Lições Aprendidas
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Utéis/Relevante pois devem prover relevância para a organização e apoiar de fato na tomada de decisão
Rastreável/Prático dados simples e sem burocracia para que ocorra o acompanhamento de forma fácil e viável
Compreensível pois a informação estará disponível para a organização, e desta forma a linguagem deve ser comum e de entendimento de todos
ID Numeração dada à lição aprendida. Permite rastrear o item para futuras atualizações
Atividade breve descritivo sobre a lição/atividade na qual se refere às ações que devem/foram tomadas
TipoOportunidade, quando pode trazer uma influência positiva ao projeto; Ameaça, quando a influência é negativa;
StatusAberto - quando ações corretivas ainda estão sendo aplicadas Fechado - quando a lição já ocorreu e foi finalizada
Lição aprendida texto que explica em detalhes, preocupando-se em aprensentar o cenário e o contexto
Classificação da Lição Aprendida
Descrição dos campos
Conceito
Lições Aprendidas são situações não previstas, positivas ou negativas, que ocorreram durante o ciclo de vida do projeto e que tiveram uma ação para aproveitar a oportunidade apresentada ou corrigir uma dificuldade no percurso.
Explicação introdutória do documento
Ação preventiva quais as ações que podem ser realizadas para prevenir a ocorrência de uma influência negativa;
Ação corretiva em caso de ocorrência, quais as ações podem ser tomadas para minimizar a influência negativa ao projeto
Prioridadeauxilia na criação de um plano de ação e a definição dos itens que devem ser trabalhados em ordem de importância. As colunas Tipo e Impacto podem ajudar a definir as prioridades
Impacto classificação de impacto sobre o cliente e o negócio. Sendo Alto, Médio, Baixo ou Nenhum impacto sobre clientes e negócio
Área afetadaáreas afetadas pela ocorrência de um contratempo no projeto. É um campo bastante particular e deve refletir a realidade da empresa/cliente
Recorrência classifica a possibilidade de ocorrência da lição em outros projetos
Responsável profissional indicado para tirar dúvidas e auxiliar nas ações para tratar uma lição em outros projetos
ID Atividade Tipo Status Lição aprendida Ação preventiv a Ação corretiva Prioridade Impacto Área afetada Recorrê ncia Responsável
Projeto [Nome do Projeto]Lições Aprendidas
Atividade Tipo Status Lição Aprendida Ações preventiva s Ações Corretivas Prioridade Impacto Área afetada Recor rência Responsável
Oportunidade Aberto 1 Alto Custos Alto
Ameaça Fechado 2 Médio RH Médio
3 Baixo Comunicação Baixo
4 Nenhum Qualidade
Contabilidade
Aquisições