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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO

GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

HOSPITAL UNIVERSITRIO JLIO MLLER

DIRETORIA ADMINISTRATIVA

SERVIO DE EDUCAO CONTINUADA

MANUAL DE COMPETNCIAS DOS SETORES DO

HOSPITAL UNIVESITRIO JLIO MULLER-HUJM

Idealizadores: Ms.Helder Csio de Oliveira - Farmacutico

Esp. Maria Pereira Barbosa Lopes Chefe S. Educao Continuada.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO

GERNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

HOSPITAL UNIVERSITRIO JLIO MLLER

DIRETORIA ADMINISTRATIVA

SERVIO DE EDUCAO CONTINUADA

MANUAL DE COMPETNCIAS DOS SETORES DO

HOSPITAL UNIVESITRIO JLIO MULLER-HUJM

ELABORAO: Esp.Maria Pereira Barbosa Lopes SEC-HUJM

Ms. Helder Cassio de Oliveira - CIM-HUJM Participantes da 1 Oficina de capacitao de chefias e Gestores do HUJM

UFMT

Reitora

Magnfica Dr Maria Lcia Cavalli Neder

Vice-Reitor

.Excelncia Dr. Francisco Jos Dutra Souto

Pr-Reitora Administrativa

Valria Calmon Cerisara

Secretaria Executiva de Gesto de Pessoas

Paulino Simo de Barros

Coordenador de Gesto de Pessoas

Domingos Svio Santana

Gerente de Desenvolvimento de Pessoas

Joo Bosco Pereira Cajueiro

Chefe da Seo de Capacitao

Knia Lara Bastos

HUJM

Diretor superintendente do Hospital Jlio Muller

Dr.Elias Nogueira Perez

Diretor Clnico do Hospital Universitrio Jlio Muller

Dr Cor Jesus Fernandes Fontes

Diretor Administrativo do Hospital Universitrio Jlio Muller

Dr Eleonor Raimundo da silva

Patrocnio

Ministrio do Planejamento/UFMT/HUJM

Coordenao

Ms. Helder Cssio de Oliveira Esp.Maria Pereira Barbosa Lopes

Colaboradores:

Jos Luis Assuno

Luanara Cristina Barbosa Leal

Adriana Domingas Pereira

Servidores Participantes do curso: 1 Oficina de Capacitao de Chefias e Gestores - HUJM

Adna Souza de Amerce Adriane Aparecida de Freitas Silva Altair Ferreira Gobolin Carmem Rosa da Silva Bataioli Caryne Maria da Silva Gomes Cleyton Lara de Barros Creuza Miguel Pereira Daniel da Silva Lima Edelice Alencastro de S Emanoel Tibaldi de Almeida Erodete Maria da Silva Luz Francine Fonseca Simes Francisco Carlos de Arajo Geni Cardozo de Oliveira Santos Gonalina Cristina de Moura Helio Rezende Guimares Hudean Elen Joo Vaz de Lima Joo Virgilio de C. Filho Joelma Schuinot Couto Jos Antonio da Silva Carmo Jos Antonio de Souza Jos Luiz de Assuno Jovanildes de Ftima Silva Juliene da Silva e Souza Juraci do Carmo Mesquita Leile Marta de Campos Lcia Stella Candia Marcia Rezer da Rosa Magna Pereira de Carvalho

Maria da Guia Sene Maria Helena Nogueira dos Santos Maria Pereira Barbosa Lopes Maria Snia de Oliveira Afonso Merci Correa do Bom despacho Gollin Miguel Francisco Frana Nair da Costa Barbosa Osana Ferreira Pires Raimundo Jos da Silva Richard Lopes da Silva Rosngela Rodrigues dos Santos Rodrigo Silva Rocha Ronaldo de Campos Sena Rute Ester Rodrigues Gusmo Silvana Salomo Cury Veloso Tereza El Sayed Valdivino Batista da Rocha Valdelice Ferreira dos Santos Wanessa Rezende Sousa Wilson de Araujo Ribeiro Sobrinho

Digitao

Esp. Maria Pereira Barbosa Lopes

CAPA Jos Luiz de Assuno

APRESENTAO:

Este manual surgiu da idia de integrar as chefias e funcionrios de todos os

setores do Hospital Universitrio Jlio Muller a fim de atualiz-los, fornecendo

subsdios que contribussem para o bom desempenho profissional, melhor

conhecimento das atividades desenvolvidas por outros setores e finalmente

trazer esses profissionais a integralidade e a multidisciplinaridade,

melhorando o convvio e conseqentemente otimizando o trabalho no HUJM.

