GUIA DE REFERÊNCIA

DO PORTAL

“Gestor”

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Conteúdo

Introdução..................................................................................................................................Pag 3

Página Login...............................................................................................................................Pag 4

Reinicialização de Senha.............................................................................................................Pag 4

Gestão de Pessoas......................................................................................................................Pag 5

Meus Colaboradores...................................................................................................................Pag 5

Programação de Férias...............................................................................................................Pag 7

Aviso de Férias...........................................................................................................................Pag 9

Aprovação de Processos.............................................................................................................Pag 10

Acompanhamento do Workflow.................................................................................................Pag 12

Cadastro de Responsável Provisório..........................................................................................Pag 13

Painel de Processos para Aprovação..........................................................................................Pag 14

Tratamento Mensal de Frequência.............................................................................................Pag 15

Manutenção de Marcação..........................................................................................................Pag 18

Tratamento de Frequência Massiva............................................................................................Pag 23

Espelho de Ponto......................................................................................................................Pag 24

Acompanhamento de Horas Extras...........................................................................................Pag 26

Resumo de Frequência por Verba..............................................................................................Pag 27

Extrato de Banco de Horas........................................................................................................Pag 28

Posição Sintética Banco de Horas..............................................................................................Pag 29

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INTRODUÇÃO

Este guia de referência foi desenvolvido para orientar você na utilização das funcionalidades

de autoatendimento disponíveis no Rhevolution Portal.

Através do Portal, você terá acesso aos seus dados cadastrais e ao seu histórico funcional:

salários, promoções, transferências, períodos aquisitivos, ocorrências de afastamento, dentre

outros. Além dessas informações, você poderá consultar e imprimir os demonstrativos de

pagamento, aviso de férias, informe de rendimentos e declarações, programar suas férias,

registrar as justificativas de ponto e consultar e imprimir os documentos relacionados ao

ponto e banco de horas.

Para os gestores, a estrutura de workflow permite a descentralização dos processos de

aprovação, atribuindo a responsabilidade a cada gerenciador, no nível definido pela empresa.

Através do Rhevolution Portal o Gestor realizará as solicitações e aprovações de aumento

salarial, promoção e transferências, simulação e solicitação de rescisão, programação e

aprovação de férias, aprovação de horas extras, abono de atrasos e faltas, planejamento de

escalas de trabalho, avaliação da ficha comportamental, além de realizar consultas de suas

próprias informações e do histórico funcional dos membros de sua equipe.

Este guia de referência agrupa as funções disponíveis a todos os empregados no capítulo

Minhas Informações e as funções de responsabilidade dos gestores no capítulo Gestão de

Colaboradores.

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PÁGINA DE LOGIN

Através da página principal do Portal você irá se identificar com o seu código de usuário e senha,

para ter acesso ao sistema.

Identificação: informe o seu código de usuário

Senha: informe a senha inicial recebida ou clique em esqueci a minha senha para criar uma nova

senha

Ao solicitar a reinicialização da senha, o sistema exigirá algumas informações pessoais. Informe-

as e clique em para confirmar.

Faça o login com a senha padrão que o sistema informar e, em seguida, você será solicitado a

trocar para uma senha pessoal.

O ACESSO AO PORTAL

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GESTÃO DE PESSOAS

MEUS COLABORADORES

Nesta página o gestor poderá visualizar seus subordinados diretos e indiretos.

Expandir - Clicando em Expandir, aparecerá a lista de todos os subordinados, diretos e

indiretos.

Contrair - Clicando em Contrair, apenas aparecerá a lista dos subordinados diretos.

Exibir/Suprimir Foto - Clique para exibir ou suprimir a foto dos empregados (se as fotos

estiverem cadastradas previamente no Rhevolution).

Tipo de Empregado – Selecione Empregado CLT ou Todos.

Pesquisar - Pesquisar por NOME do empregado. Clique em OK para buscar o empregado na lista.

Clicando no nome do empregado, o gestor poderá visualizar o histórico de cargos, salários,

férias, afastamentos, transferências, estabilidade, equipamentos, treinamentos de seus

empregados.

