Levantamento e avaliação da literatura econômica

sobre o BNDES

Tutorial do Banco de Dados

Maio de 2013

2

Tutorial

Banco de Dados

BNDES

Maio / 2013

3

Índice

1. Introdução ........................................................................................................... 4

2. Modelagem do Banco de Dados ............................................................................... 4

3. Tela Inicial .......................................................................................................... 5

4. Consultas / Buscas ................................................................................................ 6

5. Catálogo de Documentos ...................................................................................... 14

6. Cadastro de Documentos ...................................................................................... 16

4

1. Introdução

Este tutorial explica de forma simples, porém detalhada as funcionalidades

disponibilizadas pelo banco de dados, utilizando a ferramenta do Microsoft Office

Access.O banco é composto por 821obras previamente cadastradascuja data de

publicação se estende de 1957 a 2013. Também estão previamente cadastrados no

banco824 autores. As próximas seções têm por objetivo descrever de forma sucinta a

modelagem do banco com as respectivas relações entre as tabelas (entidades). Ademais,

é apresentado ao usuário um passo a passo para a utilização do banco e para uma

eventual incorporação de novas obras relacionadas à instituição BNDES a partir do

menu ”Cadastro de Documentos” disponibilizado na tela principal.

2. Modelagem do Banco de Dados

O banco de dados do BNDES é constituído de 6 tabelas centrais denominadas Base

Principal, Base Citado, Autor Principal, Obras Período, Obras Temática e Tabela

Consolidada (que é uma tabela geral que agrupa todos os campos das demais tabelas).

Na tabela Base Principalsão disponibilizadas as informações relacionadas ao documento

como título, revista, ano de publicação etc. Na tabela Base Citado também são

apresentadas as informações dos documentos que foram citados no documento da Base

Principal, ou seja, essa é constituída de informações dos documentos das referências

Bibliográficas. Já a tabela Autores disponibiliza as informações dos autores como nome

e instituição de afiliação. As tabelas Obras Temáticas e Obras Período apresentam as

informações de classificação dos documentos quanto à temática tratada e o período à

que se referem. Essas tabelas se relacionam, principalmente, por meio do campo Código

Obra, que é o elemento central da maioria das tabelas principais onde é possível tratar

de forma única (ou seja, sem repetição de dados) as informações para a implementação

de consultas que envolvem mais de uma tabela.

Essas tabelas fixas que representam as entidades do Banco possuem campos, o qual

é utilizado filtro em determinada consulta como, por exemplo, relacionar apenas as

obras que estão classificadas na base principal. Sendo que as relações utilizadas nas

consultas devem ter campos compatíveis para que seja possível executá-las, que em

essência é o Código Obra.

5

Assim há relacionamentodas obras principais com as obras citadas; das obras

principais com suas respectivas temáticas; das obras principais com seus respectivos

períodos de publicação; das obras principais com seus respectivos autores. Sendo que

estas relações são fundamentais para a implementação das consultas necessárias para

posterior análise dos dados contidos no banco.

3. Tela Inicial

Ao acessar o banco de dados, o usuário deve primeiramente habilitar o conteúdo

através do botão “Opções” que aparece acima na tela inicial, conforme ilustrado abaixo:

Na tela inicial existem3 (três) botões que permitem o usuário interagir com o banco

da maneira que lhe for mais conveniente. O botão “Consultas / Buscas”permite que o

usuário realize consultas/buscas dos documentos/obras contidos no Banco por meio de

filtros selecionados pelo usuário. O botão “Catálogo de Documentos” disponibiliza as

informações referentes às obras de uma forma mais organizada; e o botão “Cadastro de

Documentos” permite o usuário incluir novas obras relacionadas ao BNDES, como

6

também, excluir determinada obra cujo um campo específico tenha sido preenchido de

forma errada.

A tela principal do banco também contém algumas informações adicionais

referentes ao projeto de pesquisa que estão disponibilizadas no botão “Mais

Informações”. Basicamente é apresenta a metodologia de construção da Base de Dados

com destaque para o processo de identificação,seleção e de classificação das obras que

compõem o Banco.

4. Consultas / Buscas

Nesta seção será detalhada a forma de interagir com o Banco por meio das relações

entre as tabelas e seus respectivos campos para que o usuário obtenha a informação

desejada.

Ao clicar no botão “Consultas / Buscas” o software apresentará outra tela com

filtros para que o usuário escolha, dentre as opções exibidas, a de seu interesse.

