Informação, Tecnologia da Informação e Sistema de...

Informação, Tecnologia da Informação e Sistema de Informação

Professora Cintia Caetano

Informação, Dado e Comunicação

Informação é o dado que foi processado e armazenado de forma compreensível para o seu receptor e que apresenta valor real ou percebido para suas decisões correntes ou prospectivas.

Dado é o registro puro, ainda não interpretado, analisado e processado.

Comunicação é o processo de transmissão de informação e de compreensão que somente se efetiva mediante uso de símbolos comuns.

Resumindo, informação é o dado processado de forma a ser entendido pelo receptor. A transferência de informação é a comunicação.

Características de uma boa Comunicação

Para que uma informação seja considerada boa, ela deve

preencher os seguintes requisitos:

Conteúdo

Precisão

Atualidade

Frequência

Relatividade

Exceção

Acionalidade

Flexibilidade

Adequação à decisão

Motivação

Valor econômico

Segmentação

Relevância

Consistência

Entendimento

Integração

Confiabilidade

Oportunidade

Objetividade

Seletividade

Etc.

Valor da Informação

O conceito de valor da informação está relacionado com:

a) A redução da incerteza no processo de tomada de decisão.

b) A relação do benefício gerado pela informação versus custo de produzi-la.

c) Aumento da qualidade da decisão.

Quanto mais informação está ao nosso dispor, maiores as chances de reduzirmos a incerteza na tomada de decisão.

O sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a empresa.

Valor da Informação

Sabemos também que qualquer informação tem um

custo.

Sendo assim, é possível que o volume ideal de

informações para determinada tomada de decisão exija

um custo muito alto para obtenção dessas informações.

O mercado atualmente exige informações rápidas e de

grande qualidade para que não tragam prejuízos

financeiros e operacionais, e as tomadas de decisões

sejam de modo eficazes e oportunas.

Tecnologia da Informação

É todo o conjunto tecnológico à disposição das

empresas para efetivar seu subsistema de informação e

suas operações.

Geralmente estão ligadas à informática e

telecomunicação.

Para Pereira e Fonseca (1997, p. 239), “a tecnologia

da informação surgiu da necessidade de se

estabelecer estratégias e instrumentos de

captação, organização, interpretação e uso

das informações”.


Evolução da Tecnologia da Informação


Envolve aspectos humanos, administrativos e organizacionais.

Na fábrica, a tecnologia da informação engloba os instrumentos de manufatura, como:

Robôs (sensores e dispositivos automáticos de teste);

Movimentação de materiais (sistema de armazenamento e busca automática);

Desenho (desenho, engenharia e planejamento de processos assistidos por computador);

Planejamento e controle (planejamento das necessidades e recursos de manufatura);

Gestão (sistema de suporte a decisão).


No escritório, a TI inclui:

Processamento de textos;

Arquivamento automático;

Sistemas de processamento de transações;

Conferência eletrônica;

Correio e quadro eletrônicos;

Vídeo-teleconferência;

Programa de pesquisa em banco de dados;

Planilhas eletrônicas;

Sistemas de suporte para decisões;

E, sistemas especialistas.


As sociedades empresariais, sentem essa necessidade de

investimento por novas tecnologias, para assim, atender

o grande questionamento, Inovar ou morrer.

Estamos na era da “Revolução da Informação”, aquele que

é detentor das informações mais rapidamente, conseguem

maior destaque na “luta” por maiores resultados e lucros.

Aquele que não inova na busca pelo aperfeiçoamento, tende a

ficar para trás no mercado internacional.


Percebe-se, então, que a tecnologia da informação diz

respeito a todos os recursos tecnológicos (hardwares,

softwares, e outros) para coletar, armazenar,

processar, acessar e transportar as informações.

Sistemas de Informação

Segundo Moscove (2002, p.22), “Um sistema de

informações é um conjunto de subsistemas

interrelacionados que funcionam em conjunto para

coletar, processar, armazenar, transformar e distribuir

informações para fins de planejamento, tomada de

decisões e controle.”

Basicamente, um sistema de informação se resume em

três etapas:

Entradas (Reunião de informações importantes)

Processamento (Classificação, Organização e Tradução das

informações)

Saídas (Dados para usuários internos e externos)

Sistemas de Informação

Para se criar um sistema de informação, não é necessário

que seja computadorizado, porém é imprescindível, nos

dias atuais, que sejam informatizados.

Existem softwares que integram basicamente todas as

áreas da empresa em um único aplicativo. Agilizando a

troca de informações.

Tecnologia de Hardware

Hardware é a parte física da tecnologia da informação, ou

seja, a estrutura física essencial para o seu funcionamento.

Ele é de suma importância para a tecnologia de

informação, pois depende dela a integração de diversos

hardwares, propiciada pela tecnologia de telecomunicação.

