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GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C. AV. JUAREZ N°100 PRIMER PISO COL. CENTRO

DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010 TEL. 41956332/33 www.gvamundial.com.mx

Autor:

Aspel-NOI y Aspel, son marcas registradas por Aspel de México, S. A. de C. V.

Todo el material expuesto en el presente documento, es utilizado con fines didácticos

Curso‐Taller Aspel‐NOI 6.0 Nivel: Básico

Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar EConsultor en Sistemas AdministrativosE‐mail: [email protected] 1

Instalación

Inicio de operaciones

Configuración

Catálogos del sistema

Captura e importación de movimientos

Manejo de contratos y finiquitos

Consultas del sistema

Emisión de reportes

Administrador de periodos

Agenda

Modalidades:

Local o Monousuario

Cliente / Servidor (Trabajo en red)

Instalación del sistema



Requerimientos mínimos de hardware:

Procesador Intel Pentium®, compatible, de 1.8 Ghz o superior

512 MB de RAM, recomendado 1 GB.

140 MB de espacio libre en disco duro.

Monitor Super VGA (800x600) o superior.

Requerimientos mínimos de software (sistema operativo):

Para el servidor:Microsoft Windows® XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7 (excepto versiones Starter, Home Basic y Premium).

Estación de trabajo o Monousuario:Microsoft Windows® XP, 2003, 2008, Vista o 7.

Requerimientos

Versiones y re‐instalables

Versión: Es una liberación delsistema con característicasadicionales y/o diferentes a suantecesor.

Versiones de Aspel‐NOI:

3.5

4.0

4.1

4.5

5.0

6.0

Re‐instalable: Mejoras que serealizan a una versiónexistente sin costo adicional.

Re‐instalables de Aspel‐NOI 6.0:

R1

R2

R3



Modalidades de adquisición

Venta

Características: Licencia permanente de

por vida.

Acceso a re‐instalables sin costo adicional.

Activación semestral.

Actualizaciones a versiones recientes a un precio preferencial.

Renta

Características Vigencia de la licencia

durante el periodo de la renta.

Acceso a re‐instalables sin costo adicional.

Activación mensual.

Actualizaciones a versiones recientes sin costo adicional.

• Ejecutar el instalador.

• Activar el sistema.

En modo Local o Monousuario

• Ejecutar el instalador en el Servidor.

• Activar el sistema.

• Instalar cada una de las estaciones de trabajo en la red.

• Corroborar acceso.

En modo Cliente / Servidor

(Trabajo en red)

Proceso de instalación



Asistente de instalación


Indicar si se va a realizar la instalación de manera Local o como estación de

trabajo (en red).

Seleccionar la opción «Instalación Típica»




El sistema instala 2 directorios: El de los archivos para ejecutar el

programa y el DAC, donde se almacenará la base de datos.

El instalador comenzará a copiar los archivos en el disco duro.


Al finalizar, deberá mostrar el mensaje de finalización de la

instalación.El archivo «LEEME.TXT»,

contiene información técnica sobre consideraciones para la

instalación y operación del software



Activación del sistema





La Activación se puede realizar en «línea» cuando se tiene Internet en el equipo o a través

de un archivo desde otra PC.




Inicio de operaciones

Abrir empresa

Instalación de la Base de Datos

Cambio de período

Barra de herramientas

Abrir empresa

Empresa con la cual

se trabajará.Se pueden

registrar hasta 99.

Información del propietario del

sistema

LA EMPRESA MODERNA, AAA010101AAA




Indicar que se desea crear una nueva base de

datos





Seleccionar la opción:

«Nueva Nómina»

Indicar la fecha de la primer nómina


El sistema pregunta si se desea instalar la base de datos para iniciar la nómina, a lo cual se responde afirmativamente

Se sugiere instalar el catálogo estándar de Percepciones y

deducciones

Las tablas estándar, son las que contienen datos para

calcular ISR, SDI y Vacaciones.Se sugiere instalar las tablas

estándar



Rutas de Acceso:

Menú Archivo / Administrador de períodos

Desde el icono

Cambio de periodo de Nómina

Barra de herramientas



Configuración

Alta de empresas

Configuración de Parámetros:

Del Sistema

De la Nómina

Perfiles de Usuario

Ruta de Acceso:

Menú Configuración / Agregar Empresa.

Alta de empresas



Alta de empresas

Indicar la fecha de la primer nómina

Ruta de Acceso:

Menú Configuración / Parámetros del Sistema.

