Programa Anticatástrofe para o Estado do Ceará

PACEC

• Plano Nacional de Gestão de Riscos

• Projeto PACEC (Programa)

• Desenvolvimento do Projeto

• Considerações Finais

• Encerramento

Gerenciamento de Projetos

Plano Nacional de Gestão de Riscos e Desastres

Novos investimentos: 18,8 bilhões

Prevenção e Preparação para Desastres

Resposta aos Desastres e Reconstrução

Gerenciamento de Projetos

Plano Nacional de Gestão de Riscos e Desastres

Prevenção: Inundações e deslizamentos

Gerenciamento de Projetos

Plano Nacional de Gestão de Riscos e DesastresMapeamento: Riscos de deslizamento, enxurradas e inundações

Gerenciamento de Projetos

Plano Nacional de Gestão de Riscos e DesastresMonitoramento e Alerta: Centro Nacional de Monitoramento e Alerta

Gerenciamento de Projetos

Plano Nacional de Gestão de Riscos e DesastresMonitoramento e Alerta: Centro Nacional de Monitoramento e Alerta

PACEC/GOVERNO DO ESTADO/SOCIEDADE/INSTITUIÇÕESCentro Estadual de Monitoramento e Alerta de Desastres Naturais – CEMADEN/CE

Ilustração do site: www.ratio.edu.br “Portal do PACEC”

Gerenciamento de Projetos

PACEC/GOVERNO DO ESTADO/SOCIEDADE/INSTITUIÇÕES

Resposta: INTEGRAÇÃO DAS AÇÕES ATRAVÉS DO PACEC

Centro Estadual de Monitoramento e Alerta de Desastres – CEMADEN/CE

Gerenciamento de Projetos

PACEC/GOVERNO DO ESTADO/SOCIEDADE/INSTITUIÇÕES

Resposta: INTEGRAÇÃO DAS AÇÕES ATRAVÉS DO PACEC

Centro Estadual de Monitoramento e Alerta de Desastres – CEMADEN/CE

Gerenciamento de Projetos

PACEC/GOVERNO DO ESTADO/SOCIEDADE/INSTITUIÇÕES

Resposta: INTEGRAÇÃO DAS AÇÕES ATRAVÉS DO PACEC

Centro Estadual de Monitoramento e Alerta de Desastres – CEMADEN/CE

• Projeto PACEC (Programa)

No sentido abrangente a finalidade do PACEC será: “proteger vidas, garantir a segurança das pessoas, minimizar os danos decorrentes de

desastres e preservar o meio ambiente”.(Deverá ser mais do que isto...)

Gerenciamento de Projetos

Projeto PACECPráticas de gerenciamento do PMI®

• PMI - Project Management Institute, sediado na Pensilvânia, EUA, é uma

organização internacional sem fins lucrativos de profissionais da área de

gerenciamento de projetos.

• O PMI visa promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de

projetos assim como melhorar o desempenho dos profissionais e organizações da

área.

Gerenciamento de Projetos

Projeto PACECProcessos de gerenciamento de projetos

• Iniciação

• Planejamento

• Execução

• Controle

• Encerramento

O guia PMBOC® (Guide to Project Management Body of Knowledge)

• 9 Áreas de conhecimento (Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade,

Recursos Humanos, Comunicação, Riscos, Aquisições)

• Totalizando 42 processos.

Gerenciamento de Projetos

Projeto PACECAlinhamento Estratégico de Projetos Onde queremos chegar? (Visão e objetivos do negócio)

Onde estamos agora? (Avaliação)

Como chegaremos onde queremos (Aperfeiçoamento do processo ou

chegar? reengenharia)

Como sabemos se chegamos lá? (Métricas e medidas)

Alinhamento de projetos existentes

Através de boas práticas de gerenciamento de projetos.

Projeto PACECPartes Envolvidas no Projeto (Stakeholders)

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Outras

ONGs

Cliente (População)

EmpreiteirasFornecedores

Gerente do Projeto

Defesa Civil

Stakeholders – São pessoas ouorganizações ativamente envolvidasno projeto ou cujos interessespodem ser positivamente ounegativamente afetadas pelaexecução ou término do projeto.

Projeto PACECPartes Envolvidas no Projeto (Stakeholders)

O envolvimento e comprometimento das partes interessadas será fundamental para definir uma proposta do Governo do Estado ao Governo Federal.

• Governo (Patrocinador)• Instituições Financiadoras• Instituição Executora• Cliente (População)• Empreiteiras e Fornecedores• Gerente do Projeto• Equipe do Projeto• Orgs. Regulads. e fiscalizadores• Representantes Municipais• Instituto das Águas• SEMACE• IBAMA-CE• Defesa Civil• ONGs• Outras (Exper. Atend. Desastres)

Troca de conhecimento e experiência para fortalecer a capacidade de atuação na redução de impactos e efeitos dos desastres naturais sobre a população afetada.

