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LIONS ONLINE O que a Internet tem a oferecer

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LIONS ONLINEO que a Internet tem a oferecer

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Índice

Por que usar a Internet?................................................................ 2

Condução dos assuntos do clube ................................................ 2

Email ....................................................................................... 3

e-Clubhouse ........................................................................... 3

Boletins eletrônicos ................................................................ 4

Angariação de fundos..............................................................5

Quadros de mensagens/Fóruns ............................................. 6

Salas de bate-papo .................................................................6

Pagamento de quotas ............................................................ 6

MyLCI ..................................................................................... 6

Promoção do seu clube .................................................................6

Ferramentas de Relações públicas .........................................7

Mídia Social .............................................................................8

Facebook............................................................................. 8

Twitter .................................................................................. 9

Blogs.................................................................................... 9

Conexão com Lions Clubs International ........................... 10

Lions clubes cibernéticos ............................................................11

Fundação de um clube cibernético.......................................11

Recursos................................................................................12 -14

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Lions OnlineAs pessoas usam a Internet para tudo, desde opagamento de contas, compras online aocontato com os amigos e família. A Internettambém serve como um recurso onde sepesquisa sobre todos os assuntos.

Este guia destina-se a mostrar o que a Internettem para oferecer aos Lions clubes de todo omundo. Ele inclui sugestões para manter ossócios informados, tratar dos assuntos do clubee promover o clube frente ao público.

Por que usar a Internet?A Internet é uma ótima via para a divulgação doseventos e atividades do seu clube, e é gratuita!A comunicação através de emails, sites e e-clubhouses de clubes, sites de redes sociais eboletins eletrônicos permite que você trate dosassuntos do clube online, mantendo os sóciosdo clube conectados e promovendo o seuclube para o público em geral.

Condução dos assuntos do clubeOs clubes cibernético e com experiência emInternet tratam de seus assuntos e cuidam daadministração eletronicamente e, então, sereúnem para realizar atividades de serviços e captação de recursos. Os benefícios de se conduzir os assuntos do Lions clube online incluem:

• Agilizar tarefas administrativas e tomadasde decisão

• Reduzir os custos com reuniões,correspondência, cotas etc.

• Aumentar a participação nas reuniões• Reunir-se quando for conveniente • Melhorar a experiência dos sócios• Ajudar o meio ambiente, não usando tantopapel, gasolina do deslocamento àsreuniões, etc.

Veja a seguir formas pelas quais os clubespodem conduzir os assuntos via Internet.

Emendas ao Estatuto e

Regulamentos de Clubes

O clube não precisa ser identifi-cado como um clube cibernéticopara tratar de alguns, ou todos, osseus assuntos online. Todos osLions clubes podem tratar de seusassuntos online, desde que façamuma emenda ao seu estatuto e re-gulamentos, como o seguinte mo-delo de resolução:

“FICA RESOLVIDO que o Lionsclube (Nome do clube) poderá tra-tar de assuntos via Internet, desdeque nenhum destes assuntospasse a vigorar antes da aprova-ção por escrito da maioria dos só-cios do clube. O presidente ou(membros da diretoria vigente) dodito clube poderá propor um cursode ação, porém, para que estesvotos sejam considerados válidos,deverão ser recebidos pelo secre-tário dentro de 10 dias da data doemail original.

Ao adotar a resolução acima, osclubes poderão tomar medidas rá-pidas em itens que necessitem deatenção imediata. Mesmo se umclube tenha a intenção de mantersua agenda de reuniões tradicio-nais, poderá tratar os assuntos on-line, se necessário. Assim comoacontece com a reunião tradicio-nal, os Lions clubes que tratem deseus assuntos online devem ter umquorum para votar.

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EmailO email é uma das formas mais populares de comunicação. Ele oferece uma maneira

fácil de se comunicar com os sócios do clube entre as reuniões.

Estabeleça um endereço de email para o seu clube, de forma que a comunicação com

os sócios venha sempre a partir do mesmo endereço de email. Deve-se designar um

dirigente do clube para verificar a caixa de emails regularmente, responder a perguntas

e enviar atualizações sobre sócios. Há uma enorme quantidade de provedores de email

gratuitos, os mais populares são Gmail, Yahoo e Outlook. A sua conta de email terá uma

lista de contatos, portanto certifique-se de inserir os sócios do clube e seus endereços

de email na lista e de atualizá-la regularmente.