En la sección «Datos de laEmpresa», se deberá agregarinformación como la RazónSocial, RFC y demás datos queidentifiquen a la empresa.

Configuración de los Parámetros del Sistema



Ficha Registros Patronales.

Brinda la facilidad de poderoperar con distintos registrospatronales y realizar losprocesos de la nóminacorrespondientes, sinnecesidad de dar de alta unaempresa por cada registropatronal. Esta funcionalidades de gran utilidad para lasempresas que cuentan consucursales. El registropatronal puede ser asociado acada trabajador al momentode registrarlo en el catálogo.


Ficha Generales.

Se podrán definirdiferentes opcionespara un manejo maseficiente del sistema.





Redondea todos los centavos a pesos

Activar si se van a manejar Puestos y Departamentos en el sistema

Activar si se desea que el sistema asigne claves secuenciales, de lo

contrario, el usuario podrá asignar claves propias

Activar si se desean capturar los días de disfrute de Vacaciones y pagar la Prima Vacacional en una

fecha diferente.


Se puede cambiar el orden en el que se presentan los trabajadores en la consulta

Permite la captura de horas extras a partir del día que se indique en este campo.

Debe ir de acuerdo a la fecha de inicio de la nómina.

Zona geográfica de donde se localiza la empresa la cual solo puede ser A, B y C, y

se utilizará para realizar la declaración anual de sueldos y salarios.

Caracteres separadores de rangos en Filtros y Reportes



Ficha Percepciones ydeducciones.

Aquí se definen laspercepciones y deduccionesque requiere el sistemapara determinar cálculosespecíficos o acumuladoscomo por ejemplo el delSubsidio para el empleoaplicado en el año, esto conel fin de que el sistemapueda reconocer cuáles sonlas percepciones odeducciones queconsiderará para dichosprocesos.


Ficha Bases Fiscales.

Se podrán modificar losnombres de las bases fiscalesque utiliza Aspel‐NOI paradeterminar los acumuladosdel sistema y con base en ellorealizar los cálculos deimpuestos, así como elperíodo con el que seconsideran para cada una delas percepciones ydeducciones.

Las bases fiscales 1 a la 5 sonlas más importantes y vienenpredefinidas en el sistema,no se recomienda cambiarlas




Ruta de Acceso:

Menú Configuración / Parámetros de la Nómina.

Ficha Generales.

En esta sección se configurantodos los aspectos relacionados alcálculo de la nómina o período quese va a trabajar, como por ejemplo:el tipo de nómina, días de pago,etc.

Configuración de los Parámetros de la Nómina


Representa el número de días para efectuar el pago de salarios. Con este parámetro se define

si la nómina es quincenal, semanal, etc.

Fecha en la que inicia la nómina

Establece el número de días laborables en una semana. Este dato afecta a la proporción del “séptimo día” que se descontará en caso de ocurrir una falta. Sólo acepta valores 5 y 6.

Se debe seleccionar el tipo de cálculo:- Mensual: Para nóminas intermedias del mes.- Ajustado: Para la última nómina de cada mes.- Anual: Para la última nómina del año.

Se podrá elegir entre 3 opciones: Con Devolución, Sin devolución y Desglosado




En esta sección, el sistema indica las tablas que se utilizarán para los cálculos de ISR,

Subsidio al Empleo, SDI y Vacaciones.Si el usuario realiza cambios en las tablas,

éstos valores se deben modificar.

Seleccionar la forma en que se calculará el factor de mensualización del ISR, de acuerdo a

la Ley del ISR (30.4) o en base a los días del año.

Ficha Cuotas del IMSS.

En esta opción se visualizan lostopes y porcentajes que seaplicarán a la base de cotizaciónpara cada una de las ramas queforman la retención del SeguroSocial, tanto del patrón como deltrabajador.




Ficha Retención IMSS.

Estos parámetros determinan laforma de cálculo del Salario DiarioIntegrado (SDI), el monto que sedebe validar para retener o no lacuota del IMSS a los trabajadores,los días a considerar para la partevariable del SDI, y la forma en quese deben considerar las faltas porausentismo en el rubro deEnfermedad y Maternidad.



Valida si la parte variable del SDI para trabajadores con

base de cotización variable o mixta, se realizará por el acumulado de Ingresos

variables de la nómina o del bimestre anterior o si se

considerará el SDI capturado manualmente para cada

trabajador.

Indicar si se calcula la cuota del IMSS en base al salario

diario o al total de percepciones.

