Curso de pós-graduação em

Gestão e Comunicação em Hipermídia

Gestão de Projetos

Aula 7 (jun/25/2008)

Assuntos:

- Cronograma

- Orçamento

- Plano de projeto

- As funções do gestor de projeto

Profa. Ivone Rocha

Universidade Cidade de São Paulo – Unicid

O que é um cronograma? O cronograma é a disposição gráfica do tempo que será gasto na realização de um trabalho ou projeto, de acordo com as atividades a serem cumpridas e já definidas. É um instrumento que auxilia no gerenciamento e controle do projeto como um todo. Facilita a visualização rápida do andamento das atividades. Resumo: Ajuda a organizar as atividades para que se obtenha sucesso no projeto Cronograma global Início: - Fim: x

Tarefas/Períodos (mês) Fev Mar Abr Mai Jun Jul ago Set Out nov Plano de projeto - x Coleta de dados - x Pesquisa -x Adaptação/homologação de ferramentas - x Arquitetura - x Webdesign - x Conteúdo - x Desenvolvimento - x

Cronograma ampliado (detalhado, expandido)

Forma de cronograma com etapas de projeto e intervalos. As etapas do projeto ilustram e descrevem os eventos no cronograma. Os intervalos ilustram e descrevem períodos específicos do cronograma.

O cronograma expandido ilustra mais detalhadamente um segmento do cronograma. As etapas de projeto e os intervalos compartilhados aparecem no cronograma expandido e são automaticamente atualizados quando alterados em qualquer cronograma.

Os cronogramas expandidos sincronizam automaticamente as etapas de projeto e os intervalos compartilhados. Sempre que tiver vários cronogramas em uma página de desenho, você poderá sincronizar etapas do projeto e intervalos.

Qual a melhor forma de organizar um projeto? 1 – Definir as tarefas (a partir do escopo) 2 – Montar a equipe 3 – Saber quem faz o quê 4 – Quando será dado o start 5 – Quando começa cada atividade 6 – Criação do organograma Orçamento É um planejamento de despesas que considera um período de duração. Vantagens:

• Ajuda na estimativa dos valores e no equilíbrio das despesas. • Permite uma visualização clara dos gastos. • Evita descontrole com gastos exagerados • Auxilia na tomada de decisão do que pode e do que não pode gastar • Oferece clareza de como aplicar corretamente os recursos obtidos

Questões a serem colocadas para estabelecer um orçamento 1 – Quanto vai custar o projeto? 2 – Qual o custo de cada ação? 3 – Como pagar? Qual a forma de pagamento? Plano de projeto

- Começa no start do projeto. O desenvolvimento do projeto inicia-se a partir das ações iniciais do plano de projeto.

Questões que dão suporte ao plano de projeto 1 – Qual a situação atual? 2 – Qual o escopo do projeto? 3 – Por onde começar? 4 – Quais as frentes de trabalho? 5 – Quais os recursos físicos e humanos para essas frentes? 6 – Qual o desafio de cada frente (área)

7 – Quais as metas? Justificar 8 – Quais os métodos utilizados por área 9 – Detalhamento do trabalho por área Controle 1 - Como será feito o controle do escopo? 2 – Como zelar pela qualidade? 3 – Como manter os prazos? 4 – Como trabalhar com atrasos? 5 – Como será o acompanhamento dos trabalhos? 6 – Como serão as entregas? Reuniões de equipe - Devem ser periódicas e ter cunho esclarecedor - É importante para a prestação de contas, para troca de experiências, entendimento dos processos do projeto e melhor desempenho de cada frente. - Deve ser rápida, objetiva e com obediência de prazo de início e fim Gerente de projeto As responsabilidades do gerente de projeto podem ser definidas de maneira neutra, com a simples descrição das tarefas. Por exemplo: preparar o plano operacional do projeto ou organizar a equipe. Responsabilidade não é sinônimo de tarefa. As tarefas são atividades operacionais que os gerentes podem realizar individualmente ou junto com outras pessoas. São as tarefas que permitem o cumprimento das responsabilidades. (MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de Projetos. Atlas. 2002. p.182)

O gerente de projeto é: - Planejador O planejamento é o processo mais importante da administração de projetos. - Organizador É ele quem monta a estrutura organizacional. Ou, pelo menos, é quem especifica e\ou aprova a estrutura montada. - Administrador de pessoas Lida com as competências, perfis emocionais, mentes das pessoas. Ele motiva, estimula, orienta, administra frustrações, gerencia conflitos, evidencia potencialidades e lida com comportamentos. - Implementador Faz o projeto acontecer (Maximiano). Garante a entrega e o recebimento. Acompanha todas as operações Identifica alterações no planejamento Zela pelo cumprimento da política organizacional Promove e intermedia a comunicação

- Formulador de métodos Cria, formula e reformula a metodologia utilizada para o desenvolvimento do projeto. Resumo das atribuições do gerente de projeto

- Promove a ordem - Controla o cronograma - Resolve impasses. Desempata - Administra conflitos - Administra perfis profissionais e sentimentais - Administra mudanças (change management) - Controla escopo e orçamento (ou delega e acompanha) - Presta contas - Acompanha os contratos - Cuida para que todas as tarefas relativas ao desenvolvimento do projeto sejam

cumpridas nas especificações, nos modelos e nos prazos estabelecidos. Bibliografia: MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de Projetos. Ed. Atlas. 2004 www.sebrae.com.br www.microsoft.com Ivone Rocha Ivone@abccom.com.br Tel.: 11 3285-2881 / 6854-9834 www.abccom.com.br