JHONNY LOPES · 2018. 7. 15. · DICAS E TRUQUES PARA O PACOTE OFFICE2016 ESCOLHI ACREDITAR JHONNY...

DICAS E TRUQUES

2016PA R A O PA C O T E O F F I C E

ESCOLHI ACREDITARJHONNY LOPES

Trabalhe melhor com os aplicati-vos do Office 2016. Com os novos recursos, você pode resolver o que precisa com mais rapidez e simplicidade, co-laborar facilmente com outras pessoas e levar seus documentos aonde for.

2016

Dicas e truques para o pacote office 2016

SumárioINTRODUÇÃO 03

1ª Preencher células rapidamente

Qual a diferença entreo Office 2016 e o Office 365?

Qual o preço do Office 365 e 2016?

Dicas para trabalhar de forma mais inteligente com o Office

Dicas Microsoft Excel

Dicas Microsoft Word

2ª Traduza textos instantaneamente

3ª Crie um currículo que exalte sua determinação

4ª Analise seu documento para entender melhor

5ª Fique atento à contagem de palavras

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1ª Aprimore seu documento com apenas um clique 07

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2ª Obtenha o seu total usando a opção "sem fórmula" 13

3ª Tabelas são destaque aos seus dados 14

Criar um banco de dados 28Importar dados do Excel 29Bibliografia 30

3ª - Descarte detalhes confusos das fotos 194 - Alto ou largo? Você decide 205ª - Exportar slides como vídeo 21

1 - Aperfeiçoe sua assinatura 222ª - Agora ficou mais fácil se concentrar em conversas importantes 233ª - Informe quando você estiver ausente 244ª - Transforme esse email em um PDF 255ª Domine o Outlook com atalhos de teclado 26

4ª Onde está aquele botão...? Pergunte ao Diga-me 15

2ª - Faça uma apresentação incrível com uma pequena ajuda do Designer 18

Dicas Microsoft PowerPoint 17

Dicas Microsoft Outlook 22

Microsoft Access 27

5ª Crie gráficos com seus dados: basta pressionar Alt+F1 16

1ª - Dar mais dinamismo à apresentação com um vídeo do YouTube 17

INTRODUÇÃO


Trabalhar em equipe ficou mais fácil

Com o Office 2016, ficou mais fácil compartil-har documentos e trabalhar com outras pes-soas ao mesmo tempo.

Colabore em documentos

Veja as edições das outras pessoas com a co-autoria no Word, no PowerPoint e no OneNo-te. O histórico de versão foi aperfeiçoado e agora permite conferir os instantâneos das

versões anteriores do documento durante o processo de edição.

Compartilhamento simplificado

Compartilhe a partir do próprio documento com apenas um clique. Se preferir, use os novos anexos modernos do Outlook: é só anexar os arquivos do OneDrive e configurar automaticamente a permissão. Você não pre-cisa nem sair do Outlook.

Office em todos os dispositivos

Revise, edite, analise e apresente seus docu-mentos do Office 2016 em qualquer dispositi-vo, de PC ou Mac a telefones e tablets Win-dows, Apple® e Android™.

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Qual a diferença entre o Office 2016 e o Office 365?

O Office 2016 é a nova versão da suíte de produtividade da Microsoft. Os usuários que optarem por comprar um dos pacotes terão acesso ao programa por tempo indetermi-nado, sem cobrança de mensalidade. Já o Microsoft Office 365 é um serviço de assina-tura mensal ou anual que dá acesso ao pacote de produtividade da Microsoft e mais algumas ofertas exclusivas por assina-tura.

Com o pacote 365, o usuário pode baixar a versão mais recente do Office, como ocor-reu na atualização da edição 2013 para a 2016, mas não chega a ser dono de uma licença definitiva dos aplicativos. Ou seja, caso este deixe de pagar a mensalidade, não terá mais acesso aos programas no computa-dor.

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Qual o preço do Office 365 e 2016?