Assim o Servio de Educao Continuada com o Centro de Informao sobre

Medicamentos elaborou um projeto de acordo com a Portaria Normativa n 03/

de julho 2008, que orienta a Elaborao de Projetos para ser enviado ao

Ministrio do Planejamento. Dentre 73 projetos enviados por todo Pas foram

aprovados 08 sendo que trs projetos foram da UFMT o que inclui este projeto.

Assim foram concedidos os Recursos oramentrio e Financeiro para a

execuo do referido Projeto.

Desta capacitao surgiu este Manual que tem como objetivo informar os

setores do HUJM da competncia de cada um, para uma melhor inter-relao

entre os setores, bem como a pr-atividade de cada lideres.

INTRODUO:

HISTRICO DO HOSPITAL Inaugurado, em 31 de julho de 1984, o Hospital Universitrio Jlio Mller iniciou suas

atividades disponibilizando cerca de 80 leitos, distribudos pelas 4 reas bsicas:

Clnica Mdica (e especialidades), Clnica Cirrgica (e especialidades), Ginecologia e

Obstetrcia e Pediatria. No incio, o HUJM j contava com o apoio de atendimento

Ambulatorial, Pronto Atendimento, Servio de Imagem (Radiologia e Ultrassom),

Laboratrio Clnico, UTI Neonatal. Em 2002 passou a oferecer, tambm, atendimento

de UTI de adultos com 10 leitos disponveis. O Hospital Universitrio Jlio Mller foi,

formalmente, criado no mbito da Universidade Federal de Mato Grosso, pelo

Conselho Diretor da Fundao, por meio da Resoluo n 94/CD/83 de 21/11/1983

que estabeleceu, ainda no seu Artigo 1, o da criao, que ele seria um rgo ligado

ao extinto Centro de Cincias Biolgicas e da Sade; o Artigo 2 definiu a sua

estrutura bsica; o Artigo 3 aprovou o Quadro de Pessoal Tcnico- Administrativo e o

Quadro de Funes Gratificadas. Os Pargrafos 1 e 2 deste Artigo definiam o tipo de

profissional que deveria exercer as respectivas FG criadas, com base na

especializao da atividade. J o Artigo 4 aprovou o Redimensionamento do Quadro

do Pessoal Docente para os Departamentos (hoje Faculdades) de Medicina,

Enfermagem e Nutrio do CCBS e para o Departamento de Servio Social do CCS,

objetivando lotar no HUJM professores destes Departamentos para o desenvolvimento

estratgico destes cursos, de acordo com a concepo docente-assistencial.

Em 28 de maio de 1985, por meio da Resoluo n 33/CD/85, o HUJM obteve uma de

suas maiores conquistas: a da autonomia administrativa e financeira. Esta Resoluo,

pioneira como instrumento facilitador para os Hospitais Universitrios Federais,

determinou que, por delegao do Reitor, o Diretor Superintendente assumia, tambm,

a funo de Ordenador de Despesas.