É ele que trará as restrições e as potencialidades para o

sistema de informação.

Tecnologia de Hardware

È necessário ter a compreensão do hardware, para poder

decidir qual deles deverá ser adquirido para um sistema

de informação específico.

Ele é composto de três grandes partes:

UCP (unidade central de processamento)

Memória

Periféricos.

Tecnologia de Software

Cornachione Jr (2.001, p. 129) afirma que “a tarefa

fundamental do software é a de extrair o máximo

potencial oferecido pelo recurso físico (hardware) e

colocá-lo a disposição do usuário”.

Com as instruções certas nos momentos apropriados,

podem-se fazer tudo com um quase tudo com um

computador.

Um computador (hardware apenas) sem software é como

uma caixa vazia. Graças aos softwares, o computador

ganha vida.


Por trás do software estão as linguagens de

programação, que são responsáveis integrais e buscam

um ótimo relacionamento entre o software, o hardware e

as pessoas.

Todas as linguagens de programação possuem algo em

comum entre elas: a instrução, que é a base das

linguagens de programação.

A instrução é composta por dois elementos: operação e

operando.


A operação diz respeito à indicação da atitude a ser

tomada, ou seja, a ação a ser executada (por exemplo:

somar, multiplicar, gravar, ler, etc.)

O operando é o elemento que informa onde se dará a

ação (por exemplo: arquivo venda, registro 52, número 12

e número 34, campo 4, etc).


É importante que o profissional da área contábil-

financeira saiba e entenda as diferenças básicas entre

essas linguagens de programação, para ter uma visão mais

abrangente, bem como ter a capacidade de qual linguagem

será mais adequada para elaboração do sistema da

empresa.

Tecnologia de Banco de Dados

Cornachione Jr (2.001, p. 221), afirma que a tecnologia de

bancos de dados é “um conjunto de dados organizados

de maneira lógica, visando permitir a otimização dos

processos referentes a seu armazenamento e

recuperação”.

O banco de dados é uma tecnologia, pode-se dizer

obrigatória para todas as organizações.

Não é possível ter um ótimo programa de contabilidade

sem a existência de uma banco de dados.


Uma empresa informatizada e competitiva terá além dos

programas ou sistemas, um banco de dados onde ficarão

armazenados todos os dados da organização, como

por exemplo, dados dos seus clientes, fornecedores,

materiais que estão em estoque, as suas vendas, custos,

equipamentos, etc.


Com relação à utilização do banco de dados

Cornachione Jr (2.001, p. 221) comenta que o banco de

dados pode:

Servir tanto a um único usuário, quanto para vários usuários

simultaneamente;

Atuar de forma integrada e/ou compartilhada face aos

aplicativos;

Ser armazenado por diversas plataformas distintas de

hardware;

Ser processado por diversos tipos de hardware;

Conviver com diferentes tecnologias de conectividade etc”.

Sistemas de Informações Contábeis

Os sistemas de Informações contábeis é seguimento dos

sistemas de informações das empresas.

Tendo seu papel na distribuição das informações para

seus usuários, tanto internos como os externos.

Porém esse sistema se defronta cada vez mais, com a

necessidade de ultrapassar as fronteiras do sistema

contábil, mantendo-se contato com as diversas áreas da

empresa.


Interatividade do Sistema de Informação Contábil


A interação com as diversas áreas da empresa foi

aperfeiçoada com o avanço das tecnologias na

contabilidade, pois a troca de informações se mostra com

mais rapidez e segurança.

Como os sistemas são interligados, então a qualidade

das informações é aperfeiçoada e notadamente, leva ao

resultado final, que é o lucro.

Tudo contribui para o aprimoramento na gestão das

empresas.

“Quem tem mais informação possui maior possibilidade de sucesso”.


O processo de conversão de dados em informações

contábeis importantes utiliza dois principais artifícios:

Contadores, com domínio e visão sistêmica e visão gerencial

aguçada;

Software, que possibilite ao contador executar todo o processo

de gerenciamento das informações contábeis geradas a serem

utilizadas.

Contabilidade Gerencial

Segundo Drucker apud Braganoff (2002, p.25):

“As pessoas consideram a contabilidade como “financeira”. E

isso só é válido para parte que remonta a 700 anos atrás, que

lida com ativos, passivos e fluxos de caixa; isso é apenas uma

pequena parte da contabilidade moderna. Na realidade, a

contabilidade lida com operações e não com finanças e,

para a contabilidade operacional, o dinheiro é simplesmente

uma notação e a linguagem em que eventos não monetários

são expressos. Na verdade, a contabilidade está sendo

sacudida em suas próprias raízes pelos movimentos de

reforma que querem que ela deixe de ser financeira

para ser operacional.”


