Manual Basico Sysloja

Telas de Cadastros

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Módulo de Cadastro de ClientesSe trata de um fichário que permite manter atualizadas e organizadas as informações sobre os clientes.O programa gera automaticamente um código interno de cadastro de clientes para incluir um novo cadastro no caso de pessoa física ou Jurídica, Primeiro digite o nome completo do cliente ou nome Fantasia da empresa omáximo são de 50 caracteres. Logo abaixo preencha o nome da Razão social no caso de empresa.

Nome do contato e Setor do Contato é Relacionado também os dados do possível colaborador da Empresa/Cliente que sua empresa irá fazer ligações/negociações .Logo abaixo você poderá colocar mais informações para contato via telefone, celular, Fax e Residencial.

O Cadastro do cliente também é integrado ao sistema de vendas e contas areceber, ou seja, existe um limite de crédito que o administrador da empresa pode definir com isso o cliente só pode comprar o valor de crédito que o sistema permitir.

Além do limite de crédito, um administrador ou usuário do sistema poderá também

Definir um dia de Vencimento para o Clientes cadastrado independente das

datas geradas automaticamente no ato da venda .

Na nova versão 2009 o Sysloja trás Um diferencial em Vendas e Marketing para a sua empresa, O cartão fidelidade, o Administrador poderá definir suas promoções pelo mesmo módulo de cadastro de clientes e definir uma pontuação total para premiar o cliente que mais compra em sua empresa isso trás fidelidade como o próprio nome diz.

Após paga a premiação o usuário poderá resetar a pontuação que foi atingida através do botão reseta pontos .

No campo observações gerais o usuário poderá colocar mais informações livres sobre o cliente.

Sistema de Fácil navegação com abas no mesmo módulo .

Em outros dados o usuário poderá cadastrar no caso de Pessoa Física, um CPF válido, RG a Naturalidade,Estado Cívil, Nome do Pai e Mãe.No caso de Pessoa Jurídica, CNPJ, Inscrição Estadual e Municipal.Caso o Cliente seja funcionário de uma Empresa conveniada a sua o usuário poderá associa-lo a empresa registrada pressionando F1 e digitando o código de convênio.

Endereços para internet aqui você digitará o endereço de sites e e-mail’s para possíveis contatos

Em dados para correspondências o usuário digitará a rua, bairro, cidade e estado onde o cliente mora.Observações importantes e adicionais como complemento e ponto de referência também neste módulo .

Bloqueio de vendas nesta janela o usuário do sistema poderá bloquear e desbloquear vendas para um determinado cliente preenchendo o motivo pelo qual está bloqueando o mesmo.Os campos data e usuários de bloqueio e desbloqueio deverão ser informados

Botões Laterais da Janela de cadastro de Clientes, nela você pode cadastrar um novo cliente clicando na tecla novo.

Alterar os Dados de um cliente selecionado com a tecla modificar.Caso queira apagar esse cliente use a tecla apagar lembrando que o cadastro desse cliente não pode ser vinculado há nenhum outro módulo do sistema, caso esteja por motivos de segurança o sistema não irá aceitar a solicitação do usuário .Na tecla pesquisar você poderá procurar o cliente pelo primeiro nome ou código do cliente . Tecla de listagem de Clientes nela o usuário pode imprimir ou visualizar na tela uma relação de clientes cadastrados em seu banco de dados.Nele o usuário poderá ter uma Listagem resumida ou mais detalhada,Uma lista de Clientes aniversariantes ou uma lista de Emails de Clientes.

Todas essas listagem podem seguir uma ordem por código de clientes ou por nomes seguindo por ordem alfabética .

Também a consulta pode ser por bairros ,municípios e por convênios.

Além de consultar lista de Clientes inadimplentes seguindo essas ordens acima ficando a critério do clientes como consultar,esta função é importante pra controle do contas a receber .

O botão Filtro serve para o usuário procurar um determinados clientes pelos seguintes parâmetros do sistema Consulta por data de aniversário, pelo nome do cliente,pelo Intervalo de crédito já informado no cadastro do cliente.(ver página 2.)

Essa consulta pode ser mais detalhada com dados pré-selecionados como por bairros, CEP, municípios, naturalidade, dia de vencimento e convênios.

Além dessas consultas existem também por estado civil e visualizar a posição financeira de um cliente em débito e debitos em atraso, Caso queira filtrar os clientes bloqueados e desbloqueados a nova versão do sistema também fornece essa função.

Tecla de Etiquetas função ideal para impressão de etiquetas para mala direta.Obs.: O sistema só etiquetas padões da PIMACO Referências .: 6180,6280,61080 e 62580.

Botão extrato nele o usuário poderá visualisar ou imprimir um resumo geral de todos clientes que estão com débitos em sua empresa, ou um debito detalhado de um determinado cliente selecionado pelo usuário .

