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Guia de acesso ao AVA Ms. Eng. Claudio Ferreira de Carvalho Revisão 07 30/01/2018

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Guia de acesso ao AVA

Ms. Eng. Claudio Ferreira de Carvalho

Revisão 07

30/01/2018

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1 Guia de Acesso - AVA

INTRODUÇÃO

Este guia apresenta os procedimentos iniciais para acessar o AVA (Ambiente

Virtual de Aprendizagem), que será utilizado para as disciplinas e cursos na

modalidade de EAD na Universidade Santa Cecília.

Para acessar o AVA você precisa estar conectado à Internet e possuir um

“Navegador de Internet”. Este AVA foi testado na data da elaboração deste material

com a maioria dos navegadores disponíveis e não apresentou incompatibilidades. Se

você notar algum mal funcionamento, por favor, entre em contato com seu tutor, que

procuraremos corrigir irregularidades ou solicitar aos usuários que evitem o navegador

até que as funções necessárias sejam atualizadas pelos fabricantes.

Este AVA é compatível e auto adaptável à tela de qualquer tipo de computador,

tablet ou smartphone, podendo ser executado sobre qualquer sistema operacional

recente. Evite utilizar versões muito antigas do Windows ou versões de sistemas

operacionais desatualizadas.

Como qualquer programa que utiliza Internet, quanto mais rápida for a conexão,

melhor será a performance de itens como filmes e cargas de documentos, porém,

conexões de banda larga acima de 1 Mbps e conexões 3G ou 4G normalmente podem

ser utilizadas com excelente desempenho.

O próximo item, “Primeiro acesso ao AVA” fornece as instruções para seu

primeiro acesso, caso você tenha dúvidas ou problemas técnicos durante este

primeiro acesso ou mesmo durante futuros acessos, entre em contato com a diretoria

de EAD da Unisanta (13) 32027100 ou [email protected] ou com seu polo de apoio

presencial.

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2 Guia de Acesso - AVA

PRIMEIRO ACESSO AO AVA

Para acessar o AVA, você deve:

a) Abrir o site da Universidade no endereço www.unisanta.br

b) Na região superior do site após o nome da Universidade escolha o item EaD e

quando o cursor adquirir o formato de mão, conforme indicado na figura a

seguir, clique.

c) O link EaD levará você à página inicial do portal de EAD da Universidade, nesta

página clique no Botão AVA – Ambiente Virtual da Aprendizagem.

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3 Guia de Acesso - AVA

Obs: É extremamente recomendável que, antes de acessar o AVA, você, como

foi solicitado nas instruções que recebeu no email de boas-vindas, leia este “Guia de

Acesso” que pode ser visualizado a partir do botão acima do botão AVA.

d) Após clicar no botão AVA, surgirá uma nova tela, com diversos botões para

acesso a diferentes AVAs. Você deverá clicar no que indicar o curso que você

está matriculado: “Cursos em EaD”, “Graduação Presencial”, “Cursos pós-

graduação em EaD”, etc.

e) Após clicar em um dos botões mencionados será apresentada a tela de acesso

onde você deverá se identificar com o “RA” e a “senha” sendo:

RA: O número de seu RA (você pode encontrar seu RA na documentação

de matrícula e também no boleto de pagamento).

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Obs: Professores e coordenadores utilizarão o mesmo nome que utilizam

para o email da Universidade.

Senha: Sua data de nascimento no formato DDMMAA (dois dígitos para

o dia, dois dígitos para o mês e os dois últimos dígitos do ano de seu

nascimento – exemplo: para data de nascimento 2/5/1993, digitar 020593

Obs: Professores e coordenadores receberão instruções especiais para

suas senhas.

Obs: A cor de sua tela pode ser diferente, dependendo do curso que você

está matriculado

APÓS O ACESSO – DENTRO DO AVA

Ao entrar no AVA você irá acessar a página inicial do sistema, composta de

uma barra superior e 3 regiões conforme abaixo:

Painel Lateral Esquerda

Embora este painel apresente rápidos acessoss à página inicial e outras funções,

provavelmente a melhor opção é inibir esta região, visto que, com esta operação, a

Região central, que é o local onde serão apresentados todos os conteúdos das

disciplinas é ampliada, facilitando principalmente a utilização de computadores com

baixas resoluções de tela. Isto pode ser feito clicando no primeiro botão na Barra

superior, de maneira que a tela fique conforme abaixo.