7

Ao informar alguma palavra no campo de busca principal (Buscar por palavra ou

expressão), o Banco listará todas as obras/documentos referentes ao mesmo, como pode

ser observado no exemplo abaixo:

Ao clicar no botão “Pesquisar” assim que digitar a palavra “desenvolvimento”, o

sistema retorna todos os documentos relacionados a este trecho, como segue abaixo:

8

Caso o usuário deseje visualizar informações completas de determinado documento

listado pela busca, basta apenas dar duplo clique em cima do respectivo título, que é

apresentado em formato de catálogo, como segue abaixo ao clicar duas vezes seguida

sobre o primeiro título da lista:

Ao retornar na tela de consultas, o usuário também tem a opção de filtrar

determinada obra/documento por campos, por exemplo, ao clicar no botão “Código”:

9

Assim que digitar determinado número, o banco mostra as obras relacionadas àquele

código, como segue abaixo ao informar o número 78:

Ao filtrar uma consulta por “Autor”, o usuário pode escolher informar primeiro o

nome do mesmo, como apresentado abaixo. E ao clicar em cima de seu nome, o sistema

lista todas as obras que foram publicadas por ele.

10

Após o clique em cima do nome do autor:

Retornando à página de consultas, ao optar por “Instituição”, o usuário deve

informar o nome ou parte do nome da respectiva instituição, como o representado

abaixo:

11

Ao selecionar a consulta por “Ano”, a ideia é similar, basta apenas informar o ano

de publicação da respectiva obra. Veja o exemplo:

Para a consulta por “Temática”, existem 2 (duas) possibilidades. Uma seria escolher

dentre as temáticas ao lado, clicando duas vezes:

12

Outra possibilidade seria digitar no campo acima a respectiva temática, listando

apenas as relacionadas à mesma:

Com relação à consulta “Tipo Documento”, a ideia é similar a de “Temática”,

porém clicando apenas em cima do respectivo tipo:

13

Ainda na tela de consultas, o usuário pode optar por gerar um relatório com as

informações de determinada obra/documento. Ao clicar no botão “Relatório”, basta

apenas informar os dados (não necessariamente todos):

Ao clicar em “Ver Relatório” são apresentadas todas as informações desejadas

relacionadas ao autor “Pinheiro, A.C”.

14

Os botões referentes a “Exportar Relatório” e “Imprimir Relatório” são opções caso

o usuário deseje gerar um documento em extensão “pdf” ou apenas visualizar através do

software “Microsoft Office OneNote”, respectivamente.

5. Catálogo de Documentos

Nesta seção apresentaremos uma forma melhor de visualização das informações dos

documentos contidas na Base por meio de um catálogo.Esse formato permite o usuário

tanto visualizar as obras em sequência através do código, como também, selecionar

diretamente, por meio do código da obra/documento, aquela que lhe for interessante.

Para o caso que o usuário opte por selecionar a obra desejada, deve-se clicar no

botão “Ir Para” e informar em seguida o código da obra/documento, como mostrado

abaixo ao informar o número 248:

15

Ainda na parte de catálogos, o banco apresenta as informações referentes a

classificação dos documentos quanto à temática, o período e o grau de referência ao

BNDES, como mostra o exemplo para a obra de código 79:

Ao clicar no botão “Referências” são listadas todas as obras/documentos que

aparecem nas referências bibliográficaspara este documento selecionado, por exemplo,

para o código 79:

16

Enquanto o botão “Documentos que citam essa obra” relaciona todas as obras que

citaram o respectivo documento informado pelo usuário, como mostra o exemplo para o

código 566:

6. Cadastro de Documentos

O usuário terá a permissão de cadastrar novas obras relacionadas ao BNDES, como

também, excluir algum dado inserido de forma incorreta.

Ao clicar no botão “Cadastro de Documentos”, o software apresentará a seguinte

tela:

17

No botão “Cadastrar”, o usuário entrará em outra tela onde poderá acrescentar

novos dados referentes a nova obra/documento, que será incorporada a Base de Dados,

como mostra o seguinte exemplo:

Ressalta-se que ao cadastrar o novo documento, o campo autores (caso houver mais

de um) deve vir seguido de ponto e vírgula.

Já o botão “Excluir” lista apenas as novas obras cadastradas pelo usuário, ou seja,

não é permitido alterar as obras/documentos de origem da base de dados, como está

ilustrado no exemplo cadastrado anteriormente.

18

Figura 1 -