Kick-Off do Projeto

Kick-Off do Projeto[Projeto][Cliente][Gerente do Projeto]28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brAgendaO ProjetoJustificativa do ProjetoPremissas e RestriesEscopo do projetoPrincipais Pontos de AtenoMarcos com oramento macroComo o projeto ser gerenciadoIniciaoPlanejamentoExecuo e ControleEncerramentoPrximos PassosInformaes adicionais

28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brJustificativa do ProjetoSituao atual e justificativa do projeto[Passado, onde est. Descreva a situao atual e o que motivou a realizao do projeto.]Objetivos SMART e critrios de sucesso do projeto[Futuro, onde quer chegar. Descreva os benefcios esperados detalhando de forma clara objetivos SMART e critrios de sucesso relacionados.SMART: Specific: Especfico, Measurable: Indicador e meta, Assignable:Quem, Realistic: realistico, Time-related:Quando ]

28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brDescreva o propsito ou justificativa do projeto detalhando objetivos mensurveis e critrios de sucesso relacionados3Escopo-Produtos e principais requisitosProdutos

Principais requisitos:28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brDescreva os requisitos a serem atendidos por produtoSempre que possvel, gerar uma EAP/WBS para facilitar o entendimento do grupo

4Estrutura Analtica do Projeto (EAP/WBS)28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brSempre que possvel gerar graficamente para facilitar o entendimento e discussoSugiro gerar o cronograma com seus responsveis e depois gerar usando o WBS Chart Pro a EAP com seus responsveis

5Marcos / OramentoMarcosPrevisoCusto28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brDescreva os requisitos do produto a serem atendidos MarcosPreviso

6Premissas / Restries28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brPrincipais Pontos de Ateno / Riscos28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brComo o projeto ser gerenciadoObjetivo: Garantir que os mdulos sejam entregues conforme prazo, custo e escopo j definidos.Como:Equipe de Projeto Eficiente + Gerente de Projeto Integrador+ Metodologia otimizada baseada no Guia PMBOKProcessos de gerenciamento de projetos e Modelos de documentos aperfeioados continuamente de acordo com as lies aprendidas e as melhores prticas identificadas.

28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br9Documentos para gesto do projetoDocumentoDescrioPlano de projetoPO plano de projeto guia a execuo, controle e encerramento do projetoDeclarao do escopoPDetermina qual trabalho ser realizado e quais entregas produzidasDicionrio da EAPPDetalhe cada elemento da EAP de modo a orientar a equipe do projetoPlano de gerenciamento das partes interessadasPIdentifica as partes interessadas no projeto e define estratgias para ganhar suporte ou reduzir obstculosCronogramaPDetermina datas de incio e trmino das atividades do projetoGesto de RiscoPIdentifica riscos associados ao projeto e descreve como sero tratadosStatus ReportCDivulga informaes pertinentes ao projetoSolicitao de mudanaCToda mudana solicitada deve ser avaliada pelo GP e precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade ou comitRegistro das mudanasCRegistra cada mudana solicitada e controla seu statusAta de reunioCDescreve as decises importantes tomadas durante a reunioIssues LogCRegistra problemas enfrentados no projeto e como foram solucionadosTermo de AceiteEDocumento de aceitao formal de entrega pelo clienteLies aprendidasESumariza lies aprendidas para evitar ocorrncias em novos projetos28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br10IniciaoObjetivo: Kick-off para validar envolvidos e processos usados na gesto do projeto deixando todos alinhados.Fatores Crticos de SucessoDefinir com clareza o objetivo e a abrangncia do projeto.Identificar partes interessadas no projeto e definir estratgias para ganhar suporte ou reduzir obstculos.Identificao do gerente de projeto.Identificao da data de incio e das dependncias do projeto.Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaas.Aprovao do termo de abertura pelos clientes (Custos; Prazo; Escopo; ...).28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br11PlanejamentoObjetivo: Refinar os objetivos do projeto e planejar o trabalho necessrio para alcan-los.GP desenvolve o plano de projeto e seus planos complementares.Pr-requisitosTermo de abertura aprovado;Gerente de projeto definido.Fatores crticos de sucesso:Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas;Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os recursos estejam disponveis;Avaliar os riscos e criar plano de repostas;Definir a estratgia de comunicao do projeto;Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo;Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo;Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada.28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br12Execuo e ControleObjetivo: coordenar os recursos para realizar o que foi planejado e controlar variao ocorrida.Variaes identificadas por comparao do realizado com linhas de base de prazo, custo e escopo salvas no planejamento.GP:Certifica-se que as entregas estejam alinhadas com o escopo;Defende o escopo de mudanas;Confirma o nvel de qualidade do trabalho executado;Controla variaes ocorridas;Comunica o progresso do projeto aos principais interessados.Equipe do projeto executa suas atividades e relata o progresso ao GP.28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br13Execuo e Controle Principais artefatosWhat?Qual informaoWhy?Qual propsitoWho?ResponsvelWhen?PeridicidadeHow?FormaRegistro das mudanasRegistrar cada mudana solicitada e controlar seu statusGPNova solicitaoXLSXStatus ReportDivulgar informaes pertinentes ao projetoGPSemanalPPTXIssues LogRegistrar problemas enfrentados no projeto e monitora sua soluoGPNovo problemaXLSX28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br14EncerramentoObjetivos:Formalizar a aceitao final das entregas do projeto;Arquivar a documentao necessria;Atribuir a equipe do projeto a novos projetos;Analisar os problemas ocorridos no projeto para evitar que problemas similares ocorram em novos projetos;Definir e comunicar os responsveis pela manuteno do sistema ou produto criado.Pr-requisitosCritrios de aceitao pr-definidos;Processo de aceitao final pr-definido;Fatores crticos de sucesso:Aceitao do usurio final;Objetivos do negcio e benefcios antecipados so alcanados;Objetivos do projeto alcanados;Materiais do projeto so arquivados.28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br15Prximos PassosRegistar ata do Kick-off e aprovar o termo de abertura do projetoPrxima reunio em ...28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.brObrigado!

Eduardo Montes, PMP

eduardo@escritoriodeprojetos.com.br28/11/2014http://escritoriodeprojetos.com.br17