Instruções sobre o envio de documentação comprobatória de...
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Instruções sobre o envio de documentação comprobatória de respostas
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ISE: quarto índice de sustentabilidade do mundo
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20101999
2001
2003
2005
2007
2008
2009
2014
2015
2011
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Missão do ISE
Apoiar os investidores na tomada de decisão deinvestimentos socialmente responsáveis e induzir asempresas a adotarem as melhores práticas desustentabilidade empresarial.
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Carteira ISE – 2018
30 empresas, 33 ações, 12 setores. Vigência: 02/01/18 a 04/01/2019.Respostas do questionário e seus 334 comentários estão disponíveis no site www.isebvmf.com.br
R$ 1.282.433.482.115,40 - 41,47%do valor total de mercado (base 21/11/2017)
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Conselho Deliberativo do ISE (CISE)
• Órgão máximo de governança do ISE.
• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas.
• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela B3.
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Centro de Estudos em Sustentabilidade (FGVces)Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio
Vargas (FGV EAESP)
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Parceiro técnico
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FGVceshttp://fgv.br/ces
FERRAMENTAS DE GESTÃO
ÍNDICES & INDICADORES
DIRETRIZES E PROTOCOLOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS
SISTEMAS E BASES DE DADOS
CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS
CONTEÚDO MULTIMÍDIA
Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial paraa sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional.
Desde
2003
Equipe multidisciplinar formada por 55 pesquisadores engajados em expandir continuamente as
fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da
administração pública e empresarial.
FINANÇAS SUSTENTÁVEIS
FORMAÇÃO INTEGRADA
DESENVOLVIMENTO LOCAL
MUDANÇAS CLIMÁTICASSERVIÇOS ECOSSISTÊMICOSRECURSOS HÍDRICOS
CADEIAS DE VALOR E MPEs
TEMAS
PRODUTOS
Entregamos
bens públicospara a sociedade por meio de:
PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO
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Parcerias
Parceiro para asseguração do processo do ISE
Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de
monitoramento de notícias
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Cronograma ISE 2018 – divulgado em: www.isebvmf.com.br
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FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV
Inscrições: 01/03 a 17/08
Reunião com as empresas: 01/03 a 24/08
Indicação dos itens para
comprovação29/08
Divulgação da carteira:
29/11
CISE: 08/02
CISE: 27/11
Consulta Pública Online: 13/03 a 13/04
WS de revisão: 14
a 16/03
Audiência Pública: 09/05
Envio das respostas: 20/07 a 24/08
Lançamento questionário 2018: 26/06
Reunião Inaugural:
01/03
CISE: 12/06
Webinar: 03/07
Envio de documentos:
29/08 a 06/09
Análise das evidências: 10/09 a 26/10
Lançamento da nova carteira: 30/11
Evento temático:
18/10
CISE: 22/08
Evento temático:
16/07
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Indicação dos itens para comprovação
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Itens a serem verificados
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• Após a etapa de preenchimento do Questionário ISE, são indicados às empresas quais itens elas deverão submeter documentos para comprovação de suas respostas.
• A cada empresa participante do processo (holding e controladas) é indicado um item por dimensão do Questionário ISE.
• Neste contexto, um item seria uma determinada alternativa de resposta clicada pela empresa:
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Definição dos itens
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1. Indicação inicial dos itens, pelos Coordenadores de Dimensão.
2. Alinhamento com a equipe técnica do ISE.
3. Sorteio da ordem em que os itens serão encaminhados às empresas, com acompanhamento da KPMG.
4. Inserção dos itens no sistema do ISE para posterior envio às empresas.
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Apresentação dos documentos
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Informações no sistema
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1. Assim que as indicações de itens são submetidas no sistema, as empresas recebem um e-mail sobre o início da etapa de envio de documentação.
