Gendarmería de Chite Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

RES. N° / 2017 EXENTA REGIONAL

ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY".

Gobierno & Chile

CAG/ /CHC /fvb

MINISTERIO DE HACIENDA OFICINA DE PARTES

RECIBIDO

CONTRALORIA GENERAL TOMA DE RAZON

RECEPCION

DEPART. JURIDICO

DEP T.R. Y REGISTRO

DEPART. CONTABIL,

SUB. DEP. C. CENTRAL

SUB. DEP E. CUENTAS

SUB. DEP. C. P Y

BIENES NAC.

DEPART. AUDITORIA

DEPART. V.O.P., U y T

SUB. DEP. MUNICIP.

REFRENDACION

REF. POR $ IMPUTAC ANOT. POR $ IMPUTAC

DEDUC. DTO

CONCEPCION 1 4 2017

VISTOS estos antecedentes, y teniendo presente: 1) Lo dispuesto en la Ley N° 20.981, que aprobó el Presupuesto del Sector Público para el año 2017; 2) Lo establecido en la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, cuyo texto refundido, coordinado y sistematizado fue fijado a través del D.F.L. N° 1/19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, en su artículo 9°; 3) Las normas de la Ley N° 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento, contenido en el D.S. (H) N° 250, de 2004; 4) Las normas establecidas en la ley 19.880 "Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado"; 5) Las Facultades conferidas al Director Nacional de Gendarmería en el artículo 6°, N°s. 1, 10, 11, 14, y 17 en relación con el artículo 18 del D.L. N° 2.859, de 1979, del Ministerio de Justicia, que fijó la Ley Orgánica de Gendarmería de Chile; 6) La Resolución Exenta N° 2947 del 02 de Noviembre de 2001, fija texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de las normas sobre Delegación de Facultades en los Directores Regionales de Gendarmería de Chile; 7) Las normas de la Resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República; 8) Memorándum N° 138 de fecha 30 de Junio del 2017 9) Certificado de convenio marco N° 01 de fecha 07 de Julio del 2017 10). Certificado de disponibilidad presupuestaria N° 138 de fecha 07 de Julio del 2017.

5.

CEPC.\-b--"I

ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N° 262 Yungay Fono.42-2834533

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Nº Expediente: 469112/2017Nº Documento: 3547Fecha: 14/07/2017

3547

2 CONSIDERANDO:

1.- La Resolución Exenta N° 2.947 del 02 de Noviembre de 2001, fija texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de las normas sobre Delegación de Facultades en los Directores Regionales de Gendarmería de Chile.

2.- Que, para proceder a la contratación directa por adquisición igual o inferior a 3 U.T.M., se realizó proceso de entrega y recepción de cotizaciones para la "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY".

3.- Que, según consta en Certificado de Convenio Marco N° 01 de fecha 07 de Julio del 2017, en que consta que se encuentran disponibles para adquirir en Convenio Marco PERO SEGÚN LAS CONDICIONES REGIONALES DE LAS EMPRESAS, NO HABRÍA DESPACHO A ESTA COMUNA, POR NO CUMPLIR CON EL MONTO MINIMO, por lo tanto, se procede a realizar esta compra por medio de trato directo con las cotizaciones correspondientes.

4.- Que con fecha 03,05 y 06 de Junio del 2017 se reciben tres cotizaciones de diferentes oferentes, conforme al siguiente detalle:

EMPRESA RUT PRECIO CON IVA Blue mix Ltda. 77.283.950-2 92.710

Copiplan Ltda. 76.084.990-1 77.170

Librería Pandora 79.712.860-0 81.830

5.- Así las cosas y por ser la oferta más conveniente conforme cuadro comparativo que se adjunta a esta resolución se procedió adjudicar la presente adquisición a la empresa COPIPLAN LTDA RUT. 76.084.990-1.