• Desenvolvimento do Projeto

Desenvolvimento do Projeto

A Faculdade RATIO disponibilizou um site para tratamento das questões referente a este projeto:www.ratio.edu.br “Portal do PACEC” ou através do link, http://www.ratio.edu.br/pacec/.

Foi encaminhado ofícios as principais partes interessadas no projeto para aprofundamento das questões (detalhe da situação de retorno foi postado no site).

Marcada reunião com a principal parte envolvida (Governo do Estado) para definição das etapas subsequentes do projeto.

Será feita uma reunião geral com todas as partes envolvidas para a troca de informações e sugestões após reunião com governador e prefeituras.

Desenvolvimento do Projeto

Por que um projeto se origina?

1. Demanda de mercado2. Necessidade de negócio3. Solicitação de um

cliente4. Avanço Tecnológico5. Requisito legal6. Necessidade Social

Desenvolvimento do Projeto

Projeto Anticatástrofe para o Estado do Ceará – PACEC

Iniciativa : Faculdade RATIOObjetivo Geral: Preparar umaestratégia inteligente paracombater eficazmente qualquerEvento Catastrófico em todo Estadodo Ceará.Justificativa: Dotar o Estado doCeará e Prefeituras de mecanismosque possa atendersatisfatoriamente e com precisão asdemandas catastróficas descritasno objetivo geral, uma vez que asociedade se encontra totalmentedespreparada para enfrentar umasituação catastrófica.

Desenvolvimento do ProjetoObjetivos Específicos:1. Disponibilizar Hospitais nas

cidades de Fortaleza, Juazeiro do Norte, Sobral, Quixadá, Caucaia, Maracanaú, Redenção, Cidades litorâneas... (outras cidades estratégicas).

2. Disponibilizar um imóvel em Fortaleza para centralizar as ações do estado e coordenador os processos administrativos do PACEC (Sala de Situação).

3. Manter continuamente parceria com Exército, Polícia Militar, Corpo de Bombeiros, DETRAN, Secretaria de Saúde do Estado do Ceará, SEMACE, IBAMA, Assembleia Legislativa do Estado do Ceará, ...

Desenvolvimento do Projeto

Cont...Objetivos Específicos3. Prefeitura Municipal de

Fortaleza, Governo do Estado do Ceará, Defesa Civil, FUNCEME, Vigilância Sanitária, Secretaria de Meio Ambiente da Prefeitura de Fortaleza, Televisões, Rádios (meios de comunicações em geral), FIEC e SEBRAE, forças representativas da sociedade.

4. Disponibilizar um Banco de Sangue com 50.000 bolsas de sangue/ano.

5. Disponibilizar viatura para atender as demandas administrativas do PACEC.

6. Disponibilizar recursos financeiros para tocar o projeto.

Desenvolvimento do Projeto

Cont...Objetivos Específicos7. Educar, treinar e capacitar uma

massa crítica em toda a Rede Pública do Estado do Ceará e Prefeituras, que atenda as expectativas do PACEC.

8. Disponibilizar informações a população sobre o PACEC (panfletagem, rádios, TVs, mídias em geral) nas cidades do Estado do Ceará.

Desenvolvimento do ProjetoMODELO DE GESTÃOO Modelo de Gestão a ser utilizadoincluirá elementos modernos degestão empresarial, PMBOK® -Project Management Body ofKnowledge, e suas nove áreas deconhecimento, como adotarãovínculos buscando certificação nasnormas ISO9001, ISO14001, OHSAS18001, NBR16001 alinhando suaspráticas de gestão às normasreconhecidas internacionalmente.

INTEGRAÇÃO COM AS ÁREAS DECONHECIMENTO NO MODELO DEGESTÃO ADOTADOPROCESSOS A SEREM UTILIZADOSDesenvolver o termo de aberturado projeto – O processo de ...

...desenvolvimento de um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e a documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto – O processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares.

Orientar e gerenciar a execução do projeto – O processo de realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para ...

Desenvolvimento do Projeto... atingir os objetivos do projeto.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto – O processo de acompanhamento, revisão e regulação do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

Realizar o controle integrado de mudanças – O processo de revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e gerenciamento de mudanças nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos de projeto e plano de gerenciamento do projeto.

Encerrar o projeto ou fase – O processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para terminar formalmente o projeto ou a fase.