O Office 365 está disponível em dois planos. O mais barato é o Personal, com valor mensal de R$ 21 ou anual de R$ 209. Já o pacote Home sai a R$ 259 por ano ou R$ 26 mensais (valores podem variar de acordo com atualizações). Assim como a maior parte de serviços por assinatura na Web, o 365 também oferece o período de um mês gratuito para testes e de-gustação grátis.

Quanto custa o Office 2016 e o que ele traz?

O Office 2016 possui três versões bastante distintas entre si. A Home & Student sai a um valor único de R$ 347 e traz apenas o Word,

Excel, PowerPoint e OneNote para uso resi-dencial.

Já o pacote Home & Business sai a R$ 837 e inclui todos os aplicativos do Home & Student e também o cliente de e-mails Microsoft Out-look. Por fim, a versão Professional custa R$ 1.499 e traz acesso a todos os aplicativos, incluindo o Outlook, Publisher e Access. Ambas as versões podem ser utilizadas para fins domésticos ou mesmo para pequenas e grandes empresas.

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Dicas para trabalhar de forma mais inteligente com o Office

As melhores dicas para trabalhar de forma mais inteligente e aproveitar ao máximo seus aplicativos do Office.

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Dicas Microsoft Word

1ª Aprimore seu documen-to com apenas um clique

As palavras não são tudo. Um esquema de fonte e cor unificado deixa o documen-to visualmente atraente e fácil de entender.

Temas permitem que você mude de um esquema para outro. Apenas um clique atualiza a aparência do doc-umento inteiro.

Para aplicar um tema, vá para a guia Design e selecione Temas. Observe as visualizações no documento conforme você passa o mouse sobre as opções e escolha um tema que você goste.

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2ª Traduza textos instanta-neamente

É fácil traduzir textos ou frases em mais de 60 idio-mas diretamente no Word. Basta selecionar o texto, clicar com botão direito e es-colher Traduzir.

Deseja traduzir o documen-to inteiro?

1. Clique em Revisão > Tradu-zir > Traduzir Documento.

2. Selecione os idiomas De e Para.

3. Clique em Traduzir.

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3ª Crie um currículo que exalte sua determinação

Quando se trata de causar uma boa primeira impressão ao buscar um emprego, não é necessário começar do zero. O Word fornece dezenas de modelos que fazem todo o tra-balho de formatação e organi-zação para você. Basta preencher as lacunas e você está pronto para começar.

No Word, vá para a guia Arqui-

vo, selecione Novo e, em seguida, na caixa de Pesqui-sa, digite Currículo e pressione Enter.

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4ª Analise seu documento para entender melhor

O Word pode ler seu docu-mento em voz alta como um audiolivro e realçar cada palavra simultaneamente enquanto ele está sendo lido. A opção Ler em Voz Alta pode ajudar você a aprender um novo idioma e, juntamente com outras fer-ramentas de aprendiza-gem, ajudar a aprimorar as habilidades de leitura de pessoas com deficiências de aprendizagem, como a dis-lexia.

1. Com o documento aberto no Word, clique em Revisão > Ler em Voz Alta. Ou, pressione Alt+Ctrl+Barra de espaço no teclado.

2. Clique em Reproduzir/Pausar para iniciar e parar a narração. Selecione Configurações Clique em Configurações para alterar a velocidade da leitura para alterar a velocidade da leitura

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5ª Fique atento à contagem de palavras

O Word mantém uma conta-gem de suas palavras (e car-acteres). Para ver quantas palavras seu documento contém, verifique a barra de status na parte inferior da janela.

Quer saber quantas palavras parte do seu documento contém? Selecione um trecho e verifique a conta-gem de palavras na barra de

status.

Para ver o número de caracteres, linhas, parágrafos e outras informações, clique na contagem de palavras na barra de status para abrir a janela detalhada Contagem de Palavras.

