nossa empresa realiza o Recadastramento Mobilirio, todas as empresas so Georeferenciadas atravs de suas coordenadas, o que permite a sua localizao instantnea no Google Maps ou Google Earth.Conhecer a real localizao de cada empresa estabelecida no Municpio permite um maior controle sobre estas e, facilita o processo de Fiscalizao Gerencial.Conhecer a foto da empresa propicia maior segurana fiscalizao.

PREFEITUR@RPIDA19Como se ver no descritivo das funcionalidades do e-Fcil, de uso exclusivo pelo contador, este pode Cadastrar uma NOVA EMPRESA no Municpio, sem a necessidade de ir at a Prefeitura.Toda vez que uma nova empresa cadastrada, o programa Prefeitur@Rpida gera um relatrio informando Fiscalizao que analisa os dados registrados e se estiverem de acordo com a legislao do Municpio, utiliza este boto para AUTORIZAR o funcionamento da empresa, enviando eletronicamente o nmero da Inscrio Municipal da empresa para o contador.O Contador ao receber o nmero alertado pelo e-Fcil e pode inclusive imprimir o Alvar de Localizao diretamente em seu escritrio.

IMPORTANTE:Para os Municpios que dispem de estrutura, o Contador pode inclusive enviar eletronicamente os documentos da empresa para comporem o processo de cadastramento.

PREFEITUR@RPIDA20Com a implantao do Prefeitur@Rpida, os contadores do Municpio passam a ser obrigados a informar mensalmente o recolhimento do Simples Nacional por parte de TODOS os contribuintes. de extrema importncia que a fiscalizao da Prefeitura atue junto as empresas vinculadas ao Simples Nacional, pois o NO recolhimento representa REDUO na arrecadao do ISSQN por parte das Prestadoras de Servios e REDUO na Base de Clculo dos repasses inerentes s atividades comerciais e industriais.

Naturalmente que a Prefeitura no pode autuar um contribuinte pelo NO recolhimento do Simples mas, pode sim autuar pelo no recolhimento do ISSQN contido no Simples pelos Prestadores de Servios e ainda pelo no recolhimento do ICMS contido nas alquotas aplicadas ao comrcio e a indstria.

UMA FORMA DE MANTER A ARRECADAO DO MUNICPIO.

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Se observarmos com ateno, cada contribuinte tem em seu cadastro o nome do Contador responsvel pela empresa. Por princpio de segurana da informao, somente o contador pode fazer alteraes nos dados de seus clientes/contribuintes. Mas, existem as situaes em que o prprio contribuinte no deseja mais ser assessorado pelo contador e, a Prefeitura pode DESATIVAR um contador a pedido do contribuinte, liberando assim para que outro possa assumir o lugar do anterior.

No importam os motivos do contribuinte para se desvincular de um contador. O importante a Prefeitura permitir que novo contador possa assumir e dar continuidade na gerao de informaes.

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IMPORTANTE:

O programa Prefeitur@Rpida, sempre que recebe informaes que possam de alguma forma implicar em nova tributao, novo alvar, enfim alteraes que precisem ser analisadas, GERA RELATRIO automtico para que a fiscalizao possa se posicionar.Dificilmente um Contador informa Prefeitura a alterao do quadro de scios, e isto, pelas dificuldades inerentes ao processo. Com o Prefeitur@Rpida o contador informa em seu programa e-Fcil e est informao imediatamente transmitida para a Prefeitura.

A simples informao sobre um novo scio em uma empresa pode representar muito para a Prefeitura pois, atravs do seu CPF pode-se detectar a sua localizao e em funo disto, serem cobrados tributos de outras empresa das quais tenha participado e ainda, pode-se cobrar o IPTU que conste em seu CPF. Enfim, informao nunca demais.

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Ainda no Prefeitur@Rpida, existem duas opes de atendimento ao contribuinte:

EMISSO DE DAM GUIA.Podem ser emitidas guias para recolhimento de qualquer tributo previsto no oramento do Municpio, para qualquer contribuinte. Este mdulo em rede pode permitir que qualquer setor da Prefeitura faa emisses de Guias.

NOTA AVULSA. outra particularidade do Prefeitur@Rpida. A Prefeitura pode instituir que as empresas NO estabelecidas no Municpio e que venham a Prestar servios em seu territrio, passem a emitir as notas fiscais diretamente na Prefeitura, o que facilita o processo de reteno do ISSQN e acompanhamento de todas as prestadores de servios.

