MAIS COM MENOS

Gestão de Projetos, Bauru, GE-25Equipe: Ana Machado, Ariel Fossa, Flávia Simões, Josiel Fogaça, Paulo Xavier e Ricardo Lima

Projeto: automação industrialContratante: Color MaxxLocalização: Ourinhos – SPSponsor: Ana Machado

Objetivo: Implantar sistema de automação industrial, selecionando e contratando empresa especializada, buscando redução de 15% nos custos de produção com aumento de 20% na capacidade produtiva dentro de um ano. Mantendo a qualidade do produto e respeitando os limites orçamentários.

Projeto Mais com Menos

TAP - Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Mais Com Menos

Descrição

O prjeto Mais Com Menos terá foco na melhoria da eficiência da produção através da automação dos processos produtivos.

Justificativa

Produto pouco competitivo no mercado, identificado que principais motivos, custo do produto em 10% maior que o da concorrência e capacidade produtiva 15% inferior, necessitando e um processo automatizado para obter vantagem no mercado.

Objetivo

Implantar sistema de automação industrial, selecionando e contratando empresa especializada, buscando redução de 15% nos custos de produção com aumento de 20% na capacidade produtiva dentro de um ano. Mantendo a qualidade do produto e respeitando os limites orçamentários.

Requisitos

Todo o projeto siga o processo de Gerenciamento de Projeto;Que só seja permitido a passagem de fase com a validação da fase anterior;Que os trabalhos sejam feitos por equipes devidamente qualificados;Que os limites orçamentários sejam respeitados.

Designação

Fica designado a Ricardo Lima - Gestor de Projetos como responsável geral pelo projeto Mais Com Menos para:Aplicar a metodologia de gestão de projetos no processos do projeto;Geriri os recursos do projeto, para otimizar sua utilização;Acompanhar desenvolvimento de projetos realizados por empresas terceirizadas;Fazer cumprir cronogramas e orçamentos, acompanhando a evolução do projeto.

Lista de Milestones

Até 20/set/12 - definir escopo e projeto técnicoAté 30/set/12 - contatar, selecionar fornecedores e equalizar propostasAté 15/out/12 - selecionar e apresentar aos sócios a opção mais viávelAté 25/out/12 - apresentar previsão de gastos e possibilidades de financiamentoAté 30/out/12 - contratar o fornecedor selecionadoAté 31/dez/12 - montagem de equipamentosAté 30/jan/13 - treinamento dos funcionáriosAté 30mar/13 - início da produção da nova linha

Orçamento

A previsão inicial é de que sejam necessários aproximadamente R$ 700.000,00 para a implantação do projeto. Detalharemos melhor os recursos necessários até a aprovação do projeto.

Riscos

mudança da tecnologia gerará aumento da produção e qualidade, aumento produtividade pela otimização dos processos, falta de capacitação para o novo trabalho, impactos ambientais por resíduos, aumento da qualidade.

Data, Assinatura do Sponsor

20-09-2012 Ana Machado


Stakeholder Posição Papel no projetoPoder

Interesse

Influência

Classificação

clientes Topo da cadeia produtiva Espectador

baixo

altopositiva

Manter Informado

sócios Topo do organograma da empresa Sponsor alto alto

positiva

Gerenciar com Atenção

fornecedores Base da cadeia produtiva Facilitador alto alto

positiva


colaboradores Executores da cadeia produtiva

Atuantes de Execução

alto altonegativa


comunidade Topo do organograma social. Espectador

baixo

baixo

negativa

Mínimo Esforço


DE - Declaração do Escopo

Premissas

Diminuição dos custos em 15%, aumento da produtividade em 20%, redução na emissão de fluentes no ambiente, eficiência de processos produtivos, maior lucratividade

Restrições

Espaço físico, recursos financeiros próprios, capacidade da mão de obra dos processos, legislação ambiental e tecnologia não apresentar riscos altos a segurança dos colaboradores.


PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação

Solicitaçãodetalhamento técnico das necessidades e expectativas de projeto

Lista de requisitosValidação técnica com prestadores

CotaçãoRFP encaminhadas aos fornecedores

Investimentos do projeto

Cotações validadas pelo setor de custos.

Pedidos

Analise crítica de qualidade dos fornecedores, bem como capacidade de atendimento aos pedidos do projeto.

Fornecedores selecionados

Comparativo de custo de projeto e qualidade dos serviços dos fornecedores selecionados.

Contratação

Elaboração do acordo de prestação de serviço entre as partes e formalização via contrato.

Contratos assinadosContrato validado pelo dpto Juridico e pelas partes.

D-WBS Dicionário WBS

WBS – Diagrama completo


PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação

SolicitaçãoDetalhamento técnico das necessidades e expectativas de projeto

lista de requisitos Lista de Requisitos com Assinatura do Sócio Responsável

Cotação RFP encaminhadas aos fornecedores investimentos do projeto Cotações devolvidas com aceitação do setor de compras.