Ideias de uso do email para se comunicar com os sócios do clube:• Enviar uma cópia da agenda antes da reunião e uma cópia da ata após a reunião.• Enviar um lembrete com detalhes antes de uma atividade de serviço (horário,lugar, o que vestir, etc)

• Enviar um aviso quando um novo sócio se associa, apresentando-o.

Dicas de uso do email para se comunicar com os sócios do clube:• Verificar os emails regularmente e os responder logo.• Usar hyperlinks ao indicar um website aos sócios. • Usar a cópia cega (BCC) ao enviar emails em grupo; assim você protege ossócios e produz um email mais curto para impressão sem todos os nomes eendereços de email.

• Usar uma linha de assunto significativa, para realmente informar aos sócios sobredo que se trata o email.

• Escrever mensagens simples e fornecer somente a informação necessária.As pessoas recebem muitos emails e nem sempre têm tempo de lermensagens longas.

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e-ClubhouseSe alguém está procurando informações sobre o seu Lions clube ou distrito, a primeiracoisa que vai fazer é pesquisar o seu clube online. Por este motivo é importante que oclube tenha um website atrativo e informativo.

Lions Clubs International faz com que seja fácil ter um website de aparência profissionalcom o e-Clubhouse, e-LeoClubhouse ou e-DistrictHouse gratuitos. O e-Clubhousepermite que você mantenha os sócios e a comunidade informados sobre os projetos doclube, além de promover as atividades do clube e recrutar novos sócios.

O e-Clubhouse oferece aos clubes um modelo pré-pronto que incorpora a marca deLions Clubs International e dispõe de campos a serem preenchidos. Este site vem pré-formatado com:

• Página inicial do clube: Coloque uma foto dos sócios do clube participando deum projeto de serviço ou atividade do clube e acrescente uma história resumidado clube.

• Calendário de eventos: Use o calendário para manter todos informados sobrereuniões, atividades de serviço, angariação de fundos e outras datas importantes.

• Projetos do clube: Ofereça informações sobre os projetos para que a suacomunidade saiba como pode apoiar os projetos do clube.

• Galeria de fotos: Destaque as atividades do clube colocando fotos deprojetos recentes.

• Página de contato: Coloque informações de contato para que os residentes dacomunidade possam telefonar para se informarem mais sobre o clube e seenvolverem com ele.

• Página apenas para os sócios: Ofereça uma maneira para os sócios divulgaremnotícias importantes sobre o clube, incentive a participação nas reuniões eofereça reconhecimento pela dedicação dos sócios.

• Há até cinco páginas adicionais para se colocar notícias e funções especiaisdo clube.

Para fazer um site e-Clubhouse do seu clube, preencha o formulário. Talvez seja bomver o site e-Clubhouse de outros clubes para obter ideias de como fazer a sua página sedestacar. Assim que você criar o e-Clubhouse, certifique-se de usar o MyLCI paraadicionar o URL do website e-Clubhouse do seu clube à página de Localizador declubes no website de LCI.

Dicas para criar um website profissional:• Manter tudo simples: Não coloque muita informação em uma única página, poisé difícil de ler e afugentará os leitores.

• Atualizar frequentemente: Certifique-se de que o website seja frequentementeatualizado, especialmente o calendário. A última coisa que você quer é que umsócio em potencial apareça para uma reunião na hora ou lugar errado.

• Revisar: Certifique-se de revisar cuidadosamente o seu site antes de liberá-lopara exibição pública.

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Boletins eletrônicosSe o seu clube tem enviado boletins impressos, considere a mudança para um e-newsletter, boletim eletrônico. Enviar boletins por email, não só vai economizar dinheirona impressão e postagem, como também vai ajudar o seu clube a ser mais verde!

O e-newsletter pode ser usado para qualquer coisa, desde recrutamento a relaçõespúblicas para manter os sócios informados. Eles podem ser enviados para aqueles queapoiam a comunidade, sócios do clubes e potenciais novos sócios para conectá-loscom o seu clube e as atividades.