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O Prefeitur@Rpida possui muitos outros recursos e nossa empresa est sempre disposio para implementar novas funcionalidades que venham a contribuir com a Gesto da Atividade Econmica no Municpio.

PREFEITUR@RPIDA25Programa e-Fcil Offline

A implantao do e-Fcil simples e pode ser feita pelo prprio contador mas, este pode se socorrer de nosso Centro de Suporte Tcnico que o assessora na instalao.

Instalado o programa, cabe ao contador informar no programa os principais dados de seus clientes:Inscrio Municipal e CNPJ.

No dia seguinte ele recebe todos os dados cadastrais de seus cliente de que a Prefeitura disponha.

Ao receber os dados, o prprio programa obriga o contador a atualizar os dados de seus clientes, informando quais campos devem ser preenchidos. Tudo muito SIMPLES, RPIDO e SEGURO.

27Programa e-Fcil Offline

Entrando no programa o contador tem acesso ao grid com todos os seus clientes.Um duplo click sobre a linha desejada, abre para o contador o formulrio principal do cliente desejado. Veja no prximo slide.

O e-Fcil muito parecido com o Prefeitur@Rpida.

28Programa e-Fcil Offline

Abaixo o formulrio principal com os dados do contribuinte.

Os botes de acesso so os mesmos j detalhados no Prefeitur@Rpida que fica instalado na Prefeitura, no necessitando de maiores detalhes.

29Programa e-Fcil Offline

No programa e-Fcil, o contador pode alterar os dados de um contribuinte e o programa envia AUTOMATICAMENTE estas alteraes para o programa da Prefeitura.O importante que o contador pode CADASTRAR uma NOVA EMPRESA no Municpio.

30Programa e-Fcil Offline

SEGURANA.Como j mencionamos, o ato de Cadastrar uma Nova empresa no significa que esta esteja pronta para operar pois, a Inscrio Municipal s enviada ao Contador aps as anlises da fiscalizao da Prefeitura e, at que isto ocorra, o contador NO consegue atuar sobre o cadastro do contribuinte em questo.

Quando a fiscalizao julgar que as informaes esto corretas e a empresa pode atuar na localizao informada, usando o Prefeitur@Rpida enviada a Inscrio Municipal eletronicamente para o programa do contador.

Este envio da Inscrio pode ainda enviar a Autorizao para impresso do Alvar de Localizao.

31Programa e-Fcil Offline

PROCESSO ELETRNICO.Para os Municpios onde a estrutura interna permita, o contador ao cadastrar um NOVO contribuinte, pode enviar eletronicamente para a Prefeitura uma cpia da documentao legal exigida.

Assim o processo passa a ser totalmente eletrnico evitando-se o procedimento sempre doloroso de abrir um processo fsico, que vai acabar arquivado.

Com a documentao em meio magntico, a qualquer tempo a sua consulta imediata pela fiscalizao que no precisa DESARQUIVAR processos antigos.

Naturalmente que a Prefeitura precisa possuir uma estrutura de informtica que suporte grandes bases de dados e imagens.

32Programa e-Fcil Offline

RESUMINDO.O Contador, a partir da implantao do e-Fcil, passa a se relacionar com a Prefeitura eletronicamente, sem que a SEGURANA seja comprometida.Cadastra Novo Contribuinte.Altera dados de um contribuinte.Realiza a Apurao mensal do ISSQN.Emite guias de recolhimento.Emite Alvar de Localizao.Informa pagamento do Simples Nacional.Gerencia localmente todas as notas fiscais emitidas pelos contribuintes seus clientes.Presta informaes Prefeitura.O programa e-Fcil exporta AUTOMATICAMENTE todas as atividades praticadas pelo contador pelo menos uma vez ao dia.

33Programa NFS-d

Acessando ao programa o contribuinte tem acesso a tela principal.

Nos prximos slides vamos analisar cada um dos botes de acesso aos recursos do programa.

35Programa NFS-d

Este cone d acesso aos dados da Prefeitura qual o contribuinte est vinculado.

Estas informao no podem ser alteradas pelo usurio.

36Programa NFS-d

Este cone d acesso aos dados do Contribuinte de acordo com o cadastro existente na Prefeitura. Estes dados no podem ser alterados pelo contribuinte. A nica possibilidade a associao da Logomarca da empresa para ser impressa nas notas fiscais.

