GMedia Vault - Cross Media Platform

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Conectar Pessoas Conectar Processos Conectar Conteúdo Relacionar processos de negócio ao conteúdo

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Media Vault (MAM/DAM system) is a digital asset management solution. This product is an agile and collaborative platform developed to face current and future needs of media companies in what concerns managing and delivering digital content. Media Vault enables to get the most out of all the stored information, by managing it in a quick and simple way, allowing companies to face the current and future market challenges and making them competitive. With this product clients easily manage and distribute their contents increasing the ability to interact with content producers and subscribers. The solution uses well known formats for processing and storing digital contents, like video, audio, images and text. It enables the storage, fast search and distribution of millions of information contents (photo, graphics, news, among others).

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Conectar Pessoas

Conectar Processos

Conectar Conteúdo“Relacionar processos de negócio ao conteúdo”

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Quem Somos?

"A Gsoft esforça-se para"..estabelecer umaidentidade positiva ecoerente, sendo reconhecidacomo empresa competente ede qualidade nos serviçosprestados, conseguindo odestaque e a liderança nomercado ..."

Carlos Santos (CEO)

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Visão Integrada

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Referências

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A decisão certa!

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O Desafio

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Gerir a quantidade crescente de conteúdos digitais

Sincronizar data entre os diversos sistemas

Aumentar a colaboração entre os utilizadores

Gerir conteúdos digitais e sua metadata

Gerir de forma centralizada dominios de Digital Asset

Automatizar e controlar fluxos de produção de conteúdos

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Enterprise Media Management a decisão certa.

"ECM são as estratégias, os métodos e ferramentas usadaspara capturar, gerir, armazenar, preservar e distribuirconteúdo e documentos relacionados aos processos de negócio. ECM permite a gestão da informação estruturada e não estruturada de uma organização, onde quer que a informação exista. "

A Solução

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Gestão Eletrónica Documentos

Media Asset Mangement

Digital Asset Management

WorkFlow + BPM

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MAM ?

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INGEST

MATERIAL REVIEW

POST PRODUCTION

PUBLISHING

STORE & ARCHIVE

WebSite VOD

Listas Ingest ...

Video Server Storage Peta Site

Visão Integrada

Production MAM Archive MAM Enterprise MAM B2B Portal B2C Distribuition

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MAM

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O que é?

Focada em Broadcast / Post Production

Catalogo de Media

Acesso ao Asset viewer Proxy

Gerir localizações

Integração com Serviços de Media

Transcoding

Transport

QC

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MediaVault

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Porquê?

Escalável e de elevada performance

SOA Oriented

Suporte nativo de essências

User Tools

Integração com Media Services

BPM Integration

XML based

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Arquitetura Funcional

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Captura

Integração Ingest

Watch folders

Extração Metadatos

Mapeamento dinâmico

Controlo de Versões

Gestão de Dominios

XML entry

Multi-Formato

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Gestão eletrónica documentos

Email Management

Gestão de Registos

Media Asset Management

Digital Asset Mangement

Web Content Managemeent

WorkFlow / BPM

Colaboração

WorkSpace

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Pesquisa, Indexação

Controlo de Versões

Check in/out

Auditoria

Serviços de conversão

Media Server

Right Management

Catálogo

Serviços

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Processos de Negócio

Gerador de Direitos

Sindicância

Business Process Management

Integração de Sistemas

WorkFlow

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O que é ECM?Entrega

Publicação conteúdos

Integração Web

Regras de temporalidade

File System Management

Integração Joomla

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O que é BPM?

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Editor gráfico de processos

Regras de automação

Notificações por e-mail

Indicação de etapa dos processos

Standard BPMN e Swim Lanes

Integração Web-Services

Anexar Formulários

Orientado aos processos

"BPM é um modelo de gestão que sustenta a

governança de um ambiente de processos de negócio em direção ao objetivo de aprimorar a agilidade e a performance operacional.

fonte: Gartner

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Resultados

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Aumentar produtividade

Reduzir repetição tarefas

Proteger Informação

Aumentar eficiência

Reduzir custos

Aumentar transparência

Maior controlo de processos

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100% Java-based (Windows, Linux, Unix, MacOs)

Escalabilidade & Desempenho

Utilização Open Source

Capacidade de Integração

Base dados (Sql,MySql,Oracle...)

SOA - Orientada a Serviços

Content XML Based

Web ServerWeb UI | Desktop | WebDav | SOAP

SocketJ2EE | COM | JSR

Enterprise Content Management

DMServices

WCMServices

RMServices

DAMServices

Shared Core ServicesSecurity | Metadata | Archiving | Administration | Conversion

Repository ServicesContent| Index| Data

File Store File Store File Store

Wo

rkFlow

/ BP

M

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Conectar Conteúdo

Arquitetura Tecnológica

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Conectar Empresa

Conectar Conteúdo

Estrutura XML

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Conectar Conteúdo

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A decisão certa

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WorkSpace

“O MediaVault disponibiliza por defeito diversos WorkSpace, no entanto o número de WorkSpace não tem limite.É possível personalizar WorkSpace, definindo os tipos de Conteúdos e os metadatos. Com esta abordagem o cliente pode personalizar a MediaVault em função do seu tipo de negócio"

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WorkSpaceMedia

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WorkSpaceMedia

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Conectar Conteúdo

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WorkSpaceDocumentos

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WorkSpaceGrelhas Lineares

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WorkSpaceGrelhas Lineares

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WorkSpaceProdução

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A aplicação

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Barra de Navegação/Acções

"pesquisa texto livre, disponibilizando todas as funcionalidades tipo google"

"comutar o layout do resultado da pesquisa"

"pesquisa avançada, sendo possível definir quais os Metadatos disponiveis para pesquisa"

"Acções sobre os elementos, resultado do critério de pesquisa"

"criação de elementos relacionados, através de parametrização definimos as relações entre elementos..."