6.- Que el articulo 53 letra a) del Reglamento de la ley 19.886, contenido en el Decreto de Hacienda N° 250, de fecha 24 de Septiembre de 2004, autorizan la contratación directa cuando el monto de la contratación sea igual o inferior a 3 UTM, supuesto que en la especie se cumple según lo expresado en los considerandos precedentes.

7.- Que, habida consideración de lo anterior y en mérito de lo dispuesto en el artículo 41° del D.S. (H) N° 250, de 2004, que fija el Reglamento de la Ley N° 19.886, así como el cumplimiento de lo establecido en el artículo 53 del mismo cuerpo legal antes mencionado sobre adquisiciones iguales o inferiores a 3 U.T.M., resulta procedente adquirir el producto a la empresa: "COPILPLAN LTDA RUT: 76.084.990-1., por un valor de $ 77.170.-IVA incluido y Presupuesto Disponible para esta adquisición según Certificado de Disponibilidad N° 138.

ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N° 262 Yungay Fono:42-2834533

3 8.- Que el artículo 3 de la Ley N° 19,880,

que establece las "Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado" , expresa que las decisiones escritas que adopten los órganos de la administración pública , se expresarán por medio de actos administrativos y que debe entenderse por acto administrativo las decisiones formales que emitan los órganos de la Administración del Estado en las cuales se contienen declaraciones de voluntad, realizadas en el ejercicio de una potestad pública.

9.- Atendido lo anteriormente expuesto:

He resuelto dictar la siguiente

RESOLUCION:

I.- ACÉPTESE la contratación directa igual o inferior a 3 U.T.M., destinada a la "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". A la Empresa "Librería COPIPLAN RUT: 76.084.990-1.", dirección Calle ESMERALDA 204-D, YUNGAY, por un valor de $ 77.170.- IVA incluido y Presupuesto Disponible para esta adquisición.-

II.- DÉJASE constancia que la evaluación de las ofertas ha sido realizada por medio de cuadro comparativo de cotizaciones utilizando el criterio del menor precio que mantiene el proveedor.

III.- AUTORÍZASE al Encargado de Sección Compras del Centro de Detención Preventiva de Yungay para emitir la orden de compra correspondiente, notificando en el mismo acto al oferente adjudicado que deberán hacer entrega de los productos en un plazo no superior a 48 horas desde su recepción, debiendo aceptar orden de compra en el portal mercadopublico.cl.

IV.- IMPÚTESE el gasto de la presente resolución al Ítem 22.04.001, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria N° 138 de fecha 07 de Julio del 2017, extendido por el jefe Administrativo.

ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY”, Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N° 262 Yungay Fono:42-2834533

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AN A. A L GUTIERREZ CO

DIRECT•REGIONAL

4

Anótese, Comuníquese y Publíquese en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, portal www.mercadopublico.cl, una vez tramitada.

RES. N9 / ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA

"ADQUISICIÓ D ATE IALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY"

/RHC/fvb

- Dirección Regional del Biobío.

- Archivo CDP Yungay.

- Archivo Oficina de Partes Dirección Regional

• Ref. Na 94,094 t, 913- e A ° J Ri ICO

Rr '4N 1EL.

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ADQUISICIÓN POR CONTRATACIÓN DIRECTA IGUAL O INFERIOR A 3 U.T.M., PARA LA ADQUISICIÓN DE "MATERIALES DE OFICINA C.D.P. DE YUNGAY". Centro Detención Preventiva de Yungay Área Administrativa Calle Valparaiso N° 262 Yungay Fono:42-2834533

CAG/

MINISTERIO DE JUSTICIA GENDARMERIA DE CHILE

C.D.P. DE YUNGAY AREA ADMINISTRATIVA

YUNGAY, 07 de Julio del 2017

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA N° 138.