H que se registrar que o Hospital Universitrio Jlio Mller , at hoje, o nico

hospital essencialmente pblico de Cuiab e que atende, plenamente, somente

pacientes referenciados pelo SUS. Tambm foi o primeiro hospital, ao longo de oito

anos, a tratar, na regio, tanto em regime ambulatorial, quanto em regime de

internao, pacientes portadores do vrus HIV, mesmo nos anos em que a doena era

vista pela sociedade mundial como um flagelo e, por isso, os tratava com

segregao. Destaque-se que essa atuao, de relevncia social incomensurvel, s

ocorreu graas a uma brilhante equipe multiprofissional de jovens mdicos,

enfermeiros e pessoal de apoio, que compunham o corpo clnico do HUJM e que

destemidamente assumiu, de forma exemplar, tambm a abordagem humanstica

deste problema. Atualmente, em franca expanso de leitos e de servios, oferecidos

em articulao com o SUS, o HUJM serve de campo de estgio de alta qualidade para

os estudantes de Medicina, Nutrio, Enfermagem, Fisioterapia e Servio Social, entre

outros. Desde 1992, com a aprovao da Comisso Nacional de Residncia Mdica, o

HUJM serve de apoio fundamental a Comisso Nacional de Residncia Mdica

CNRM, aos Programas de Residncia Mdica em Clnica Mdica , Cirurgia Geral,

Obstetrcia e Ginecologia, Anestesiologia e Pediatria, todos credenciados, at hoje,

sem restries. Em 2001 implantou-se o Programa de Residncia Mdica em

Infectologia, com aval da CNRM. Implantados os Programas de Medicina da Famlia e

de Neonatologia (3 ano opcional em Pediatria), Urologia e Dermatologia. Todos esses

PRMs so desenvolvidos sob a responsabilidade da Faculdade de Cincias Mdicas e

Coreme Coordenao de Residncia Mdica. No campo da pesquisa cientfica, sob

o controle da sua Comisso de tica em Pesquisa, o HUJM tornou-se um excelente

campo operacional para a produo de teses em Cursos de Especializao Mestrado

e doutorado, oferecidos pela UFMT e de trabalhos cientficos que so publicados em

Revistas nacionais e estrangeiras, indexadas, e, tambm, apresentados em

Congressos e Jornadas nacionais e internacionais.

Organograma Unidade Hospitalar

Observao: Este organograma est em fase de modificao, entretanto, o novo organograma no estava vigorando at a publicao desta cartilha.

DIRETORIA ADMINISTRATIVA DIRETORIA

CLNICA

DIRETORIA INFORMATICA E

INSTRUMENTAO

SERVIO DE

FISIOTERAPIA

SERVIO

DEAPOIO

ACADMICO

SEO DE

INFOR-

MTICA

SEO DE MANUT

INSTR.

GERNCIA DE

ENFER-

MAGEM SERVIO DE

ENFERMAGEM

MDICO

CIRRGICO

SERVIO DE

ENFERMAGEM

MATERNO

INFANTIL

SERVIO DE

EDUCAO

CONTI-

NUADA

GERNCIA DE

NUTRIO E

DIETTICA

SERVIO DE

NUTRIO E

PRODUO

DE

PRODUO

GERNCA DE

SERVIO

SOCIAL

SERVIOS DE

APOIO A

SADE

SERVIO DE

ANESTE-

SIOLOGIA SERVIO

DECENTRO

CIRRGICO SERVIO DE

RADIOLOGIA

SERVIO DE

PATOLOGIA

CLNICA

SERVIO DE

ANAT.

PATOLGICA SERVIO

DEHEMOTE-

RAPIA SERVIO DE

FARMCIA

GERNCIA

FINANCEIRA

GERNCIA

DE MATERIAL

GERNCIA DE

SERVIOS

GERAIS

SEO DE

FATURAMENTO

SEO DE

ORAM. E

CUSTOS

SEO DE

TESOURARIA

SEO DE

COMPRAS

SEO DE

ALMOXARIFADO

SEO DE

PATRIMNIO

SEO DE

PESSOAL

SEO DE

TRANSPORTE E

ZELADORIA

SEO DE

LIMPEZA E

LAVANDERIA

SERVIO DE

NUTRIO

CLNICA

SERVIO DE

REGISTRO

DOCUM.