"Selecção do elemento a criar"

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A aplicação

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Filtros

CUSTOMIZAÇÃO

FILTROSDINÂMICOS

HIERARQUIAELEMENTOS

FILTROSTEMPORAIS

Para cada WorkSpace é possível definir quais os tipos deconteúdos que são visualizados e ainda eleger os metadatos quepassam a fazer parte dos filtros de selecção.

Em função do critério de pesquisa os filtros identificam o numerode elementos que estão identificados com aquele filtro, permiterapidamente identificar/qualificar o resultado de uma pesquisa, eassim navegar em função desses filtros.

Através da parametrização é possível definir a relação (Hierarquica)entre os diversos elementos que constituem o repositório, estacapacidade permite inserir na zona de filtros em função doresultado de uma pesquisa a hierarquia desses elementos e onumero de elementos em cada um dos nós.

É possível construir filtros temporais em função de critérios, como por exemplo "hoje" , "ontem" , "mês passado" , "semana passada" e assim utilizar estes filtros para filtrar conteúdos.

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CONTRIBUIÇÃO

ENTREGA

PESSOAIS

PARTILHA

Através da parametrização é possível disponibilizar pastas decontribuição, estas pastas estão mapeadas a diretorias deFileSystem, sendo possível por WebDav,Upload e Move arrastarconteúdos,para que o Adendo Pro os insira no repositório. Estaspastas podem ter perfil de forma a que determinados metadatospossam logo ser mapeados.

Seguinda a mesma abordagem das de "Contribuição" estas pastaspermitem por Drag&Drop entregar conteúdos em diretorias deFileSystem. Esta operação permite ainda definir qual o"renderização" a entregar.

Estas pastas permitem ao utilizador organizar a informação dorepositório através de uma estrutura virtual de pastas. Estas pastaspossuem a mesma funcionalidade de poder mapear metadatospara os elementos que são "arrastados" para essas pastas.

Num âmbiente colaborativo, esta funcionalidade é importante,uma vez que permite partilhar pastas "pessoais" para outrosutilizadores ou grupo de utilizadores.

A aplicação Pastas

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Em função de um critério de pesquisa o MediaVault, permiteguardar o critério para que mais tarde possa ser re-utilizado. Aogravar o critério é possível atribuir um título, para melhoridentificação.

O utilizador tem sempre dispónivel o acesso ás últimas pesquisasefectuadas, e assim poder usar esse critério para filtrar os seusconteúdos.

PESQUISASGRAVADAS

ÚLTIMAS PESQUISAS

A aplicação Histórico

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Conectar Conteúdo

A interface que disponibiliza oresultado de uma pesquisa étotalmente parametrizável. Por tipode conteúdo é possível definir osmetadatos que são disponibilizados.

CUSTOMIZAÇÃO

O Adendo Pro tem um úncio ponto depesquisa por WorkSpace, por exemploa pesquisa de entidades, um processo,um pedido de compra, uma factura ,etc, é sempre feita no mesmointerface. Esta abordagem permite aoutilizador chegar á informação deforma mais rápida e precisa.

UNIFORMIZAÇÃO

Na interface que disponibiliza oresultado da pesquisa é possívelinserir elementos gráficos quepermitam identificar por exemplosestados de workflow associada aoconteúdo.

MONITORIZAÇÃO

A aplicação Resultado da Pesquisa

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A essência associado ao elemento é renderizada em função do tipo deconteúdo, o Adendo Pro converte nativamente diversos formatospara que a visualização da essência seja uniforme. Por exemplo osconteúdos Office ao serem inseridos no Adendo Pro, é gerada umaversão PDF, para os videos é gerada a versão Proxy, para as imagensuma versão baixa resolução.

VISUALIZAÇÃO

Na interface de visualização do conteúdo, os Metadatos estãodistribuidos por secções para uma melhor leitura da informação. Assecções e os metadatos estão disponiveis ao utilizador em função daspermissões.

SECÇÕES

O Adendo Pro tem a capacidade de gerir localizações das essênciasdos conteúdos. Para um conteúdo podemos ter diversasrenderizações de uma essência, por exemplo a versão web está numlocal e o original noutro e ainda os thumbnail noutro.

LOCALIZAÇÕES

O potente motor de pesquisa e indexação que o Adendo Pro utilizapermite implementar regras que permitem para um determinado tipode conteúdo definir quais os critérios, de procurar conteúdossemelhantes, permite ainda implementar regras de relevância.

SEMELHANTES

A aplicação Conteudo

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Conectar Conteúdo

A aplicação Classificar

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A aplicação Upload

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A aplicação WorkFlow

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A aplicação Monitorização

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A aplicação WorkFLow + BPM

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A aplicação Segurança

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A aplicação Termos

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Conectar Conteúdo

O Adendo Pro disponibiliza uma interface que permiteacompanhar a atividade ( novos conteúdos,alterações, remoçoes, novas relações, etc..) nosconteúdos que o utilizador tem acesso. Estafuncionalidade facilita o trabalho colaborativo dentrodas organizações.

ATIVIDADE

O Log de Acessos assume uma função importante noAdendo Pro, uma vez que permite para cadaconteúdo saber quais as acções que lhe foramefetuadas. Através desta funcionalidade o Adendo Propermite implementar rotinas de retenção deconteúdos.

Para cada acção que é efetuada a um conteúdo oAdendo Pro cria uma versão nova, infromando quaisos metadatos alterados. O Adendo Pro fazversionamento de dados e de essências.

LOG ACESSOS

AUDITORIA

A aplicação Atividade

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