De conformidad al presupuesto aprobado para esta institución por la Ley de Presupuestos

del Sector Público N° 20.981 año 2017, certifico que, a la fecha del presente documento

para la "Adquisición de Materiales de Oficina C.D.P., de Yungay", que la Institución cuenta con el presupuesto total adjudicado de $77.170 IVA Incluido (setenta y siete mil ciento setenta pesos, IVA Incluido, para el financiamiento de la Adquisición de Materiales de Oficina con la Modalidad de Trato Directo menor a 3 UTM. En el Ítem: "22.04.001" Materiales de Oficina.

SON-SAN ARTIN MEDINA SU OFICIAL

I JEFE AD INISTRATIVO

Centro Detención Preventiva Yungay Área Administrativa Valparaíso N' 262 Yungay FONO 042-2834530 v./vivienda nneria.ct

N° de FOSOAD 138

Descripción del Producto o Servicio "ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE OFICINA DEL CDP YUNGAY"

Licitación Pública menor o igual a 100 UTM (1117)

Licitación Pública menor o igual a 1000 UTM (1E17)

Licitación Pública Mayor a 1000 UTM (LQ17)

icitación Privada

Trato Directo Menor o Igual a (10 UTM)

Menor a (3 UTM)

Proveedor Único (Con certificado de empresa que acredite la modalidad) Adquisición C.E.T.

e

F e Villablanca Burgos

Operador de Compras so San Martín Medina Je e Administrativo

CERTIFICADO CONVENIO MARCO N°.

Fecha: 07/07/2017

Hora: 13:00

La Seccion Compras, del Área Logistíca Regional de Yungay, certifica que una vez revisados los productos o servicios requeridos en el Catálogo Convenio Marco, declara lo siguiente:

Se encuentran disponibles para adquirir en Convenio Marco PERO SEGÚN LAS SÍ x NO CONDICIONES REGIONALES DE LAS EMPRESAS, NO HABRÍA DESPACHO A ESTA COMUNA,

POR NO CUMPLIR CON EL MONTO MINIMO.

Cabe señalar que los productos, serán adquiridos a traves de la plataforma con la siguiente modalidad de:

¿oblea».

NOMBRE DE LA ADQUISICION: Adquisición de Materiales de Oficina del CDP Yungay.

Bolsa de globos

Cuaderno 200 Hrs

Adornos dieciocheno

16 Unidades

01 Unidades

01 Unidades

12 Unidades Teclado para PC HP

PRODUCTOS

Lápiz tinta azul

Plumones Rojo

Fotocopias

Porta credenciales

CANTIDADES

01 Unidades

03 Unidades

200 Unidades

Impresión con papel Foto

Carpeta

Plumones Negros

Carpeta Transparente

Plumones Blancos

Fotocopias colores

15 Unidades

01 Unidades

01 Unidades

03 Unidades

03 Unidades

03 Unidades

MEMORÁNDUM INTERNO (N° interno de cada área solicitante) + N° •08 IDENTIFICACIÓN ÁREA SOLICITANTE

1 30-06-2017

AREA ADMINISTRATIVA.

FECHA SOLICITUD:

AREA SOLICITANTE:

LISTADO DE PRODUCTOS

Gondaimeria - de Chile , - u«,,,kwor...strtla

MINISTERIO DE JUSTICIA GENDARMERIA DE CHILE

DIRECCION REGIONAL DEL BIO BIO AREA ADMINISTRATIVA CDP YUNGAY

FORMULARIO

MEMORÁNDUM PARA SOLICITAR ADQUISICIONES DIRIGIDO AL AREA ADMINISTRATIVA DEL CDP YUNGAY

Libro de acta matemáticas 400 Hrs

Separador (oficio)

Pod mouse

Mouse HP Básico

Plastificado

01 Unidades

01 Unidades

04 Unidades

01 Unidades

01 Unidades

06 Unidades

Anillado 05 Unidades

Cinta doble contacto 02 Unidades

I Fundas plásticas

10 Unidades 1

NOMBRE

FIRMA

Cebó

FELIP • VILLA', :

. ....... .. ..001..--

• NCA BU-

__1 Cenit» de Detención Pitilentiva de Yungay Área de Adquisiciones Valparaiso N " 262, Yungay Fono 42.2834530

0111111101~1111~1111111110~

FORMULARIO

SOLICITUD DE ADQUISICIONES DIRIGIDO AL AREA ADMINISTRATIVA DEL CDP YUNGAY

N° 138 AÑO 2017

IDENTIFICACION AREA SOLICITANTE FECHA SOLICITUD: 30-06-2017

AREA SOLICITANTE: AREA ADMINISTRATIVA.