ESTATSTICA

SUPERINTENDNCIA

VICE-REITORIA

1. DIRETORIA SUPERINTENDNCIA

Contato: telefone 3615-7200 e-mail: [email protected]

Competncias:

a) Presidir e coordenar as reunies.

b) Praticar todos os atos necessrios administrao financeira,

patrimonial, materiais de acordo com a legislao vigente

c) Buscar e realizar sempre que houver delegao para tal, acordos,

convnios, contratos e outros instrumentos de interesse do Hospital.

d) Ordenar as despesas assinando com o Diretor Administrativo e

Financeiro, os documentos contbeis a ela pertinentes.

e) Verificar, sistematicamente, a situao econmica, financeira e

operacional do Hospital juntamente com a Gerncia financeira e outras

instncias envolvidas.

f) Exercer o poder disciplinar de acordo com o que preceitua o

Regulamento do Pessoal docente e do Pessoal Tcnico Administrativo

da UFMT

g) Atuar junto s Diretorias setoriais no sentido de assegurar o alcance

dos objetivos comuns e o desenvolvimento harmnico e eficiente dos

programas docente-assistenciais

h) Baixar Portarias e Instrues de Servio regulamentando a lotao do

pessoal, as normas regimentais.

i) Cumprir e fazer cumprir normas e diretrizes da Administrao Superior

da Universidade, do Regimento interno.

j) Nomear comisses necessrias para o bom desempenho do Hospital

2. Diretoria clnica


Competncias: a) Dirigir e coordenar o Corpo Clnico da instituio;

b) Supervisionar a execuo das atividades de assistncia mdica da HUJM;

c) Participar da elaborao do Regimento do Corpo Clnico do HUJM;

d) Zelar pelo fiel cumprimento do Regimento Interno do Corpo Clnico da

HUJM;

e) Definir as diretrizes bsicas das atividades de assistncia mdico-

hospitalar, de pesquisa e de prestao de servios mdicos comunidade;

f) Zelar pelo cumprimento das rotinas mdicas e propor modificaes sempre

que se fizer necessrio;

g) Propor a criao, implantao ou supresso de servios mdicos;

h) Cumprir e fazer cumprir o Cdigo de tica e a legislao pertinente s

atividades desenvolvidas;

i) Exercer outras atividades compatveis com a natureza de suas funes e

que lhe forem atribudas pela autoridade competente.

3. Diretoria Administrativa


Competncias:

a) Planejar, programar, coordenar e avaliar as atividades inerentes gesto

da Documentao Administrativa, do Apoio Logstico, de Recursos

Humanos, de Tecnologia da Informao e dos assuntos Econmico-

Financeiros, observando normas, rotinas e diretrizes tcnico-

administrativas;

b) Gerenciar os recursos alocados nas Gerncias;

c) Implantar e gerir mecanismos de garantia da qualidade dos servios afetos

s Gerncias;

d) Manter um vnculo estreito entre as diversas Unidades da Gerncia, de

forma que as atividades aconteam interdependentemente, objetivando a

eficcia, a eficincia e a efetividade da gesto administrativo-financeira;

e) Controlar e prestar contas dos recursos oramentrios e financeiros postos

disposio pela Fundao Universidade de Mato Grosso e/ou Ministrio

da Sade;

f) Promover intercmbio entre as reas de sua Unidade, demais Gerncias,

Diretoria Clnica, Servios e rgos de Assessoramento;

g) Dar suporte administrativo s reas fins do HUJM, quando solicitado;

h) Cooperar no estabelecimento de planos, diretrizes e estratgias referentes

aos sistemas administrativo e econmico do HUJM;

i) Solicitar chefia imediata e viabilizar a participao dos profissionais em

simpsios, seminrios, cursos de atualizao e/ou aprimoramento tcnico,

a partir das necessidades identificadas, mantendo a equipe atualizada;

j) Opinar em atividades, procedimentos e atos que envolvam outras equipes,

obedecendo s normas e medidas especficas preconizadas para o HUJM,

com rigorosa observncia aos preceitos ticos;

k) Cumprir e fazer cumprir o horrio regulamentar de trabalho, bem como as

normas vigentes emanadas dos nveis hierrquicos superiores;

l) Delegar competncia para a prtica dos servios inerentes aos cargos, com

prvio conhecimento dos nveis hierrquico superiores;

m) Informar processos administrativos e apurar irregularidades, adotando, nos

limites de sua competncia, as medidas cabveis, conforme o que for

apurado;

n) Elaborar planos de incluso ou excluso de atividades organizacionais e/ou

funcionais, com vistas simplificao e racionalizao de mtodos de

trabalho;

o) Analisar os relatrios dos servios sob sua competncia, repassando

Direo Geral as informaes pertinentes;

4. Diretoria Instrumentao e Informtica


Apresentao:

A Diretoria de Instrumentao e Informtica responsvel pela manuteno de bens

mveis e imveis, manuteno de equipamentos mdico Hospitalar.

