Lição 8 – Execução e Encerramento do Projecto Licenciatura em Informática Gestão de...

Lição 8 – Execução e Encerramento do Projecto

Licenciatura em InformáticaGestão de Projectos Informáticos

(2613)Docente: José Coelho

Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto

Sumário

Leitura aconselhada Matéria

Monitorização Fluxo de informação sobre o projecto Ficha de Actividade Relatório de Progresso

O Valor Ganho Controlo de Alterações Encerramento do Projecto

Tópicos a saber Trabalho


Leitura aconselhada

Capítulo 12, saltando o ponto 12.2 e capítulos 13, 14 e 15

Total de 63 páginas Tempo de leitura: 4 horas 30 minutos Aconselha-se três períodos de leitura

O aluno poderá beneficiar em ler o ponto 12.2 com matéria da cadeira de Engenharia de Software, de forma a ter a visão de outro autor.

Livro: "Gestão de Projectos de Software".António Miguel -- FCA -- ISBN 972-722-352-4


Fluxo de Informação sobre o Projecto

Informação sobre o estado do projecto flui da seguinte forma: Engenheiro de software

Comunica (sempre) Chefe de equipa

Ficha de actividade (semanal ou bissemanal) Gestor de projecto

Relatório de progresso (mensal) Gestor de topo

Relata (quando necessário / acordado) Cliente


Ficha de actividade

Relatar o estado actual da actividade Quantidade realizada Quantidade em falta prevista

Tipo de Informação Duração Trabalho de recursos Custo

Pacote de trabalhos


Relatório de Progresso

Tipos de Relatórios Período corrente Cumulativos Excepção Spotlight

Traço verde, amarelo e vermelho Detecção de desvios face ao plano

Marcos de projecto: actividades dummy Actualização do Projecto

Novas estimativas para durações das actividades, ou distribuições Refazer análises de planeamento e relatar evolução da situação do projecto

Tomada de acções correctivas Nível de projecto (Gestor de Projecto) Nível de recursos (Gestor de Topo) Nível do cliente (Cliente)


Valor Ganho - pressupostos

Actividades divididas em pacotes de trabalho Caso não esteja, o chefe de equipa pode dividir a actividade em

pacotes de trabalho Um pacote de trabalho deve ter:

O esforço a monitorizar claro Duração do pacote ser curta

Por exemplo, pode haver um pacote de trabalho por cada método Estimativa de tempo e custo para cada pacote de trabalho, que

deverá estar coerente com a estimativa de custo e tempo para a actividade

Custo caso não esteja no controle do gestor de projectos, pode ser considerado em homens.mês

Deve haver uma margem orçamentada para gestão


Valor Ganho

Medidas: Custo Orçamentado do Trabalho Planificado (COTP) Custo Orçamentado do Trabalho Realizado (COTR) Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR)

Visualização gráfica através de um scatter plot do tempo vs custo

Indicadores: Índice de Desempenho do Prazo (IDP) = COTR/COTP

Se maior que 1, o projecto vai adiantado, se menor que 1 segue atrazado Índice de Desempenho do Custo (IDC) = COTR/CRTR

Se maior que 1, o projecto está abaixo do orçamento, se menor que 1 está acima


Controlo de Alterações

Alterações não controladas: Qualidade do software pode baixar Erros extra podem ser introduzidos A manutenção pode ser encarecida

Alterações controladas: O impacto seja devidamente considerado e avaliado

pelas partes interessadas Inserção no sistema controlada e documentada Permite a prioritização das alterações a implementar


Alteração

Exemplos de tipos de benefícios Funcionais Desempenho Custos mais baixos Manutenção mais baixa

Efeito nos recursos Quais os recursos extra necessários

Identificação de riscos involvidos Prioridade da alteração

Importância para o bom funcionamento do sistema Urgência

Necessidade de decidir já, ou poderá ser deixado para mais tarde


Encerramento do Projecto

Objectivo Determinar o que correu bem e mal O que funcionou e o que não funcionou O que poderá melhorar futuramente

Realizar Um relatório do projecto finalizado Uma reunião com toda a equipa do projecto, e debater o

relatório e conclusões Relatório de Encerramento do projecto Guardar o relatório no Repositório de Projectos


Relatório de Encerramento

Informação Geral Descrição do projecto Indicadores Gerais

Estrutura de Decomposição do Trabalho Tempos e custos previstos e reais Evolução ao longo do tempo

Gestão do Risco Análises de risco iniciais e ao longo do projecto Riscos identificados e verificados

Dimensão e Esforço (estimada versus real) Defeitos

Classificá-los por severidade, e tipificá-los Como evitar e realizar teses de forma a detectar defeitos típicos mais

facilmente Análise Causal (justificação do que originou as variações no projecto)


Tópicos a saber

Informação a relatar sobre uma actividade Tipos de relatórios de progresso Marcos de projecto Actualização do projecto Tomada de acções correctivas COTP / COTR / CRTR Estimativa de custo e prazo com o valor ganho Controlo de alterações Encerramento do projecto


Trabalho

Faça numa folha de calculo um formulário para ficha de actividade, com os campos que achar importantes

Não esqueça dos campos para o Valor Ganho Faça o mesmo para o sumário de um relatório de progresso

Permitir fundir várias fichas de actividades automaticamente Calcular o IDP e IDC automaticamente

Para os trabalhos realizados com o RiskNet na lição anterior: Faça um relatório de situação, no início do projecto, utilizando as

análises feitas Simule algum tempo de avanço do projecto:

Preencha as fichas de actividades com variações face ao previsto Faça um relatório de progresso após actualizar o projecto e refazer as

análises

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