e d i t o r i a l ACONTECE NA T&M...jul/ago/set/out/nov/dez de 2010 n 11

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reCoNHeCiMeNtoespao Memria ita Unibanco e t&M vencem etapa regional do Prmio aberje 2010pg. 6

iNoVaoSenac So Paulo lana acervo digital

Neste ltimo nmero do nosso jornal em 2010, vale comemorar a continuida-de do ritmo de trabalho da T&M, at mais forte em alguns segmentos, como o

de livros, com o lanamento da biografia do piloto de automobilismo Luiz Pereira

Bueno, iniciativa apoiada pela MAHLE Metal Leve. Ainda nesse setor, j foram ini-

ciados os trabalhos de pesquisa histrica e coleta de depoimentos para a obra que

comemorar os 50 anos da Britanite, empresa do grupo CR Almeida.

As exposies tambm continuam sendo uma rea de forte atuao da T&M,

destacando-se, nesta edio, a inaugurao do Centro Histrico da Eurofarma e da

exposio que reconstitui a trajetria de sucesso da empresa. Outra novidade a

disponibilizao de todo o acervo histrico do Senac So Paulo para consultas on-

line por funcionrios da instituio, projeto pioneiro que conta com a expertise da

T&M na organizao, guarda, preservao e utilizao de documentos.

A consolidao do trabalho da T&M no segmento de Memria Empresarial

mais uma vez confirmada pela vitria na etapa regional do Prmio Aberje 2010,

com o case O papel da memria empresarial na fuso Ita Unibanco. Tambm

continuamos com as colunas segmentadas Saiba um Pouco Mais e Livros, sem-

pre abordando temas de grande interesse para aqueles que atuam nos setores de

Arquivologia e Edio de Livros, respectivamente.

Como voc pode perceber, nosso jornal vem sendo aprimorado cada vez mais,

pois acreditamos que a comunicao seja uma ferramenta primordial para o su-

cesso de uma organizao.

Aproveitamos para desejar a todos um excelente fim de ano, esperanosos

de que todas as conquistas alcanadas at aqui sirvam de semente para novas e

maiores realizaes em 2011.

Feliz Ano Novo e boa leitura!

LANAMENTO dE bANCO dE dAdOs dA LELLOA comemorao do lana-mento do banco de dados pa-ra gerenciamento de docu-mentos e informao da Lello Condomnios ocorreu em 10 de novembro, na sede da empresa, com a participao do diretor Antnio Couto, da gerente de Produtos e Par-cerias Raquel Tomasini, bem como dos demais gerentes, consultores e operadores de condomnios de todas as fi-liais da empresa, alm da equipe da T&M.

LANAMENTO E NOvO PRO-jETO dE EdiOEm breve, ser lanada pela Arte do Tempo a biografia do piloto de automobilis-mo Luiz Pereira bueno, com patrocnio da MAHLE Metal Leve. Ainda no setor de li-vros, a T&M j iniciou o tra-balho de pesquisa histrica que resultar em livro sobre os 50 anos da britanite, em-presa do Grupo CR Almeida.

ATENdiMENTO RENOvAdO AOs CLiENTEsA consultoria ao Centro de Memria da bM&Fbovespa pela T&M conta, agora, com a participao do tcnico em arquivo Rodrigo Cunha de Lima, que, anteriormen-te, integrava nossa equipe de arquivistas responsvel pelo acervo do senac so Paulo. j no Centro de Me-mria da j.Macdo, a reno-vao se d pela chegada de Leonardo Felix de Arajo, que tambm atuava na equi-pe do senac so Paulo.

INOVAO

MeMria senac na intranetAcervo digital lanado pelo Senac So Paulo e disponibilizado para funcionrios e colaboradores faz parte das estratgias voltadas ao fortalecimento dos valores e da identidade cultural da instituio.

Senac So Paulo, por meio de sua Gerncia de

Comunicao e Relaes Institucionais e apoio da Gerncia

de Sistemas, tomou a iniciativa de disponibilizar para o

pblico interno, via intranet, todo o material existente em

seu acervo histrico, projeto batizado de Memria Digital

do Senac So Paulo. So fotografias, negativos, cromos, do-

cumentos textuais, audiovisuais e promocionais, alm de

documentos tridimensionais, que registram a atuao da

instituio em diversas re-

as, reforando sua presena

em setores de grande rele-

vncia para a economia e

o desenvolvimento social,

cultural e educacional do

Pas.

O acesso ser feito por

meio de um sistema de in-

formao on-line, que utili-

za a ferramenta Congnit,

garantindo aos colabora-

dores o suporte necessrio

para o desenvolvimento de

suas tarefas, bem como de

aes e projetos institucio-

nais. Essa uma ao de

suma importncia, porque

promover a difuso do

conhecimento acumulado

pela instituio, democra-

tizando o acesso ao seu re-

positrio documental por

meio de um sistema informatizado, transformando nosso

acervo fsico em digital e possibilitando ao pblico interno

a consulta virtual aos documentos j cadastrados, expli-

ca Lgia Palhares Silva, responsvel pela rea de Memria

Institucional do Senac So Paulo.