37Programa NFS-d

Este cone d acesso ao mdulo de Cadastramento dos Tomadores de Servios (Clientes).

38Programa NFS-d

Este cone d acesso ao mdulo de Cadastramento de Textos Padres de servios comumente utilizados pelo Prestador de Servios na emisso de suas notas. Isto facilita e acelera o processo de emisso das notas.

39Programa NFS-d

Este cone d acesso ao mdulo de emisso das notas fiscais.

40Programa NFS-d

Informados os dados, basta clicar em Inserir Servio. O programa permite a insero de at 5 itens por nota fiscal com at 200 caracteres cada.

41Programa NFS-d

Pronto. A nota est emitida.

IMPORTANTE: Para os contribuintes vinculados ao Simples Nacional, o programa destaca automaticamente os impostos incidentes sobre o servio.

42Programa NFS-d

A qualquer tempo o contribuinte pode emitir uma segunda via de qualquer das notas emitidas, bem como gerar o relatrio das notas emitidas por um determinado perodo.

Ainda neste mdulo o contribuinte pode gerar um relatrio detalhado de todas as notas emitidas em um perodo.

43Programa NFS-d

O programa permite ainda que sejam cadastrados tantos usurios quantos sejam necessrios para emisso de nota fiscal, com nveis hierrquicos de acesso.

Permite tambm que um usurio seja excludo impedindo o uso do programa.

44Programa NFS-d

Este o cone de Fechamento do Movimento dirio que pode ser acionado pelo contribuinte para que os dados das emisses sejam enviados para o programa da Prefeitura e ainda para o site para atender as necessidades de consulta da autenticidade das notas emitidas.

O programa possui ainda um mdulo de Backup da base de dados que o contribuinte deve usar sempre que for fechar o programa, salvando as informaes.

Vale ressaltar que o envio das informaes pode ocorrer por deciso do contribuinte mas, se este no o fizer pelo menos 1 vez ao dia, o programa exige a transmisso e, at que seja feita impede o uso do programa pelo contribuinte.

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Clicando no boto Acesso Especial o contribuinte acessa os itens de menu.

Estes so os itens de Menu que atendem aos contribuintes Emissores de Notas Fiscais de Servios Eletrnicas NFS-e.Aps o cadastro a Prefeitura autoriza o contribuinte, o que feito no mdulo Administrativo.Ainda neste item o contribuinte faz a Validao de seu Cadastro como forma de segurana e, a partir da autorizao passa a acessar o programa.IMPORTANTE: A cada emisso, o programa do portal envia as notas fiscais para o Prefeitur@Rpida instalado na Prefeitura e ainda, envia as notas fiscais para o contador responsvel pelo contribuinte.

Programa NFS-e47

Uma vez autorizado o contribuinte passa a ter acesso ao programa. Este acesso se d atravs da conferncia dos dados inicialmente cadastrados pelo contribuinte.

Por medida de segurana, o Login do contribuinte o seu CPF que uma chave unvoca, o que impede a possibilidade de duplicidade.

Programa NFS-e48

Informados os dados solicitados para acesso o programa vai abrir um novo formulrio onde estaro os seguintes itens de menu.

Nos prximos slides, faremos um breve estudo das funes deCada um dos botes.

Programa NFS-e49

Clicando neste boto o contribuinte tem acesso aos seus dados para efeito de consulta, no lhe sendo permitida qualquer alterao. As alteraes porventura necessrias, somente podem ser feitas pelo Contador ou diretamente na Prefeitura quando o contribuinte no for assistido por um contador.

Programa NFS-e50

O boto Cadastrar Tomador tem a finalidade de permitir que o contribuinte faa antecipadamente o cadastro de seus tomadores de servios. Atravs destes botes o contribuinte pode ver a listagem de todos os cadastrados e ainda, alterar dados dos tomadores cadastrados, exceto o CNPJ/CPF que so imutveis.

Programa NFS-e51

No cadastro de Tomador de Servios, o controle do programa est vinculado ao CNPJ/CPF do Tomador. No caso de Tomador Estrangeiro, o procedimento o mesmo mas, NO exige a informao do CNPJ/CPF que no so utilizados no exterior.Neste caso o programa CRIA um Cdigo de identificao do tomador estrangeiro para facilitar a sua pesquisa no banco de dados de tomadores do contribuinte.Quando da emisso da nota fiscal,o programa PERMITE que o campo CNPJ/CPF seja deixado em branco, somente no caso do Tomador Estrangeiro e quando o contribuinte deseja emitir uma nota com Tomador no Identificado.

