Integração de Modalidade Esportiva
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MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOSSorocaba-SPTurma: GP16/14
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
PROF.: MARCO COGHI
ALUNOS: • DAVI JOSÉ MORETTI• FELIPE RUDINE CARQUEIJEIRO• FLÁVIO FLEURI• RÓBERSON NEVES E SILVA• RICHARD LIVRAMENTO• RODOLFO DE OSTE
SUMÁRIO
1. Apresentação da Empresa e do Projeto2. Área de Atuação da Empresa3. WBS – Work Breakdown Structure4. Definição dos Critérios “Make or Buy”5. WBS – Pacotes “Buy”6. Mapa de Aquisições7. WBS Revisada8. Registro de Riscos – RR9. Declaração de Trabalho – RFQ-310. Critérios Eliminatórios11. Critérios Classificatórios12. Sistema de Pontuação – Critérios Classificatórios13. Documentos de Aquisição14. Envio dos Convites15. Tipo de Contrato16. Fluxograma de Concorrência Privada17. Fiscalização e Controle das Aquisições18. Relatório do Controle de Aquisições19. Boletim de Medição20. Fluxograma para Encerramento do Contrato
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Projeto
Empresa
Área de Atuação da Empresa
• A empresa GI - Good Idea Ltda é especializada em desenvolvimento de
marketing para os mais diversos ramos de atividades. Nosso grande
diferencial é elaborar todo o Gerenciamento do Projeto através de
práticas conceituadas internacionalmente e publicadas no PMBOK.
• O projeto é uma iniciativa da Confederação Brasileira de Handebol
(CBH) que visa divulgar o esporte em âmbito nacional com o intuito de
ampliar o público presente nas partidas de Handebol durante as
olimpíadas de 2016 no Brasil.
Definição dos Critérios “Make or Buy”
• PESQUISA DE MERCADO - Restrição de prazo, compartilhamento de riscos.
• OUTDOORS - Restrição de custo e existência de fornecedores confiáveis.
• FOTOGRAFIA - Quantidade de fotógrafos reduzida na equipe (Não é Core Business da empresa), problemas legais (Autorização do uso de imagem da Seleção de Handebol).
• RÁDIO / TV - Fornecedores confiáveis, restrição de prazo, necessidade de fornecimento especializado.
• ÂNCORA FAMOSO - Não é o Core Business da empresa, não temos este recurso (capacidade) em nossa equipe.
Mapa de Aquisições
Item Ref. WBS Descrição WBS Critério Fornecedores Orçamento Cronograma
RFP-1 1.2.1 Pesquisa InicialRestrição de prazo,
Compartilhamento de riscosConforme Vendor List R$ 50.000,00 30 dias
RFP-2 1.2.2 Pesquisa FinalRestrição de prazo,
Compartilhamento de riscosConforme Vendor List R$ 50.000,00 30 dias
RFP-3 1.3.1 OutdoorRestrição de custo, existência de
fornecedores confiáveisConforme Vendor List R$ 250.000,00 90 dias
RFP-4 1.3.2 Mídia: Rádio/TVFornecedores confiáveis,
Restrição de prazo, Necessidade de fornecimento especializado
Conforme Vendor List R$ 300.000,00 90 dias
RFP-5 1.3.3 ÂncoraFora do core business, Não
temos esse recursoConforme Vendor List R$ 150.000,00 30 dias
RFP-6 1.3.4
Imagens da Seleção
Brasileira de Handebol
Fora do core business, Problemas legais
Conforme Vendor List R$ 15.000,00 120 dias
Registro de Riscos - RR
Evento de Risco Resposta ao RiscoResposta ao
Risco
A empresa contratada para realizar a pesquisa de mercado
pode fraudar a pesquisa ou não abordar o público alvo que
precisamos.
Selecionar a empresa com base em reputação de mercado.
Solicitar resultados comprobatórios de que o método deles obtém um resultado confiável.
PQ
SEL
CONT
ADM
A empresa contratada para confeccionar e instalar os outdoors
pode atrasar a entrega.
O outdoor fabricado estar divergente do solicitado.
A qualidade do outdoor ser inferior que o solicitado.
Analisar o histórico de fornecimento.
Prever multa contratual decorrente de atrasos.
Diligenciamento da fabricação.
Solicitar uma prévia do outdoor antes da fabricação.
Visitar locais onde existem outdoors instalados da empresa contratada.
SEL
CONT
ADM
ESP
PLAN
O fornecedor de fotografias não conseguir um tempo na
agenda da seleção brasileira de Handebol para realizar as
fotos.
Atraso da entrega devido ao baixo tempo para tratamento de
imagens.
Prever no contrato entre nossa empresa e a CBHb uma sessão de fotos para a campanha.
Obter autorizações para utilização de imagens por parte dos jogadores e comissão técnica.
Analisar o histórico de fornecimento
Prever multa contratual decorrente de atrasos.
Definir como entregas finais as fotos com e sem tratamento de imagem.
PLAN
PQ
SEL
CONT
ADM
ENC
O fornecedor do contrato de divulgação via rádio e TV pode
não atingir o público desejado.