PedidosAnalise crítica de qualidade dos fornecedores, bem como capacidade de atendimento aos pedidos do projeto.

fornecedores selecionadosFormulario de fornecedores validado pelo Gerente de Projetos.

ContrataçãoElaboração do acordo de prestação de serviço entre as partes e formalização via contrato.

contratos assinadosAssinaura das partes ao fim do contrato e rubricado nas demais páginas.

LVQ – Lista de Verificação da Qualidade


LAtv – Lista de Atividades

Atividade

Sup. Produção Sup. Manutenção Gerente Projeto Gerente PlantaCusto da atividade

[R$]Duração

[h]Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Duração [h]

Custo [R$]

Estudo da área produtiva detalhada

18 30,00 540,00

Detalhamento técnico das nescessidades de automação

18 30,00 540,00

Detalhamento técnico das expectativas de resultado do projeto

18 50,00 900,00

Elaboração da lista de requisitos do processo.

4 30,00 4 30,00 4 40,00 4 50,00 600,00

-

Custo do Pacote de Trabalho R$ 2.580,00


Orç – Orçamento do Projeto

C.C. WBS PV - Planned Value

1.1 VIABILIDADE 1.1.1FINANCEIRA

1.1.2ANÁLISE DE MERCADO

1.1.3 IMPACTO AMBIENTAL

1.1.4DESCRITIVO TÉCNICO 1.2 DEFINIÇÕES 1.2.1PESQUISA DE FORNECEDORES

1.2.2EQUIPAMENTOS

1.3 COMPRAS 1.3.1SOLICITAÇÃO

1.3.2COTAÇÃO

1.3.3PEDIDO

1.3.4CONTRATAÇÃO 1.4 INSTALAÇÕES 1.4.1CIVIL

1.4.2ELÉTRICA

1.4.3MECÂNICA

1.4.4 INSTRUMENTAÇÃO

1.4.5PROCESSOS

1.5 CAPACITAÇÃO 1.5.1DEFINIÇÃO E MONTAGEM 234.000,00

1.5.2APLICAÇÃO 5.000,00 1.6 COMISSIONAMENTO

1.6.1 RELATÓRIO DE ANALISE DE FALHAS

1.6.2 REVISÃO GERAL DOS EQUIPAMENTOS

1.7 START UP

1.7.1 ACOMPANHAMENTO DA PRODUÇÃO

1.7.2 DOCUMENTAÇÃO AS BUILT

1.7.3 PDCA

TOTAL DAS FASES 700.000,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 100.000,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 800.000,00


RR – Registro de Risco

Categoria na RBS

Id Risco Identificado TipoData de Registro

Qualitativo Probabilidad

eP

Qualitativo de

ImpactoI Semáforo

W - risco técnico

mudança de tecnologia am 10/set/12 improvável 0,3 insignificante 0,05 0,015

K - riscos gerenciais

produtividade op 10/set/12 quase certa 0,9 muito grande 0,80 0,72

K- riscos de execução

incertezas do trabalho (habilidade) am 10/set/12 média 0,5 médio 0,20 0,1

W- externos previsiveis

impactos ambientais am 10/set/12 provável 0,7 grande 0,40 0,28

K- riscos contratuais

variações da qualidade op 10/set/12 provável 0,7 muito grande 0,80 0,56


SM – Solicitação de Mudança

Número da SM Data da abertura Solicitante

1 20/09/2012Ricardo Lima - gestor Projetos

Endereço de E-mail DDD Telefone

[email protected] 98765432

Descrição da Mudança Solicitada

Baseada na Contabilidade de entregas validadas e aceitas até o presente período (meio do projeto) a análise valor agregado aponta para um atraso de 3 meses a mais do

que a anteriormente planejada

Justificativa da solicitação

atrasos - lead time de entrega dos equipamentos pelo fornecedor selecionado

Assinatura do Solicitante

Ricardo Lima

mailto:[email protected]


SM – Solicitação de Mudança

Parecer do GP

Impactos identificados – Escopo do projeto

Não sofrerá alteração

Impactos identificados – Tempo do projeto

O tempo do projeto terá alteração. Atraso de 3 meses no tempo total.

Impactos identificados – Custo do projeto

O custo do projeto pode aumentar devido as despesas extras decorrentes do atraso.

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Não sofrerá alteração

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

Terá custo com a mão-de-obra parada.

Impactos identificados – Comunicações do projeto

Será necessário novos materiais de comunicação para divulgar a mudança de tempo.

Impactos identificados – Riscos do projeto

A produtividade será afetada, pois o tempo que estiver parado estará perdendo a oportunidade de produzir mais.

Impactos identificados – Aquisições do projeto

Sofrerá impacto no prazo de entrega e pagamentos

Impactos identificados – outros projetos correntes

Poderá ocorrer atraso em outros projetos

Data, Nome, Assinatura do GP

20/09/2012, Ricardo Lima

Parecer do Sponsor ou CCB

A mudança no cronograma não causará impactos tão expressivos.

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

20/09/2012, Ricardo Lima

Contatos:(014) [email protected]

mailto:[email protected]

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