GUIA DE INSCRIÇÕES

PACOTES DE INSCRIÇÕES

As inscrições serão divididas em dois tipos de pacotes:

Com Hospedagem, incluindo:

• Programação Científica

• Alimentação (café da manhã, almoço e jantar)

• Hospedagem

• Festas

Sem Hospedagem, incluindo:

• Programação Científica

• Alimentação (almoço e jantar)

• Festas

LOTES DE INSCRIÇÕES

Cada pacote é dividido em quatro lotes, limitados pelo número de

vagas de cada lote e organizados conforme a ordem de inscrição dos

congressistas;

O número total de vagas para o evento é de 2.000 congressistas;

Cada pacote também possui dois valores, referente ao benefício gerado

aos alunos das IES cujo o Centro/Diretório Acadêmico filiou-se à FENEC

dentre do prazo estabelecido pela Federação.

FILIADO À FENEC NÃO FILIADO FILIADO À FENEC NÃO FILIADO

1º LOTE R$ 430,00 R$ 480,00 R$ 240,00 R$ 290,00

2º LOTE R$ 450,00 R$ 500,00 R$ 255,00 R$ 305,00

3º LOTE R$ 470,00 R$ 520,00 R$ 270,00 R$ 320,00

4º LOTE R$ 490,00 R$ 540,00 R$ 285,00 R$ 335,00

COM HOSPEDAGEM SEM HOSPEDAGEM

DESCONTO DA FENEC Os alunos das seguintes IES têm direito ao preço de filiados à FENEC:

FENEC:

BA – UCSAL (Salvador)

BA – UFBA (Salvador)

BA – UNIFACS (Salvador)

MG – UFSJ (Ouro Branco)

SC – UFSC (Florianópolis)

TO – UFT (Palmas)

COMISSÃO ORGANIZADORA:

BA – UCSAL (Salvador)

BA – UFBA (Salvador)

BA – UNEB (Salvador)

BA – UNIJORGE (Salvador)

DESCONTO DA FENEC Os alunos das seguintes IES têm direito ao preço de filiados à FENEC:

FILIADOS À FENEC:

BA – UESC (Ilhéus)

GO – UFG (Catalão)

MG – UFSJ (Ouro Branco)

MG – UFTM (Uberaba)

MG – UFOP (Ouro Preto)

MG – CEFET-MG (Curvelo)

PB – UEPB (Araruna)

Caso o congressista realize a inscrição como filiado, sem tal direito,

sua inscrição será cancelada sem direito a reembolso.

RS – UNISINOS (São Leopoldo)

RS – UFPel (Pelotas)

SC – UFSC (Florianópolis)

SP – UNESP (Guaratinguetá)

TO – UFT (Palmas)

TO – IFTO (Palmas)

ETAPAS DE INSCRIÇÕES 1ª Etapa: inscrições das delegações (25 de fevereiro de 2014 – 21:00-22:00)

Informações Importantes:

Delegação é um grupo de no mínimo 20 congressistas de uma mesma

IES (Instituição de Ensino Superior) ou mesma cidade;

Para formação de uma delegação basta ter a quantidade mínima de

congressistas definida no item anterior (20 congressistas), não sendo

necessário um articulador oficial do evento, podendo ser qualquer

congressista;

O objetivo da inscrição em grupo (de IES ou cidade) é viabilizar a vinda

das delegações através do apoio disponibilizada pelas IES como

transporte, por isso, a quantidade mínima de congressistas;

ETAPAS DE INSCRIÇÕES 1ª Etapa: inscrições das delegações (25 de fevereiro de 2014 – 21:00-22:00)

Informações Importantes:

A quantidade total de inscrições feitas pelas delegações será limitada, a

fim de garantir as inscrições individuais dos demais congressistas;

Devido ao limite de vagas para todas as delegações, a seleção das

mesmas será por ordem de inscrição.

Assim como nas inscrições individuais, as inscrições em grupo serão

divididas proporcionalmente em quatro lotes com os valores listados

anteriormente na página 3, e sendo distribuídos de acordo com a ordem

de inscrição.

As inscrições para as delegações serão iniciadas às 21h do dia 25 de

Fevereiro e encerradas às 22h do mesmo dia;

Ainda no dia 25/02, a lista de todos os representantes, Cidades, IES e

Estados das delegações selecionadas será divulgada;

Todos os horários citados tem como referência

o horário de Brasília;

ETAPAS DE INSCRIÇÕES 1ª Etapa: inscrições das delegações (25 de fevereiro de 2014 – 21:00-22:00)

Passos:

1. A inscrição de grupo será realizada através de um link disponibilizado no site

do evento, na aba inscrições;

2. O Representante da delegação preencherá seus dados pessoais e

informações gerais do grupo, sendo:

• Nome, CPF e E-mail do Representante;

• Instituição de Ensino Superior;

• Cidade e UF;

• Tipo de pacote do seu Grupo (com ou sem hospedagem);

• Quantidade de congressistas do seu Grupo;

3. Encerramento das Inscrições em grupo, dia 25/02 às 22h;

4. Seleção das Delegações pela Organização;

5. Divulgação dos selecionados até o fim da noite do dia 25.

ETAPAS DE INSCRIÇÕES 1ª Etapa: inscrições das delegações (25 de fevereiro de 2014 – 21:00-22:00)

Passos:

6. As delegações selecionadas deverão preencher a planilha enviada pela

Comissão Organizadora do ENEC aos seus representante com os dados de

todos os congressistas do grupo (Nome completo, CPF, e-mail, IES, Cidade).

