Excel 2007

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Folha de clculoAs folhas de clculo ficaro na histria da informtica como um dos maiores propulsores da microinformtica. Elas so, por si ss, praticamente a causa da exploso dos computadores pessoais no final da dcada de 1970, tendo como representantes das folhas de clculo Visicalc para os computadores pessoais Apple, Supercalc e Lotus 1-2-3 para os PC's, quando estes foram lanados. Com o advento do ambiente grfico Windows, a folha de clculo Excel passou a dominar o ambiente grfico, tornando-se a rainha das folhas de clculo. Como so relativamente fceis de operar, as folhas de clculo vieram ao encontro de milhares de organizaes e pessoas que tinham ou tm na formulao de projees, tabelas e geraes de nmeros baseados em variveis sua principal carga operacional. Uma folha de clculo electrnica substitui naturalmente o processo manual ou mecnico de escriturao e clculos. Trabalhar com uma folha de clculo electrnica no exige conhecimentos de programao, mas somente o conhecimento da aplicao que ir desenvolver e os comandos prprios da folha de clculo. O conceito original da folha de clculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do sculo XX com programas como o Visicalc (apresentado originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o facto de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilizao que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mnimo de conhecimentos informticos. A metfora da folha de clculo electrnica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo gnero a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois no s podemos nela introduzir valores como possvel, como veremos mais adian-te, fazer automaticamente clculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticveis de realizar. A quadrcula virtual da folha e clculo electrnica consiste numa srie de clulas que so fruto do cruzamento e linhas horizontais, numeradas de 1 at 1 048 576, e de colunas verticais, com denominaes de A at XFD, num total de 17 179 869 184 clulas, que podem conter nmeros, datas, texto e/ou frmulas e funes. Relativamente ao Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1500% no nmero de linhas e de 6300% no nmero de colunas. Alm da realizao de clculos, as folhas de Excel podem tambm ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas duas funcionalidades. Um poderoso mdulo de gerao de grficos possibilita a apresentao e anlise de dados de forma visual. Os grficos produzidos pelo Excel podem ser usados na prpria folha de clculo, exportados para outras aplicaes (como o Word) ou at gravados como imagens. Manual Prtico Microsoft Excel 2007 Pedro Filipe C. Jesus w

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Folha de clculoAbrir o excel...1 Windows XP - Para carregar o EXCEL 7, voc deve dar um clique no boto iniciar, em seguida clique na opo Programas. No menu programas clique no grupo MsOffice, opo Microsoft Excel. Windows 7 - Para carregar o EXCEL 7, deve dar um clique no boto iniciar, em seguida clique na opo Todos os Programas. No menu programas clique no grupo Microsoft Office e depois opo Microsoft Office Excel 2007.

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Folha de clculo

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31 Quando carregado, o Excel exibe uma folha de clculo em branco com o nome de Livro 1. O cran de trabalho do EXCEL composto por diversos ecr de trabalho mostrando elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes: 2 Clulas - Uma folha de clculo composta por clulas. Uma clula o cruzamento de uma coluna com uma linha. A funo de uma clula armazenar informaes que podem ser de texto, de nmeros ou uma frmula que faa meno ao contedo de outras clulas. Cada clula identificada por um endereo que composto pela letra da coluna e pelo nmero da linha (clula A1). 3 Workbook - O EXCEL trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada folha de clculo criada como se fosse um livro com diversas folhas de trabalho. Na maioria das vezes trabalhar apenas com a primeira folha do livro. Com esse conceito, em vez de criar doze folha de clculo diferentes para mostrar os gastos de sua empresa no ano, voc poder criar uma nica folha de clculo e utilizar doze folhas em cada pasta.Antnio F. Silva

Ecr do excel

1 2Os frisos do Excel Nas principais aplicaes do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo paradigma de interface grfica, reunindo numa s ferramenta, designada friso, o que anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de ferramentas (com cones de acesso rpido a funes). Alm de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importncia. O programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Tal como o Word, h sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de instrues complexas) com o Excel. Sempre que possvel, os frisos usados nas diversas aplicaes do Office retm os mesmos nomes e as mesmas posies relativas. Por exemplo, quer no Word quer no Excel, os frisos Base, Inserir e Esquema de Pgina so os trs primeiros da esquerda para a direita, e os frisos Rever, Ver e Programador so os trs ltimos. As alteraes, necessrias para as funcionalidades especficas de cada programa, surgem no friso Frmulas (que substitui Referncias no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibio de cada friso pode ser alternada manualmente, com um clique do rato sobre o separador respectivo. Manual Prtico Microsoft Excel 2007 Pedro Filipe C. Jesus w