Programa NFS-e52O recurso de configurao de Perfil, permite ao contribuinte associar a sua Logomarca para ser impressa nas notas fiscais e ainda, prepara os dados do contribuinte para serem divulgados no Catlogo de Emissores de Nota Fiscal de Servios Eletrnicas do Municpio.

Programa NFS-e53Este recurso permite ao contribuinte Cadastrar previamente os Textos Padres referentes aos servios abitualmente prestados por sua empresa. Este procedimento evita a digitao repetitiva de tipos de servios.

Programa NFS-e54Este recurso tem por finalidade cadastrar antecipadamente os possveis Textos a serem usados no campo de Observaes das notas fiscais. Sempre que for necessrio, basta chamar o texto para que seja inserido no corpo da nota fiscal.

Programa NFS-e55

Este recurso permite ao contribuinte ver as notas fiscais emitidas em um perodo e ainda, permite o cancelamento de uma nota fiscal.

Atravs deste recurso, o contribuinte pode Salvar o arquivo XML de qualquer das notas e ainda, Consultar possveis CCE Cartas de Correo.Clicando sobre o nmero da nota fiscal possvel a impresso de 2. Via.

Programa NFS-e56

No cancelamento da nota fiscal, o contribuinte informa o NMERO da nota que deseja cancelar e o programa exige o registro do Motivo para o cancelamento.

Estas informaes so transmitidas para a Prefeitura que passa a ter conhecimento do cancelamento, bem como, do motivo.

Programa NFS-e57A emisso da nota fiscal simples e de fcil entendimento por qualquer pessoa que tenha um mnimo de conhecimento de informtica. Vamos ao passo a passo.O primeiro passo o contribuinte informar o TIPO DE TRIBUTAO.

Clicando em Prosseguir o programa abre novo formulrio.

Programa NFS-e58Neste formulrio o contribuinte vai escolher a Atividade segundo a Lei 116, que pode variar em termos de Atividade e alquota.

Para trazer os dados do Tomador, o Contribuinte pode escolher um dos seguintes filtros.

Programa NFS-e59J na tela de emisso da nota, o programa mostra na parte superior os dados do Tomador.

Programa NFS-e60Seguindo no mesmo formulrio, o contribuinte passa a informar os itens da nota fiscal, quantidades e valores unitrios. O Programa faz o clculo automaticamente.

O contribuinte pode informar uma Observao de at 200 caracteres, digitando ou puxando dos textos padres.

Programa NFS-e61Seguindo no mesmo formulrio, feito o Fechamento da Nota, com a possibilidade de informar as alquotas a serem aplicadas nas retenes diversas.

O programa permite ainda que seja informada a base de clculo diferenciada para efeito de reteno do INSS.

Programa NFS-e62Informados todos os dados necessrios emisso da nota fiscal, o contribuinte pode ainda assinalar que a Nota Fiscal e o XML da nota sejam enviados para o email do tomador do servio.

Clicando em Gerar Nota, o programa faz a gerao da nota para ser impressa pelo contribuinte.IMPORTANTE: Uma vez Gerada a nota, seus dados so enviados para o programa Prefeitur@Rpida que fica na Prefeitura, bem como, para o contador do contribuinte.

Programa NFS-e63Esta a imagem da nota que ser impressa. Neste momento ainda possvel ao contribuinte SALVAR o XML da nota para seu arquivo.

Programa NFS-e64Na emisso da CCE Carta de Correo Eletrnica, o contribuinte s pode alterar informaes que no impliquem e alterao de valores. Basta assinalar os campos desejados e registrar a nova informao. No permitido alterar o CNPJ/CPF.

O contribuinte obrigado a informar o endereo de e-mail do tomador para que a CCE seja enviada. Esta CCE passa a ser associada nota fiscal original e sempre que for consultada, as informaes da CCE estaro presentes.

Programa NFS-e65Alguns Tomadores de Servios exigem que o contribuinte prestador do servio apresente junto com a nota fiscal, a GUIA DE RECOLHIMENTO do ISSQN paga.Para tanto, o nosso programa permite que o prprio contribuinte emita a guia de recolhimento individual para cada nota emitida. O contribuinte informa o nmero da NFS-e e o programa faz o clculo, permitindo a impresso da guia.

