Implementação de um PMO em Lisarb

Implementação de um PMO

Gestao de Conhecimento e Project Office

Professor Marco Coghi

Aristóteles Almeida

Jorge Manuel

Josefa Mateus



Apresentação

A AJ&J Consultoria, actua no mercado Angolano a 10 anos, com um capital

social na ordem de Kz2,000,000.00, conta com 3 sócios.

A empresa possui uma vasta experiencia na área de criação e gestão de

Portfolio, analise e gestão de projectos bem como formação on job e

a particulares.

Ao candidatar-se para este projecto a AJ&J não só aceita o desafio acreditando

no enriquecimento do seu currículo, mas também porque acredita numa LISARB

mais justa e abrangente para os seus habitantes. Acreditamos que com a nossa

experiencia teremos condições de conduzir sob vossa orientação a melhor

estratégia para responder as necessidades de LISARB.


Nível de Maturidade – Com um total de 69 pontos na pesquisa de

maturidade aplicada pela nossa empresa referente a gerenciamento de

portfolio/projectos, LISARB ficou colocada no nível 2.

Levando em consideração este baixo nível de maturidade em LISARB

adoptamos um PMO função Integração com o negocio.

Assim sendo, propomos os seguinte:

MATURIDADE


Empresa Hierarquia Função Modelos

Métricas de

sucessos

(indicadores)

AJ&J

Consultoria

H 3 - “ESTRATÉGICO” Visando a

organização como um todo.

È nosso objectivo ajudar a criar um

plano macro aonde as questões

gerais e comum a varias áreas

estejam contempladas, antes de

traçar objectivos estratégicos

específicos para cada área de

actuação.

Integração com o

negocio

Visa as politicas, o

gerenciamento do portfolio

interfaces funcionas entre

outros, que permitem um

boa gerência de conflitos,

facilita a tomada de

decisões, permite ter-se

uma visão comum dos

projectos, influencia a

probabilidade de atingir

objectivos corporativos.

Torre de controlo –

A AJ&J escolheu

iniciar a partir de uma

visão macro de

LISARB atraves do

establecimento de

padroes de

gerenciamento de

projectos, guia de

como seguir estes

padroes e reforçar os

padroes definidos e

pomover melhoria

continua dos

mesmos.

Elaborar

spreadsheets

para ajudar a

medir o nível

de aderência

as normas e

procedimento

s de

gerenciament

o de

projectos.

Divulgação/pa

rtilha de

informação e

revisao

sistematica

dos

processos.


EAP – Implementação de um PMO

Imp. PMO

Ger. Projectos

Admin.

escopo mudança

Definição

de modelos

Definição

de conteudo

Planej de

Projecto/cronograma

Recurs

os

tecnic

os

Preparação

de contratos

Ferramentas

Gerenciamento

Projectos

Serviços Admin

E Financeiros

Audittoria de

Projectos

Politicas

Metodologia

Recursos

Humanos Gabinete

Juridico

Objectivos Recursos

Tecnologicos

Normas e

procedimentos

Admin

Nrmas e

Procedimentos

Recursos

Materiais

Normas e

Procedimentos

Financeiros

Criterios de

Avaliação

Normas e

Procedimentos

Sistemas de

comunicação

Tecnologias

de informação

Metodos e

Procedimentos


OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO:

ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;

POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES;

EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO;

ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL;

PROTEÇÃO SOCIAL;

QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS

LISARBEANOS;

CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE;

POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21;

COMBATE A CORRUPÇÃO.


CATEGORIZAÇÃO:

Para a efectivação da estratégia proposta os projectos foram distribuídos da seguinte forma:

Pirâmide

Welwítchia

Alice

Batman

Apollo

Tribunal de Contas

Abaixo, a justificativa para cada projecto e seu enquadramento nos

objectivos estratégicos de LISARB.


IMPLEMENTAÇÂO:

FASE I - INICIAÇÂO Reunir stakeholders/Sponsor

Determinar as funções de cada membro da equipa

Definir as estratégias a curto e longo prazo

Determinar as atribuições dos membros da equipa

FASE II – CURTO PRAZO Elaboração de novos modelos para gerenciamento

De portfolio/projectos

Identificação e implementação de novas tecnologias e

processos de informação

FASE III – LONGO PRAZO Gerenciamento do portfolio

Desenvolvimento continuo dos processos

Implementação das ferramentas ora desenvolvidas

FASE IV - METAS Melhoria continua das estratégias de LISARB


Implementação – projectos propostos

Projecto Área Descrição Justificativa

Pirâmides Informação O projecto visa possibilitar aos cidadãos a partilha de informação e de conhecimento em geral

Objectivo Estratégico 3

Welwitchia Agropecuária e Industria

Apoiar o produção agrícola e a industria transformadora


Alice Educação e Cultura Permitir acesso das populações a educação de qualidade e incentivo a cultura visando o conhecimento de suas raízes históricas.