Folha de clculoEcr do excel

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4 Marcadores de pgina (Guias) Servem para selecionar uma pgina da folha de clculo, da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes Folha1, Folha2, etc., mas podem ser renomeados, pois podemos alterar os nomes, apagar ou inserir mais folhas, bastando para isso clicar com o boto direito e escolher a opo. 5 - Barra de frmulas - Tem como finalidade exibir o contedo da clula actual e permitir a sua edio. 6 Barra de estado - Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertncia sobre os procedimentos que esto sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo ligar-desligar, como a tecla NumLock, END, INS, etc (pode ser visualizada se clicar com o boto direito do rato sobre ela). 7 - Janela de trabalho - Uma folha de clculo do Excel tem uma dimenso fsica muito maior do que uma telajanela pode mostrar. O Excel permite a criao de uma folha de clculo com 16.384 linhas por 256 colunas.

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Folha de clculoFrisos (menus) do excel

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11 - Separador Base - Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato de nmeros (data, divisa, ), etc. 2 - Separador Inserir - Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos, hiperligaes, etc. 3 - Separador Esquema de Pgina - Contm comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenses da folha, espaamento, etc. 4 - Separador Frmulas - Este separador agrupa comandos e funes relativos s funes e s frmulas do Excel. 5 - Separador Dados - H um separador especfico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do programa que frequentemente descurada. 6 - Separador Rever - Para quem usa funes de reviso de documentos no Excel, existe um separador especfico, onde esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de comentrios e alteraes. 7 - Separador Ver - O ltimo separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas visualizao do documento. O friso, qualquer que seja o separador que esteja activo, est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lgica, para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito numa barra, na sua base. Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena rea que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

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Folha de clculoInserir dados1 Inserir o contedo numa clula uma tarefa muito simples. Deve selecionar primeiro a clula que vai receber os dados posicionando o rectngulo de seleco sobre ela. De seguida, basta digitar o contedo da clula. O classifica o que escreveu em quatro categorias: texto ou um ttulo nmero frmula comando 2 - Selecione a clula B1 e digite o nmero 150. Cada nmero digitado na clula exibido tambm na barra de frmulas. Para finalizar a digitao do nmero 150 ou de qualquer contedo de uma clula na caixa de entrada da barra de frmulas, pressione ENTER. 3 - Insira os nmeros mostrados na figura :

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Folha de clculoInserir dados1 Inserir um texto numa clula muito fcil Insira os textos como est na imagem: na utilizao de frmulas e funes que as folhas de clculo oferecem real vantagem para os utilizadores. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou mais clulas da folha. Cada clula da folha funciona como uma pequena calculadora. 2 Posicione o cursor sobre a clula D8 e digite a seguinte frmula: d3+d4+d5+d6+d7 e de pressione a tecla ENTER. O resultado aparecer automticamente

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Folha de clculoInserir dados1 Mas posso fazer a operao anterior de uma forma mais simples e com menos trabalho insira os dados seguintes: 2 Coloque o cursor do rato na na clula D8, no menu Base escolha o smbolo da frmula. 3 Aparecer de imediato a mais comum que a soma repare que o Excel j colocou a frmula =SOMA(D3:D7), fez o trabalho por ns. Clique em ENTER para assumir a frmula. 4 O valor da soma aparece na clula D8.

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Folha de clculoInserir dados5 Agora vamos preencher o resto das clulas Seleccione as clulas que contm o valor JANEIRO e FEVEREIRO, respectivamente D2 e E2. 2 Clique com o rato sobre a pequena pega que est na clula FEVEREIRO e sem largar o boto do rato, arraste-a at clula O2. Veja como ficou O Excel mais uma vez adivinhou o que queramos fazer e facilitou-nos o trabalho, neste caso tivemos que dar a entender ao programa que queramos uma sequncia de dados de texto (os meses), para isso tivemos de seleccionar dois meses. 3 Proceda de igual modo para a linha TOTAL. Mais uma vez o Excel copiou a frmula da clula D8 e aplicou-a s restantes colunas seleccionadas. 4 - Pode agora inserir os dados nas restantes clulas que o Excel far as somas no momento.

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Folha de clculoFormatar clulas1 Para efectuar a formatao de clulas no EXCEL 7, basta seleccionar uma linha ou uma coluna ou ento toda a tabela e de seguida aplicar a formatao sobre ela. 2 - Clique com o boto direito do rato sobre a seleco e escolha na caixa que se abre de seguida Formatar clulas... 3 Em Nmero, escolha Nmero e duas casas decimais. 4 Em Alinhamento faa como na caixa seguinte... 5 - Proceda de igual maneira nos separadores seguintes (experimente!) e volte atrs sempre que o desejar atravs da seta desfazer.