• Considerações Finais

Considerações finaisALGUMAS INFORMAÇÕES:• 16/08/12 – Santa Catarina (SC) terá um total de R$ 594 milhões oriundo do Plano de Prevenção de Desastres Naturais.• 24/08/12 - Repassados recursos da ordem de R$ 5,1 bilhões aos estados de Santa Catarina, Rio de Janeiro, Mato Grasso.• 04/09/12 – Consórcio reivindica R$ 119 milhões para prevenir desastres naturais na região do ABC.• 21/09/12 - Rio Grande do Sul (RS) receberá radar meteorológico para prever fenômenos climáticos para chuvas, ciclones e estiagem. Radar faz parte de um núcleo de enfretamento aos desastres naturais. Liberado R$ 381 milhões para região sul.• 14/11/12 – Simulação de acidentes: Defesa Civil realiza simulação em , região sul e sudeste (ES, MS, RJ, SC, SP, PR), região nordeste (PE, AL, BA).• 24/12/12 – Desastres naturais no Brasil causaram perdas de aproximadamente R$ 15 bilhões, dados se referem apenas às enchentes em Santa Catarina em 2008, chuvas em Alagoas e Pernambuco em 2010 e as inundações nas regiões serranas do Rio em 2011. Destaque de perdas em habitação, perdas e danos públicos devidos as enchentes (em SC essas perdas foram equivalentes a quase a metade das despesas de pessoal em 2008.

Considerações finaisALGUMAS INFORMAÇÕES: cont...• 24/12/12 – ... Com consequências para a infraestrutura, educação, saúde, agricultura e o comércio. No estado do Rio de Janeiro, a reconstrução de estradas consumiu R$ 620 milhões de reais. Tais danos à infraestrutura de transportes interrompem uma série de atividades econômicas, causando prejuízos difíceis de medir.• 13/12/12 – dos R$ 7,7 bilhões em ações de enfrentamento a desastres naturais, até 27 de novembro, foram empenhados 4,9 bilhões, correspondendo cerca de 65% da dotação. Treze salas de situação foram implantadas pela ANA (AC, AL, AM, BA, GO, MA, PA, PE, PB, PI, RN, RO, SE).• 14/12/12 – PAC destina R$ 793 milhões em investimento para bacias hidrográficas no Rio de Janeiro. Importante investimento em infraestrutura no Rio. Curitiba inclui obras de R$ 642 milhões em Plana Nacional de Gestão de Riscos e Desastres.• 04/01/13 – Apenas 32,2 % dos recursos de R$ 7,5 bilhões previstos para prevenção e respostas aos desastres naturais foram aplicados, considerando os três programas do governo: "Gestão de Risco e Resposta a Desastres", "Prevenção e Preparação para Desastres" e "Resposta aos Desastres e Reconstrução”.

Considerações finaisALGUMAS INFORMAÇÕES: cont...• 04/01/13 – ... No programa "Prevenção e Preparação para Desastres" os estados mais beneficiados foram Ceará, São Paulo e Paraíba, que receberam, R$ 19,7 milhões, R$ 14,4 milhões e R$ 8,7 milhões, respectivamente.• 24/01/13 - O Rio Grande do Sul receberá R$ 793 milhões do governo federal até 2014 para prevenir e garantir a segurança da população que vive em áreas suscetíveis à ocorrência de desastres naturais. Conforme dados fornecidos pela Defesa Civil, em 2011 o Rio Grande do Sul registrou 22 mortes após desastres naturais. Em 2012, esse índice ficou zerado.• 08/02/13 - O incêndio causado na boate em Santa Maria, no Rio Grande do Sul, que vitimou mais de 230 pessoas na madrugada do dia 27 de janeiro, nos faz reforçar a defesa pelas leis que determinam a fiscalização e a prevenção de acidentes bem como a revisão dessas leis , se necessário, afim de garantir mais segurança à população.• 11/03/13 (?) – Governo do Estado do Ceará receberá R$ 376 milhões (considerando o PIB do estado – CE/BR) até 2014 do Plano Nacional de Gestão de Riscos e Desastres Naturais para enfretamento e prevenção a desastres.

Considerações finaisALGUMAS INFORMAÇÕES: cont...• 21/03/13 – Orçamento para prevenção de desastres naturais deve chegar a R$ 2,4 bilhões em 2013. A quantia é 22,6% maior do que o R$ 1,3 bilhão do ano passado. • 25/03/13 - A Conferência Brasileira de Desastres Naturais (CBDNat) terminou nesta sexta-feira (22), no Parque Tecnológico, em São José dos Campos. A Prefeitura esteve representada por 12 agentes da Defesa Civil, entre funcionários e voluntários, que receberam orientações sobre o trabalho de atuação direta e indireta na área.• 25/03/13 - O país é o sexto a ter mais desastres naturais, segundo a Organização das Nações Unidas (ONU). Embora a seca seja o desastre natural mais comum por aqui, as inundações são as mais devastadoras, porque geralmente vêm acompanhadas por deslizamentos de terra, enxurradas, vendavais.• xx/yy/zz - ...