Batman Social

Projecto para traçar políticas de promoção da paz, reconciliação nacional e melhoramento das condições de vida do cidadão.


Apollo Social – Construção civil

Modernizar as infra-estruturas de LISARB Objectivo Estratégico 6

Tribunal de contas

Democracia e boa governação

Promover a prestação de contas das instituições publico-Privadas. Promover a transparência no uso de recursos públicos



CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS: Os critérios de selecção

usados para a selecção dos projectos foram (e respectivas notas):

Criter

ios

Peso

%

Nota Media N M N M N M N M N M N M

Sust

enta

bilida

de

30 5 150 5 150 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300

Imp

Amb

15 5 75 5 75 0 0 0 0 0 0 5 75 10 150

Abra

ngen

cia

15 5 75 10 150 10 150 10 150 10 150 10 150 5 75

Com

plexi

dade

10 10 100 5 50 5 50 10 100 10 100 10 100 10 100

Orça

ment

o

30 10 300 10 300 10 300 5 150 5 150 10 300 10 300

700 805 800 700 550 775 925

Implementação de um PMO Implementação de um PMO

Projectos propostos (gráfico)

Projetos propostos

Piramide

Ngola Yami

Welwitchia

Agropecuaria e Industria

Alice Batman

Social

Moradia Para Todos

Apollo Tribunal

Democracia e Boa Governaçao


PRÉ AVALIAÇÃO DOS PROJETOS: Projetos Priorizados

1-Pirâmide

2-Weliwítschia

3-Alice

4-Batman

5-Apollo

6-Tribunal de Contas


Critério

Nota Abrangência dos resultados Geração de empregos Investimento (Orçamento)

do projeto

PRAZO para disponibilidade de serviço/produto

Operacionalidade simples

5 Pequena (até 5% da população)

< setencentos empregos

> 500 mil de USD > 1 ano Baixa Execuçao e facil aprendizado da tecnica.

5 Pequena (de 5% a 20% da população)

entre 2 mil empregos entre 700 mil e 1 milhão de USD

entre 1 a 2 anos Baixa execuçao, dependendo de ações políticas no governo de LISARB,

5 Pequena (de 20% a 40% da população)

entre 2 mil e 3 mil empregos

entre 750 mil e 2 milhoes de USD

entre 2 a 4 anos Facil execuçao associada a tecnologia de ponta.

10 Grande (de 40% a 70% da população)

entre 4 mil e 6 mil empregos

entre 700 mil e 900 mil USD

entre 6 meses a 1 anos

Boa facilidade, dependendo, entretanto, de tecnologia externa, mas de relativa disponibilidade no mercado

10 Grande (até 80% da população)

> 6 mil empregos < 600 mil USD < 6 meses

Preço um pouco acima da media, mas com bom nivel de abrangencia e com total domínio da tecnologia de ponta requerida.

Pontuação


Pré avaliação dos projectos: os projectos foram analisados previamente para a redução da sua quantidade e redundância. Alem do critério orçamento, o outro que mais nos chama atenção é o da abrangência do projecto, sendo que foram eliminados projectos com nível de abrangência inferior a 15%.

Priorização de alternativas


PROCESSO DE BALANCEAMENTO DO PORTFOLIO: O processo de

balanceamento dos projectos foi feito como base no gráfico de bolhas

como se segue

OE1

OE2

OE3

OE4

OE5

OE6

OE7

OE8

OE9

Informação Industria Educação Social Executivo

1º

2º

6º

3º

5º

7º

4º


Balanceamento - Continuação

Legenda:

Tamanho da Bolha

pequena – Orçamento Baixo

Media – Orçamento Médio

Grande – Orçamento avultado

Cores da Bolha (tempo de projecto)

Azul – Pouca Duração

Vermelha – Media Duração

Amarela – Longa Duração


Analise de Balanceamento

Conclusão:

Projetos priorizados mal distribuídos em relação a categoria;

Projeto mal distribuído em relação ao custo

Causas:

Critérios Estabelecidos bastante rígidos.

Reduzido número de projetos propostos.

Recomendações:

Mudar o critério de pré-seleção.

Incluir mais projeto que foram previamente desqualificados.

Incluir no portfólio mais projetos para analise.


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