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Folha de clculoFormatar clulasNo EXCEL 7, podem-se mudar o tamanho e o tipos das letras, aplicar efeitos realce, como negrito, itlico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro de uma coluna esquerda, direita ou ao centro. Pode-se activar um realce durante a digitao do contedo de uma clula, ou posteriormente, bastando para tal seleccionar a clula desejada e aplicando o realce. 1 Formatao de texto e nmeros, aplique os comandos dos seguintes botes para: 2 Formatao de nmeros, aplique os seguintes botes para:TIPO DE LETRA TAMANHO DA LETRA NO TOPO DA CLULA AUMENTAR OU DIMINUIR O TAMANHO DA LETRA NO MEIO DA CLULA

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NO INFERIOR DA CLULA

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PERCENTAGEM UNIR E CENTRAR NAS CLULAS COR DAS CLULAS ALINHAR AO CENTRO ALINHAR ESQUERDA COR DA LETRA ORIENTAO DO TEXTO DENTRO DA CLULA ALINHAR DIREITA

NMERO DE CONTABILIDADE

ESTILO DOS SEPARADORES DOS MILHARES

ITLICO NEGRITO SUBLINHADO

LIMITES DAS CLULAS

2AUMENTAR OU DIMINUIR CASAS DECIMAIS

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Folha de clculoFormatar tabela no modo estilos1 Seleccione a tabela toda. 2 Escolha o comando Formatar como tabela. 3 Escolha na janela seguinte a figura assinalada. 4. Eis como ficou a nossa tabela

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Folha de clculoAlterar a largura das colunas e das linhas1 Para alterar a largura com o rato, deve mover o cursor at a barra de letras no alto da folha, como mostra a prxima figura. 2 - De seguida deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas. Ento o cursor mudar de forma, como na prxima figura. 3 Pode tambm clicar com o boto direito do rato sobre a letra da coluna e na janela que se abre, escolher Largura da Coluna. 4 Para as linhas procede-se da mesma forma.

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Folha de clculoAuto preenchimento1 Limpe a sua tabela, para isso seleccione todas as clulas e pressione a tecla Delete. Digite na clula B2 SEGUNDA-FEIRA, na clula C2 TERA-FEIRA. Seleccione as duas clulas e arraste com o rato (no ponto de arrastamento) at clula H2. o Excel colocou automaticamente os dias da semana. 2 - Coloque agora na clula A3 o nmero 1 e na clula A4 o nmero 2, seleccione as duas clulas e arraste at clula A33. O Excel preenche automaticamente as clulas

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Folha de clculoUtilizar os modelos1 Clique sobre o Boto Office e escolha Novo. 2 - Na janela que se abre escolha Calendrios e Calendrios de 2011. Escolha o seu calendrio e clique no boto Transferir. 3 Eis o meu calendrio

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Folha de clculoUtilizar os modelos1 Clique sobre o Boto Office e escolha Novo. Na janela que se abre escolha Oramentos e Oramento Familiar Mensal. 2 Clique no Boto Transferir. 3 Eis a sua folha

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Folha de clculoUtilizar os modelosClique sobre o Boto Office e escolha Novo. Na janela que se abre escolha Oramentos e Oramento Familiar Mensal. Clique no Boto Transferir. 1 Eis a sua folha Preencha e modifique os campos a seu belo prazer e depois vamos somar os valores dos vrios totais atravs da soma manual

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Folha de clculoutilizar o ctrl (control) para adicionar as clulas a somar1 Escolha uma clula onde vai realizar a soma automtica dos vrios totais (I5). 2 Clique sobre o smbolo da soma. 2 Pressione a tecla ctrl e com ela pressionada (no largue) v clicando sobre os diversos totais. 4 - No final Pressione a tecla ENTER e a sua soma estar feita. Por fim pode fazer o clculo da diferena entre os rendimentos e as despesas Na clula I7 digite o seguinte: =G13-I5. E pode ver o resultado.

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Folha de clculoutilizar a barra de estado como calculadora1 Abra a barra de estado e seleccione/marque Mdia, Contar, Contagem Numrica, Mnimo, Mximo e Soma. 2 - Seleccione qualquer intervalo de valores, como no exemplo 3 - Obtm os valores na barra de estado.

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Folha de clculoFormatao condicional1 Seleccione as clulas onde quer aplicar a formatao. 2 - Abra o separador Base e escolha Formatao Condicional. Agora escolha Barra de dados e opte por uma cor, de seguida escolha Escala de cores e opte por uma cor. 3 Eis como fica

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Folha de clculoCriar uma grficoPara criar um grfico a partir de valores introduzidos numa folha de clculo, basta seleccionar as clulas com os valores pretendidos e clicar no cone referente ao tipo de grfico pretendido. 1 Crie a tabela seguinte e copie do dados. Faa a soma automtica das colunas dos meses e dos agrupamentos. Faa a mdia dos agrupamentos. 2 Seleccione a tabela toda, abra o menu Inserir e escolha Coluna.