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Dicas Microsoft Excel

1ª Preencher células rapidamente

Gaste menos tempo dig-itando com o Preenchi-mento Relâmpago.

Basta começa a digitar em uma coluna à direita dos dados. Neste exem-plo, digitamos Silva e, em seguida, Norte. Em seguida, o Excel fez sua mágica e deu sugestões

para o restante das células. Para aceitar as sugestões, pressi-one Enter e você está pronto para começar.

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2ª Obtenha o seu total usando a opção "sem fór-mula"

Aqui está uma dica útil para ta-belas: Adicione uma linha Total sem escrever uma fórmula. Basta clicar em qualquer lugar dentro de uma tabela do Excel. Em segui-

da, pressione Ctrl+Shift+T e o Excel adicionará a Linha Total para a parte inferior.

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Shift


3ª Tabelas são des-taque aos seus dados

Deseja transformar células de dados comuns em uma tabela do Excel completa? Basta clicar em qualquer lugar dentro de seus dados e pres-sionar Ctrl+T.

Uma tabela oferece di-versos tipos de con-veniências práticas,

como linhas coloridas alternadas e a adição de botões de Filtro Automático. Além disso, sua aparência também é muito superior.

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4ª Onde está aquele botão...? Pergunte ao Diga-me

Você usou um determina-do recurso do Excel antes... mas não conseg-ue se lembrar onde ele está. Não há problema, o Diga-me pode ajudar!

Basta clicar na caixa rotu-lada Diga-me o que você quer fazer (é aquele com

a lâmpada) e procure por um botão, menu, função — o que você quiser. Neste exemplo, procuramos "congelar" para encontrar o botão de congelar linhas e colunas. O que você procurará?

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5ª Crie gráficos com seus dados: basta pressionar Alt+F1

Selecione qualquer célula no intervalo de dados e pressione Alt+F1. Pronto! Agora você tem um gráfico!

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Dicas Microsoft PowerPoint

1ª - Dar mais dinamis-mo à apresentação com um vídeo do YouTube

Adicione energia e ação à sua apresentação com um vídeo da Web.

1. Vá para o vídeo online, clique em Compartilhar e copie o código de inserção.

2. No PowerPoint, seleci-one Inserir > Vídeo >

Vídeo Online.

3. Cole o código de inserção e clique na seta para inserir o vídeo no slide.

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2ª - Faça uma apresentação incrível com uma pequena ajuda do Designer

O Designer do PowerPoint ajuda a dar a seus slides a melhor aparência possível.

Enquanto você coloca ideias em um slide, o Designer tra-balha em segundo plano para adequar o conteúdo a layouts criados por profissionais.

O Designer sugere maneiras

diferentes de integrar imagens ao texto. Ele também ajuda com gráficos, listas e muito mais.

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3ª - Descarte detalhes confusos das fotos

Enfatize o assunto princi-pal removendo o plano de fundo de uma imagem.

Selecione a imagem que você deseja revisar. Escol-ha Formatar > Remover Plano de Fundo.

Marque áreas para manter, marque áreas para remov-er ou deixe que o Power-

Point faça isso para você.

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4 - Alto ou largo? Você decide

Altere a orientação do seu slide para ajustar seu con-teúdo.

Na guia Design, clique em Tamanho do Slide > Taman-ho do Slide Personalizado. Em Orientação, escolha Re-trato ou Paisagem.

Infelizmente, a mesma apresentação não pode

combinar as orientações retrato e paisagem.

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5ª - Exportar slides como vídeo

Quando quiser fornecer uma versão de alta fidelidade da sua apresentação para colegas ou cli-entes, salve-a como vídeo.

1. Selecione Arquivo > Exportar > Criar um Vídeo.

2. Selecione a qualidade de vídeo que você deseja.

3. Determine os tempos e a nar-ração a ser incluída e clique em

Criar Vídeo.

