Guia do projeto bastidores da promoção módulo promoção

Guia do Projeto Discente Semestral do 4º semestre – 2016/2

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

Apresentação do Projeto Discente Semestral

O Projeto «Bastidores da Promoção» contempla uma tendência crescente deutilização de eventos em organizações para engajar diferentes públicos aos objetivosdesejados pelas instituições.

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OBJETIVO:Os alunos do Módulo Promoção, curso de Comunicação Social-Publicidade ePropaganda da UNINOVE, organizados em grupos, produzirão um evento dotipo painel, para divulgar uma campanha promocional ou de visualmerchandising; realizada por uma agência de publicidade e propagandaprofissional; desenvolvida para um produto/marca de consumo de varejo.

Esta campanha deve envolver obrigatoriamente peças de promoção oumerchandising. Sem estas a campanha não será validada.

O painel revelará uma análise feita pelos alunos a partir dos conhecimentosaprimorados nas disciplinas de: Semiótica, Estudos de Mídia, Planejamento deEventos e Promoção de Vendas e Merchandising.Ao final, os alunos terão realizado efetivamente a produção de um evento,conforme especificações dadas pelo professor orientador da disciplinaPlanejamento de Eventos.

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DETALHAMENTO DO PROJETO

- O projeto começa pela escolha,feita pelos alunos, de uma agênciaprofissional de Publicidade ePropaganda que realizou nosúltimos anos uma campanhaenvolvendo promoção e/oumerchandising de um produto devarejo.

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- Exemplo 1: Agência responsável pela concepção erealização do SKOL Sensation.

- Exemplo 2: Agência responsável pela campanhapromocional da Bauducco em que foram distribuídosbichinhos de pelúcia aos consumidores.

Importante: não podem ser usadas ações ou

campanhas ainda em andamento/execução,

pois não será possível mensurar os resultados.


Caberá ao professor coordenador do projeto – disciplina Planejamento deEventos – aceitar ou rejeitar a empresa de publicidade e propaganda e acampanha a ser estudada que fora escolhida pelos alunos.Após a definição do objeto de estudo, a agência, composta pelos alunos, irápesquisar, analisar e discutir o processo de planejamento, criação e execuçãoalém de, na medida do possível, ver os resultados obtidos pela açãopromocional.Estas análises e discussões serão solicitadas como parte da avaliação pelasdiferentes disciplinas.

ORIENTAÇÃO DO GRUPOS/AGÊNCIAS:

Cada disciplina terá a liberdade de agendar dias de orientação com osgrupos/agências, à medida das necessidades dos discentes e pertinência doconteúdo explicado em cada disciplina.

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FORMAÇÃO DAS AGÊNCIAS

Os grupos serão chamados aqui por “agências” e devem ter entre 4 e 7 integrantes.Não serão aceitos grupos que não se enquadrem no padrão. O mesmo grupo deverárealizar o Projeto até o final do semestre e todos respondem coletivamente pelarealização do trabalho. Por isso, a formação do grupo (agência) precisa ser criteriosa.

Grupos de Alunos no Projeto Discente Semestral7

A seguir detalharemos para ficar ainda mais claro as regras do projeto.

REGRAS DO PROJETO

a) Todos os alunos deverão participar do Projeto Portfólio, o Projeto Discente. Para isso, elesdeverão estar matriculados no Módulo Promoção (há alunos de 3º e 4º Semestres) do cursode Publicidade e Propaganda.

b) Todos os alunos deverão integrar equipes que tenham de 4 a 7 integrantes. Ou seja, nãoserão aceitos trabalhos feitos individualmente ou em equipes cujo número de integrantesdifira daquele já mencionado.

c) Todos os integrantes de uma equipe deverão participar de todas as etapas do ProjetoPortfólio. Porém, se por alguma razão, a equipe decidir excluir algum integrante, talprocedimento deverá ser feito por escrito em documento assinado por todos integrantes daequipe e entregue para os professores envolvidos no Projeto. A exclusão só poderá serefetivada se avisada com antecedência para o professor da disciplina de Planejamento deEventos.

d) O aluno excluído de uma equipe deverá desenvolver o Projeto Discente em outra, desde queela não possua o número máximo de 7 integrantes. O aceite deste novo integrante deveráser formalmente informado para todos os professores envolvidos. Não é da competência denenhum professor providenciar uma nova agência ao membro excluído.

