Concurso Best Of Wine Tourism 2013

Formulário de

candidatura

DESCRIÇÃO

Bem-vindo aos Prémios Best Of Wine Tourism 2013!

Este concurso anual de cariz internacional foi elaborado para premiar as quintas ou propriedades vinícolas em cada uma das cidades-membro da rede Great Wine Capitals (Capitais de Grandes Vinhedos) pela excelência das suas instalações, em sete categorias diferentes, desde a arte e da cultura ao enoturismo sustentável.

É considerada uma verdadeira oportunidade para melhorar a imagem de marca nos setores vitivinícola e do turismo e uma excelente ferramenta de comunicação/promoção, uma vez que é dada considerável atenção por parte dos meios de comunicação ao concurso e aos vencedores. Os meios de comunicação internacionais ligados ao turismo e ao vinho publicam regularmente artigos interessantes acerca do concurso e acerca das propriedades e operadores de enoturismo premiados – por exemplo, Jancis Robinson, o famoso jornalista e crítico de vinhos internacional britânico. Os vencedores do concurso estão incluídos numa importante campanha anual a nível mundial, financiada pela rede Great Wine Capitals: é publicado e publicitado um folheto; os anúncios e as publireportagens são garantidos em meios de comunicação de renome (decanter.com, Dr Vino) e as redes sociais são também bastante ativas no que diz respeito à divulgação das atividades dos vencedores do Best Of (particularmente no Facebook e no Twitter).

As propriedades premiadas estão todas muito satisfeitas por alcançar este nível de excelência. Leia alguns dos seus testemunhos:

Cidade do Cabo – "Enquanto a nossa principal atenção sempre incidiu na produção de vinhos excecionais, este prémio é uma excelente inspiração para nós, no que diz respeito à nossa dedicação a uma cultura de excelência num espectro mais amplo. Ao sermos os vencedores sul-africanos do Best Of Wine Tourism 2012, foi-nos concedida exposição adicional a nível internacional e a partir de uma plataforma independente e fiável. Internamente, a concorrência significava muito para a equipa do La Motte como um reconhecimento pelos elevados níveis de serviço, servindo como inspiração e motivação para a promoção do enoturismo na África do Sul." Hein Koegelenberg, Diretor Executivo, La Motte, categoria de Arte e Cultura e vencedor global

Bordéus – "O prémio internacional Best Of Wine Tourism 2012 e, logo após o prémio local Best Of Wine Tourism na categoria de Serviços de Enoturismo, fez destacar consideravelmente as nossas instalações e atividades de turismo. Desde que recebemos o prémio, deparámo-nos com um aumento significativo nos pedidos de eventos e agências de viagens recetivas que solicitavam informações acerca da propriedade e dos nossos serviços ou que reservavam as nossas salas de conferências para eventos. Num setor sempre muito competitivo, receber um Best Of é considerado

uma marca e um sinal de qualidade no âmbito do enoturismo, tanto a nível local como internacional." Emmanuelle Plougoulm, Gestora de Serviços de Turismo, Château d’Agassac, categoria de Serviços de Enoturismo e vencedor global.

Porto – "O prémio internacional Best Of Wine Tourism 2012, na categoria Arquitetura e Paisagens, é o reconhecimento do projecto notável e impressionante do armazém de estágio e

envelhecimento de Vinhos da autoria do arquiteto Siza Vieira, vencedor do prémio Pritzker, da Fundação Hyatt. Este prémio global é para nós muito importante na perspectiva da internacionalização dos vinhos da Quinta do Portal, ligar o armazém de envelhecimento à identificação da marca." Dr. Eugénio Branco, sócio fundador da Quinta do Portal, categoria de Arquitetura e Paisagens e vencedor global.

Preencha o formulário de candidatura para o concurso de 2013 e envie-o para o Departamento de Turismo da Câmara Municipal do Porto. Rua Clube dos Fenianos, 25, 4000-172 Porto até 30 de Junho de 2012. Detalhes abaixo, na última página do Formulário de Inscrição.

FORMULÁRIO REGULAMENTAR

CERTIFIQUE-SE DE QUE O FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO É PREENCHIDO PELA ADMINISTRAÇÃO OU PELO REPRESENTANTE DE MARKETING E QUE TODAS AS INFORMAÇÕES ESTÃO CORRETAS, UMA VEZ QUE OS DETALHES DOS VENCEDORES SERÃO UTILIZADOS NO MATERIAL DE MARKETING DO BEST OF DE 2013.

