Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI 007

Versão:

00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

Página:

1/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 1: Para incluir um documento no processo, você deve primeiro clicar sobre o número de processo desejado.

Passo 2: Clique no ícone “Incluir Documento”.

Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI 007

Versão:

00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

Página:

2/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 3: Clique no ícone + em verde para “Exibir todos os tipos de documentos”.

Passo 4: Clique no tipo de documento desejado.

Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI 007

Versão:

00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

Página:

3/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 5: Em “Texto Inicial”, selecione a forma como você deseja criar o documento.

Passo 5.1: Caso deseje criar o documento a partir de um Modelo pré-cadastrado escolha a 1ª opção.Observação 1: Caso não saiba como criar um Documento Modelo, consulte a IT MP SEI 014.

Passo 5.1.1: Em seguida, digite o nº do documento gerado pelo SEI ou clique em “Selecionar nos Favoritos”.

Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI 007

Versão:

00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

Página:

4/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 5.1.2: Caso escolha “Selecionar nos Favoritos”, o sistema abrirá a tela abaixo.Selecione o grupo e clique no ícone transportar para selecionar o modelo:

Passo 5.2: Caso deseje acessar um Texto Padrão pré-cadastrado escolha a 2ª opção e selecione o nome do texto desejado.Observação 2: Caso não saiba como criar um Texto Padrão, consulte a IT MP SEI 015.

Tipo:

Instrução de Trabalho

Código:

IT MP SEI 007

Versão:

00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

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5/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 5.3: Nos casos em que não houver documento modelo ou texto padrão para utilizar, escolha a opção“nenhum”.

Passo 6: Terminar de preencher a tela de inclusão do documento, conforme abaixo. Os campos “Descrição” e“Observações desta unidade” são de preenchimento facultativo. No campo “Interessados”, digite o nome dointeressado. O sistema irá trazer os interessados cadastrados com aquele nome. Selecione o nome correto e tecle“Enter”. Os demais campos não devem ser alterados. Clicar em “Confirmar Dados”.

Tipo:

Instrução de Trabalho

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IT MP SEI 007

Versão:

00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

Página:

6/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 7: O sistema abrirá a tela do documento. Se precisar editá-lo, clique no ícone de “edição”.

Passo 8: Faça a edição necessária no seu documento, utilizando as ferramentas do editor de texto disponíveis.

Tipo:

Instrução de Trabalho

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IT MP SEI 007

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00Data versão inicial:

27/09/2017

Data versão vigente:

27/09/2017

Validade:

27/09/2018

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7/7Título:

Incluir documento no SEI - Geral

Passo 9: Após a edição, salve o documento.

Observação 3: Agora que seu documento está salvo, você pode assiná-lo ou enviar para assinatura de outra pessoa,conforme instruções a seguir:

- Se você mesmo deseja assinar o documento, clique no ícone assinatura, conforme abaixo.

- Caso o documento esteja sendo minutado para outro usuário de sua unidade, ele poderá acessá-lo com seu própriologin e senha e assiná-lo;- Caso o destinatário da minuta não seja da sua unidade, você deverá criar um Bloco de Assinatura, conforme IT MPSEI 011 ou ainda, caso ele trabalhe próximo a você, poderá solicitar que ele venha até seu computador, confira eassine o documento.

Maiores detalhes sobre como assinar o seu documento, verifique na IT MP SEI 010 “Assinar documento no SEI”.

Pronto! Você incluiu um documento no processo.