GESTÃO DE PESSOAS

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O link Empregado exibirá os dados cadastrar da pessoa.

Clique em para retornar à página anterior ou para retornar à página principal.

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FÉRIAS

PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS

Através do portal, o gestor tem a possibilidade de programar ou aprovar a solicitação de férias

de seus colaboradores.

Ao clicar no menu Programação de Férias, será visualizada a página com o nome dos seus

subordinados para o processo de férias.

O gestor poderá efetuar buscas de colaboradores por:

Basta inserir a informação a ser pesquisada e clicar em .

Para limpar os campos da pesquisa, clique em .

A figura indica que o empregado tem período disponível para férias. Posicionar o cursor

sobre a figura para ver o detalhe das datas.

O gestor deverá ficar em alerta para o sinal , pois indica que está prestes a vencer o segundo

período de férias do empregado. Posicionar o cursor sobre a figura para ver o detalhe das datas.

A legenda indica a situação do empregado em determinado mês do ano:

A – Afastamento - indica afastamento do empregado;

F – Férias Calculadas - indica que o empregado está em férias;

S – Solicitação - indicador de férias solicitadas:

- O empregado solicitou e está no aguardo da aprovação/cancelamento pelo gestor

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- O gestor solicitou e ainda não foi aprovado por todos os gestores do fluxo

Es – Eventos Simultâneos - indica que existe mais de um evento dentro do mesmo mês (ex.

afastamento e programação de férias);

Pn – Programação Normal - indica que o empregado tem férias programadas e aprovadas pelo

gestor;

Pa – Programação Automática - indica que as férias foram programadas automaticamente;

Pv – Programação com Aviso - indica que as férias estão programadas e o aviso de férias já foi

emitido;

Em branco não possui nenhum tipo de programação.

Posicionando o cursor sobre as legendas do painel, será visualizada a situação e suas datas:

Para efetuar a solicitação das férias, clique no nome do empregado.

Será visualizada a página a seguir:

Para visualizar os parâmetros da programação, clique em

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Para efetuar a solicitação das férias, preencher os campos:

DATA DE INÍCIO DAS FÉRIAS - Data em que o empregado irá sair em férias.

DATA FIM – Será preenchida automaticamente com a data de retorno das férias.

OPÇÃO DE ABONO Sim para conversão de parte dos dias de férias em abono.

Não para usufruir o total dos Dias de férias.

OPÇÃO DE 13° Sim para receber a primeira parcela do 13° salário nas férias.

Não para não receber a 1ªparcela do 13° salário nas Férias.

Clique em para salvar a programação.

AVISO DE FÉRIAS

Para a emissão do Aviso de férias, selecione o período desejado e o tipo de Emissão e o sistema

exibirá os colaboradores com férias programadas.

Marque o empregado desejado e clique em Imprimir.

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APROVAÇÃO DE PROCESSOS

APROVAÇÃO

Painel com a listagem de todas as solicitações pendentes para a aprovação, consulta das

aprovadas ou rejeitadas.

Solicitações. O sistema sempre exibirá as Pendentes. Mas pode consultar por Aprovadas ou

Rejeitadas.

Situação aprovador:

1) Quando campo Solicitação= Pendente e Situação aprovador= Aguardando

ação: significa que solicitação está pendente e aguardando a aprovação do usuário

conectado.

2) Quando campo Solicitação= Pendente e Situação aprovador= Aprovada:

significa que o usuário conectado já aprovou, mas a solicitação ainda está pendente com

outros aprovadores. Para consultar todos os aprovadores do processo clicar em .

Processo: permite filtrar as solicitações por tipo de processo.

Aprovar: escolha aprovar Por Solicitação ou Por Processo, esta última opção permite a aprovação

massiva de várias solicitações do mesmo processo.

Ações:

Para visualizar os detalhes da solicitação antes de aprovar, clique em .

Para aprovar clique em . Será visualizada a lista de motivos, escolha um dos motivos listados

e confirmar.

