Maria Eugnia Malagodi e Fbio de S Cesnik Projetos Culturais

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PLANEJAMENTO DO PROJETO CULTURAL O PROCESSO DA CRIAO Para se criar um projeto cultural, necessrio, naturalmente, que se esteja inserido no contexto do projeto ou da arte que se pretende mostrar. Isso quer dizer o seguinte: para se fazer po preciso ser padeiro. O atual cenrio de apoio cultura no Brasil tem propiciado o surgimento de novos produtores culturais. No s os artistas entusiasmaram-se para levar adiante sua arte, como tambm pessoas com alguma proximidade a artistas, e, infelizmente, nem sempre capacitadas para a produo cultural, tm-se aventurado nessa atividade. Nossa inteno ajudar a todos para que faam o trabalho da melhor maneira possvel. Passemos ento identificao do produto cultural a ser proposto: livro, CD, CD-ROM, pea teatral, espetculo circense, banda de msicas, restaurao e/ou recuperao de um patrimnio, formao de uma biblioteca, exposio de artes plsticas, festival de msica, filmes, vdeos, festival gastronmico, formao de um coral, cursos de pintura, oficinas de arte, exposio de fotografias, instalaes, etc. As manifestaes culturais e a capacidade de criao do ser humano so infinitas. Sempre aparecer algum com alguma nova idia. Vale lembrar aqui que as comisses encarregadas de apreciar os projetos para aprovao junto s leis de incentivo cultura no julgam o mrito da arte - no dizem se arte de boa ou m qualidade; analisam adequao, oramentos e capacidade do proponente (curriculum vitae). Certamente voc, que est querendo propor um projeto, j tem seu produto cultural em mente. timo! Ento, mos obra! OBJETIVOS DO PROJETO Muitas pessoas pintam quadros como opo de relaxamento. Enquanto pintam, viajam mentalmente, criam, colocam seus sentimentos para fora! Depois de pint-los, colocam-nos no sto; alguns ganham molduras e vo para suas prprias paredes. Outras cantam ou tocam algum instrumento nas festinhas familiares. Outras escrevem poesias, ou textos, e os guardam em gavetas. So pessoas que no se consideram artistas, no tm a inteno de divulgar seus trabalhos. Sem divulgao, seus trabalhos no sero conhecidos. E este o principal objetivo de um projeto cultural: divulgao. Nenhum produto cultural existe como tal se no for apresentado e reconhecido como tal. Se Picasso tivesse guardado seus quadros no sto e no os tivesse apresentado publicamente, certamente teria que abraar outra profisso para

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sobreviver. E jamais se teria tornado famoso e sua obra reconhecida como obra de arte. Para as leis de incentivo, o objetivo de um projeto o prprio produto cultural que se deseja ver realizado com recursos de terceiros, inclusive o divulgando. No basta editar um livro, fazer 1.000 exemplares se o mesmo no for divulgado, pois, no sabendo da sua existncia, as pessoas no podero desej-lo e, consequentemente, ningum o comprar. A divulgao de um produto cultural to importante quanto sua realizao. Do planejamento de uma divulgao adequada, atingindo plenamente o pblico alvo, depende a captao de recursos. Empresas s investem em projetos culturais que atinjam plenamente seu pblico-alvo. Curto prazo O principal objetivo de curto prazo a realizao do produto cultural em si: a edio de um livro, a montagem de um espetculo, a realizao de um filme, a gravao de um CD, a realizao de uma exposio, etc. Alguns produtos culturais so ligados a uma determinada data ou acontecimento. Assim, eles s tero sentido naquele momento ou naquele lugar. Por exemplo: o centenrio do Pixinguinha. Tinha que ser realizado naquela data. Da sua maior importncia em curto prazo. Embora Pixinguinha seja patrimnio cultural e deva ser lembrado sempre, o evento do centenrio s poderia ser proposto nos cem anos do compositor. Vivemos em 1999 o boom do V Centenrio do Descobrimento do Brasil. Centenas de projetos pretendiam usar o tema como mote principal, aliando o momento ao uso que as empresas e o prprio pas fariam do acontecimento. O V Centenrio do Descobrimento do Brasil aconteceria em 2000, mas o planejamento comeou no mximo em 1999. Projetos pontuais, em cima de alguma data, so na sua maioria projetos de curto prazo. Precisam ser realizados em tempo hbil e sero consumidos avidamente naquela data. So projetos que se esgotam no momento de sua execuo como shows, apresentaes, espetculos, exposies. Se forem excelentes, sua repercusso poder durar alguns dias mais, mas, via de regra, encerram-se no curto prazo. Esse um dado muito importante no momento da captao de recursos junto a empresas. Mdio prazo Para produtos culturais que no se esgotam na sua apresentao, devemos considerar o mdio prazo. O mdio prazo aquele em que o produto cultural est sendo consu-mido, digerido, criticado, atraindo pblico, ainda sob o impacto da divulgao.