De acuerdo a este parámetro los ingresos determinados como variables se dividirán validando el acumulado de días trabajados (considerando faltas), o

los días calendario (sin considerar faltas) para cada trabajador en el cálculo

de la parte variable del SDI.

Determina si al momento de realizar el cálculo de la retención del trabajador se

descontarán las faltas por ausentismo en el rubro de Enfermedad y Maternidad.



Ruta de Acceso:

Menú Configuración / Perfiles de usuarios.

Perfiles de Usuario

Perfiles de Usuario

Usuarios registrados para acceso a NOI

Usuarios registrados que NO tienen acceso a NOI, posiblemente tengan

acceso a otros programas de la línea Aspel

Usuarios Administrador, no se puede eliminar, sólo cambiar contraseña

Perfiles Predefinidos, se pueden aplicar a cualquier usuario



Perfiles de Usuario

Empresa en NOI, donde aplican los permisos del usuario seleccionado

Lista de opciones donde se podrán indicar las opciones a los que el

usuario seleccionado tendrá acceso

Perfiles de Usuario

Icono Descripción

Nuevo Usuario

Permite agregar un nuevo usuario Aspel, y se puede realizar oprimiendo

las teclas+.

Habilita / Deshabilita

Mediante esta opción se Habilita o Deshabilita el acceso a la carpetaseleccionada del perfil, y también se puede hacer con clic secundariosobre la carpeta o con doble clic sobre la misma.

Grabar perfil modificado

Guarda los cambios efectuados en un perfil modificado y se puede

realizar con oprimiendo las teclas+.

Cancela Cambios

Esta opción permite cancelar los cambios efectuados a un perfil y se

puede realizar con oprimiendo las teclas+.

Nuevo perfil predefinido

Conesta opción se pueden crear perfiles predefinidos con base en unperfil modificado por el administrador las teclas de acceso rápido son:

++.



Perfiles de Usuario

Aplicar perfilEsta opción permite asignarle a un usuario un perfil previamentepredeterminado.

Datos Generales

Permite modificar todos los datos del perfil seleccionado.

Agregar usuario a la empresa

seleccionada

Con esta opción, se podrá agregar a un usuario previamenteregistrado en otra empresa o sistema Aspel a la empresa actual enAspel‐COI.

Suspender / Reactivar usuario

Al activar esta opción, se podrá habilitar o deshabilitar al usuarioseleccionado.

Eliminar usuario de la empresa

Permite eliminar al usuario seleccionado de la empresa actual, esdecir, no lo elimina de forma definitiva y se podrá seguir utilizandoen la empresa o sistema Aspel diferente, donde fue creado.

Icono Descripción

Perfiles de Usuario

Eliminar usuario definitivamente

A diferencia de la opción anterior, con este icono se elimina alusuario de forma definitiva de la lista y no podrá ser utilizado amenos que se registre nuevamente.

Imprimir PerfilPermite imprimir los perfiles de todos los usuarios asignados a laempresa seleccionada.

RespaldarEsta opción permite generar respaldos del archivo de los usuariosAspel.

RestaurarEsta opción permite restaurar respaldos del archivo de los usuariosAspel.

Icono Descripción



Perfiles de Usuario

Alta de Usuarios

Acepta hasta 5 caracteres

Es posible aplicar un perfil

predefinido

Seleccionar las empresas a las que tendrá acceso el

usuario

Catálogos del sistema

Departamentos

Puestos

Clasificaciones

Trabajadores

Expediente del Trabajador

Importación del catálogo desde Excel



Departamentos

Ruta de Acceso:

Menú Archivo / Departamentos.

Este catálogo se utiliza para registrar y describir los diferentes departamentos con losque cuenta la empresa y que posteriormente se podrán asignar a los trabajadoresdurante el alta de los mismos.

Puestos

Ruta de Acceso:

Menú Archivos / Puestos

En este catálogo se definen los diferentes puestos o plazas que se manejan en laempresa, mismos que se podrán asignar a cada trabajador al momento de darlos de alta.También se pueden modificar y eliminar.



Ruta de Acceso:

Menú Archivo / Catálogo de cuentas/ Edición/ Agregar o Modificar

Para una fácil agrupación de los trabajadores se cuenta con un catálogo declasificaciones. Al dar de alta una clasificación, se deberá indicar la clave (Se puededefinir a 10 caracteres) y la descripción de la misma. El manejo de clasificaciones brindafacilidad y rapidez en la generación de procesos como por ejemplo, el incremento desalario que correspondan a una clasificación en particular, reparto de PTU, entre otros.También ayuda al aplicar filtros en las consultas o al emitir reportes.