DICAS.: Para facilitar o cadastro sempre digite as informações em letras maíusculas, sem acento e sem símbolos , facilitando assim na consulta mais rápida e pratica das informações contidas em seu banco de dados.

Cadastro de Fornecedores

Neste módulo o usuário poderá cadastrar um novofornecedor através da tecla novo, modificar os dados informados ou apagar o cadastro,Lembrandoque por motivos de segurança o sistema não apaga o fornecedor que estaja relacionado ao outro módulo . O botão pesquisar também segue o mesmo padrão de busca do cadastro de clientes, o usuário pode consultar tanto pelo o primeiro nome do fornecedor quando pelo seu próprio código .

Listagem de fornecedores através desta função você terá um relatório de todos os fornecedores cadastrados visualisará antes de imprimir em consultas pré-definidas como: Resumida, Completaou detalhada e por Lista de Email’s facilitando assim acesso mais rápido em seus dados.Além desses filtros o usuário ainda vai poder ordenar por código ou ordem alfabética, e consultar por bairros ou municípios .

Filtro de dados nele será visualizado uma consulta mais detalhada de fornecedores como saber qual o fornecedor que falta pagar ou débito em atraso.

Consulta por bairro, municipio,CEP ou pelo Nome do Fornecedor .Possui impressão de etiquetas para mala-direta.

No histórico de compras usuário visualizará as entradas lançadas de produtos em três abas de fácil acesso.:Compras por documento,Produtos por quantidade e Produtos por Valores.

Em compras por documento é informado a data do documento, valor do documento, o número da nota fiscal faturada pelo fornecedor, Data de emissão eData de entrada da mercadoria no sistema.

Logo abaixo será visualizado o código e descrição do produto que foi lançado seu preço de custo unitário, quantidade e valor total .

Nas abas Produtos por quantidade e produtos por valores o cliente irá analisar saída de vendas desses produtos e seu valor médio de venda .

Cadastro de Fornecedores – 2ª parteO código do fornecedor é gerado automaticamente, o usuário do sistema,irá incluir o nome do Fornecedor ou nome Fantasia, a Razão Social caso for Empresa.Nome do contato, TelefonesComercial, Residencial ou Celular, Além do Limite de crédito que ele tenha com esse Fornecedor específico, a data de cadastramento Também é gerada automática não precisa ser informada.

Caso haja mais algumas informações úteis o espaço em observações gerais pode ser utilizado.

É importante que o site e email do fornecedor seja lançado no cadastro.

Observação importante: O Calculo de Débito só pode ser usado se tiver sido quitado todas contas correspondentes ao fornecedor especifico,Recomendamos usar o contas a pagarcaso o usuário não tenha experiência no uso dessa função .

Dados confidênciasNele serão informados CPF e RG no caso de Pessoa Física ou CNPJ, Inscrição Estadual ou Municipal no Caso de Pessoa Jurídica.

Em dados para correspondências o usuárioinformará Rua e número,Bairro, cidade,estado e CEP do fornecedor .

Cadastro de Vendedores

Janela usada para o cadastro do vendedor e sua respectiva comissão, o usuario poderá modificare apagar o cadastro seja preciso.A pesquisa por vendedores pode ser feita pelo código ou nome ficando a critério do usuário .A listagem pode ser por ordem de códigos ou alfabética sendo visualizada antes de imprimir caso seja ativado essa função na configuração do sistema .

Cadastro de Históricos de Movimentos do

livro do caixa

Neste módulo o usuário cadastra os centros de custos da empresa e informa ao sistema as receitas que são os recebimentos e as despesas que sãoas saídas de valores do caixa no período de funcionamento do dia .

O usuário ainda poderá imprimir ou visualizar uma listagem por código ou ordem alfabética dos custos cadastrados no sistema .A pesquisa é rápida e pode ser feita pelo código ou nome do histórico do custo a ser procurado.

Cadastro de Convênios

Nesta janela o usuário irá cadastrar uma nova empresa conveniada na tecla novo .Além de modificar ou apagar caso seja preciso .Na tecla de pesquisa o usuário poderá consultar a empresa conveniada pelo código ou o primeiro nome da empresa .Na tecla de listagem poderá ser impressos relatórios pré-definidos : Resumidas só com o nome da empresa conveniada e débitos ou

completas/detalhadas constando dados do endereço, telefone e etc.Lista de e-mail de empresa conveniadas e Listagem de débitos ordenados em códigos ou nome .O programa ainda dispõe nesse módulo a impressão de etiquetas para mala-direta.

No filtro de dados de convênios o usuário pode consultar as empresas conveniadas por bairro,município e CEP específicos.Além desses parâmetros o usuário poderá filtrar por dia de vencimento e por débitos.