Sugestões de informação para incluir em um e-newsletter:• Calendário de eventos das próximas reuniões, atividades de serviços e captaçãode recursos

• Informações de contato, com a lista dos dirigentes do clube• Informação sobre como se tornar um sócio• Resultados das arrecadações de fundos e atividades deserviços com fotos

• O link para o website do clube• Os links para as páginas de redes sociaisdo clube

• Reconhecimento de sócios ou decolaboradores

Folhetos eletrônicos personalizadosOs folhetos são outra ótima forma de se promovero clube, suas atividades e recrutar novos sócios. Você encontra folhetos que podem ser personalizados napágina de Relações Públicas em LionsClubs.org.

Angariação de fundosComo a Internet expõe o Lions clube a um público mais amplo, as atividades onlinetornam mais fácil do que nunca para os Leões angariarem mais fundos. Com tantaspessoas usando a Internet para realizar suas atividades diárias, a captação de recursosonline oferece uma maneira conveniente para o público participar e apoiar o seu clube.A fim de captar recursos online, os clubes precisam trabalhar com um dos inúmerossites que podem estabelecer um sistema de pagamento por cartão de crédito online:

• O Pay Pal oferece a possibilidade de adicionar um Botão de doação ao seu site,blog, página de mídia social ou email, e até mesmo de criar o seu próprio sitepara arrecadar fundos online para qualquer causa.

• O Causes permite que organizações sem fins lucrativos construam umacomunidade de colaboradores, realizem campanhas de angariação de fundos,capacitação de voluntários e muito mais. As ferramentas disponíveis podem serusadas para capacitar todos em sua comunidade para agir, envolver os amigose ampliar o seu alcance através de redes sociais de seus colaboradores.

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Quadros de mensagens/FórunsO quadro de mensagens, também conhecidocomo um fórum na Internet, é um lugar paraos sócios conversarem. Organizado porassuntos, os fóruns permitem que os sóciosdo clube se comuniquem como melhor lhesconvir em termos de tempo e ritmo. Itenspostados em um quadro de mensagenspermanecem lá até que sejam apagados ouarquivados pelo moderador. Há umavariedade de websites que oferecem quadrode mensagem gratuito como o Board Host,Active Board e Yahoo Groups.

Salas de bate-papoAs salas de bate-papo, ou chats, são lugaresde encontro onde os sócios podem seconectar através de uma conversa em tempo real. Os sites como o Yahoo Messengerpodem ser usados para se conduzir reuniões de clube, discussões e sessões de trocade ideias.

Pagamento de quotasPermita que os sócios do clube tenham a conveniência de enviar os pagamentos dasquotas através de sites online, como o Pay Pal ou We Pay. Inclua links para opagamento de quotas online nos emails, boletins eletrônicos ou na página apenas parasócios do e-Clubhouse.

MyLCIO MyLCI é uma ferramenta valiosa com base na web que simplifica asresponsabilidades administrativas do clube e distrito para você. O sistema MyLCI foi desenvolvido a partir de sugestões dos dirigentes do clube, dirigentes distritais e diretores internacionais de todo o mundo. OMyLCI está disponível a dirigentes Leões e Leos de todo o mundo.

Assim que você faz o login no MyLCI, verá umapágina inicial personalizada que exibe informaçõesde acordo com as suas necessidades. Algumasdas coisas para as quais se pode usar o MyLCI sãoadicionar sócios e informações de atividade deserviços, visualizar e pagar demonstrativos declube, imprimir cartões de sócio, designar osdirigentes do clube, entrar o endereço do site do clube e o local de reunião. Regularmente se está fazendo melhorias e se acrescentando novas características.

O MyLCI é uma ferramenta robusta mas fácil de usar. Se você precisar de ajuda, bastaum simples toque. Basta clicar em Central de Atendimento para conseguir os recursose instruções relacionados ao assunto no qual você está trabalhando.

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Código de ética

Sempre siga o Código de Éticasde Lions. Isto se aplica a todacomunicação eletrônica.