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Podemos considerar os produtos audiovisuais, especialmente os filmes cinematogrficos, como produtos de mdio prazo. No curto prazo, o filme assunto de reportagens durante a produo, visto em lanamento, participa de festivais, concorre a prmios, distribudo para os cinemas. No mdio prazo, vai para televises por assinatura. No longo prazo, quando j no se fala mais dele, vai para os canais de televiso grtis. Para o marketing empresarial, sero considerados os momentos em que a marca do patrocinador estar exposta: durante sua realizao, no curtssimo prazo, se forem veiculadas matrias de divulgao antes do filme estar acabado, como entrevistas do diretor e dos atores, divulgao de making off, etc; no curto prazo, na ocasio do lanamento; no mdio prazo, enquanto o filme estiver nos cinemas; e, no longo prazo, pela televiso. E muito considerada, no caso da lei do audiovisual, a possibilidade do filme ir para muitos pases, levando a marca dos patrocinadores muito alm das fronteiras. Longo prazo H produtos culturais que se eternizam, especialmente produtos de patrimnio cultural. Produtos de longo prazo so aqueles que resistem aps sua realizao e aps o efeito da divulgao. Alguns produtos culturais de longo prazo so esculturas, pinturas, livros, patrimnio histrico e cultural. Um livro pode tornar-se um produto de longo prazo caso se torne um clssico, procurado e lido daqui a vinte anos ou mais. E, voltando ao cinema, no longo prazo, o cinema vai para televises gratuitas e vdeo. Tambm no longo prazo podemos considerar o resultado moral do produto cultural: a mudana que ele provocou na sociedade. O PLANEJAMENTO Vivemos a era do planejamento: O & M, Pert-CPM, etc. Na cultura no diferente. Tudo h que ser planejado. O objetivo do planejamento a otimizao dos recursos disponveis. Voc tem em mente um produto cultural. Deve pesquisar vrios itens antes de tentar produzi-lo, principalmente se voc no dispuser de recursos prprios. Para contar com o apoio de terceiros, preciso que seu projeto esteja bem planejado, com bases reais de oportunidade, oramentos, recursos humanos, disponibilidade de espaos, enfim, que se identifique o melhor caminho para um melhor resultado. No planejamento, voc deve considerar seus trs pblicos e, para cada um, usar a linguagem adequada: o primeiro pblico o do rgo pblico a quem voc encaminhar seu projeto. A linguagem dele especfica e geralmente usa formulrios prprios. Os rgos pblicos que analisam projetos culturais querem saber do enquadramento no esprito da lei ( estritamente cultural?), da capacidade real de fazer o projeto proposto (relatrio das atividades do proponente nos ltimos anos) e da correo dos oramentos. O segundo pblico o das empresas a quem voc pedir

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patrocnio. Uma outra linguagem ser usada aqui. As empresas querem saber exatamente qual o retorno que tero em termos de marketing: identidade do pblico-alvo, durao do impacto do projeto (curto, mdio, longo prazo), relao custo x benefcio. Finalmente, o terceiro pblico o pblico-alvo de seu projeto, so as pessoas que pagaro para ter acesso a seu produto cultural. Abusando do exemplo do livro: voc naturalmente j tem o texto. Resta saber: ser melhor edit-lo de forma independente? Ou por intermdio de uma editora? Qual o papel a ser usado? Como ser a capa? Quem far as revises? E a diagramao? Voc usar leis de incentivo? Quais? Nesse caso, haver necessidade de patrocinadores? Que tipo de empresas poderiam patrocinar seu livro? Qual a tiragem? E a divulgao? Qual a melhor data para o lanamento? Haver algum evento que o favorea? Com as respostas s perguntas acima formuladas, e outras que lhe ocorrero oportunamente, voc estar em condies de iniciar a montagem de seu projeto cultural.