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SISTEMA CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL

MANUAL DO ADMINISTRADOR

Módulo Dados Pessoais

Prodesp – Tecnologia da Informação

SDS – Superintendência Desenvolvimento de Sistemas

DVP - Gerência de Desenvolvimento Folha de Pagamento

V 1.0.4

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ÍNDICE

PARA IR DIRETO NA PÁGINA, PRESSIONE A TECLA “CTRL” E CLIQUE NO ITEM DESEJADO.

HISTÓRICO DE REVISÃO ......................................................................... 4

SISTEMA CERTIFICAÇÃO OCUPACIONAL .................................................... 5

SERVIÇOS .............................................................................................. 6

RH ........................................................................................................ 6

1. DADOS PESSOAIS ............................................................................. 7

1.1. DADOS GERAIS ............................................................................. 8

1.1.1. RÉGUA DE ACOMPANHAMENTO – DADOS PESSOAIS ....................... 9

1.1.1.1. ABA – IDENTIFICAÇÃO ............................................................. 9

1.1.1.2. ABA - DOCUMENTOS ...............................................................11

1.1.1.3. ABA ENDEREÇO ......................................................................13

1.1.1.4. ABA CONTATOS ......................................................................14

1.1.2. RÉGUA DE ACOMPANHAMENTO - DADOS DE ESCOLARIDADE ..........16

1.1.2.1. FORMAÇÃO ............................................................................16

1.1.2.2. FORMAÇÃO COMPLEMENTAR/HABILIDADES ...............................18

1.1.2.2.1. ABA CURSO ........................................................................18

1.1.3. RÉGUA DE ACOMPANHAMENTO – EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL .......20

1.1.3.1. ABA EXPERIÊNCIA (GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO) .........22

1.1.3.2. ABA OUTRAS INFORMAÇÕES ....................................................25

1.1.4. RÉGUA DE ACOMPANHAMENTO – INFORMAÇÕES ADICIONAIS ........26

1.2. VALIDAÇÃO ..................................................................................27

1.2.1. DADOS PESSOAIS ......................................................................28

1.2.1.1. ABA IDENTIFICAÇÃO ...............................................................28

1.2.1.2. ABA DOCUMENTOS .................................................................30

1.2.2. DADOS DE ENDEREÇO ................................................................32

1.2.2.1. ABA ENDEREÇO ......................................................................32

1.2.2.2. ABA CONTATOS ......................................................................34

1.2.3. FORMAÇÃO ...............................................................................36

1.2.3.1. VALIDAÇÃO CURSO .................................................................37

1.2.3.2. ABA INFORMÁTICA ..................................................................39

1.2.3.3. ABA IDIOMA ...........................................................................41

1.2.4. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ......................................................43

1.2.4.1. ABA EXPERIÊNCIA ..................................................................43

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1.2.4.2. OUTRAS INFORMAÇÕES ...........................................................45

1.2.5. INFORMAÇÕES ADICIONAIS ........................................................46

1.3. ALTERAÇÃO DE NOME/RG/RNE/SEXO ..............................................49

1.4. FALECIMENTO ..............................................................................51

1.5. PARAMETRIZAÇÃO ........................................................................53

1.5.1. DADOS PESSOAIS ......................................................................54


1.5.3. DADOS DE ESCOLARIDADE - FORMAÇÃO ......................................58

1.5.4. FORMAÇÃO DADOS DE ESCOLARIDADE – FORMAÇÃO COPLEMENTAR – HABILIDADES. .......................................................................................59