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Barra Superior

Para melhor explicar esta barra vamos olhar primeiramente para o lado esquerdo

desta barra:

Barra Superior (Lado esquerdo):

Possui o Botão para Mostrar e inibir a Barra lateral esquerda, os dizeres “AVA

Unisanta” e um link para acesso ao “Portal do Aluno”. No “Portal do Aluno”, existem

todas as informações acadêmicas, das quais constam seus dados, as disciplinas

cursadas ou que você está cursando como notas e outras informações. Abaixo o logo

de EAD da Universidade.

Barra Superior (Lado direito):

Possui a foto do aluno e uma pequena seta para abrir um “Menu Suspenso”

que permite acesso direto a várias seções do AVA, assim como o link para sair.

Algumas versões do navegador Microsoft Edge, não mostram as opções deste menu,

portanto se isto acontecer com seu computador de preferência a outro navegador.

Existe também um link para acessar mensagens e um ícone (em forma de sino) para

ver notificações. Todos estes itens serão detalhados a seguir.

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Seta ao lado da foto do usuário (seta apontando para baixo):

Este link abre o “Menu Suspenso” abaixo.

O item Painel, permite que você veja um resumo das disciplinas “Em

andamento”, “Não Iniciadas” e “Encerradas”

Atenção, que disciplinas encerradas, ao fim do semestre são desativadas e não

poderão mais ser acessadas, portanto, durante a utilização da disciplina baixe todos

os arquivos que desejar para revisões futuras. Disciplinas desativadas não serão mais

disponibilizadas.

O item Perfil, permite a visualização de seus dados. Estes dados não podem

ser alterados, portando não os modifique pois são importantes para toda a integração

com o Portal do Aluno.

Item Nota, possibilita a visualizada das notas de todas as disciplinas que você

está cursando.

Item Mensagens, abre a tela de mensagens na região central do AVA. Para

acessar as mensagens deve-se dar preferência a este item, pois ele abre as

mensagens na região central da tela onde a visualização é melhor, além de, nesta

mesma tela, (na região inferior) ser possível responder as mensagens.

Item Preferências. Este item permite alterar diversas preferencias de todo o

Ambiente. É extremamente recomendado que os tópicos deste item não sejam

alterados pois isto, poderá causar dificuldades na utilização do AVA, particularmente

a Senha não pode ser alterada pois, mesmo que isto seja feito, sempre que seus

dados forem atualizados a partir do portal do aluno (esta atualização é feita

quase que diariamente), a senha irá retornar para sua data de nascimento no

formato DDMMAA).

O item Portal do Aluno, permite o acesso ao Portal do Aluno, da mesma

maneira que o link no lado esquerdo desta Barra Superior.

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O item Sair, fecha o AVA. É recomendado que sempre que se encerre os

estudos o AVA seja fechado para evitar que seus dados fiquem abertos,

principalmente se o dispositivo em uso (computador, smartphone, etc.), não for

pessoal.

Link Mensagem (formato de uma carta):

Este link pode mostrar um número em vermelho, se este número existir ele

corresponde à quantidade de mensagens que você ainda não leu. Basta clicar neste

link e surgirá um menu suspenso com estas mensagens. É importante lembrar que as

mensagens são melhor acessadas a partir do item Mensagens do menu aberto ao

lado da foto do usuário (explicado acima).

Link Notificações (formato de um sino):

Este item abre as notificações referentes as tarefas do AVA.

Barra Lateral Direita

Esta barra possui quadro blocos, Usuário Autenticado, Meus Cursos,

Mensagens, Biblioteca.

Usuário Autenticado – Dados do Usuário

Neste bloco é possível ver o resumo de seus dados.

Meus cursos

Neste bloco são disponibilizados links diretos para os cursos que você está

inscrito.

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Mensagens

Este bloco permite acesso às mensagens do curso da mesma maneira que os

links da Barra Superior.

Biblioteca

Este bloco permite acesso às bibliotecas, dentre elas a Biblioteca Virtual 3.0

que será largamente utilizada nos cursos em EAD. O acesso a esta biblioteca (para

os alunos), é feito com o mesmo usuário e senha do AVA.

Região Central

É nesta região que são postadas todas as informações referentes ao seu curso

e também é nela que serão executadas as disciplinas que você irá cursar.