Essa planilha deverá ser encaminhada para a Comissão Organizadora até às

12:00 do dia 26/02/2014.

7. Assim que for finalizado o processo de inscrição, a Comissão Organizadora

do ENEC cadastrará os componentes do grupo no sistema.

Obs.: Caso o número de Congressistas informado no momento da Inscrição

for diferente do fornecido na Planilha de Confirmação a delegação será

desconsiderada e uma nova será chamada.

ETAPAS DE INSCRIÇÕES

2ª Etapa: abertura das inscrições individuais (26 de fevereiro de 2014 –

23:30)

As inscrições individuais seguem o processo normal estabelecido por este

guia e serão abertas as 23:30 do dia 26/02/2014;

INSCRIÇÕES INDIVIDUAIS PASSO 01: As inscrições serão abertas no dia 26/02, às 23:30 (horário de

Brasília) na aba INSCRIÇÕES do site: http://www.enec2014.com.br.

Aparecendo o seguinte formulário:

Preencha todas as Informações solicitadas.

PASSO 02: Então aparecerá uma mensagem de confirmação.

Neste momento seu cadastro será processado e o mesmo, assim como o

boleto, só poderá ser acessado 6h depois. Não se preocupe, pois a sua

inscrição está garantida.

INSCRIÇÕES INDIVIDUAIS

PASSO 03: 6 horas após o cadastro você poderá acessar a Área Restrita e

assim preencher os demais dados solicitados, finalizando o seu pedido de

inscrição.

A partir daí, na sua Área de Congressista, você poderá gerenciar a sua

inscrição, gerando os boletos e visualizando status de pagamento.

INSCRIÇÕES INDIVIDUAIS

FORMAS DE PAGAMENTO

A única forma de pagamento é boleto bancário, que poderão ser divididos da

seguinte forma:

Em até duas vezes, para pacotes sem hospedagem;

Em até três vezes, para pacotes com hospedagem;

As datas de vencimento dos boletos serão:

A primeira, 72 horas após a realização da inscrição;

A segunda, um mês após a primeira parcela;

A terceira*, dois meses após a primeira parcela.

Caso ultrapasse o vencimento do boleto, o congressista poderá ainda efetuar

o pagamento em até dez dias, sendo cobrado multa de 2% pelo banco.

O valor do boleto bancário não está incluso no valor da inscrição.

A medida que a realização do evento se aproxima, os prazos e quantidade máxima de

parcelas são reduzidos para as novas inscrições.

TERMO DE COMPROMISSO

Ao clicar na opção: “Aceito as opções de uso” o congressista afirma

está de acordo com o termo de compromisso que será disponibilizado

em nosso site antes da abertura das inscrições.

HOSPEDAGEM

O sistema de alocação de quartos estará disponível a partir de Abril, e

como ele funcionará será divulgado em nossas redes sociais e

através do site: www.enec2014.com.br.

Todos os hotéis, com as informações de cada um deles estão

disponíveis no link abaixo:

http://www.enec2014.com.br/hospedagem/

O check-in nos hotéis poderão ser realizados a partir do dia 06 de

maio às 14h e o check-out deverá ser realizado até dia 10 de Maio às

12h, sendo de responsabilidade do congressista valores adicionais da

diária caso extrapole o horário, ou consumação.

CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO Caso o congressista não efetue o pagamento das parcelas durante o prazo

estabelecido (com os 10 dias após o vencimento), sua inscrição é

automaticamente cancelada.

Para aqueles que já haviam efetuado o pagamento e desejem cancelar sua

inscrição, deverão realizar o pedido de cancelamento até o dia 10 de Abril

de 2014.

Em caso de cancelamento o congressista pagará uma taxa de 10% do valor

da inscrição efetuada pelo mesmo, independente da quantia paga até o

momento. A diferença entre a taxa de 10% e o valor pago até o momento do

cancelamento, será reembolsado ao congressista.

Para efetuar o cancelamento, o congressista deverá enviar um e-mail para

inscricao@enec2014.com.br com as seguintes informações:

Assunto do email: Cancelamento de Inscrição;

Nome Completo do Congressista;

CPF;

Dados Bancário para depósito (Conta, Agência,

Banco, tipo de Conta, Nome e CPF do Titular);

Motivo pelo qual está cancelando a inscrição.

CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO

O prazo para confirmação da solicitação por parte da organização é de dois

dias úteis, restando apenas o tempo estimado pelo banco para a transação

bancária para que o congressista seja reembolsado.

Caso o congressista efetue o cancelamento a partir do dia 10 de Abril, o

valor não será devolvido (em virtude dos compromissos com parceiros e

fornecedores, no qual a devolução dinheiro pode colocar em risco o evento)

sendo dado, portanto, como DESISTENTE.

DÚVIDAS

Entre em contato com a Equipe de T.I. através do e-mail:

inscricao@enec2014.com.br

Carlivan Melo Galvão Coordenador de T.I – ENEC Salvador 2014

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www.enec2014.com.br