Clicando em Gerar DAM.......

Programa NFS-e66O programa gera a guia, destacando em observaes a que nota fiscal se refere.

Programa NFS-e67Quando da emisso da Guia Avulsa (relativa a 1 NFS-e), o programa registra esta informao para que no Fechamento Mensal da Apurao do ISSQN esta nota no seja considerada no somatrio.

A guia emitida, mesmo que avulsa, automaticamente transmitida para o Programa Prefeitur@Rpida que fica na Prefeitura, mantendo assim, um perfeito controle sobre as emisses dos contribuintes.

Assim conclumos o mdulo de emisso de NFS-e atravs do Portal do Prefeitur@Rpida.

Programa NFS-e68O itens de menu do Contador so:

Nos prximos slides vamos detalhar o funcionamento do mdulo do Contador.

Programa e-Fcil Online70Acessando este item de menu Responsabilidade Legal, o contador informa a Inscrio Municipal e CNPJ de todos os seus clientes, para que estes passem a estar vinculados ao seu Escritrio. Logo que o contador procede o registro das informaes, os contribuinte passam a aparecer no Rol de seus clientes.

Programa e-Fcil Online71Em Consultar Cliente, o programa mostra ao contador todos os contribuintes que esto vinculados ao seu escritrio.

Programa e-Fcil Online72Na tela anterior, se o contador clicar sobre o NOME do contribuinte, o programa abre a tela com os dados cadastrais, permitindo ao contador que faa correes nas informaes, que ao serem gravadas no portal, so enviadas automaticamente para o programa Prefeitur@Rpida que fica instalado na Prefeitura.

Sempre que alguma alterao feita pelo contador significar mudana na tributao, emisso de novo alvar e outras condies, o Prefeitur@Rpida ao processar as informaes, gera um Relatrio de Inconsistncias para a fiscalizao.

Programa e-Fcil Online73Estes botes permitem ao contador analisar o Fechamento Mensal da Apurao do ISSQN, verificando a qualidade das informaes e podendo ainda, realizar correes.

O Boto Substituio Tributria, mostra todas as notas fiscais nas quais o ISSQN foi retido por terceiros (dentro e/ou fora do Municpio).

Em Retenes Diversas o contador tem acesso aos valores correspondentes ao PIS, Cofins, CSLL, INSS e IR retidos por terceiros para que possa deduzir das guias de recolhimento do contribuinte.

Programa e-Fcil Online74Conferidos todos os dados relativos ao perodo desejado, o contador, clicando no boto Fechamento Apurao, realiza o fechamento mensal.

Estas informaes so transmitidas para a Prefeitura e so disponibilizadas no programa Prefeitur@Rpida.

Nos trs ltimos slides o contador est atuando em contribuinte emissor de NFS-e Online.

Programa e-Fcil Online75Atravs dos botes acima, o contador que faz uso do e-Fcil Online mas, atende a clientes que emitem as notas fiscais no modo Offline, executa as mesmas tarefas j descritas no modo online (slide anterior).

O Fechamento mensal se processa da mesma forma j descrita nos slides anteriores.

Programa e-Fcil Online76O boto Guias NFS-d Online atende as necessidades de emisso das guias para recolhimento do ISSQN, tanto para os emissores de notas online, quanto para os emissores de notas Offline.

Programa e-Fcil Online77O e-Fcil Online Contribuinte se destina a atender as necessidades do prprio contribuinte realizar o Fechamento Mensal da Apurao do ISSQN e emisso da guia para recolhimento do imposto.

O funcionamento destes mdulo igual ao do contador, exceto no que diz respeito a possibilidade de alterao de dados do contribuinte e, neste caso a vinculao s pode ocorrer em relao a prpria empresa, no sendo permitido se associar a mais de uma empresa.

Programa e-Fcil Online - Contribuinte78Para acessar o modulo de Reteno ISSQN o contribuinte deve realizar o cadastro, com a validao de sua senha de acesso, o que feito automaticamente pelo programa atravs do envio de Chave de Validao ao e-mail do contribuinte.

Feito o cadastro o contribuinte poder acessar ao mdulo. Veja nos prximos slides com funciona.

