Informações Fundamentais sobre Projetos Estratégicos
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A importância dos projetos na gestão estratégica
GEMPAR 2018
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Inovação sistematizada e gerenciada, em prol do concreto alcance de objetivosestratégicos.
Concretizando boas ideias por meio de projetos
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InovaçãoSistematização
Gestão (controle)
Concretizando boas ideias por meio de projetos
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Inovação
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5
“Um projeto é caracterizado por criar algo novo, algo que não havia sido feito antes da mesma maneira.” (Manual de Gestão de Projetos do TCU).
Inovação
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6
Diferencial inovador, voltado para o futuro; não rotinas e experiências já consolidadas, ainda que importantes, voltadas para o passado.
Inovação
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Sistematização
Ref.
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Responsabilidades (quem)
Objetivos(para que)
Objeto ou escopo (o que)
Prazo (quando, por quanto tempo)
Recursos (com quais instrumentos)
Sistematização
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Controle (gerenciamento) - perspectivas
Ref
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• Integração (motivar e comprometer a equipe)
• Escopo (não deixar perder o foco)
• Tempo (respeitar cronogramas)
• Custo (otimizar os recursos financeiros)
• Qualidade (primar pelo fiel e qualitativo alcance do objetivo do projeto)
• Recursos humanos (otimizar recursos humanos)
• Comunicação (fazer-se entender, divulgar)
• Riscos (obstáculos ao bom êxito)
• Investimentos (otimizar aquisições de bens e serviços)
Controle (gestão) - perspectivas
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Não são apenas os projetos grandiosos e inovadores que interessam à gestão estratégica.
Muitas atividades cotidianas ou pontuais de membros e servidores têm importância estratégica, sem que necessariamente demandem projetos específicos ou inovadores ou precisem ser monitoradas pela equipe de planejamento.
Carta de Projetos, atividades cotidianas e estratégia
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Os planos estratégico e tático-operacional não são mutuamente excludentes. Ao contrário, espera-se harmonia entre eles, respeitada a diversidade de focos.
No entanto, a gestão estratégica vela para que as demandas cotidianas e urgentes não tirem todo o “espaço” ou toda a energia necessária ao alcance dos objetivos que a instituição considera essenciais para sua sobrevivência ou progresso.
O importante e o urgente.
Harmonia entre os planos estratégico e tático-operacional
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Plano Estratégico
Plano de Diretrizes
Desdobramentos do plano de diretrizes
Um exemplo de interligação dos focos de planejamento (TCU)
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Não é apenas pelo controle dos projetos que a gestão estratégica é monitorada ou instrumentalizada.
O indicador estratégico monitora tanto os esforços despendidos com a realização de projetos inovadores quanto as atividades tradicionais, cotidianas ou pontuais, quando este monitoramento seja de especial interesse para o alcance do objetivo estratégico.
Carta de Projetos, atividades cotidianas e indicadores
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Em resumo: nem todo objetivo ou indicador há de resultar num projeto estratégico.
No entanto, uma vez constatada a necessidade ou conveniência de uma inovação (temática ou metodológica), a metodologia da gestão de projetos torna-se imperiosa para que se assegure a concretização de uma boa ideia.
Objetivos estratégicos do mapa, indicadores e projetos
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Gestão de projetos – informações adicionais
• Para informações mais detalhadas sobre Gestão de Projetos, recomendamos fortemente a leitura do Manual elaborado pelo TCU, que sintetiza, de forma clara e objetiva, os principais elementos conceituais e procedimentais do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), referencial internacional na área de Gestão de Projetos
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Projetos estratégicos
Projetos tendem a ser considerados prioritários, para a gestão estratégica, quanto maior ou mais factível o grau de inovação, de sistematização, de controle e quanto mais eficaz a utilização dos meios para os fins preponderantes para uma dada estratégia organizacional.