1.5.5. DADOS DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ......................................62

1.5.6. DADOS DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS ........................................64

1.6. CONSULTA - CADASTRADOS ..........................................................65

1.6.1. IDENTIFICAÇÃO .........................................................................66

1.6.2. DADOS PESSOAIS ......................................................................67


1.6.2.2. ABA DOCUMENTOS .................................................................69



1.6.3.2. ABA CONTATOS ......................................................................70

1.6.4. DADOS DE ESCOLARIDADE – FORMAÇÃO .....................................71

1.6.5. VISUALIZAR ..............................................................................73

1.6.6. DADOS DE ESCOLARIDADE – FORMAÇÃO COMPLEMENTAR /HABILIDADES. 74

1.6.7. CONSULTA EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL. .....................................76

1.6.8. CONSULTA – INFORMAÇÕES ADICIONAIS .....................................77

1.7. CONSULTA CURRÍCULO .................................................................79

Portal UCRH - Certificação Ocupacional Manual do Administrador

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Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autor

12/06/2013 1.0.1 Criação Elma de Araujo Labadessa-Prodesp

14/06/2013 1.0.2 Revisão/Alteração Thiago Neves de Souza - UCRH

14/06/2013 1.0.3 Revisão/Finalização Elma de Araujo Labadessa-Prodesp

03/07/2013 1.0.4 Finalização Elma de Araujo Labadessa


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Sistema Certificação Ocupacional

O acesso ao sistema será feito através do endereço eletrônico: http://www.recursoshumanos.sp.gov.br


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Serviços Ao clicar em “Serviços” será exibida a página de login abaixo.

Informar o CPF – dígito do CPF, a senha, e clicar no botão A página abaixo é exibida com a aba “RH” selecionada.

RH


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1. Dados Pessoais Na barra de menu, ao clicar em “Dados Pessoais”, aparecerá a página abaixo:


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1.1. Dados Gerais Ao clicar em “Dados Gerais” no menu à esquerda, aparecerá a página abaixo.


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Informe o CPF e o dígito e clique no botão .

A página abaixo será exibida com o item 1 da régua de acompanhamento e a aba “Identificação” habilitada.

1.1.1. Régua de acompanhamento – Dados Pessoais 1.1.1.1. Aba – Identificação


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Informe, obrigatoriamente, os campos marcados com asterisco, com exceção do Nome abreviado. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Após o preenchimento, clicar na aba “Documentos” localizada à direita da aba “Identificação”

, ou no botão para continuar a digitação conforme página abaixo:


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1.1.1.2. Aba - Documentos

Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, conforme exemplo abaixo:


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O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior.

Não havendo erros no preenchimento, o botão localizado no canto inferior direito da

página apresentará a página referente ao item 2 da régua de acompanhamento com a aba “Endereço” habilitada.

1.1.1.3. Aba Endereço

Digite o CEP e ao clicar no botão alguns dados de endereço serão preenchidos automaticamente. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.



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Conclua a digitação e clique na aba “Contatos” à direita ou clique no botão para preenchimento dos campos da página abaixo:

1.1.1.4. Aba Contatos

Informe os dados:

• Telefone: Selecione o tipo de telefone, digite o DDD, o número do telefone e marque um deles

como preferencial clicando em . Clique no botão no final da linha para incluir o número digitado e abrir uma nova linha para outra inclusão. Clique no botão serve para excluir um telefone incluído anteriormente.

• Dados de E-mail: Selecione o tipo de e-mail, o e-mail e indique um deles como preferencial clicando em

. Clique no botão no final da linha para incluir o número digitado e abrir uma nova linha para outra inclusão. Clique no botão serve para excluir um telefone incluído anteriormente.


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Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.


Clicando no botão . Se houver inconsistências na validação dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata;

Caso contrário, o sistema apresentará a página da aba da régua de acompanhamento, para preenchimento:


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1.1.2. Régua de Acompanhamento - Dados de Escolaridade

1.1.2.1. Formação

Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Durante o preenchimento dos campos, alguns combos (listas) serão apresentados de acordo com a relação existente entre os dados.


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Ao clicar no botão localizado no centro inferior da página, poderão aparecer mensagens de erro no topo da página para correção imediata, senão a página de sucesso abaixo será apresentada:

Para alterar dados do curso incluído, clique em na coluna Editar, ou para excluí-lo clique em na coluna Excluir.