ISSQN Terceiros - Online80Quando acessa o mdulo de Reteno ISSQN o contribuinte tem acesso aos seguintes itens de menu:

Nos prximos slides detalhamos o funcionamento de cada item de menu.

ISSQN Terceiros - Online81Clicando no boto acima, o usurio tem acesso aos seus dados de cadastro, podendo alterar, sempre que necessrios os dados, exceto o CNPJ que no pode ser alterado.

ISSQN Terceiros - Online82O primeiro passo o Tomador do Servios cadastrar os dados do Prestador de Servios. No caso especfico de Prestador Estrangeiro, o programa deixa de exigir o CNPJ/CPF do Prestador.

ISSQN Terceiros - Online83Para o registro das Retenes e emisso da guia correspondente o programa oferece duas possibilidades.

Neste modo o contribuinte pode registrar todas as retenes realizadas no ms e ao final, gerar uma nica guia de recolhimento e, anexo a esta gerar, uma listagem de retenes. Este processo adequado para as empresas que tomam muitos servios no decorrer do ms.

Neste modo o contribuinte emite uma (1) guia para cada reteno no ms. Este mdulo permite a gerao de guias em atraso, com o clculo de Multa e Juros.

ISSQN Terceiros - Online84Clicando no boto acima, o programa inicia o processo de cadastro da retenes realizadas.

O programa exige que uma cpia da nota fiscal do prestador do servios seja anexada ao registro. Para tanto, basta o contribuinte clicar na palavra acima para puxar a imagem da nota.

ISSQN Terceiros - Online85Clicando na palavra Aqui o programa abre o Explorer do computador para que o usurio capture a imagem da nota.

Basta marcar o arquivo desejado e clicar em Abrir.

ISSQN Terceiros - Online86Feito o procedimento do slide anterior, o programa vai mostrar o nome do arquivo anexado. Basta clicar em Enviar.

Se o envio da imagem da nota ocorreu corretamente, o programa vai mostrar a tela abaixo. Basta clicar em Voltar.

ISSQN Terceiros - Online87O programa ento vai voltar para a tela principal para que seja informado o CNPJ/CPF do Prestador de Servios sobre o qual est recaindo a Reteno.

O contribuinte informa e cliqua em Avanar.

ISSQN Terceiros - Online88Na continuidade do processo, o programa exige as informaes pertinentes ao servio, n. da nota, alquota, valor e ainda, permite a deduo para os casos de Construo Civil, quando a legislao Municipal permitir.

Informados os dados basta clicar em Avanar.

ISSQN Terceiros - Online89O programa vai mostrar os dados referentes ao clculo da guia. Para armazenar as informaes o usurio deve clicar em Gravar.

ISSQN Terceiros - Online90No final do ms basta o contribuinte clicar no boto acima para que o programa gere a Guia com todas as retenes cadastradas. Clicando em Calcular o programa vai mostrar os valores na tela para emisso da guia.

ISSQN Terceiros - Online91Para completar o processo o contribuinte deve emitir a Listagem de Retenes que compem a guia emitida. O programa vai pedir que seja informado o n. da guia que foi emitida. Clicando em avanar o programa vai mostrar a listagem para ser impressa.

ISSQN Terceiros - Online92Na emisso do DAM nico o processo idntico quanto a vinculao da nota reteno declarada, diferenciado-se pela possibilidade de registrar uma nica reteno e ainda, registrar a reteno cujo recolhimento esteja vencido.

Neste caso, a informao sobre a reteno expressa na prpria guia.

ISSQN Terceiros - Online93O contribuinte pode ainda consultar os DAMs (Guias) emitidos por um perodo e pode ainda Cancelar uma guia ainda no paga.

Clicando em Cancelar o programa vai pedir a justificativa e cancelar a guia.

ISSQN Terceiros - Online94O programa permite ainda que o contribuinte possa verificar a listagem de guias que foram canceladas em um perodo.

ISSQN Terceiros - Online95 importante ressaltar que todas as informaes referentes s retenes, quer em lote, que individuais, so enviadas automaticamente para o programa Prefeitur@Rpida que fica instalado na Prefeitura.

Nos prximos slides vamos mostrar como funciona o mdulo do ISS Direto, indicado para as empresas que no so estabelecidas no Municpio, prestam servios no Municpio e o tomador no fez a reteno devida.