Entenda esta página como um resumo das informações importantes, motivo

pelo qual você deve constantemente olhar com atenção todos os itens que nela são

postados. Devido à suas características esta página pode ser alterada com mais ou

menos informações. As figuras abaixo, apresentam alguns dos itens que normalmente

compõe esta página.

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Avisos Gerais

Nesta região podem ser colocados avisos, assim como informações sobre

eventos, publicações, conceitos do MEC, etc.

Vídeo de Boas Vindas e Ambientação

Neste item existem diversos vídeos:

Vídeo Boas Vindas (somete para alunos de EAD): É uma apresentação geral

do EAD em nossa universidade, não deixe de assistir para conhecer mais sobre seu

curso.

Vídeos de Ambientação. Neste item podem existir diversos vídeos que

apresentam resumos do EAD, deste Guia de Acesso e da estruturação geral dos

cursos em EAD, contendo também explicações sobre provas, exames, cálculos de

notas e critérios de aprovação.

Regras do semestre

Este item apresenta o “Guia de Procedimentos Acadêmicos”, que possui

todas a instruções sobre os cursos em EAD. Este texto é constantemente atualizado

com as regras gerais do curso, dentre elas: disponibilização das disciplinas,

calendários, instruções sobre provas e agendamentos, cálculos das médias, critérios

de aprovação, dependências, revisões de provas, dispensas de disciplinas. Ao final

existe um pequeno resumo sobre o Portal do aluno.

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A leitura e o conhecimento deste Guia de Procedimentos Acadêmicos é

indispensável para o bom andamento e aproveitamento do curso.

Tutoriais

Nesta área, quando necessários, são postados tutorias. No momento só existe

o tutorial para acessar uma Web Aula.

Coordenador

Neste item, você tem a foto e o currículo resumido do coordenador de seu

curso. Existe também, abaixo da foto um link para enviar mensagens para o

Coordenador. Este é o melhor caminho para o envio destas mensagens.

Cronogramas

Neste local serão colocados os cronogramas referentes a seu curso.

Normalmente você utilizará apenas um, porém como existem alunos com adaptações

e dependências, cronogramas de outros semestres podem ser apresentados neste

item. É aconselhável que você baixe o cronograma atual e o tenha em seu computador

ou mesmo o transfira para sua agenda pessoal de maneira que seja sempre lembrado

de datas de início e término das disciplinas, assim como as datas de provas e exames.

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Meus cursos – Disciplinas que você está cursando ou cursou neste

semestre

Este é sempre o último item desta página. É a partir dele que você fará acesso

às disciplinas. Este acesso também pode ser feito a partir de outros locais como por

exemplo o conjunto de blocos do lado direito da tela inicial do AVA.

Acessando uma disciplina

O acesso as disciplinas do curso, poderá ser feito a partir dos links no Bloco

“Meus cursos” ou destes mesmos links no final da página inicial do AVA.

No início do semestre, só existe uma disciplina, porém, você sempre ira ver um

item adicional com o nome de Ambientação, que na verdade, não é uma disciplina,

mas sim um conjunto de ajudas sobre a utilização do AVA. Você não precisa acessar

a Ambientação agora, mas é importante que se lembre durante os estudos que, se

surgir alguma dúvida sobre a execução de tarefas no AVA a Ambientação é o primeiro

lugar que você deve procurar.

Ao acessar uma disciplina algumas mudanças são executadas na área de

trabalho. A figura a seguir mostra a área de trabalho base de uma disciplina:

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Nome da disciplina

Este item mostra o nome da disciplina com o objetivo de informar e confirmar a

você qual disciplina você acessou

Barra de navegação no formato caminho de pão

Abaixo do nome da disciplina, surgirá uma barra de navegação com as páginas

por onde você navegou até chegar a página atual. Está barra é comumente chamada

de “breadcrumps”, que traduzida ao pé da letra significa “caminho de pão”.

A denominação “caminho de pão” faz referência a história de João e Maria, que

conta que, João, ao caminhar pela floresta deixava migalhas de pão para servirem

como rastro da trilha por ele percorrida. Esta barra é muito útil e deverá ser utilizada

sempre que você desejar voltar à páginas anteriores, pois, ela registra todas as

páginas que você passou para chegar na página em que está. Talvez você já tenha

reparado em outros sites esta facilidade, portanto, lembre-se que ela deve ser sempre

escolhida, pois, embora os navegadores de internet tenham sempre um botão no lado

superior esquerdo para retornar, nem sempre eles funcionam satisfatoriamente, ao

passo que, clicando em um dos tópicos do “caminho de pão”, você será direcionado

exatamente para a página que desejar.