NOMBRE DEL JEFE O ENCARGADO DE

ÁREA: Nelson San Martín Medina

NOMBRE DE CONTACTO PARA LA COMPRA: Felipe Villablanca Burgos.

USO DEL SOLICITANTE (Todos los campos son obligatorios)

1.- Nombre de la adquisición y/o proceso Adquisición de Materiales de Oficina OOP Yungay.

2.- Recurso (Marcar con una x lo que corresponda) Presupuestaria

3.- Tiene x Extrapresupuestaria

presupuesto asignado (Marcar con una x) SI X NO -> (tem .22.04.001 4 Programa 1_ 2____ (Indicar 1 á 2)

4.- Monto estimado de la AdquisiciónS 80.000.- pesos IVA incluido.- 5.- Indicar tipo de adquisición (Marcar con una X) Bienes .......X Servicios 6.- Meta Institucional y/o Regional (Marcar con una x) SI NO

**En caso de Meta Institucional se deberá Identificar:

7.- Criterios de Evaluación: Se debe completar al menos 2 criterios de evaluación ya que en caso de no encontrarse el producto en catálogo electrónico de chilecompra Express, éstos serán utilizados en el proceso de adquisición que corresponda:

Criterio Detalle Criterio Puntaje Ponderación

Precio CM

Experiencia de los oferentes

taiiaaa I ecnica de los Bienes o Servicios:

Servicio o Asistencia Técnica:

Servicio Post Venta:

Plazo de entrega:

Otros:

Nota: Todas las peticiones deben adjuntar bases o especificaciones técnicas Tratándose de compras menores a 100 UTM deberán incluir a lo menos la siguiente información:

• Descripción del artículo o servicio (deben indicar fas características mínimas que deben tener) • Unidad de Medida (Kilos, Unidades, litros, etc.) • Cantidad solicitada • Valor Unitario estimado (IVA Incluido)

USO EXCLUSIVO JEFE ADMINISTRATIVO CDP YUN AY

Derivación: Área de Adquisición CDP Yungay Fecha

Presupuesto Disponible: $......170.000

Monto Estimado Requerimiento: $ 80.000

(96 p.20/

Autoriza

Rechaza Motivo del Rechazo:

Observaciones:

efe A#fni istrativo CDP Yungay

Remite a operador (Nombre): Felipe Villablanca Burgos

Plazo : El estrictamente necesario

Fecha de Recepción

NOTA: Para dar cumplimiento al Indicador de gestión de compras institucionales (transparencia), debemos tener presente los siguientes tiempos mínimos de publicidad: i).

Para los procesos menores a 100 UTM, los tiempos mínimos entre la publicación y el cierre en el portal es de a lo menos 05 días corridos: ei

Para los procesos mayores a 100 UTM y menores a 1.000 UTM, los tiempos mínimos entre la publicación .y el cierre en el portal es de a lo menos 10 días corridos, y

•:. Para los procesos mayores a 1.000 UTNI, los tiempos mínimos entre la publicación y el cierre en el portal es de a lo menos 20 días corridos.