• Encerramento

Encerramento“A questão de desastres naturais, é uma questão complexa, envolve diversos fatores, principalmente uma maior fiscalização do papel público e consciência da população menos privilegiada, que procura áreas de risco para construir”.

A proposta do Programa Anticatástrofe para o Estado do Ceará –PACEC, vai além do tratamento superficial da situação, será um esforço envolvendo governo, instituições , a sociedade de uma maneira geral, para combater eficazmente, qualquer evento catastrófico em todo estado do Ceará.

EncerramentoO sucesso em um projeto é definido pelo alcance dos seus objetivos, respeitando as restrições de Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Orçamento, Recursos, Riscos. (Estrutura Matricial Forte – Melhor gerenciamento do projeto)

Onde as principais partes envolvidas no projeto: Patrocinador – É quem geralmente inicia ou aprova o Termo de Abertura do Projeto e também pode financiar os recursos para o projeto.Faz o papel de advogado do projeto, fornece entrada estratégica e conselhos para a equipe de gerenciamento do projeto, fornecendo “mentoring” para o gerente do projeto e assistindo em questões políticas dentro da organização.Gerentes funcionais – “De maneira genérica cabe ao gerente funcional alocar da forma mais eficiente possível os recursos humanos e materiais aos vários projetos, ...tratar da qualidade e da capacitação técnica da sua unidade”.Gerente do Projeto – Integra, comunica, lidera, incentiva, antecipa, ou seja, é o responsável pelo realização dos objetivos do projeto, atendendo seus requisitos. É o principal responsável pelo projeto.Juntamente com as partes interessadas (Stakeholders), integrarão ações e procedimento para a concretização dos objetivos traçados no plano do projeto.

EncerramentoMas para que possamos colocar em prática os objetivos proposto aqui, e tendo como figuras centrais as partes envolvidas do slide anterior (Governo, Gerentes Funcionais, Gerente de Projeto) que integrado com os demais envolvidos, incluindo Organização Executora; será importante, assumirmos um real compromisso, efetuando um MARCO em nossa reunião, que seria as condições iniciais que marca todo e qualquer projeto, o COMPROMISSO de criação de um TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (documento que autoriza um projeto ou fase de um projeto), e como definido anteriormente, partiria da principal parte envolvida em um projeto desta magnitude, Governo do Estado do Ceará (Patrocinador e Cliente)

EncerramentoTERMO DE ABERTURA DO PROJETO• Processo que desenvolve um documento que formalmente autoriza um projeto ou uma fase e documenta os requisitos iniciais que satisfaçam as necessidades das partes interessadas.• Designa o gerente de projeto e concede ao mesmo a autoridade para alocar recursos organizacionais nas atividades do projeto.• Informações básicas contidas no Termo de Abertura (Propósito do projeto ou justificativa, Objetivos, Principais entregas, Quem será o gerente de projeto e suas atribuições, Premissas e Restrições, Autorização com assinatura do responsável, Outras informações pertinentes).• Pode ser em formato de memorando, carta, e-mail ou formulário eletrônico.• É gerado ou aprovado pelo Patrocinador/PMO/Comitê de portfólio.• O gerente de projetos pode está envolvido na elaboração desse documento.

EncerramentoA Faculdade RATIO, através do seu grupo de Trabalho do Curso Superior de Tecnologia em Segurança no Trabalho, ora ministrado nessa IES, convida ao governo do estado, prefeituras, imprensa, a sociedade de uma maneira geral e seus principais representantes, para ser parceira neste PROJETO. Estarão à frente desse Projeto, Engenheiros de Segurança e Engenheiros Ambientais da Faculdade RATIO, onde se agregará o peso importante de todos os nossos parceiros no projeto.

EncerramentoGestores do projetoDeoclécio Justino Azevedo Said – Engenheiro de SegurançaDireção do Projeto - (85) 9981-0458/8844-2801

Jeová Gomes Soares – Engenheiro Mecânico e de SegurançaGerente de Projeto - (85) 9762-5056/8803-0233

Site da Faculdade RATIO para tratamento das questões referente a este projeto:www.ratio.edu.br “Portal do PACEC” ou através do link, http://www.ratio.edu.br/pacec/.

EncerramentoQual o interesse da Defesa Civil e preocupações com este projeto?

Tem alguma coisa que precisa ser atendida para que o projeto seja completado com sucesso?

www.ratio.edu.br “Portal do PACEC” ou através do link, http://www.ratio.edu.br/pacec/.

Obrigado!!!

Programa Anticatástrofe para o Estado do Ceará

PACEC