Treinamento – MS Excel Gráficos Criativos para Dashboard [ARM]

Semáforo Excel MS Excel Dashboard

Como criar gráficos de semáforos no Excel – um pouco de criatividade

Neste artigo vou apresentar passo-a-passo como criar um gráfico de semáforo, que na verdade não é nem um gráfico, é montado somente com imagens. Digite os dados da planilha abaixo neste formato:

A primeira coluna indica somente a situação que temos para as metas. Na coluna Meta temos a meta de valor que deve ser configurada conforme a sua situação, a primeira indica a meta mais alta que identifica o valor para verde no semáforo, amarelo recebe o valor subsequente e

vermelho fica vazio, pois qualquer valor abaixo de 60 ficará vermelho no semáforo. Para a coluna S1, S2, S3 ou S4 é colocado o valor que foi produzido por cada Setor, as siglas estão identificando Setor 1, Setor 2, Setor 3 e Setor 4. Agora crie a estrutura seguinte:

Esta estrutura fica somente em branco, altere o formato dos valores para a fonte Wingdings. Digite a função =SE(C2>=$B$2;”l”;””) para a primeira célula da coluna N, aonde temos C2 o valor que foi executado para cada região e B2 o valor da meta, arraste para todos os valores das colunas da primeira linha. Para a segunda linha da coluna N digite a função =SE(E(C2>=$B$3;C2<$B$2);”l”;””) que identifica se o valor está em amarelo, perceba que se estiver dentro do período ele preenche com a letra “l”, que na fonte Windgdings faz com que fique uma bolinha. Para a terceira linha digite a fórmula =SE(C2<$B$3;”l”;””). Agora que temos os dados, vamos ao gráfico de semáforo. Desenhe em Inserir->Formas e selecione retângulo e crie um retângulo preto, conforme abaixo:

Treinamento – MS Excel Gráficos Criativos para Dashboard [ARM]

Agora faça mais um retângulo com bordas e coloque sobre o retângulo preto:

Desenhe círculos coloridos em vermelho, amarelo e verde conforme a imagem abaixo, também usando as ferramentas de desenho do Excel.

Crie um retângulo com 32% de transparência, faça isso clicando com o botão direito sobre o retângulo desenhado e em propriedades->Preenchimento->Preenchimento sólido, selecionar a cor preta e alterar a transparência para 32%, ficará conforme abaixo:

Posicione esta imagem sobre o semáforo:

Teremos então um semáforo apagado. Agora desenhe caixas de texto sobre o vermelho, outra sobre o amarelo e outra sobre o verde.

Faça isso na guia Inserir->Caixa de Texto, e posicione um quadrado sobre cada um deles. Agora para a primeira caixa de texto, selecione a mesma e depois clique em Função e digite = e selecione a célula G4 para vermelho, G3 para amarelo e G2 para verde. Desta forma temos que toda a vez que a função tiver um valor atingido em Verde, amarelo ou Vermelho o semáforo irá automaticamente mudar de cor.