**Conforme a la reglamentación vigente se debe tener presente que el plazo mínimo para tener publicada una adquisición en el portal es de 05 días, por lo cual ninguna compra podría ser efectuada en menos de ese plazo. Sin perjuicio de lo anterior se debe considerar además los plazos de entrega que tiene la empresa para entregar y/o fabricar según corresponda. **

C.D.P Yungay Área de Adquilición CDP Yungay Valparaíso W262 Yungay Fono 42-2834530, Fax 42-2334466

Nombre Proveedor: COPIPLAN LTDA. RUT 76.084.990-11

Direccion: ESMERALDA 204 Telefono: 42-26803321 correo electronico: compfan2004@ylhoo es

OBSERVACIONES:

Todos los precios sor on IV • inclu

CONDICIONES Ce ERCIALES: Validez de la ofe •15 días Plazo de entrega: ediata Garantía:

COTIZACION

CANT PRODUCTOS PRECIO UNIT PREC. TOTAL 1.- 200 fotocopia 30 6.000

1 lapiz 1170 1.170 3. 15 porta credencial 100 1.500 4.- 1 írnpresion 0, papel foto 950 950 5.- 1 carpeta 690 690 6.- 4 separadores 550 2.200

3 carpetas trans. 990 2.970 8.- 1 bolsa globoscuaderno 1750 1.750 9.- 1 cuaderno 4380 4.380 10.- 3 adorno diciachero 1690 5.070 11.- 3 adorno 870 2.610 12.- 6 adorno chico 260 1.560 13.- 1 libro acta 6670 6.670 14.- 16 impresión color 350 5.600 15.- 1 teclado 5900 5.900 16.- 1 base mouse 4460 4.460 17.- 1 mouse 2250 2.250 18,- 6 plastificado 550 3.300 19.- 5 anillado 550 2.750 20.- 3 plurnon negro 490 1.470 21.- 3

1990 5.970 plumon blanco

22.- 3 plurnon rojo 290 870 23.- 2 cinta doble co acta 790 1.580 24.- «' 10 fundas orla 550 5.500

77.170

SONAL-55. A.

Soc. Comercial Blue Mix Limitada Rut 77.253.950-2

Dirección: calle cinco de abril 1071 elide

Teléfono : (56-42) 224 0103

Sitios Web : lutp://www.bluemix.el

Emails Enviar Correo

COTIZACIÓN

N° 274891003

SEÑORES: GENDARMERIA DE CHILE CDP YUNGAY RUT 61.004.070-5

DI RECCI ON: VALPARAISO N° 262 -YUNGAY Correo:

GIRO/ EMPRESA: FISCAL Teléfono: 42-2334530

Cantidad Cod. DETALLE ' PRECIO 1:::-; ..

TOTAL

001 089331 Lápiz tinta azul 1200 1.200 003 009969 Pluinone-: Ry,I‹ , 350 1.050 200 001154 Fotocopia, * 25 I 5.000 015 001243 Porta credenciales 120 1.800 001 0)505 Imprt.5:1:m.opml,p1 Foto 600 600 001 006969 Carpeta 490 490 003 008895 Plumbnes n,,,,.,,r1)s ?50 i 1.050 003 003369 Carpeta Transparente 890 2.670 003 ' 003365 Plumones Blancos : - :3 S.100 016 015598 Fotocopias colores '',00 1 4.800 001 009965 Bolsa de globos 1 s00 1.800 001 009846 Cuaderno 200 Hrs • , --:n 3.900 012 005645 Adornos dieciodleno 9.600 001 00350-1 _..... I ,' HP . .._ ._._

Lib; , ,.. . - ia :iiaternaticas .vn !''-:

. L 6.(j 90 001 Ou8525 c• 3 4 5.c_330 004 001245 Separn,:o :l r (oel()) 2.00 001 008520 1)0(1 1!: :-,‘

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OFERTAS VÁLIDA PO:: 15 DÍAS

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DESPACHO SE( ;117N 11,' H : de - \ V 12

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Cotización 00879 RUT: 79.712,860-0

PARA : GENDARMERIA DE CHILE CDP YUNGAY

RUT : 61.004.070-5

DIRECCIÓN : CALLE VALPARAISO N ° 262 - YUNGAY FECHA; 05-07-2017

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Latinoamérica de mis de 70 años, fomentando la creatividad, damos soporte a la imaginación y nos preocupamos del

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