Para incluir outro curso, clique no botão .


Ao final, clique no botão para incluir dados sobre formação complementar conforme abaixo:


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1.1.2.2. Formação Complementar/Habilidades

1.1.2.2.1. Aba Curso



Preencha os campos e clique no botão . Após validação com sucesso, será exibida a página abaixo:


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Para alterar dados do item incluído, clique em na coluna Editar, ou para excluí-lo clique em na coluna Excluir.

Para incluir outro item, clique no botão . Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Para informar dados de Informática ou de Idioma, clique na aba correspondente, ou no botão

. Os demais procedimentos se repetem para cada item informado.

Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata,

Caso contrário, o sistema apresentará a página da aba da régua de acompanhamento, para preenchimento. Na inclusão do primeiro item de experiência profissional será apresentada a seguinte página:


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1.1.3. Régua de Acompanhamento – Experiência Profissional

Clicando no botão , você poderá preencher os dados de experiência profissional. A página abaixo e apresentada:


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Clicando no botão ou no botão da página anterior, você será

direcionado para a página da aba para preenchimento.

Clique no botão ( ) para incluir os dados. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo.

O Botão retornará para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior. Quando já existir pelo menos uma experiência profissional incluída, a página abaixo será exibida:


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1.1.3.1. Aba Experiência (Governo do Estado de São Paulo)

Para alterar dados do item incluído, clique em na coluna Editar, ou para excluí-lo clique em na coluna Excluir.

Para incluir outro item, clique no botão .


Clique no botão localizado no canto inferior direito da página para continuar a preencher os dados sobre Experiência Profissional.


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Preencha os campos e clicar no botão . Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Ocorrendo inconsistências, serão exibidas mensagens para correção dos erros.


Para informar outras informações relacionadas à experiência clique no botão .


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Preencher os campos e clicar no botão . Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Ocorrendo inconsistências, serão exibidas mensagens para correção dos erros.


Clicar na aba “Outras Informações” ou clique no botão para preenchimento dos dados conforme tela abaixo:


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1.1.3.2. Aba Outras Informações



Ao final, clicar no botão localizado no canto inferior direito da página ou no item 6

da régua . Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, senão será apresentada a página abaixo para preenchimento.


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1.1.4. Régua de Acompanhamento – Informações Adicionais

Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Preencha os dados e clique no botão . O sistema retornará para a página inicial de dados gerais.



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1.2. Validação Ao clicar em “Validação” no menu à esquerda, a página abaixo será exibida.

Informar o CPF e o dígito e clicar no botão . A página abaixo será exibida com a aba Identificação habilitada.


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1.2.1. Dados Pessoais

1.2.1.1. Aba Identificação


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Clicar em para aceitar as informações.

Clicar em para recusar os dados informados. O motivo da rejeição é obrigatório.


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, ou na aba “Documentos” para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados na aba “Identificação”, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata caso contrário a página abaixo com os dados da aba “Documentos” é exibida.


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1.2.1.2. Aba Documentos


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Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados na aba “Documentos”, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, caso contrário a página abaixo com os dados da “Aba Endereço” será exibida.

1.2.2. Dados de Endereço

1.2.2.1. Aba Endereço


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Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, ou na aba “Contatos” para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados digitados na aba “Endereço”, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para


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correção imediata, caso contrário a página abaixo com os dados informados na aba “Contatos” é exibida.



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Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata.


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1.2.3. Formação


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata.

Clicarno botão para validar os dados relacionados ao curso selecionado. A página abaixo será exibida.


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1.2.3.1. Validação Curso


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O Botão cancelará alterações efetuada retornando para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá a página anterior.

O botão registrará as alterações realizadas retornando para a funcionalidade anterior, que nem sempre corresponderá à página anterior.




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Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. A aba Informática será apresentada. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata

1.2.3.2. Aba Informática


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. A aba Idioma será apresentada. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata.

Clicar no botão para validar os dados reladcionados à informática. A página abaixo será exibida.