A contabilidade tende a distinguir em duas áreas distintas,

porém interligadas.

Contabilidade Financeira: atende as exigências antigas e

geralmente burocráticas dos seus usuários, que geralmente são

externos, e permite um olhar sobre o passado.

Contabilidade Gerencial: é específica para usuários interno,

com o objetivo de realmente auxiliar nas tomadas de decisões

empresariais. E é orientada para o futuro.


(Adaptado de: PADOVEZE, Clóvis L. Sistemas de Informações Contábeis. São Paulo: Atlas, 2007) Orientada para o futuro Orientação histórica Perspectiva dos relatórios

Pode ser subjetiva Objetiva Tipo da informação

Definidas pela Administração Princípios contábeis aceitos Restrições de informações

Diversas moedas e índices Moeda corrente Bases de mensuração

Históricos e previstos Principalmente históricos Valores utilizados

Quando necessários Anual, trimestral e mensal Freqüência dos relatórios

Orçamentos, relatórios de

desempenho, de custo, etc.

BP, DRE, DFC, DVA Forma dos relatórios

Planejamento, controle,

avaliação de desempenho e

tomada de decisão

Análise financeira para atender às

necessidades dos usuários

externos

Objetivos dos relatórios

Internos Externos e internos Usuários dos relatórios

Contabilidade Gerencial Contabilidade Financeira Fator


A tecnologia informação tem afetado grandemente a área

de Contabilidade Gerencial.

Propicia ao contador um maior controle sobre os custos,

quanto na localização, quando na atribuição de custos

específicos a certas atividades.

O gerenciamento também envolve o Orçamento. Que

é exatamente a projeção das finanças para o futuro, na

elaboração de planos financeiros e um bom sistema

orçamentário também é um grande auxiliar para o

controle gerencial.

Posicionamento do Profissional Contábil

O contador deixa de ser um mero “guarda-livros” para

ultrapassar o limite dos relatórios, até chegar à

participação do gerenciamento das mesmas.

O contador tem que ser capaz de traduzir

uma informação, demonstrando se realmente

ela é útil ou não para as empresas.

Posicionamento do Profissional Contábil

A sociedade em si, espera de um contador as seguintes

características:

Visão sistêmica;

Informação Tecnológica;

Boa Comunicação;

Credibilidade;

Adaptação as Normas Contábeis;

Velocidade na disponibilização das informações;

Competência;

Informação Qualificada.

Campo de Atuação do Contador

Conhecimentos tecnológicos não se limitam apenas ao

contador gerencial.

O Campo de atuação do contador é extremamente

abrangente, Marion no seu livro “Contabilidade

Empresarial” elenca cerca de 25 especializações para

o contador. Atingindo as diversas esferas, tais como:

Área Pública, Ensino, Independente, no ensino.


O uso de softwares sofisticados, conhecimento sobre sistemas, produção de planilhas detalhadas exemplos de necessidades do contador para o desenvolvimento de sua profissão.

Vale lembrar, que tudo depende do próprio raciocínio humano. Este sim, é que faz a diferença mediante tantas situações que mereçam uma flexibilidade e tratamento diferenciado em cada situação específica.

Nesse caso, o profissional eficiente e perspicaz se destacará no mercado que o compete, deixando para trás aqueles que mesmo com tantas informações, não conseguem traduzir para dados entendíveis por quem os solicita.

Benefícios Gerados à Contabilidade pela

Informática

A informática atualmente é fundamental em todos os

segmentos da sociedade.

Grandes empresas e os escritórios de contabilidade

adotam fortemente a informática como ferramenta de

trabalho.

Já não se admite mais os antigos métodos da escrituração

contábil feito a mão.

Com a grande concorrência, as empresas de

contabilidade investem na informática para oferecerem

um serviço mais rápido e de melhor qualidade.


Informática

Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a erros inadmissíveis nos dias atuais.

Graças ao computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade.

Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade.

Assim o profissional dedica mais tempo a leitura pertinente à área contábil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor.


Informática

São incontáveis os benefícios gerados pela informatização de uma empresa. Entre esses benefícios estão:

Aumento de produtividades;

Melhoria da qualidade dos serviços;

Mais estímulos para os profissionais da área;

Facilidade para a leitura prévia dos relatórios;

Atendimentos às exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos;

Facilidade de acesso às informações da empresa;

Maior segurança das informações;

Menos espaço físico nos ambiente de trabalhos; e

Mais facilidade no processo de tomada de decisão.


Informática

Enfim, no campo contábil, sua utilização vem contribuindo

para a melhoria, como também, para a valorização da

profissão pela disponibilidade do contador em gerenciar

informações para auxiliar a alta administração a trabalhar

em bases melhores.

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