4. Nomeie o vídeo e escolha um formato: Vídeo MPEG-4 ou Windows Media Video.

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Dicas Microsoft Outlook

1 - Aperfeiçoe sua assi-natura

Termine suas mensagens com uma assinatura que reflita seu estilo exclu-sivo.

1. Em uma mensagem de email, selecione Assina-tura > Assinaturas.

2. Selecione Novo, nomeie e crie sua assina-tura. Adicione elementos

gráficos e links ou ser criativo com fontes e cores.

3. Selecione OK para começar a usar a nova assinatura.

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2ª - Agora ficou mais fácil se concentrar em conversas importantes

Mantenha o foco nos emails mais importantes ignorando conversas. Qualquer conver-sa que você ignorar será movida para a pasta Itens Ex-cluídos.

Selecione uma mensagem de uma conversa que você deseja ignorar e selecione Início > Ignorar > Ignorar

Conversa (ou pressione Ctrl+Del). Op-cionalmente: marque Não exibir esta men-sagem novamente.

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3ª - Informe quando você es-tiver ausente

Quando você está de férias ou fora do escritório, os emails acumulam. Informe seus remetentes sobre sua ausência e direcione-os para outro contato enquanto você estiver fora. Eles cumprirão seus objetivos e você poderá aproveitar as férias.

1. Selecione Arquivo > Res-postas Automáticas > Enviar

respostas automáticas.

2. Digite a mensagem que será exibida para os remetentes e selecione OK.

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4ª - Transforme esse email em um PDF

Precisa criar um PDF a partir da sua mensagem de email? Imprima-o com o Windows 10!

1. Clique em Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Im-primir, selecione Imprimir em PDF da Microsoft como sua impressora.

2. Ao selecionar Imprimir, escolha uma pasta, nomeie o PDF e selecione Salvar.

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5ª Domine o Outlook com atal-hos de teclado

Agilize seu trabalho no Outlook com atalhos de teclado.

Deseja criar uma nova men-sagem de email? Pressione Ctrl+Shift+M. Para um novo contato, experimente Ctrl+-Shift+C. O Outlook também faz isso por você com compromis-sos e reuniões. Ctrl+Shift+A cria um compromisso, enquanto Ctrl+Shift+Q abre uma nova so-

licitação de reunião. Qual é o atalho de te-clado mais popular do Outlook? Ctrl+Enter envia a mensagem.

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Microsoft Access

Com o Access, você pode criar um banco de dados sem precisar escrever códigos ou ser um especialista em bancos de dados.

O programa oferece modelos bem elab-orados para ajudá-lo a criar bancos de dados rapidamente. Encontre facilmente apenas os dados que você precisa usando consultas. Crie formulários instantanea-mente para a entrada de dados simples. Sintetize os dados em relatórios resumi-dos e agrupados. Com os diversos assis-tentes, fica mais fácil começar a usar e a ser produtivo.

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Dicas Microsoft Access

Criar um banco de dados

1. Abra o Access.

Se o Access já estiver aberto, selecione Arqui-vo > Novo.

2. Selecione Banco de dados em branco ou se-lecione um modelo.

3. Insira um nome para o banco de dados, sele-cione uma localização e escolha Criar.

Se necessário, selecione Habilitar conteúdo na

barra de mensagens amarela quando o banco de dados abrir.

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Importar dados do Excel

1. Abra a pasta de trabalho do Excel, verifique se cada coluna tem um título e um tipo de dados consistente e es-colha o intervalo de dados.

2. Selecione Dados Externos > Excel.

3. Escolha Procurar para localizar o ar-quivo do Excel, aceite os valores padrão e clique em OK.

4. Escolha A primeira linha de dados contém títulos de colunas? e clique em

Avançar.

5. Conclua o restante das telas do assistente e selecione Concluir.

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https://support.office.com/pt-brhttp://www.techtudo.com.br/noticias/noti-cia/2015/11/of-fice-2016-ou-office-365-entenda-diferencas.html

Bibliografia

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