ISSQN Terceiros - Online96No mdulo do ISS Direto o contribuinte tem acesso aos itens de menu abaixo. O Cadastro como usurio e validao de cadastro, ocorrem como nos demais mdulos. So os seguintes os itens de Menu interno.

Nos prximos slides vamos detalhar o mecanismo de funcionamento do mdulo.

ISSQN Terceiros - Online97O programa mostra os dados cadastrais do contribuinte, permitindo que estes sejam alterados, exceto o CNPJ/CPF.

ISSQN Terceiros - Online98O processo de emisso do DAM (Guia) segue o mesmo princpio j demonstrado no mdulo do ISSQN Retido. A diferena est na prpria guia que traz em seu corpo a identificao da Nota fiscal, valor e vencimento original .

Este mdulo permite a gerao de guia para recolhimento em atraso pois, est preparado para o clculo de multa e juros.

ISSQN Terceiros - Online99Acessando o item de menu acima o contribuinte pode ver a listagem de todos os DAMs emitidos e ainda, se for o caso, cancelar um DAM. Se desejar cancelar uma guia NO paga, o contribuinte clica sobre a palavra Cancela e o programa vai pedir a justificativa.

ISSQN Terceiros - Online100Sempre que desejar o contribuinte pode rever a listagem de todas as guias que foram canceladas em um perodo.

ISSQN Terceiros - Online101Acessando o Portal do sistema Prefeitur@Rpida, o usurio do banco ter acesso aos botes acima para que proceda o cadastramento da Agncia e do Usurio autorizado a acessar o sistema.

MUITO IMPORTANTE:A partir do momento em que o Banco/Agncia faz o cadastro, o funcionrio autorizado cadastra seu CPF e uma Senha de Acesso personalizada.

Assim,a partir deste momento j possvel responsabilizar o funcionrio e o banco por eventuais falsas informaes.

Nos prximos slides vamos detalhar todos os procedimentos.

ISSQN BANCOS103O primeiro passo o Cadastramento da Agncia/Banco. Clicando sobre o boto acima o programa mostra a tela abaixo:

Logo depois que o usurio clica em Avanar o programa vai abrir a tela para registro do responsvel pelo cadastro e pelas informaes futuras.

ISSQN BANCOS104Abaixo a tela em que o Responsvel pelo cadastro e pelas informaes futuras dever preencher.

Quando o usurio clica em Enviar Cadastro o programa vai mostrar uma nova informao. Veja no slide seguinte.

ISSQN BANCOS105Esta a mensagem mostrada ao usurio e, para VALIDAR o cadastro este dever capturar em sua caixa de email a Chave de Validao.

Assim, fecha-se o sistema de segurana pois, somente o detentor do e-mail ter acesso para validar o cadastro no site. Abaixo o email enviado ao contribuinte:

ISSQN BANCOS106Para VALIDAR o cadastro o usurio deve COPIAR a Chave de Segurana e COLAR na tela de validao do Portal.

Se as informaes estiverem corretas e a Chave de Validao corresponder a enviada por email, o programa grava os dados e libera o acesso ao sistema de apurao do ISSQN.

ISSQN BANCOS107Aps validados os dados do usurio, o programa abre automaticamente a tela de primeiro acesso.

Acessando o mdulo o usurio do banco ter acesso aos seguintes itens de menu.

ISSQN BANCOS108Estes so os itens de Menu disponveis para que sejam realizados os lanamentos e a apurao do ISSQN.

Nos prximos slides vamos detalhar o mecanismo de funcionamento de cada item.

ISSQN BANCOS109Acessando este item do menu o usurio tem acesso aos dados pr-cadastrados, podendo alterar, se necessrio todos os dados, exceto o CNPJ.

ISSQN BANCOS110

Este mais um diferencial do sistema Prefeitur@Rpida. Para dar incio no uso do programa, o responsvel pelas declaraes do banco deve cadastrar o Plano de Contas usado na Agncia.

importante observar que no cadastramento das contas, o banco obrigado a informar a composio de cada conta, isto , deve informar o Tipo de Servio que de fato considerado em cada conta.

ISSQN BANCOS111A partir do cadastramento do Plano de Contas e do descritivo dos servios considerados em cada conta, a Prefeitura passa a ter conhecimento efetivo do modus operandi de cada banco.