Para reprovar, clique em . Será visualizada a lista de motivos, escolha um dos motivos listados

e confirmar.

A figura indica que a solicitação foi alterada pelo RH e aguarda a sua aceitação antes de

seguir o fluxo de aprovação. Se aprovada, a solicitação seguirá no fluxo de aprovações para o nível superior (se houver) e

estará pendente para a aprovação.

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ACOMPANHAMENTO DO WORKFLOW

O gestor poderá visualizar as solicitações que realizou de acordo com sua situação.

No caso de Solicitações Pendentes, elas podem estar com sua Situação:

Validação Pendente – Aguardando validação pelo RH.

Pendente Aprovação – Estará dependendo da aprovação dos gestores, de acordo com o fluxo de

aprovação.

Solicitação alterada - indica que a solicitação foi alterada pelo RH e aguarda a sua aceitação

antes de seguir o fluxo de aprovação

Clicando no nome do empregado, será visualizado o fluxo de aprovação para o processo:

Clique em para visualizar os detalhes da solicitação.

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CADASTRO DE RESPONSÁVEL PROVISÓRIO

O gestor poderá cadastrar um responsável provisório para realizar as solicitações em seu lugar,

em determinado período.

Selecione na lista para qual Processo será cadastrado um responsável provisório.

Selecione na lista quem será o Responsável Provisório.

Informe as datas de início e fim da vigência.

Clique em para incluir as informações.

Para alterar o registro incluído, clique em .

Para excluir, clique em .

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PAINEL DE PROCESSOS PARA APROVAÇÃO

O gestor poderá analisar os processos disponíveis para Aprovação, através do filtro por Empresa,

Uniorg, Solicitações, Situação do aprovador:

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GERENCIAMENTO DE FREQUÊNCIA

TRATAMENTO MENSAL DE FREQUÊNCIA

Em tratamento Mensal de Frequência, o gestor poderá tratar as horas de ausência e horas

excedentes de seus empregados.

Nesta página, serão visualizados os empregados.

O gestor poderá efetuar a consulta de empregados utilizando a barra superior, os

Campos de Identificação / Nome / Cargo / Uniorg. Pode ser efetuada, utilizando os ícones de

“Consulta” e “Nova Pesquisa” .

Existe a primeira possibilidade de tratamento de ponto que é por empregado, independente do

dia do evento, justificando as faltas e atrasos (Horas de Ausência) de uma vez só, assim como as

horas extras (Horas Excedentes).

Para tanto, basta selecionar o(s) empregado(s) na caixa de opção .

Incluir a Frequência (significa que será dado ao evento, falta, atrasos ou horas extra) e a

Justificativa (significa o abono de atraso ou falta, bem como para realização de horas extras.)

Caso haja necessidade pode ser descrito observações.

Para excluir o tratamento clique em .

Para fazer o tratamento da frequência clique no nome do empregado. Será visualizada a página a

seguir:

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Nesta página será visualizada a escala do empregado, suas marcações e o total de horas de

ausência e excedentes para tratamento.

O que aparece em vermelho refere-se à ocorrência não tratada, e o que aparece em verde

significa que aquela ocorrência já foi tratada e está disponível para o RH processar o fechamento

de ponto, pagando os créditos e descontando os atrasos não abonados (para visualizar basta

clicar em ).

Clicando em serão visualizadas as verbas e sua quantidade de horas.

O gestor poderá aprovar marcando a caixa ao lado da quantidade de horas e para

efetivar.

Para incluir outro tipo de frequência basta marcar a caixa ao lado da quantidade de horas,

inserir a frequência (Ex: Atestado médico), inserir a justificativa e observações se houver.

Após o tratamento clique em .

Para exclusão dos tratamentos, clique em

Clicando no link “Mostrar somente com saldo”, logo abaixo da foto, aparecerão apenas as

inconsistências que necessitem de tratamento. E ao lado no link “Mostrar Resumo” / “Esconder

Resumo” aparecerá ou não o resumo de créditos e débitos no mês, na parte inferior da página.