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RefeiesAgrupam ento Mafra Malveira Ericeira Total Mensal janeiro 5234 1567 3456 10257 fevereiro 5124 1543 3243 9910 maro 6102 1367 3124 10593 abril 4899 1658 3678 10235 maio 5030 1245 3654 9929 junho 3287 980 3246 7513 setembro 2345 1248 2987 6580 outubro 4238 1356 3687 9281 novembro dezembro 5123 1768 2998 9889 1345 1327 1478 4150 Total

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Folha de clculo3 Eis o resultado. Note que o friso se alterou, mostrando agora ferramentas especficas para a formatao dos grficos. Na rea esquemas de grficos, pode alterar alguns dos elementos do grfico, de forma a exibir espao para um ttulo, por exemplo, ou at uma pequena tabela com os dados especficos que deram origem ao grfico.

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Criar uma grfico

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Folha de clculo1 - Colunas so excelentes para fazer comparaes entre diversos grupos ou para mostrar dados descontnuos. So usadas para visualizar mudanas ocorridas por perodo de tempo ou por grupo, mostram a escala do lado esquerdo (eixo y) e podem mostrar propores dentro de uma mesma coluna. Imagens ou grafismos tambm podem ser utilizadas umas sobre as outras ou apenas atravs do seu tamanho, para se produzir uma variante do grfico de colunas. 2 - Barras como se apresentam horizontalmente so excelentes para comparar resultados de vrios grupos. Estes mostram a escala na parte inferior do grfico (eixo x) e as barras estendem-se atravs do grfico (da esquerda para direita). Pode-se tambm mostrar propores dentro de uma mesma barra. 3 - Circular ou sectograma - usam-se para comparar as partes relativas entre si e com o todo, so bons para mostrar proporo, isto , como as vrias partes formam um todo. Colocando dois grficos circulares juntos, pode-se comparar um grupo com o outro. Neste tipo de grfico use no mximo cinco ou seis partes, quando um sector pequeno, use a tcnica da exploso para afastar esse segmento do resto do grfico.

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Folha de clculo4 - Linha servem para indicar tendncias de um item ao longo de um perodo (varivel). As flutuaes da linha em relao ao eixo horizontal, indicam as quantidades, as fraces da varivel so indicadas por pontos. So teis para fazer comparaes, acompanhamento de nmeros por determinado perodo de tempo e compreender tendncias. A menos que se utilize a cor, limite o nmero de linhas a cinco (grupos) por grfico, se as linhas estiverem muito prximas limite-as a trs. 5 - rea utilizam-se para comparar um conjunto de volumes ou quantidades que flutuam ao longo de um perodo.

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Folha de clculoCriar uma base de dadosO Excel pode ser usado exclusivamente para dados no numricos. Uma das possveis utilizaes para esta capacidade a criao de bases de dados simples, que facilitam a listagem e ordenao dos dados introduzidos e que podem at ser depois usadas para criar mailings atravs da importao de dados do Word. 1 Crie a seguinte Tabela: 2 Seleccione a Tabela e Abra o Separador dados. Escolha Filtrar.

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Folha de clculoCriar uma base de dados3 A tabela passa a apresentar ao lado dos campos (pois cada ttulo que criou passou a ser um campo Nome. Morada, etc) uma pequena seta virada para baixo Na Localidade clique com o rato sobre ela, de seguida na caixa que se abre, desmarque Coimbra e Porto e deixe Lisboa. Clique sobre OK. 4 Imediatamente o Excel devolve-lhe os resultados s mostrou as pessoas de Lisboa.

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Folha de clculoimprimirImprimir uma folha de clculo um pouco diferente do que imprimir qualquer outro tipo de documento, especialmente devido s dimenses que um documento de Excel pode vir a ter. Todas as opes de impresso encontram-se localizadas a partir do boto do Office, designadamente Imprimir, Impresso Rpida e Prvisualizar. 1 - A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do Menu do Office. Esta opo faz surgir um segundo dilogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver a usar, e onde pode seleccionar quais as pginas a imprimir, o nmero de pginas a imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc. 2 - A funo de Impresso Rpida do Excel imprime directamente o seu documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opo, excepto para documentos simples. 3 - A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. Antes de clicar nesta opo, tenha a certeza que no deixou o grfico seleccionado, se assim foi, na prvisualizao apenas ir ver o grfico e no todos os outros dados da mesma folha.Antnio F. Silva

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