Regras do Projeto Discente Semestral9

Regras do Projeto Discente Semestral

e) Cada equipe terá no Google Drive uma ficha cadastral que será preenchida pelo professorjunto com os alunos no momento do atendimento, para registrar o que foisolicitado/comentado na reunião (modelo na próxima página).

f) Este projeto pode sofrer alterações feitas pelo NDE (Núcleo Docente Estruturante) eposteriormente avisada a todos os alunos do semestre envolvido. Exemplo: datas e/ouprocedimentos de entrega. Estas, se realizadas serão comunicadas aos discentes peloprofessor responsável do projeto: da disciplina Planejamento de Eventos

g) É de total responsabilidade das equipes respeitarem as datas de entrega do projeto,conforme descrito no quadro das páginas 33 e 34 deste guia. Sob pena de prejuízo em suanota avaliativa.

h) Todas as equipes deverão se organizar para que o Projeto discente seja feito por todos osintegrantes e essa organização deverá considerar, também, a distribuição das etapas dotrabalho entre todos os membros.

i) Todos os trabalhos entregues pelas equipes deverão ser inéditos. Ou seja, trabalhos plagiadosintegralmente ou parcialmente receberão nota zero, não cabendo discussão ou recurso.

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Ficha Cadastral11

IMPORTANTE!

Se houver necessidade de alterar ou inserir aspectos não abordados poreste Guia, estes serão apresentados pelo colegiado após sua discussão eacordo entre Colegiado e a Coordenação.

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Regras do Projeto Discente Semestral

A orientação geral do Projeto será realizada pela disciplina de Planejamento de Eventos.

COMITÊ DE ORGANIZAÇÃO

O Comitê será formado por um membro de cada agência da sala e terá as seguintesresponsabilidades:

• Definir a distribuição dos estandes;• Definir as estratégias de divulgação do evento;• Encaminhar as necessidades das agências para o professor no tempo adequado,

de acordo com o cronograma;• Providenciar a estrutura adequada para a exibição de seu painel / estande;• Organizar o suporte operacional do evento: água, extensão elétrica (estande),

estacionamento e entrada do palestrante, infraestrutura para o auditório, painéisde madeira;

• Definir responsável pelo registro fotográfico do evento;• Criação das Redes Sociais;• Criação do Making Off.

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Comitê de Organização

CONTRIBUIÇÕES DAS DISCIPLINAS AO PROJETO

Contribuições das Disciplinas ao Projeto

O Projeto Portfólio está dividido da seguinte maneira:

DEFINIÇÃO DO CLIENTEOrientação e avaliação: Planejamento de Eventos

ANÁLISE, DIAGNÓSTICO, BRIEFING DA CRIAÇÃO E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHAOrientação e avaliação: Promoção de Vendas e Merchandising

ANÁLISE DAS MÍDIAS DA CAMPANHA PROMOCIONAL OBJETO DE PESQUISAOrientação e avaliação: Estudos de Mídia

ANÁLISE DO TEMA, PRODUÇÃO TEXTUAL E GRÁFICA DA CAMPANHAOrientação e avaliação: Semiótica da Comunicação

PLANEJAMENTO E EXPOSIÇÃO DO PAINELOrientação e avaliação: Planejamento de Eventos

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As tarefas deverão ser entregues às respectivas disciplinas, conforme páginas 17 a 23, sobre critério dos professores, e irão compor a nota de cada disciplina na AV2.

A orientação e avaliação desses itens cabe à disciplina:Promoção de Vendas e Merchandising

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ANÁLISE, DIAGNÓSTICO, BRIEFING DA CRIAÇÃO E DECISÕES ESTRATÉGICAS DA CAMPANHA

1. Coleta de dados:• Identificar as ações promocionais desenvolvidas pela agência para o cliente/produto.

2. Defesa da Estratégia• Analisar as decisões promocionais do produto versus público-alvo identificado no briefing diante dos objetivos de marketing e de comunicação.

3. Ações promocionais• Descrever cada uma das ações realizadas. Dentro desta descrição deve colocar: defesa da ação, ou seja, como esta ação contribuiu no objetivo de comunicação proposto.•Mecânica das ações: deve conter: quando, onde, como, quem realizou cada etapa. Materiais utilizados, logística das ações, incluindo promotores e supervisores etc.•Ficha técnica das peças promocionais/visual merchandising: deve incluir os layouts (na parte de criação) de camiseta, brindes, estande, etc.


4. Briefing de Criação- Estudo do mercado do produto em questão no contexto de realização da campanhapromocional ou ação de visual merchandising.

• Trazer o Briefing de Criação realizado pela agência profissional de PP, composto pelas seguintes etapas:

• Objetivos de Marketing• Objetivos de Comunicação• Diferencial competitivo / Reason Why / Proposta secundária• Estratégia de comunicação• Posicionamento da marca na campanha• Público-alvo da campanha• Tema de Campanha

A orientação e avaliação desses itens cabe à disciplina: Promoção de vendas e Merchandising

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1. Etapa de levantamento de dados- Estudo das mídias utilizadas na realização da campanha promocional ou açãode visual merchandising.- Estudo das características do público atingido pela realização da campanha.