De acordo com Lgia, a iniciativa ter impacto positivo

nos procedimentos internos, trazendo mais autonomia

O ao processo de pesquisa de cada funcionrio ou colabo-rador e a possibilidade de recuperao das informaes

de forma rpida, eficaz e em tempo real. A facilidade de

localizao dos documentos e a certeza de encontrar o

que se busca daro, sem sombra de dvida, maior credibi-

lidade ao trabalho realizado pela Memria Institucional e,

consequentemente, no apenas conscientizar o pblico

interno da importncia de reter os documentos relativos

s atividades produzidas no

dia a dia, mas tambm ga-

rantir a segurana de que,

uma vez encaminhados

para guarda, sero locali-

zados no momento ade-

quado. Outro ganho ser o

compartilhamento de pro-

jetos e experincias da ins-

tituio no decorrer de sua

trajetria, avalia.

Foram vrias etapas per-

corridas para a realizao

do trabalho, a comear pela

necessria retrospectiva

da trajetria do Senac So

Paulo, por meio da locali-

zao e seleo dos docu-

mentos acumulados, a fim

de compreender a histria

da instituio. A partir da,

definimos as polticas de

tratamento arquivstico de

acordo com as tipologias documentais e estabelecemos

um cronograma de trabalho compatvel com o volume do-

cumental aglomerado. Para a realizao das etapas poste-

riores, tornou-se indispensvel uma ampliao da equipe,

que, no incio do processo, foi mantida enxuta, mas, diante

da necessidade de mais recursos humanos para desenvol-

vimento do trabalho, optou-se pela contratao de uma

empresa externa para dar andamento ao processamento

tcnico, no caso a Tempo&Memria, detalha Lgia Palhares.

Para auxiliar a equipe tcnica do Senac composta por

Daieny Bispo, Wagner Evangelista, alm da prpria Lgia

, a T&M mantm arquivistas e historiadores trabalhando

em tempo integral nas dependncias da instituio, sendo

responsveis pelo tratamento tcnico dos documentos, in-

cluindo digitalizao, descrio e cadastro do recm-criado

sistema, higienizao e acondicionamento dos documen-

tos, segundo critrios normativos e operacionais definidos

pela rea de Memria Institucional do Senac So Paulo. A

equipe da Tempo&Memria atua como nossa parceira no

processamento documental, e sua colaborao, indiscuti-

velmente, contribuiu para viabilizar mais essa iniciativa de

sucesso, comemora Lgia Palhares.

Futuramente, existe a perspectiva de o sistema ser dis-

ponibilizado na internet, garantido o acesso a pesquisa-

dores em geral. Para isso, ser imprescindvel analisar e

definir polticas de restrio e de direitos autorais. Ainda

no temos uma deciso formulada, mas existe a possibili-

dade de tornar o acervo digital tambm disponvel para o

pblico externo, explica Otavio Fernando Genta Cordioli,

gerente de Comunicao e Relaes Institucionais do Senac

So Paulo.

Atualmente, a equipe da rea de Memria Institucional

faz o atendimento presencial das solicitaes externas de

estudantes, historiadores e demais pesquisadores interes-

sados na consulta a esse patrimnio para a elaborao de

trabalhos acadmicos, entre outras atividades.

Segundo Cordioli, do ponto de vista das estratgias de

Comunicao Institucional, ao colaborar para garantir a or-

ganizao e a preservao de toda documentao de va-

lor histrico produzida no Senac So Paulo, o acervo digi-

tal prestar valiosa contribuio para o fortalecimento de

sua identidade, cultura e conjunto de valores. O suporte

realizao de levantamentos histricos com a finalidade

de subsidiar as mais diversas reas e produtos, incluindo

aes comemorativas, publicaes, exposies, respostas

a demandas da rea de assessoria de imprensa, favorece

a valorizao da marca, a consolidao da imagem corpo-

rativa e a promoo do pioneirismo, da competncia, da

fora e da tradio do Senac So Paulo, completa.

Iniciativas como esta merecem ser destacadas, pois,

alm de constiturem importante ferramenta de acesso

informao no que se refere aos processos de gesto

administrativa e preservao da memria empresarial, no

mbito privado, tambm contribuem, em ltima instncia,

para a perpetuao do legado econmico e sociocultural

do Pas.

J faz algum tempo que as editoras vm anunciando a chegada do livro digital. Na ltima Bienal Internacional do Livro, realizada em agosto deste ano, em So Paulo, o produto finalmente resolveu dar o ar da sua graa e muitos consumidores puderam familiari-zar-se com as facilidades dos chamados e-books.

Para quem ainda no