A srie histrica dos lanamentos ao longo de 12 meses de cada banco, a composio efetiva de cada conta e ainda, a comparao entre as informaes dos diversos bancos, municiar a Prefeitura de informaes claras e objetivas que permitiro acompanhar a evoluo de cada banco e avaliar possveis distores que exijam um processo de fiscalizao.

certo que o Plano de Contas dos bancos padro, todavia, a associao dos efetivos servios cada conta, pode variar de banco para banco e, neste particular que o sistema atua.

ISSQN BANCOS112O Plano de Contas deve ser criado pelo usurio do banco e aps criado pode ser consultado a qualquer tempo, permitindo inclusive a incluso de novas contas, porm, no permite a excluso de uma conta lanada.Consultando o Plano de Contas.

ISSQN BANCOS113Estes so os itens de Menu que do acesso ao mdulo de lanamentos mensais e permitem alterar lanamentos realizados indevidamente.

Para realizar os lanamentos, o usurio informa a competncia desejada e o programa abre o Plano de Contas.Clicando sobre o nmero da conta que deseja o programa abre o formulrio para lanamento. Veja no prximo slide.

ISSQN BANCOS114Estes so os itens de Menu que do acesso ao mdulo de lanamentos mensais e permitem alterar lanamentos realizados indevidamente.

Quando o usurio est usando o programa pela 1. vez, permitido que o Saldo Anterior seja informado. A partir do primeiro lanamento o Saldo anterior sempre Calculado pelo programa e no pode ser modificado.

ISSQN BANCOS115MUITO IMPORTANTE:

A funo de Alterar Lanamento Mensal somente pode ser utilizada antes do FECHAMENTO da competncia. Uma vez fechada a competncia, nenhum valor pode ser alterado.

Existe a possibilidade de CORRIGIR erro de lanamento que ser demonstrado nos prximos slides.

ISSQN BANCOS116Uma vez que todos os lanamentos estejam feitos, o usurio deve realizar o Fechamento Mensal.

Antes de concretizar o fechamento o programa mostra na tela todas as informaes que ainda podem ser corrigidas. Estando tudo correto s clicar em Fechar Perodo.A cada fechamento o usurio deve informar o nmero de clientes PF e PJ.

ISSQN BANCOS117A exigncia de que sejam informados o nmero de clientes Pessoa Fsica e Pessoa Jurdica de extrema importncia para que no futuro, contando com uma srie histrica, possa-se avaliar se as informaes dos servios prestados esto de acordo com o nmero de clientes de cada Agncia.

Estas informaes sero uma fonte de anlise por parte da fiscalizao do Municpio.

ISSQN BANCOS118Uma vez feito o Fechamento Mensal o usurio passar emisso da guia.Informada a competncia desejada, o programa mostra na tela os dados principais e ao clicar no boto Calcular, o programa calcula os valores a serem pagos.

Neste exemplo o recolhimento est sendo feito em atraso. Foram calculados a multa e juros.

ISSQN BANCOS119Clicando em gerar guia, o programa abre o formulrio para impresso.

ISSQN BANCOS120O programa prev a possibilidade de Retificao de Declarao de movimento, isto , o usurio pode corrigir os valores informados em contas.Isto somente possvel se a COMPETNCIA POSTERIOR no estiver Fechada pois, ao Retificar uma conta, o programa calcula automaticamente o Saldo da Conta que ser utilizado na declarao da competncia seguinte.

Se esta estiver FECHADA no existe a possibilidade de retificao.

A retificao deve sempre indicar a necessidade de emisso de uma Guia Complementar.

Caso a retificao signifique REDUO de valor, o contribuinte dever procurar a Prefeitura para que as retificaes sejam feitas atravs de um processo Administrativo.

ISSQN BANCOS121A qualquer tempo o contribuinte (Banco) poder gerar um relatrio de todas as guias emitidas em um perodo.

Nossos consultores esto desenvolvendo sistemas de cruzamentos de informaes entre bancos e dentro de um mesmo banco com a finalidade de permitir um melhor aproveitamento das informaes por parte da fiscalizao do Municpio.

ISSQN BANCOS122e-Municpio

Estes so os itens de menu a que o cidado tem acesso.

O item Acesso Especial possibilita aos contribuintes e contadores do Municpio acessarem aos diversos mdulos especficos para cada atividade exigindo um pr-cadastramento.

Tudo concentrado em um nico Portal, o que facilita o acesso.

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