2. Etapa de análiseDesenvolvimento de texto final aplicando o conhecimento adquirido nasreflexões promovidas pela disciplina de Estudos de Mídia. O intuito é avaliar asescolhas da agência produtora da campanha e realizadora da ação de promoçãoou de visual merchandising. Neste contexto, os discentes devem:• Analisar a recepção da mensagem;• Analisar a linguagem e o meio usado para alcançar o público;• Analisar a adequação e percepção do receptor frente aos objetivos

pretendidos do emissor.

A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Estudos de Mídia

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Análise do projeto gráfico e direção de arte da Campanha

A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Semiótica da Comunicação

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A disciplina Semiótica da Comunicação cuidará darelação que se estabelece entre a agência, a marcarepresentada e o produto de divulgação no suporteaudiovisual ou interativo, explorando competências ehabilidades dos alunos para descrever, analisar einterpretar os processos sígnicos envolvidos, sejamestes sonoros, verbais ou audiovisuais nas peças depromoção desenvolvidas para a campanha. Assim, aideia consistirá em mapear sob esta perspectiva aprodução, transmissão e recepção de açõespromocionais de publicidade e propaganda.


A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Planejamento de Eventos

1. Briefing do evento2. Planejamento com layout do espaço que será ocupado pelo grupo3. Produção de um evento: Painel

Formato livre: cada grupo de discentes deve pensar como criar seu painelpara apresentar seu cliente e sua campanha para o produto ou marcapromovida para o público do evento: Bastidores da Promoção. Ex: compeças impressas, com banner ou com audiovisual.

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4. Relatório pós evento com:- Fotos/vídeo do estande/painel;- Descrição do estande e ações realizadas;- Resultados frente ao público presente no evento “Bastidores da

promoção”;- Análise crítica do grupo dos erros e acertos do grupo/agência.

OBS: Este relatório terá peso de 25% na AV2 e será usado como critério deescolha do Wake Up

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Instruções

• Definição do cliente.• A montagem e decoração do espaço caberá ao grupo de alunos.• A desmontagem bem como a divulgação também caberá aos discentes.• Havendo necessidade, o professor orientador poderá dividir os grupos para

apresentarem seus trabalhos em mais de um dia de evento. Assim, uma parte daclasse pode apresentar em uma data, e outra parte dos alunos em outra data.

• Os alunos deverão se valer dos conhecimentos de MS Project aprimorados nasoficinas da Uninove para elaborar um planejamento cronológico do que deve serfeito e quem realizará cada função desde o pré evento até o pós evento.

• Qualquer recurso audiovisual , técnico ou mecânico trazido pelos discentes é deinteira responsabilidade dos mesmos. Ex: TV de LED, DVD, Datashow, etc.Cabendo à instituição UNINOVE apenas a sessão de espaço físico para montagemdo painel.

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Contribuições das Disciplinas ao Projeto Profissional

O que é proibido

• Entrada de equipe de montagem externa.• Distribuição e estímulo ao consumo de cigarro/álcool.• Uso de roupas de praia ou trajes sumários para chamar a atenção.• Entrada de convidados sem prévia autorização da instituição.• Uso de produtos e promoção de marcas sem prévia autorização da instituição.• Mexer nas instalações elétricas dos prédios da instituição.• Sobrecarregar as tomadas (quando disponíveis) com mais de três equipamentos ligados.

Em caso de descumprimento destas regras pode haver prejuízo nas notas de avaliação do projetonas disciplinas.

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ITENS QUE DEVEM CONSTAR NO PAINEL

• Título do Case• Cliente• Agência profissional que realizou• Tipo de ação promocional• Problema/Objetivo• Descrição da ação• Peças• Resultado obtido

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Itens que devem constar na apresentação do Painel

A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Promoção de Vendas e Merchandising

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A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Semiótica da Comunicação

A disciplina de Semiótica da Comunicação cabe a orientação e avaliação da ação promocional para a qual os alunos apresentarão na data do evento 3 cartazes.

1º A análise semiótica da marca e do produto envolvidos na ação promocional.

2º O mapeamento da ação promocional: produção/recepção.

3º Interpretação qualitativa dos resultados da ação promocional.

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A orientação e avaliação desses itens cabe àdisciplina Estudos de Mídia

Os discentes devem apresentar no evento de forma gráfica,oral ou multimídia os seguintes itens:

• Análise da recepção da mensagem;• Analise da linguagem e o meio usado para alcançar o

público;• Análise da adequação e percepção do receptor frente aos

objetivos pretendidos do emissor.

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• Decoração do Estande;• Recursos para a divulgação da Ação Promocional;• Abordagem para trazer o público ao Estande.