Clasificaciones

Ruta de Acceso:

Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores

En este catálogo se podrán dar de alta, consultar y dar de baja a lostrabajadores de la empresa, así como registrar movimientos y consultar surecibo.

Trabajadores



Alta de trabajadores(Datos Generales)


Ficha: Datos generales

El RFC y CURP, se forma con la

información del trabajador. Si se desea que el sistema calcule de manera automática

el resto de la información (como la homoclave), se debe

pulsar la tecla F2.

Se pueden colocar archivos de imagen de

tipo: jpg, png, png, bmp y wmf.




Ficha: Salario

Indicar el salario diario

Estas opciones se habilitan si la jornada NO es completa

Indicar la fecha de

aplicación del salario

Seleccionar la forma de pago, la cual podrá ser:- Efectivo.- Cheque.- Transferencia.

Indicar los datos bancarios para transferencia electrónica

Seleccionar el tipo de ingreso


Ficha: Salario

Indicar la base de cotización para IMSS y el sistema calcula el SDI

Se puede capturar

manualmente el SDI, esto

dependerá de la configuración de

NOI

El ingreso Anual estimado, varía de acuerdo al tipo de ingreso

Lo definido en este parámetro permite identificar las horas extras dobles o triples y dependerá de los días configurados en

los parámetros de la nómina.

Seleccionar las retenciones que se

calcularán al trabajador

Seleccionar si al trabajador se le

aplicará el cálculo anual de ISR



En esta ficha, sepodrán capturar losdatos personales deltrabajador, comoDirección, Teléfonos,E‐mail, Estudios, entreotros.

Los datos sólo soninformativos.


Ficha: Datos Personales


Ficha: IMSS

Se puede seleccionar entre Sindicalizado y

Confianza

Se podrá seleccionar un registro patronal si se

registró mas de uno en la configuración

Este campo es informativo, el cual se requiere en procesos relacionados con el IMSS, por ejemplo,

avisos al IMSS o el uso del SUA.

Activar si se debe considerar a este trabajador en la emisión del reporte Pensiones y se podrá

aplicar descuentos de pensión alimenticia, mediante Movimientos a la nómina.



La sección de Salud le permitirá identificar rápidamente la información de lasrestricciones médicas así como los datos generales de contacto del trabajadoren caso de emergencia.


Ficha: Salud

Alta de trabajadores(Histórico del Trabajador)




Ficha Salarios:

Aquí se podrán consultar los movimientos correspondientes a salarios, por ejemplo, incrementos, así como la fecha en que se realizó.

Se podrán agregar, modificar o

eliminar registros del histórico de

salarios

La información podrá copiarse,

imprimirse o exportar a un

archivo


Ficha Trayectoria:

Aquí se podrán consultar la trayectoria, donde mostrara el listado de puestos y departamentos que ha ocupado el trabajador.




Ficha Vacaciones y Faltas:

Esta consulta, detalla la información de las vacaciones y faltas (incapacidades y ausentismo) del trabajador mediante los siguientes datos:

Tipo de falta por incapacidad y ausentismo o vacaciones.

Fecha de inicio.

Número de días.

Alta de trabajadores(Familia y Beneficiarios)



Ficha Familia

Se tiene la opción deregistrar a los familiares deltrabajador y definir silaboran en la empresa paratener un mejor seguimientode la información, tambiénse puede elegir si el familiares parte de los beneficiarios,si se activa este parámetroautomáticamente seregistrará al familiar en lasección de beneficiariospara evitar capturarnuevamente la información.


Ficha Familia

Para los beneficiarios sepuede indicar el porcentajeque les corresponde de unapóliza de seguro al igual quedatos personales, en casode contingencia lainformación registrada seráde vital importancia para laempresa.




Alta de trabajadores(Capacitación)

Alta de trabajadores(Capacitación)

Agregar o quitar cursos al

trabajador.

Con este botón, se ingresa al catálogo de cursos para dar de Alta, Baja o Consultar

los cursos disponibles.



En esta sección se podráagregar informaciónadicional relacionadacon el trabajador através de campos libresregistrados en laconfiguración delsistema y se puedenregistrar hasta 20.NOTA: Una vezregistrados, no sepodrán eliminar.

Alta de trabajadores(Información Adicional)

Ruta de acceso:

Desde el catálogo de Trabajadores, Menú Edición / Importación

Con el botón de la barra de herramientas.

Importación de Trabajadores desde Microsoft Excel®

Importación

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