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1.2.3.3. Aba Idioma


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, caso contrário a página abaixo será exibida.

Clicar no botão para validar os dados de idioma. A página abaixo será exibida.


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1.2.4. Experiência Profissional

1.2.4.1. Aba experiência


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, ou na aba “Outras Infromações” para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados na aba “Experiência”, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata caso contrário a página abaixo com os dados da aba “Outras Informações” será exibida.

Clicar no botão para validar os dados informados. A página abaixo será exibida.


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1.2.4.2. Outras Informações


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O Botão retornará para a ação realizada anteriormente.



Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página, para continuar a validação. Caso haja inconsistências na validação dos dados informados serão apresentadas mensagens de erro no topo da página para correção imediata, caso contrário a página abaixo será exibida.

1.2.5. Informações Adicionais


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Clicar no botão para registrar as alterações realizadas e voltar para a página inicial da validação (página abaixo.:


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1.3. Alteração de Nome/RG/RNE/Sexo Ao clicar em “Alteração de Nome/RG/RNE/Sexo” no menu à esquerda, a página abaixo

será exibida.


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Informar o número do CPF e o dígito e clicar no botão . A página abaixo será exibida.


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Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.

Clicar no botão para registrar as alterações. A página abaixo será exibida informando que as alterações foram efetuadas com sucesso.

Clicar no Botão ou no botão para realizar nova alteração de Nome/RG/RNE/Sexo.

1.4. Falecimento Ao clicar em “Falecimento” no menu à esquerda, a página abaixo será exibida.


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Informar o número do CPF e o dígito. Campos obrigatorios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.

Clicar no botão . A página abaixo é exibida para preechimento.


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Os campos marcados com asterisco são obrigatórios. Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.

Clicar no Botão caso deseje informar novo falecimento.

Clicar no botão para salvar os dados informados. A página abaixo será exibida.

Clicar no Botão ou no botão para realizar nova alteração de Nome/RG/RNE/Sexo

1.5. Parametrização Ao clicar em “Parametrização” no menu à esquerda, a página abaixo será exibida com a “aba Identificação” habilitada.


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Clicar em para selecionar o campo.

O Botão retornará para a ação realizada anteriormente.


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Clicar na Aba Documentos. A página abaixo, será exibida.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para continuar a parametrização. A página Parametrização Dados de Endereço será exibida.


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Clicar no Botão . A página “aba Identificação” será exibida.

Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página para parametrizar os “Dados de Endereço” . A página Parametrização – Dados de Endereço será exibida com a aba “Identificação” habilitada.

1.5.2. DADOS DE ENDEREÇO


Clicar no botão . A página Dados Pessoais será exibida.

Clicar na aba para parametrizar os dados dos contatos. A página da Aba Contatos abaixo será exibida.


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Clicar no botão . A página Parametrização Dados Pessoais será exibida.


Clicar no Botão localizado no canto inferior direito da página. A página com os “Dados de Escolaridade – Formação será exibida.


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1.5.3. DADOS DE ESCOLARIDADE - FORMAÇÃO


Clicar no botão . A página Parametrização – dados de endereço. Será exibida.


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Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página Dados de Escolaridade – Formação Complementar Habilidades será exibida.

1.5.4. FORMAÇÃO DADOS DE ESCOLARIDADE – FORMAÇÃO COPLEMENTAR – HABILIDADES.


Clicar no botão . A página Dados de escolaridade - formação será exibida.

Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página Dados de Experiência Profissional será exibida. Clicar na Aba Informática. A página abaixo com os parâmetros de informática será exibida.


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Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página Dados de Experiência Profissional será exibida. Clicar na Aba Idioma. A página abaixo com os parâmetros de Idioma será exibida.


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Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página Dados de Experiência Profissional será exibida.


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1.5.5. DADOS DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL



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Clicar no botão . A página Dados de escolaridade - formação Complementar - Habilidades será exibida.

Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página Dados de Informações Adidionais será exibida. Clicar na Aba Outras Informações. A página Outras Informações será exibida.