MONTAGEM

• Chegada 1:30h antes (no mínimo) do início do evento. As agências perderãoponto proporcionalmente ao atraso da sua chegada.

• A agência que não estiver pronta 15 minutos antes da abertura do eventoperderá até 3 pontos.

• Os professores terão a liberdade de realocar os espaços destinados às agências,caso estas não estejam presentes 1 hora antes de começar o evento.

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Montagem - Regras

CRONOGRAMA

É fundamental que professores e alunos atenham-se à programação indicada:

Cronograma33

PROJETO PERÍODO

Disciplina: Estudos de MídiaLevantamento de dados e análises da ação promocional do cliente. 29/08/2016 a 02/12/2016

Disciplina: SemióticaAvaliação semiótica da ação promocional 05/09/2016 a 04/11/2016

Disciplina: Promoção de Vendas e MerchandisingLevantamento do Briefing do clientePesquisa de todas as informações promocionais e do produto escolhidoAnálise das decisões estratégicas versus público-alvo.

05/09/2016 a 04/11/2016

PROJETO PERÍODO

Planejamento de Eventos- Escolha da campanha/ cliente (agência profissional de PP) - Idealização: concepção da ideia criativa- Pré-evento: check list, preparação dos materiais, decoração e

divulgação- Trans-evento: realização em si do Painel com visitação aberta aos

alunos - Pós-evento – desmontagem, clipping e Relatório pós evento

até 01/09/2016 até 05/10/2016

até 20/11/2016

De 21 a 30 de novembro

De 01 a 09 /12/2016

Entrega do Trabalho: cada disciplina agendará a entrega de seus trabalhos com seus discentes A ser definido pelo professor

• Dentro do período estipulado, os professores das disciplinas responsáveis por cada etapa farão o devido agendamento com as turmas, de acordo com o dia em que está alocada a disciplina.

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Trabalhos impressos serão entregues nas normas ABNT

Cronograma

AVALIAÇÃO DO PROJETO

A nota do Projeto Discente Semestral (AV2) corresponderá à NOTA INTEGRADA de todas asdisciplinas e será formada pela média aritmética das notas atribuídas por cada uma conforme oquadro a seguir:

Itens avaliados Pontuação AV3

ESTUDOS DE MÍDIAProposta de análise da comunicação

da campanha promocional ou ação de visual merchandising escolhida

0 a 10

SEMIÓTICA Análise das peças promocionais da campanha promocional escolhida

0 a 10

PROMOÇÃO DE VENDAS E MERCHANDISING

Análise, diagnóstico, briefing e decisões estratégicas da campanha realizada

0 a 10

PLANEJAMENTO DE EVENTOSPlanejamento, execução e fechamento de um evento (pré,

Transevento e pós-evento): Painel 0 a 10

Avaliação do Projeto Discente 36

Importante: as notas acima valerão 50%, os outros 50% serão compostos

por uma nota geral do evento, dada pelos professores.

AVALIAÇÃO DO PROJETO NO WAKE UP

A avaliação para o Wake Up será feito por uma banca julgadora, e que se baseará nasinformações fornecidas pelos professores participantes do Projeto e no Relatórioentregue pelas agências ao final do projeto. São três categorias:Melhor Planejamento, Melhor Ação Promocional e Melhor Estande.

Avaliação do Projeto no Wake Up38

Itens avaliados Pontuação

MELHOR PLANEJAMENTO

- Cumprimento dos prazos e etapas do projeto pelos discentes em relação ao Guia.

- Entrega/qualidade do Briefing- Resultados da ação promocional

0 a 10

MELHOR AÇÃO PROMOCIONAL

- Criatividade da ação promocional / visual merchandising

- Implementação da ação- Resultado da ação de visual

merchandising / promocional

0 a 10

MELHOR ESTANDE

- Comunicação Visual: montagem/cores e formas com relação a marca/funcionalidade

- Informações da Ação Promocional: clareza /objetividade / domínio / conhecimento- Estratégia de abordagem com o público

0 a 10

Avaliação do Projeto no Wake Up39

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Referências:

BERTOMEU, João Vicente Cegato. Criação na propaganda impressa. São

Paulo: Thomson Learning, 2006.

FRACCIU, João de Simoni. Promoção de vendas: na teoria e na prática. São

Paulo: Pearson Education, 2002.

HOFF, Tânia; GABRIELLI, Lourdes. Redação Publicitária. Rio de Janeiro:

Elsevier, 2004.

LUPETTI, Marcélia. Planejamento de Comunicação. São Paulo: Futura, 2009.

Referências bibliográficas

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IMPORTANTE: Em caso de plágio (parcial ou total) identificado pelos professores, o trabalho será automaticamente zerado.

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