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Promoção do seu clubeA Internet é um componente vital para a estratégia de comunicação do clube. O seuprincipal meio de comunicação eletrônica com o público será o seu website. Oconteúdo deve ser relevante, bem escrito, organizado com cuidado e de fácilnavegação. Coloque o endereço do site do seu clube em tudo o que o clube produz:papel de carta, folhetos, cartazes, comunicados à imprensa, folhetos, cartões de visita,etc. Quanto mais o endereço do site for divulgado, maior a probabilidade das pessoasusarem-no em busca de mais informações.

Ferramentas de Relações PúblicasAproveite as ferramentas online de Relações Públicas de Lions Clubs International paraajudá-lo a desenvolver o programa de relações públicas do clube:

• Modelos de comunicados à imprensa: Disponibilizamos para download umavariedade de modelos de comunicados à imprensa que podem ser preenchidos.

• Mensagens-Chave e Perguntas: Quando falar com a mídia eoutras pessoas da sua comunidade sobre o seu Lions clube eLCI, será providencial saber quais as mensagens que vocêdeseja transmitir.

• Folha informativa e Histórico: Estas publicações, das quais sepode fazer o download, contêm informações atualizadassobre a associação e sua história.

• Logotipos: Os logotipos de LCI e LCIF e os seus programasestão disponíveis em vários formatos para download.

• Rede de Notícias do Lions (LNN): A LNN contém todos osvídeos disponíveis e anúncios de utilidade pública de LCIe LCIF.

• Revista em vídeo Lions Quarterly –LQ: A LQ é produzida quatro vezesao ano, e apresenta históriasinspiradoras de Lions clubes. Osvídeos estão disponíveis no websitede LCI para download. Eles são umaexcelente apresentação para gruposLeonísticos ou não, podendo serusados em estações de acessoa cabo.

• Ferramentas para enviar histórias efotos: Use Enviar uma História e Enviar uma Foto para o envio de informações àSede Internacional.

• Newswire: Este boletim mensal online cobre as última notícias, informações eprogramas da Sede Internacional. As informações são adequadas para seremincluídas nas publicações dos clubes, distritos e distritos múltiplos.

• Como “Aparecer” na Revista LION: Dicas de como preparar artigos para a RevistaLION e de como tirar excelentes fotografias.

• O Calendário de eventos de LCI oferece informações sobre os próximosprogramas a se promover localmente.

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Mídia socialOs sites de redes sociais permitem aos usuários compartilhar idéias, atividades, eventose interesses dentro de suas redes individuais. Os nossos sócios e futuros sócios estãono Facebook, Twitter e outros sites de mídia social. Leve as conversas do clube a estessites, criando uma conta gratuita para o seu clube. A mídia social é uma ótima maneirade promover o seu clube e vai ajudar a construir o envolvimento com a comunidade,expor os sócios do clube, aumentar as doações e melhorar a participação nos eventos.

FacebookO Facebook é um site de mídia social que pretendeconectar amigos, familiares e colegas de trabalho. Os usuários podem criar um perfil pessoal, adicionar outros usuários como amigos, trocarmensagens e participar de grupos de usuários com interesse comum.

Como começar no Facebook:1. Crie um perfil pessoal no Facebook ou uma

Página no Facebook para o clube ou distrito.2. Peça a amigos e sócios via email, boletins e

blogs para “Curtir” a página. Quando tiver pelomenos 25 fãs, encurte o seu endereço na web e obtenha um nome de domíniopara que fique mais fácil para os sócios encontrarem a página.

Conheça estes termos do Facebook:• Perfil pessoal: uma biografia da pessoa.• Amigos: pessoas que se conectaram ao seu perfil pessoal.• Página: As páginas são para organizações e empresas para transmitir muitainformação de forma oficial e pública para as pessoas que optam por se conectara elas.

• Grupo: Os grupos oferecem um espaço mais fechado para grupos pequenos depessoas se comunicarem sobre assuntos de interesse mútuo. Qualquer um podecriar um grupo.

• Curtir: Uma maneira de dar uma opinião positiva ou se conectar com coisas quevocê gosta no Facebook. Você pode curtir conteúdos que seus amigos postem oucurtir uma página com a qual você deseje se conectar no Facebook.