A partir desta barra é possível inclusive retornar à página inicial, para, por

exemplo, escolher outra disciplina para acessar.

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Blocos do lado direito da tela

Aos blocos já existentes ao lado direito serão acrescidos os seguintes:

Participantes

Este fornece a relação de seus colegas, coordenador, professor e tutor, é um

bom local também para escolher o usuário para o qual você deseja enviar mensagens.

Atividades

Neste bloco você encontrará um caminho fácil para abrir as atividades da

disciplina solicitadas pelo professor.

Obs: Existe também um bloco das atividades recentes, mas devido ao modo

como os conteúdos são postados, este bloco não é muito útil em nossos cursos.

Abas para navegação entre os conteúdos

Para facilitar o acesso e a navegação às informações da disciplina e aos

conteúdos de cada uma das diversas semanas, existe na região superior da tela, um

conjunto de “Abas” com o nome da atividade ou da semana.

Aba Professor / Tutor

Nesta aba, você pode ver uma foto e um resumo do currículo do professor e do

tutor desta disciplina. É possível também, enviar mensagens para o professor ou para

o tutor, através dos links “Enviar mensagem”, que existem abaixo das fotos.

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Aba Apresentação

Nesta aba existe um texto com informações gerais sobre a disciplina, seus

objetivos, suas particularidades ou outros itens que o professor julgar necessário

discorrer sobre o material que ele está propiciando a você. Leia atentamente e se tiver

dúvidas entre em contato com o professor para solicitar esclarecimentos ou fornecer

comentários.

Neste item existe também o plano de ensino que serviu como guia para

elaboração do material. Todos nossos professores, seguem rigorosamente os planos

de ensino.

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Aba Guia da disciplina

Nesta aba é disponibilizado um livro eletrônico (e-book), que é na verdade todo

o conteúdo que será ministrado nesta disciplina. É aconselhável que você baixe este

arquivo para seu computador e o guarde pois servirá como consulta durante todo o

desenvolvimento da disciplina e como material para futuras consultas.

Aba Semana 1

Nesta aba, assim como nas das demais semanas são disponibilizados os

conteúdos a serem estudados em cada uma das semanas.

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Este conteúdo é composto por:

Planejamento Semanal: Um pequeno roteiro com as orientações do professor

sobre seu procedimento para estudos do conteúdo desta semana. É aconselhável que

este conteúdo também seja baixado pelo seu computador e consultado como um

“Check List” de suas atividades semanais.

Vídeoaulas: Neste item, são normalmente apresentadas 3 Vídeoaulas sobre o

conteúdo que está sendo ministrado nesta semana.

Slides: Estes são os slides utilizados pelo professor na gravação das

Vídeoaulas, é aconselhável que estes arquivos sejam também baixados para seu

computador e utilizados para acompanhamento e anotações nos momentos que você

estiver assistindo as Vídeoaulas.

Fórum: É um tópico onde o professor irá propor temas e questões para

discursões semanais. Não deixe de participar dos fóruns pois eles provem interação

entre você seus colegas, professores e tutores.

Teste: É um conjunto de questões, que você dever responder após o estudo do

conteúdo semanal. Fique atento, pois conforme o curso, este teste poderá ser feito

uma ou mais vezes. Informações sobre o número de vezes que o teste pode ser

executado, critério de nota e prazo final para respostas são sempre apresentados na

tela de abertura do teste.

Aba Questão Discursiva

Nesta Aba, existe uma questão discursiva, que é uma questão que você dever

responder de forma dissertativa. Atenção que, embora esta questão seja

disponibilizada desde o início da disciplina, você não deve enviar a resposta

imediatamente pois, sua resposta provavelmente dependerá do acompanhamento de

todo o material lecionado, portanto, leia a questão e comece a elaborar a resposta,

pode até deixar seu conteúdo gravado no AVA, mas só envie em definitivo após ter

todo o conhecimento lecionado na disciplina, o que provavelmente só acontecerá no

decorrer da terceira semana.

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