Cidade-membro das GWC: Porto

Nome da empresa.......…………………………………………………………………………………………………………….....

Nome do participante..…………………………………………………………………………………………………………….....

Designação.…………………………………………………………………………………………………………………………....

E-mail…………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tel………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Categoria selecionada pelo candidato…....……………………………………………………………………………………..

Nota – se introduzir mais do que uma categoria, é necessário um formulário de inscrição para cada categoria.

Ao assinar este formulário Concordo em participar nos Prémios "Best Of Wine Tourism 2013" e cumprir com todos os seus termos

e condições; Certifico que as informações fornecidas são precisas e que poderão ser verificadas. Ao participar nos Prémios "Best Of Wine Tourism"autorizo pelo presente a utilização e/ou reprodução de imagens e de informações relevantes fornecidas,

para fins editoriais/publicitários; aceito as decisões do painel de jurados como finais;

se for um vencedor, garanto adicionar no meu website o logótipo das GWC com uma hiperligação.

Aceito as condições (Assinatura e data)……............................................................................................................

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

1. Nome comercial do participante (quintas ou propriedades vinícolas/adega/caves/restaurantes vínicos/operador de enoturismo):.................................................................................................................................

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2. Nome do serviço que se candidata ao Prémio Best of Wine Tourism: ...................................................................................

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3. Região vinícola:..............................................................................................................................................................4. Morada: ...........................................................................................................................................................................

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5. Código postal:.................................................................................................................................................................6. Cidade: ...........................................................................................................................................................................7. País: ................................................................................................................................................................................8. Telefone:..........................................................................................................................................................................9. Fax:..................................................................................................................................................................................10. Website: ..........................................................................................................................................................................11. Endereço de e-mail:........................................................................................................................................................

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12. Pessoa de contato (responsável pelos visitantes) Senhora Menina Senhor

13. Primeiro nome:...............................................................................................................................................................

14. Nome:..............................................................................................................................................................................

15. Cargo:..............................................................................................................................................................................

16. Endereço de e-mail:........................................................................................................................................................

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Detalhes dos visitantes

17. Recebe particulares? Sim NãoEm caso afirmativo, é?

Sem marcação Apenas com marcação

18. Recebe grupos? Sim Não Em caso afirmativo, é? Sem marcação Apenas com

marcação19. Dá alguma formação especial às pessoas que recebem os visitantes? Sim NãoEm caso afirmativo, qual o tipo de formação: .........................................................................................................................20. Existe alguma taxa para a visita tendo em conta:

Detalhes da abertura

21. Meses ENCERRADOS: janeiro fevereiro março abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro

22. Dias de abertura: Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Manhã de sábado Tarde de sábado Manhã de domingo Tarde de domingo

23. Horário de abertura: Manhã Almoço Tarde Noite

24. Está aberto aos feriados? Sim Não 25. Está aberto durante a colheita e a vinificação? Sim Não

Boas-vindas

26. Possui um espaço específico de boas-vindas para os visitantes? Sim..................................... Não27. Possui instalações para pessoas com deficiências e incapacidades? Sim..................................... Não28. Possui parque de estacionamento? Automóveis Autocarros29. Possui serviço de infantário? Sim Não

Ferramentas de promoção

30. Possui folhetos promocionais?  Sim Não

31. Estes são…? em alemão em inglês ........ em espanhol em italiano em holandês em português .. em francês

Outro(s), especifique: ...........................

(Agradecemos que anexe uma cópia do seu folheto em cada idioma)32. O seu website é multilingue? Sim Não

33. Este contém…? Descrição das suas atividades de enoturismo Nome e detalhes de uma pessoa de contato Mapa do local Horário de abertura/encerramento Taxas de visitas Informações práticas

Particulares Sim NãoGrupos Sim Não

Visitas

34. As visitas são? Guiadas Gratuitas Mistas (guiadas e gratuitas)

35. Que idiomas estrangeiros são falados pelo(s) guia(s)?........................................................................................ Inglês Francês Alemão Italiano Espanhol Holandês Português Outro(s), especifique:..........................................................

