INFORMATIVO MENSAL EXCLUSIVO PARA SÍNDICOS CLIENTES CIPA Nº 88 JULHO 2017

PANORAMA

Em tempos de situação econômica instável, fazer e seguir a previsão orçamentária é fundamental. Tão importante quanto, é analisá-la periodicamente para possíveis correções de rumo. Caso haja modificações, elas devem ser levadas à assembleia para dar conhecimento aos condôminos e buscar nova aprovação, afinal, a previsão inicial foi aprovada por eles, na Assembleia Geral Ordinária.

Os cenários previstos no início do ano, podem acabar não ocorrendo por influências de variáveis externas que fogem ao controle. Mudanças nas políticas públicas, alteração no macro cenário econômico, alteração drástica nas demandas de consumo de água e luz são alguns dos exemplos.

Os esforços despendidos em uma análise periódica ajudam a evitar cotas extras no boleto condominial, bem como a utilização de fundos que estariam destinados a outros fins.

Na verdade, a melhor maneira de acompanhar é fazer mensalmente a análise do que foi orçado e o realizado, certificando-se de que não estejam ocorrendo gastos excessivos ou bem abaixo do previsto em cada uma das linhas.

Os pontos críticos são os mesmos que demandam a atenção à época da previsão: energia elétrica, água, folha de pagamento, inadimplência, manutenção preventiva, entre outros. A análise deve levar em conta no que os fatores externos podem impactar a previsão inicial de cada uma dessas linhas.

Confira algumas dicas para estar em dia com a previsão orçamentária do condomínio!

Fazer uso consciente da energia elétrica: ter o controle do acendimento e desligamento das luzes das áreas comuns, bem como de bombas e de uso de elevadores. A substituição das lâmpadas incandescentes e fluorescentes pelas de led também favorece a economia de energia.

Realizar uma gestão precisa e atenta é fundamental para evitar que o condomínio precise de mais recursos do que os previstos para o fechamento das contas. Por isso, o acompanhamento é sempre relevante e o assessor CIPA pode lhe ajudar nesta tarefa.

Controlar o uso de água: fazer acompanhamento da marcação dos hidrômetros para verificar se há algum desvio no consumo usual pode ser uma excelente ação. Alguns condomínios optam por contratar sistemas para aproveitamento da água da chuva, que acaba sendo utilizada em usos não nobres (limpar áreas comuns, usar em descargas de banheiros, molhar plantas etc). A economia de água também acaba gerando uma redução no gasto de energia, pois a bomba de água tem seu funcionamento reduzido.

Realizar manutenções preventivas: programar as manutenções preventivas de elevadores, pára-raios, câmeras, interfones, fachadas, gás, entre outros, evita gastos maiores no futuro. Prevenir tende a ser mais barato do que ações corretivas.

Avaliar a escala dos funcionários e horas extras: a maior parte da arrecadação do condomínio é destinado para quitar a folha de pagamento. Conforme dados da Secovi Rio, o valor fica entre 45% a 70% do total arrecadado. Tendo em vista esse dado, otimizar a escala de trabalho evita a necessidade de horas extras. Funcionários bem treinados e satisfeitos desempenham melhor suas tarefas, diminuindo assim a necessidade de substituição de pessoal para atender às necessidades do condomínio. Afinal, demissões não planejadas oneram bastante a folha.

Controlar a inadimplência e a impontualidade de forma efetiva: conscientizar os moradores e tomar as medidas necessárias, rapidamente, evita que o problema cresça a ponto de comprometer seriamente o orçamento do condomínio. A CIPA verifica que a média da impontualidade têm ficado em torno de 11% e, segundo o Secovi-Rio, a média de inadimplência em 2016 foi de 6%. Confira o comparativo na página 2.

A CIPA apoia o condomínio na cobrança da inadimplência para a recuperação dos valores e dá toda orientação e respaldo nas ações deste tipo. Consulte seu assessor!