Clicar no botão . A página Dados de escolaridade - formação Complementar - Habilidades será exibida.

Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página Dados de Informações Adicionais será exibida.


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1.5.6. DADOS DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS


Clicar no botão . A página Dados de Experiência Profissional será exibida.

Clicar no botão localizado no canto inferior direito da página. A página abaixo será exibida.


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Clicar no botão . A página Dados de Informações Adicionais será exibida.

Clicar no botão . A página Parametrização Dados Pessoais será exibida.

1.6. Consulta - Cadastrados Ao clicar em “Consulta - Cadastrados” no menu à esquerda, a página abaixo será exibida.


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1.6.1. Identificação

Informar o CPF e o dígito e clicar no botão . A página Consulta Dados Pessoais será exibida com a aba Identificação visível.


Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.


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O Botão retornará para a página anterior.

Clicar no botão ou na aba Documentos. A página abaixo será exibida.


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1.6.2.2. Aba Documentos

O botão retornará para a página Aba Identificação.


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Clicar no botão . A página Dados de Endereços abaixo será exibida com os dados da Identificação visíveis.

1.6.3. Dados de Endereço


O Botão retornará para a página Dados Pessoais.

Clicar no botão . A página Contatos abaixo será exibida.



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O Botão retornará para a Aba Identificação.

Clicar no botão . A página abaixo, Consulta – Dados de Escolaridade - Formação será exibida.

1.6.4. Dados de Escolaridade – Formação


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O Botão retornará para a página de Consulta – Dados de Endereço.

Clicar em para visualizar os dados de Escolaridade. A página abaixo Visualizar será exibida.

Clicar no botão . A página Dados de Escolaridade - Formação Complementar/Habilidades será exibida.


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1.6.5. Visualizar


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Clicar no botão . A página anterior será exibida.

1.6.6. Dados de escolaridade – Formação Complementar /Habilidades.


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Clicar no botão para retornar para a página anterior.

Clicar no botão . A página abaixo será exibida caso não existam dados de Formação Complementar/Habilidades cadastradas.


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Clicar no botão . A página Consulta Experiência Profissional será exibida.

1.6.7. Consulta Experiência Profissional.


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Clicar no botão .A pagina anterior será exibida.

Clicar no botão . A página abaixo Informações adicionais será exibida.

1.6.8. Consulta – Informações Adicionais


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Clicar no botão . A página inicial Consulta Identificação será exibida.


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1.7. Consulta Currículo Ao clicar em “Consulta Currículo” no menu à esquerda, será apresentada a página Currículo abaixo:

Informar o CPF e o dígito e clicar no botão . A página abaixo será exibida..

Informações sobre o preenchimento poderão ser obtidas ao posicionar o mouse no ponto de interrogação localizado à direita do nome campo. Caso haja inconsistências dos dados digitados, serão apresentadas mensagens de erro no topo da página que deverão ser corrigidos.


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Selecionar uma das opções de exibição do currículo clicando dentro do à esquerda do tipo de currículo, e clicar no botão . Ao selecionar a opção “Completo” ou “Restrito” ou “Oculto” e clicar no botão , será apresentada a página abaixo.


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Clicar no botão . Uma janela será aberta com as opçoes para Salvar ou Abrir o arquivo gerado em .PDF.:

Ao clicar em , retornará para a página inicial de consulta currículo. Ao selecionar a opção Consultar/Formatar Mini-currículo e , será apresentada a página abaixo.


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O currículo poderá ser aberto e/ou salvo após clicar em ou ainda poderá ser personalizado através de um texto resumo que será informado na caixa de texto após clicar no

botão conforme abaixo:


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Após a digitação, clicar em para salvar o texto, e na seqüência gerar o currículo

clicando em podendo abrir ou salvá-lo. Se clicar em os dados informados em resumo serão desconsiderados a página anterior será exibida. Ao clicar em a página anterior será exibida.

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