(não mencione a sua língua materna)36. Têm serviço de áudio guia? Sim Não37. Oferecem um ou mais artigos promocionais? Sim Não

Que tipo de presentes/recordações:..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

38. Possui loja de vinhos/loja de recordações? Sim Não

39. Qual a oferta da sua loja? (Múltiplas respostas possíveis) Os seus vinhos Outros vinhos Bebidas espirituosas Artigos para vinho Livros Produtos gastronómicos Artesanato local

Prova de vinhos

40. Fornece provas de vinhos? Sim Não41. Durante a prova de vinhos:

1 2 3 Mais

Quantos tipos diferentes de vinhos oferece? Quantos vintages diferentes?

42. Oferece diferentes níveis de provas de vinhos? Sim Não43. Oferece material educativo de apoio para a prova de vinhos? (Folhetos, etc.) ....................................................... Sim Não44. Em caso afirmativo, em que idiomas?

Inglês Francês Espanhol Italiano Português Outro(s), especifique: …………………………………………………………………………………………….

Serviços dos visitantes

45. Possui instalações de catering permanentes? Sim Não

Em caso afirmativo, de que tipo? Área de piquenique Restaurante Instalações de catering Bar/Café Outro(s), especifique:..................................................................................................................................................

46. Possui instalações para alojamento? Sim Não

Em caso afirmativo, número de quartos disponibilizados? /…………../

Em caso afirmativo, de que tipo? Hotel Alojamento de hóspedes (incl. Bed & Breakfast, Guesthouses, Inns) Cozinha (Apartamento, Chalés) Campismo

47. Organiza eventos especiais (receções, casamentos, etc.)? Sim Não

48. Possui instalações para conferências? Sim NãoEm caso afirmativo, número de salas disponíveis e tamanho máximo dos grupos:/……………./Em caso afirmativo, disponibiliza acesso à Internet? Sim Não

49. Possui espaços para exposições? Sim Não

Em caso afirmativo, que tipo de exposições recebe/organiza?

Museu Coleções permanentes Exposições temporárias Outro(s), especifique:............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Acompanhamento dos clientes

50. No final da visita, regista os detalhes dos visitantes para expandir a sua base de dados de clientes? Sim Não

51. De que forma mantém o contato com os seus visitantes? (Múltiplas respostas possíveis) Através do envio de recordações/fotografias promocionais Através de convites para novas visitas Através de convites para exposições/eventos de prestígio Através do envio de newsletters Através do registo num "Clube de Vinhos" Através do envio de listas de preços

Breve descrição da sua Propriedade e Serviços (500 carateres no máximo – palavras e espaços incluídos). TENHA EM ATENÇÃO QUE ESTA DESCRIÇÃO SERÁ UTILIZADA NO WEBSITE E NO FOLHETO DO BEST OF. NÃO SERÃO EFETUADAS QUAISQUER ALTERAÇÕES.

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Explique os motivos da seleção da CategoriaPara ajuda, consulte a secção Foco da Categoria (400 palavras no máximo, espaços incluídos).

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Se for vencedor de um Prémio Best Of Wine Tourism, como planeia promovê-lo? (Especifique).

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Motivo ou forneça detalhes relativamente ao seu envolvimento no desenvolvimento do turismo aos níveis local/regional, nacional e internacional.

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FOCO DA CATEGORIA – FORNEÇA NUMA FOLHA EM SEPARADO UM MOTIVO PELO QUAL O NEGÓCIO ESTÁ EM DETERMINADA CATEGORIA Alojamento (Accommodation)

Indique: O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; O tipo de alojamento que oferece (Hotel, apartamento ou alojamento local); A sua localização (por ex., parte de uma quinta ou propriedade vinícola, numa região vinícola, etc.); Número de quartos; A sua oferta para além do alojamento; Os seus preços e os seus motivos; O facto de pertencer ou não a uma cadeia ou a uma rede de alojamento; Guias de alojamento onde se encontra registado; Prémios de turismo ou classificações que poderá ter ganho nos últimos anos.

Restauração/ Restaurantes Vínicos (Wine Tourism Restaurants)

Indique: O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; O estilo do seu restaurante/café; A sua localização; A filosofia do seu menu e a utilização de produtos locais (anexe à candidatura o seu menu e,

preferencialmente, as referências do chefe); A sua lista de vinhos (anexe a sua lista à candidatura); O número de visitantes que pode receber por dia; Guias de restaurantes onde se encontra registado; As suas ações e estratégias de marketing para demonstrar o seu envolvimento no desenvolvimento do

enoturismo da sua região.