A tecla de calculo de débitos deve ser usada somente quando o usuário está habilitado e ciente das baixas automáticas Recomendamos dar baixar de títulos por itens .O usuário poderá gerar o arquivos de débitos de convênios por período filtrando por empresa ou cliente. Em recebimentos de duplicatas/débitos por convênios o usuário poderá dar baixar numa duplicata específica.

Receber duplicatas

Consultar por período de vendas a receber

Filtrar por convênio ou Filtrar por cliente para pesquisar a tecla de atalho F1.

Cadastro de Grupos

Neste Módulo o sistema trás uma função de Extrema importância para um maior controle de produtos da sua empresa se trata de uma Classificação por grupos, por exemplo.: Nocaso usuário de uma empresa que vende móveis ele pode tirar um relatório de estoque Especifico só de Estantes, Racks, Camas,Roupeiros, Conjunto de mesas sem precisar Imprimir o relatório geral do que tem em Estoque imprimindo somente o que ele necessita naquele momento .

Esse sistema de organização é usado em várias empresas varejistas de diferentes segmentos Seja controlar roupas, matérias de construção, lojas de variedades em tudo você pode classificar Por grupos tornando a vida operacional de sua loja mais fácil de controlar.Para cadastar um grupo o usuário precisa só clicar no botão novo, o sistema automaticamenteJá fornece um código interno para controle do seu cadastro, a data de cadastramento éAutomatica e se salva sozinha após o clique de confirmação na tecla confirmar.No próximo espaço o usuário do sistema cadastra a descrição de seu grupo que deve seAdequar ao segmento que a empresa trabalha, pronto você já cadastrou seu grupo de Mercadórias.Agora vamos conhecer as teclas gerencias desse módulo, caso tenha que alterar um determinadoCadastro de um grupo apenas de um clique no botão modificar altere o que seja precisoE depois clique em confirmar pronto sua modificação foi realizada com sucesso.

Caso seja preciso o usuário poderá apagarUm cadastro de grupo especifico clicando na tecla apagar.Obs.: Por questões de Segurança do sistema o usuário não poderáApagar um determinado grupo se nele já tiver Sido movimentado em outros módulos.Na função pesquisa o usuário pode consultar Um grupo especifico através do código ou pelaA descrição do grupo.

Cadastro de Grupos

O usuário do sistema pode imprimir um relatório geral de grupos cadastrados por ordem de Código ou por ordem alfabética e assim verificar qual grupo de seu estoque que falta ser Cadastrado.

Também neste módulo o usuário pode atribuir uma porcentagem de desconto automática Por grupo.Ex.: O funcionário está vendendo um roupeiro kappesberg logo este produto Pertence ao grupo Roupeiros, nesse mesmo grupo o adminstrador do sistema cadastrouNesse módulo um desconto automático de 10% automaticamente o sistema de vendas Avisa para o vendedor e cliente que esse produto tem 10 % de desconto finalizando assim A venda .Além da opção de porcentagem de desconto automático, existe a porcentagem de desconto Máximo nesse além de o cliente ter o desconto automático já determinado dependendo da Negociação poderá mais um desconto acima dessa porcentagem o sistema bloqueia .

Neste mesmo módulo o usuário também poderá cadastrar uma porcentagem especifica de comissão de vendedores por grupos .ex.: No grupo Bolsas o vendedor que vender temUma comissão de 10% em qualquer itens vendidos desse grupo.

Observação importante.: Esses recursos de desconto em grupos são para uso somentepara os módulos de balcão de vendas e orçamentos .

Dicas importantes .: Use esse recurso para contar seu estoque diário por grupos Assim fica mais fácil de contar quantidades muito grandes de mercadorias .

Cadastro de Estoque

Um dos módulos mais importante para uma empresa varejista seja ela pequena, média ou Grande. Veja o que nosso sistema trás pra você nesse módulo.

O código interno é gerado automaticamente, a Descrição de produtos aceita até 60 caracteres,Mas o recomendável para um aproveito melhorEm relatórios são de 35 caracteres .Logo abaixo o usuário deve adicionar o grupo aoqual esse produto pertence digitando o código do grupo ou digitando o nome do grupo ao lado.O indíce do tributo de ICMS será apenas digitadoSe a empresa já usar impressora fiscal.Em tipo do produto o usuário deverá especificar Se este é um produto para venda, uma Matéria-prima, patrimônio ou um material de uso Da empresa (Imobilizado).

Em localização interna o usuário pode especificar em qual setor interno de sua empresa Está localizado seu produto .ex.: produto do lado esquerdo ou no setor de brinquedos .Logo abaixo o preço de custo, preço de venda(varejo) a unidade, preço venda atacadoEm grande quantidades. Caso o cliente necessite o sistema trás o mark up de preçosFacilitando a vida com uma sugestão de preços de vendas para varejo ou atacado.

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