Os sites como o Facebook mudam sua plataforma e modelos muitas vezes, por isso não é possível que sempre lhe ofereçamos as informações mais atualizadasdisponíveis. Use a Central de Atendimento do Facebook para procurar as informaçõesmais atualizadas.

Dicas para o Facebook:• Postar informações e fotos das reuniões de clube e projetos de serviços.• Fazer perguntas abertas de seus fãs.• Prestar atenção naquilo que os seus fãs dizem.• Responder aos comentários dos fãs.• Convidar os seus contatos a se juntarem à sua página.• Seguir outras organizações comunitárias e seus líderes no Facebook.

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TwitterO Twitter é uma mídia social online e serviço demicroblog que permite aos seus usuários enviar e lermensagens de texto de até 140 caracteresinformalmente, conhecidas como “tweets”.

Como começar no Twitter:1. Crie um perfil pessoal no Twitter ou um perfil

para o clube ou distrito2. Preencha a biografia com um perfil e foto.3. Encontre outros, procurando pelo nome,

assunto ou importando os seus contatos.4. Escreva a sua primeira mensagem.

Conheça estes termos do Twitter:• Tweets: Mensagens postadas.• 140 caracteres: Tamanho máximo da mensagem.• Retweet: Enviar a mensagem de outra pessoa no seu perfil.• Seguidores: Aqueles que assinam a sua conta.• Seguir: Outras contas que você assina.

Os sites como o Twitter mudam sua plataforma e modelos muitas vezes, por isso não épossível que sempre lhe ofereçamos as informações mais atualizadas disponíveis. Use aCentral de Atendimento do Twitter para procurar as informações mais atualizadas.

Dicas para o Twitter:• Postar mensagens sobre eventos, projetos e sócios notáveis.• Fazer perguntas.• Convidar os seus contatos a se conectarem a sua conta.• Repassar mensagens de outros para criar relacionamentos.

BlogsOs blogs são outro local para os clubes se comunicarem. Os blogs são geralmenteescritos em um estilo informal de conversação. Para que sejam eficazes, os blogsdevem ser atualizados regularmente. Há muitos sites disponíveis para blogs gratuitos ,como Wordpress e Tumblr.

Estas são algumas boas ideias para assuntos de blogs:• Uma olhada mais detalhada em um dos seus projetos de serviço• Os benefícios de ser um Leão• O perfil do sócio• Dados interessantes sobre o clube• Opiniões sobre o clube• Informações sobre voluntariado

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Conexão com Lions Clubs InternationalJunte-se a uma ou mais dessas comunidades online para se conectar a outros Leões.Compartilhe informações, ideias e vídeos. Mostre para o mundo que você tem orgulhode ser Leão!

Lista completa de LCI na web (também para smartphones): http://lionsclubs.org/web

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Veja fotos de Leões do mundo todo no Flickr – o site decompartilhamento de fotos online mais popular.

Instagram é uma forma fácil de compartilhar fotos.

Google+ é uma grande maneira de promover o clube,porque está ligado a tudo no Google.

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Lions clubes cibernéticosA Internet continua mudando a maneira em que as comunidades interagem e como omundo faz negócios. É por isto que queremos que você inicie um Lions clubecibernético. Um Lions clube cibernético se reúne primordialmente via Internet e trata deseus assuntos online. Tratar de seus assuntos online ajuda a manter os Leõesconectados, agiliza a administração do clube e pode ajudar um clube a agilizar-se epoder servir suas comunidades mais rapidamente.

Fundação de um clube cibernéticoUm Lions Clube que se reúne apenas via Internet e conduz negócios online pode serfundado como um clube tradicional. Veja que LCI exige que 75% dos novos sóciosfundadores residam ou trabalhem dentro do distrito múltiplo para garantir que todos osclubes estejam ligados às comunidades que servem e estejam ao alcance do apoio delideranças locais e eventos.Você precisa ter:

• 20 ou mais sócios fundadores• Um clube, gabinete de distrito ou comitê de distrito, região ou divisão queo patrocine

• Aprovação do governador do distrito• Pedido de emissão da Carta Constitutiva preenchido• Devidas taxas de fundação

Um clube pode também decidir criar um núcleo cibernético.