Arquitetura e Paisagens (Architecture and Landscapes)

Indique: O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; Os seus méritos arquitetónicos em particular (forneça informações históricas sobre a propriedade); De que forma utiliza os aspetos arquitetónicos do edifício e do seu parque na promoção da sua quinta

ou propriedade vinícola; Renovações/aumentos realizados nos últimos anos para melhorar o impacto da arquitetura para os seus

visitantes/para o ambiente; O seu parque, jardim paisagístico, vistas panorâmicas; De que forma os visitantes podem desfrutar do seu parque (oferece uma visita guiada, podem passear

sozinhos, existem indicações com informações no circuito de visita?); Artigos de imprensa emitidos sobre a sua propriedade em publicações de arquitetura; Quaisquer prémios de design arquitetónico que poderá ter ganho.

Arte & Cultura (Art and Culture)

Indique: O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; As suas instalações de arte e/ou cultura em particular (espaço museológico, galerias de arte, coleção de

arte, exposição temporária, eventos específicos, etc.); A sua filosofia por detrás da incorporação da arte e do turismo cultural numa propriedade vitivinícola; Os seus preços para visitas; Descreva também a forma como integrou os aspetos culturais na promoção da adega e mencione

quaisquer prémios de arte e cultura que poderá ter ganho nos últimos anos.

Experiências Inovadoras de Enoturismo (Innovative Wine Tourism Experiences)

Indique: O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; As suas atividades originais e inovadoras relacionadas com vinho que criam uma experiência singular aos

visitantes (passeio a cavalo, passeio junto das vinhas, atividades específicas na adega...); De que forma promove essas atividades (folhetos, etc.).

Serviços de Enoturismo (Wine Tourism Services)

Indique: As suas atividades relacionadas com o enoturismo O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; Que iniciativas foram realizadas no último ano para oferecer uma experiência excecional aos seus

clientes? Explique o motivo pelo qual vê a experiência/serviço que oferece como sendo uma experiência de melhor

relação qualidade/preço; De que forma os seus serviços representam uma vantagem para o desenvolvimento da indústria de

enoturismo local.

Práticas Sustentáveis em Enoturismo (Sustainable Wine Tourism Practises)

Indique: O que torna o seu serviço diferente e excelente para os seus clientes nesta categoria em particular?

Explique preferencialmente através de tópicos; O impacto do seu serviço e do seu contributo no turismo e, especialmente, no enoturismo e na economia

da sua região; A sua colaboração com outros serviços/instituições regionais, especialmente relacionados com o

enoturismo; Que tipo de inovações e desenvolvimento ambientalmente sustentáveis implementou; De que forma desenvolve o seu envolvimento e a sua filosofia de práticas sustentáveis nas suas

atividades de enoturismo; De que forma promove as suas práticas  junto dos seus visitantes e desperta o seu interesse para estas

atividades ambientais.

LISTA DE VERIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS/FICHEIROS A SEREM INCLUÍDOS NA CANDIDATURA

Documentos e ficheiros obrigatórios: DEVEM SER TODOS EM FORMATO ELETRÓNICO

A) Uma Declaração Regulamentar com a Cidade de origem da Rede e nome do participante

B) Formulário de inscrição preenchido, assinado e enviado por e-mail para o departamento de Turismo da Câmara Municipal do Porto

C) Entrega de, no mínimo, duas imagens de alta resolução (300 dpis) da sua propriedade:

D) As mesmas fotografias acima mencionadas, mas num formato de baixa resolução (75 dpis) enviadas por e-mail com o formulário de candidatura enviado também por e-mail

Notas importantes: 1) As candidaturas enviadas por e-mail serão apenas consideradas válidas após a sua receção por correio;

Documentos ou ficheiros opcionais que podem melhorar a sua candidatura:

Folhetos e documentos promocionais

Kit de imprensa com notícias relevantes sobre a categoria selecionada

Outros: especifique .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Obrigado por ter preenchido o seu formulário de inscrição!

ENVIAR PARA: Departamento de Turismo da Câmara Municipal do PortoE-mail: visitporto@cm-porto.ptTel.: +351 223 393 470 Fax: +351 223 325 303