As marcações inseridas pelo empregado estarão identificadas com linha na cor Laranja e o gestor

precisará aprová-las clicando em .

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Será exibida a tela abaixo:

Clicar em para aprovar ou , para reprovar.

Caso haja algum período sem marcação, o gestor de ponto poderá clicar em .

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Manutenção de Marcação

Aprovação de marcações que foram incluídas pelo empregado. Somente será apresentado

para as empresas que utilizarem essa opção conforme parametrização da uniorg ‘Utiliza

Aprovação de Marcação’ = Sim. Para as outras empresas esse ícone não será apresentado.

Geração de Marcação. Será gerada marcação conforme escala de trabalho do empregado

com o motivo associado ao processo Geracao_Marcacao, na tela de Motivos para alteração de

marcações (Timekeeper > Regras).

Marcações de Acesso. Consulta e manutenção das marcações de acesso, ponto e refeitório.

Essa página permite a digitação dos horários na própria tela. No entanto, para a manutenção

correta dos horários do empregado, somente deverão ser informadas nessa tela as marcações

posteriores à última marcação do dia registrada no sistema.

Essa tela salva a marcação na posição que foi digitada, não realizando a realocação das

marcações. Por exemplo:

- Inclusão das marcações. Nessa tela é possível incluir mais de um horário, desde que o motivo

da inclusão seja o mesmo.

- Marcar as marcações que foram incluídas . Se não for selecionada, a marcação não será

registrada nos sistema.

- Selecionar o motivo.

- Salvar a alteração.

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Para a inclusão de horários no meio de uma jornada já registrada no sistema é necessário clicar

em marcação de acesso . Ao clicar no ícone será aberta uma nova janela para inclusão dos

horários. Nesse procedimento, o sistema irá alocar a marcação conforme a data informada,

realocando os horários, se necessário.

Será aberta uma janela para manutenção do dia.

- Incluir a data, o horário o motivo e marcar e selecionar o horário que foi incluído.

- Salvar a alteração.

Observação: após salvar a informação, a janela será fechada. Caso exista mais alguma

manutenção será necessário clicar novamente no ícone de ‘Marcações de Acesso’.

- Repetir o Processo as outras marcações do dia e também para os outros dias.

Com esse procedimento as marcações são alocadas corretamente, desde que a data informada

esteja correta. Caso seja informada uma data errada, data do dia seguinte, por exemplo, a

marcação será alocada de forma errada. Ver exemplo abaixo, considerando o dia 12/01:

Nesse caso o sistema alocou a marcação das 08:00 no final da jornada do dia 12/01.

� Para Exclusão de Marcação

A marcação poderá ser excluída pela tela do apontamento, selecionando o horário e um motivo

de exclusão, ou através do ícone ‘Marcações de Acesso’, conforme abaixo:

- Informar o motivo de exclusão, selecionar o horário e salvar a alteração.

Nos dois procedimentos a marcação será excluída do calculo, mas poderá ser acessada pela tela

de ‘Marcações de Acesso’, pois é uma marcação eletrônica e não pode ser eliminada do sistema:

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Observação: marcações que foram inseridas manualmente, quando excluídas do sistema não

são guardadas, apenas ficam registradas as marcações eletrônicas com o motivo da exclusão.

Caso seja necessário, é possível inserir a marcação eletrônica que foi excluída novamente para o

calculo, selecionando o horário e um motivo de inclusão.

� Para inclusão da marcação com o mesmo horário e ajuste do calculo

Como é um horário dentro da jornada já existe no sistema, clicar em ‘Marcações de Acesso’.

- Informar data, horário, motivo, selecionar a linha e salvar as informações.

Nesse mesmo dia ainda é necessário incluir as marcações que estão faltando. Para essa

manutenção, é possível digitar na própria tela de apontamento, como é uma marcação posterior

a última marcação existente no sistema, essa marcação será alocada corretamente:

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Ou também é possível fazer a inclusão pela tela de ‘Marcação de Acesso’, informando a data do

dia seguinte no horário da saída.