O fornecedor pode atrasar a entrega da divulgação.
O material divulgado pode conter erros ou causar um efeito
contrário ao previsto.
Nossa empresa pode ser processada por algum uso indevido
de imagem e som.
Selecionar empresa com melhor processo.
Prever multa contratual decorrente de atrasos.
Assistir / Ouvir o material antes de ser divulgado.
Transferir a responsabilidade do material para o fornecedor.
SEL
CONT
ADM
ENC
A contratada para prestação de serviço com âncora famoso
pode ficar desalinhada com nosso objetivo sobre a escolha do
âncora.
O âncora escolhido pode ficar impossibilitado de participar do
projeto.
Prever no contrato de pesquisa de mercado questões que auxiliam na escolha do âncora.
Transferir a responsabilidade para a contratada escolher outro âncora baseado nos mesmos critérios
(previsto em pesquisa)
ESP
CONT
Declaração de Trabalho – RFP-3Especificação
Outdoor fabricado em madeira tratada e impermeabilizada com dimensões 9x3m (A x L) entregue montado e instalado em locais pre determinados
Qualidade solicitada
O Outdoor deve ser resistente à chuvas e ventos fortes, raios solares e o desbotamento diário não deve ultrapassar 2%.
Prazo de entrega
O outdoor deve ser entregue montado e instalado dentro de 30 dias corridos após aprovação da arte.
Suporte
O contratado deve ser capaz de trocar a arte do Outdoor a cada 60 dias quando solicitado
Manutenção
A manutenção deve ser feita quinzenalmente e eventuais trocas e reparos devem estar inclusos sem custo adicional.
Garantia
A garantia do contratado deve ser de no mínimo 2 anos ou 30 dias corridos após o encerramento das Olimpíadas Rio 2016, prevalecendo o que ocorrer
primeiro.
Local de entrega
São previstos vários locais de entrega e instalação dos Outdoors, 60% do pacote será entregue e montado no estado de São Paulo (Capital, litoral e interior)
Critérios Eliminatórios
1. Apresentação da Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS;
2. Apresentação de Carta de Conformidade Integral ou Lista de Desvios aos Requisitos;
3. Certificação ISO 9001;
4. Fabricação própria;
5. Localização Físcia;
6. Lost Time Injury Frequency (LTIF) <1.
Critérios Classificatórios
1. Menor preço;
2. Menor prazo;
3. Fornecimento anteriores bem sucedidos;
4. Mão de Obra especializada;
5. Garantias;
6. Adequação à Declaração de Trabalho.
Sistema de Pontuação – Critérios Classificatórios
ID Critérios Peso Empresa A Empresa B Empresa C
Nota Média Nota Média Nota Média
1 Menor preço 5 10 50 8 40 5 25
2 Menor prazo 5 7 35 10 50 8 40
3Fornecimento anteriores
bem sucedidos2 0 0 6 12 9 18
4Mão de Obra
especializada2 8 16 8 16 9 18
5 Garantias 4 7 28 6 24 10 40
6
Adequação à
Declaração de
Trabalho
5 10 50 10 50 9 45
TOTAL 179 192 186
Documentos de Aquisição
• Documentos de Aquisição serão do tipo RFP (Request For Proposal), pois
a contratação será definida por vários critérios, não apenas pelo menor
preço. O fornecedor também deverá comprovar que tem condições de
gerir de maneira eficaz o projeto de fornecimento através de
informações mais detalhada.
Envio dos Convites
O envio dos convites será realizado através das ferramentas:
• Correspondência direta aos Vendor List
É um meio mais eficiente e eficaz na comunicação.
• E-mail:
Meio escolhido pela praticidade e agilidade do processo.
Tipo de Contrato
• Será adotado o contrato tipo Preço Fixo com remuneração de
incentivo.
• Ao escolher esse tipo de contrato, se os custos finais forem menores que
os custos esperados, tanto o comprador quanto o fornecedor se
beneficiarão da redução de custos com base em uma fórmula de
divisão previamente negociada.
• O incentivo serve para que os objetivos do fornecedor permaneçam
alinhados com os do contratante.
Fiscalização e Controle das Aquisições
1. Gerenciamento do tempo para coleta de dados da pesquisa inicial;
2. Administração da qualidade de informação;
3. Gerenciamento do público alvo;
4. Controle das localidades de divulgação das mídias visuais;
5. Administração do retorno após divulgação de campanhas de rádio e TV;
6. Controle de informações de mídias esportivas;
7. Controle das redes sociais de internet.
Relatório do Controle de Aquisições
1. Após a contratação o comprador deverá enviar ao GP um relatório
contendo: Valores das propostas, Critérios aplicados às propostas,
Detalhes da negociação com o fornecedor e tipo de contrato;
2. Deverá ser utilizado um boletim de medição com análises mensais
para os serviços de longa duração.
3. Após a emissão da Nota Fiscal a mesma deverá ser conferida com o
boletim de medição. Um relatório deverá ser brevemente redigido em
enviado no “corpo” do email.