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O clube patrocinador ajudao novo Lions clube a obter e manter umalto n�vel de comprometimento, realiza

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O clube patrocinador ajuda o novoLions clube a obter e manter um alto

nível de comprometimento, realizaçãode atividades e entusiasmo.

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Recursos

Blogs

- Wordpress: http://wordpress.com

- Tumblr: http://tumblr.com

Salas de bate-papo

- Yahoo Messenger: http://messenger.yahoo.com/

Clubes Cibernéticos

- Informação de clube cibernético: http://www.lionsclubs.org/PO/becoming-a-lion/starting-a-new-club/cyber-lions-club.php

- Solicitação de fundação de clube cibernético:http://www.lionsclubs.org/PO/common/pdfs/tk38a.pdf

- Núcleo cibernético: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/membership-and-new-clubs/start-a-new-club/programs-mem-branch.php

Pagamento de quotas

- PayPal: https://www.paypal.com/webapps/mpp/website-payments-pro

- We Pay: https://www.wepay.com/

Facebook: http://facebook.com

- Instruções para criar um perfil pessoal:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/2013-social-media-trifold-getting-started-tacebook-twitter-individual-accounts.pdf

- Instruções para criar uma página do Facebook para clube ou distrito:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/2013-social-media-trifold-getting-started-tacebook-twitter-club-district-accounts.pdf

- Nome de domínio do Facebook: http://www.facebook.com/username

- Central de Atendimento do Facebook: https://www.facebook.com/help

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Angariação de fundos

- Causes: http://www.causes.com/

- PayPal: https://merchant.paypal.com/cgi-bin/marketingweb?cmd=_render-content&content_ID=merchant/donations

Quadros de mensagens/Fóruns

- Active Board: http://www.activeboard.com/

- Board Host: http://www.boardhost.com/

- Facebook Groups https://www.facebook.com/about/groups

- Yahoo Groups: http://groups.yahoo.com/

MyLCI: https://mylci.lionsclubs.org/

Ferramentas de Relações Públicas

- Ferramentas de relações públicas online de Lions:http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/managing-a-club/communicating-your-activities/pr-guide/using-key-pr-tools.php

- Modelos de comunicados à imprensa http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/managing-a-club/communicating-your-activities/news-news-sample.php

- Mensagens-Chave e Perguntas: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/managing-a-club/communicating-your-activities/resources-media-keymessage.php

- Folha informativa: http://www.lionsclubs.org/PO/common/pdfs/pr799.pdf

- Folha informativa histórica:http://www.lionsclubs.org/PO/common/pdfs/pr800.pdf

- Logotipos: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/resources/logos-and-art/index.php

- Rede de Notícias do Lions (LNN): http://www.lionsclubs.org/PO/news-and-events/lions-news-network/index.php

- Revista em vídeo Lions Quarterly (LQ): http://www.lionsclubs.org/PO/news-and-events/lions-news-network/lq.php

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- Newswire: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/online-community/news-news-online.php

- Revista LION Online: http://www.lionsclubs.org/PO/news-and-events/lion-magazine/news-magazine-howto.php

- Calendário de eventos LCI: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/online-community/calendar-of-events.php

Envie ideias e fotografias para LCI

- Envie uma história: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/online-community/submit-a-story.php

- Envie uma foto: http://www.lionsclubs.org/PO/member-center/online-community/submit-a-photo.php

Twitter: http://twitter.com

- Central de Atendimento do Twitter: http://support.twitter.com

- Instruções para criar um perfil pessoal:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/2013-social-media-trifold-getting-started-tacebook-twitter-individual-accounts.pdf

- Instruções para criar um perfil para clube ou distrito:http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/2013-social-media-trifold-getting-started-tacebook-twitter-club-district-accounts.pdf

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Departamento de Comunicações Online Lions Clubs International300 W 22ND STOak Brook, IL 60523-8842, EUAEmail: [email protected] Telefone: 630.203.3846lionsclubs.org

MK-71 PO 9/13