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Se inserida uma justificativa (pelo empregado ou gestor) e a quantidade de horas foi aprovada

(tratada) - a cor permanecerá lilás. Se inserida uma justificativa (pelo empregado ou gestor) e

ainda não foi aprovada (tratada) - a cor permanecerá marrom, conforme legenda:

Ainda temos como legenda a cor azul que significa “A Validar”, ou seja, o tratamento foi

submetido ä um workflow de aprovação.

Também existe a possibilidade do desdobramento das horas, ou seja, incluir mais de um tipo de

frequência. Para isso, clique sobre a quantidade de horas.

Para lançar as frequências, selecione a Frequência, a Hora início e Fim, o Motivo e as

Observações. Clique em .

Para voltar à página anterior, clique em .

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TRATAMENTO FREQUENCIA MASSIVA

Em Tratamento da Frequência Massiva, o gestor poderá selecionar a data e efetuar o tratamento

“em massa” do ponto de seus empregados.

Selecionar a Data para tratamento das ocorrências.

Nesta página será visualizada a escala do empregado, suas marcações e o total de horas de

ausência e excedentes para tratamento.

O que aparece em vermelho refere-se a uma ocorrência não tratada, e o que aparece em verde

significa que aquela ocorrência já foi tratada e está disponível para o RH processar o fechamento

de ponto, pagando os créditos e descontando os atrasos não abonados (para visualizar basta

clicar em )

Clicando em serão visualizadas as verbas e sua quantidade de horas.

Se quantidade de horas está em verde, a verba descrita é a que efetivamente vai para o ponto /

banco de horas do empregado (Autorizada = SIM).

Em vermelho depende de aprovação (Autorizada = NÃO).

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ESPELHO DE PONTO

Em espelho de ponto, o gestor poderá visualizar o espelho de ponto dos seus empregados.

Selecione o ANO E MÊS DE COMPETÊNCIA.

Clique no NOME DO FUNCIONÁRIO

Será visualizado o espelho de ponto, utilize a barra de rolagem lateral para visualizar do 1º ao

último dia do período de apuração.

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Clique em , a solicitação será enviada para aprovação dos gestores responsáveis.

Será gerada uma linha logo acima da escala já existente, indicando o tipo da solicitação que foi

efetuada.

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ACOMPANHAMENTO DE HORAS EXTRAS

Nesta página, o gestor poderá acompanhar as horas extras de seus empregados, de acordo com

o mês e ano escolhido.

Poderá também digitar um período (data inicial e data final) e pesquisar.

Em Tipo, poderá escolher o tipo da hora extra a ser visualizada – horas autorizadas, não

autorizadas ou ambas.

Em Exibição, poderá escolher quais horas extras serão visualizadas (50%, 100%, etc.)

Clicando nos links existentes nos nomes das uniorgs ou nas quantidades de horas, o gestor

poderá verificar quais empregados e verbas compõem estes totais, como no exemplo abaixo:

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RESUMO DE FREQUENCIA POR VERBA

Nesta página o gestor poderá visualizar todo o resumo das frequências de seus empregados.

Selecionar a Data Inicial e Data Final. Clique em Pesquisar.

Serão apresentados os totais das verbas de todos os empregados subordinados ao gestor neste

período.

Para visualizar os empregados que compõem cada total, basta clicar no link da verba. Por ex. a

C034 – ATRASOS

E para visualizar as datas em que ocorreram os eventos, clicar sobre o nome do empregado.

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BANCO DE HORAS

EXTRATO

Nesta página o gestor poderá visualizar o extrato do banco de horas de seus empregados.

Selecionar o ano e mês desejado e clique sobre o nome do empregado, será visualizado o extrato

de banco de horas do empregado.

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POSIÇÃO SINTÉTICA

Nesta página o gestor poderá verificar os totais de horas existentes no banco de horas de seus

empregados.

Selecionar o ano desejado.

Clique sobre os links nos totais de horas para visualizar os empregados que compõem o total.

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