2. Em sua área restrita no sistema, cada empresa pode ver quais os itens que foram sorteados para ela e já pode iniciar o envio da documentação:
Empresa já iniciou, mas não finalizou o envio Empresa já
finalizou o envio Foi solicitado à empresa, o envio
na 2ª fase
Evidência aceitaAceito c/ ressalvas
na 2ª fase
Parecer adverso
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Envio de documentação pelas empresas
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1. Cada empresa participante poderá enviar até duas vezes (fases) seus documentos para comprovação dos itens indicados no sistema. Se a evidência não for aceita na primeira fase, ela deverá enviar na segunda.
2. Em cada fase a companhia poderá submeter até cinco documentos para a comprovação de resposta de cada item em cada dimensão.
3. Os documentos deverão ser postados diretamente no sistema, preferencialmente em formato PDF.
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Upload dos documentos pelas empresas
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Ao postar os documentos, as empresas preencherão os seguintes campos:
Descrição: Neste campo há espaço para que a empresa inclua um pequeno texto, apresentando o documento. Recomenda-se que neste texto a empresa contextualize detalhes sobre o escopo e o objetivo do documento.
Referência: É importante que aqui a empresa indique exatamente onde encontrar no documento as informações que evidenciam a sua resposta. Sugere-se indicar as páginas, parágrafos e/ou tópicos em que estão tais informações.
Data: Automaticamente o sistema preencherá a data e o horário em que o documento foi submetido.
Usuário: Automaticamente o sistema indicará o nome do usuário que submeteu o documento.
Anexo: Neste campo a empresa deverá anexar o documento que será analisado.
Link: Caso este documento esteja on-line, mesmo que já anexado ao sistema, a empresa poderá informar o link para acesso a ele na Internet.
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Upload dos documentos pelas empresas
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Documento de referência
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Recomenda-se que um dos (até) cinco documentos seja submetido como uma apresentação dos demais documentos.
Por mais que o campo “Descrição” do sistema tenha essa função, esse documento de referência tem a função de apresentar o racional da empresa ao evidenciar a sua resposta. Nesse sentido, o documento de referência também pode trazer a indicação exata de onde encontrar as informações em cada um dos demais documentos.
Antes de o salvar em PDF, algumas empresas preparam este documento como uma carta, em Word, ou como uma apresentação, em PPT. Nos dois casos, quanto mais didáticos os “prints” e sinalizações gráficas se referindo aos documentos, melhor!
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Bons exemplos de documentos de referência
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Formato dos documentos produzidos pela própria empresa
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Documentos produzidos pela própria empresa devem:
Estar em papel timbrado.
Indicar responsáveis (pessoa e área) pela elaboração e aprovação.
Conter data de elaboração, de revisão e de aprovação.
Quando o documento for referente à resposta de uma empresa controlada, o mesmo deverá indicar explicitamente que diz respeito àquela controlada e não ao grupo econômico e/ou à holding.
Documentos emitidos por terceiros, como no caso de certificados, pareceres, legislações, normativos, entre outros, deverão estar em papel timbrado, devidamente assinados e datados.
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Documentos com problemas de apresentação
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Não são considerados para análise documentos que:
A data não corresponde ao requerido no item.
Não identificam qual a empresa que se referem.
São escaneados e contém links não clicáveis, como URLslongas ou hiperlinks.
São arquivos contendo mais de um documento.
Há casos em que as empresas produzem evidências juntando vários arquivos em um mesmo PDF, PPT ou documento em Word.Nesses casos o arquivo não é considerado para avaliação.
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Conteúdo dos documentos
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Simulação de Matriz de Desempenho
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O exemplo ao lado é uma simulação
de matriz de desempenho do
ISE e cada quadradinho foi
plotado a partir de uma amostra
fictícia, sem vínculo com o
desempenho das empresas
participantes.
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Aderência da documentação ao item indicado
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Se o documento estiver “formalmente admissível”, seu conteúdo é então avaliado pela equipe ISE, com revisão pela KPMG.
A documentação deve ser condizente com o item indicado para comprovação e deve ser:
1. Completa
2. Consistente
3. Específica/pertinente
4. Relevante
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obrigada!
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Telefone(11) 3799-4168