Na página 4 desta edição, você encontra um checklist para vistoria cotidiana do condomínio.

JaneiroFevereiro

MarçoAbril

Maio

JulhoJunho

Análise periódica da previsão orçamentária Síndica

Gestão Operacional

41 a 60 61 a 80 81 a 100 101 a 120 121 a 140 141 a 160 161 a 180 181 a 200 Acima de 200

Cadastro do CPF para emissão de boletos

A CIPA vem comunicando sobre a mudança no procedimento de cobrança, determinada pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban) e pelo Banco Central do Brasil (Bacen), que define a

¡ Os condôminos devem se cadastrar realizando o acesso ao CIPA FÁCIL, com o login e senha informados no boleto, e preencher o formulário de cadastro que abrirá automaticamente.

¡ Eles também podem encaminhar os dados via email para cadastro.cipa@cipa.com.br ou entrar em contato pelo 21 2196-5000.

Fonte: CIPA - Junho 2017

Média de funcionários x unidades

5 7 9 11 15 15 15 15 14

Obs.: alguns condomínios utilizam serviço terceirizado e mantém apenas alguns poucos como funcionários fixos registrados.

Nota sobre a Convenção Coletiva 2017Até o fechamento desta edição, não recebemos informações sobre a definição das negociações.

obrigatoriedade de cadastro do CPF de todos os proprietários de imóveis para emissão de cobrança registrada.

Lembramos que não cadastramento impede o pagamento do boleto nas redes bancárias, lotéricas e pela internet, limitando a opção de pagamento presencialmente na CIPA.

Foi publicada no Diário Oficial de 23/6, a Resolução 9 CGeS, de 21/6/2017, que disponibilizou o ambiente de produção restrita do eSocial - Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas desde as 7 horas do dia 26/6/2017.

A disponibilização será dividida em duas etapas:

Cabe ressaltar que a utilização obrigatória do eSocial para transmissão dos eventos terá início em 1/1/2018, para os emprega-dores com faturamento acima de R$78.000.000,00 no ano de 2016, e em 1/7/2018, para os demais empregadores.

1ª etapa: no período de 26/6 a 31/7, para empresas de Tecnolodia da informação; 2ª etapa: no período de 1/8 a 31/12, para todas as empresas.

Índice médio de impontualidade

Fonte: CIPA - Junho 2017

Atraso de mais de 30 dias no pagamento da cota condominial11,13%

MAI/16

11,43%

MAI/17

Indicadores

NÚMERO DE UNIDADES

0 a 20 21 a 40

NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS

2 4

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Legislação

Comitê Gestor do eSocial autoriza teste a partir de 26/6

Os arquivos gerados são enviados apenas para o Portal do eSocial. Os Órgãos consultam as informações de seu interesse.

CondomínioAdministradora/

eSocial

Serviços

É importante estar atento às datas limites para informar os valores que comporão as cotas de agosto e setembro. Assim, você efetua a cobrança das cotas condominiais dentro dos prazos legais e promove com sucesso a arrecadação mensal do seu condomínio.

Consulte seu assessor para realizar um planejamento orçamentário ideal e ajustar a emissão para que seja feita dentro do prazo máximo exigido por lei.

30 jun

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19 jul

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Vencimentos de SETEMBRO

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*gratuidade concedida enquanto durar o mandato.

A vistoria cotidiana do condomínio ajuda o síndico a manter as boas condições das dependências comuns, além de ser útil como ação preventiva, já que pode evitar problemas ou mesmo detectá-los logo em seu surgimento, o que tende a ser mais barato do que ações corretivas. A CIPA preparou uma lista de controle, contendo alguns pontos importantes a serem observados na vistoria.

Lembramos, entretanto, que esta lista de controle não substitui a autovistoria predial e de gás, obrigatórias para condomínios e edifícios com mais de cinco anos de “habite-se”.

Vistoria periódica nos condomínios