Competncias:

a) Identificar e priorizar as necessidades de obras e manuteno das

instalaes do HUJM;

b) Especificar, orar e gerenciar as obras, as reformas, os reparos e a

manuteno das instalaes do HUJM;

c) Estabelecer programas de manuteno preventiva realizando inspees

peridicas nas instalaes fsicas das diversas unidades do HUJM;

d) Providenciar a execuo de consertos e reparos que visem conservao

da estrutura, das instalaes das Unidades do HUJM

e) Acompanhar os servios de manuteno executados por empresas

contratadas;

f) Orientar, supervisionar, coordenar e controlar os trabalhos realizados por

servidores do HUJM no que diz respeito a manuteno, obras e

equipamentos;

g) Elaborar e manter atualizado um arquivo de plantas baixas, eltricas,

hidrulicas e outras que sejam importantes em relao s dependncias do

HUJM;

h) Promover as medidas administrativas necessrias execuo das

atividades da Unidade

i) Controlar entrada e sada de material de manuteno

5. Gerncias

Apresentao:

Existem neste Hospital sete gerncias:

Gerncia de Servios Gerais,

Gerncia de Material,

Gerncia financeira,

Gerncia de Enfermagem,

Gerncia de Servio social,

Gerncia de Nutrio

Gerncia de Risco,

Competncias

a) Planejar, organizar, dirigir, controlar e coordenar todas as

atividades de sua rea em relao administrao, assistncia bem como ao ensino

pesquisa e extenso, cumprindo as diretrizes emandas das Diretorias Setoriais e

da Superintendncia.

b) Assessorar as Diretorias setoriais no mbito de suas

competncias.

5.1 Gerncia de Servios Gerais

Contatos: telefone 3615-7231 e-mail: [email protected]

Composta pela:

Seo de Pessoal Protocolo Seo de Transporte e Zeladoria Recepo

Lavanderia. As Sees so rgos de execuo na rea administrativa e de infra

estrutura, devendo cumprir as diretrizes emanadas pelas Gerncias e Diretorias

Setoriais.

5.1.1- Seo de Pessoal

Contato: telefone 3615-7230

e-mail: [email protected]

Competncias

a) Imprimir as freqncias e as escalas dos servidores, separ-las e distribu-las

aos respectivos setores antes do inicio do ms

b) Receber, separar por vnculo/categoria e arquivar as freqncias e as escalas

do ms anterior

c) Conferir e lanar as freqncias relacionando: escala x freqncia x alterao

de horrio x horrio x planto x hora extra x relatrio emitido pela Diretoria

Clnica e Gerncia de Enfermagem

d) Separar as freqncias por ordem alfabtica e arquivar em caixas de arquivo,

referente ao ms de apurao do Relatrio de Freqncia

e) Receber o relatrio de Licenas Mdicas do setor de Sade ocupacional e

lanar no programa de Escala

f) Emitir relatrio de Planto e de Adicional Noturno para lanamento no Serpro

g) Elaborar Escala Anual de Frias de acordo com a marcao de cada setor e

lana-la mensalmente na Escala de servio

h) Identificar e controlar e os servidores, cedidos por outros rgos (Funasa,

Ministrio da Sade, SES, SMS E SEDUC) enviando todas as informaes

necessrias ao rgo de origem

i) Confeccionar Folha de pagamento conforme processo emitido pela chefia

imediata e conferncia e envia-las as instncias superiores para aprovao

j) Em relao aos funcionrios contratados pela Secretaria Municipal de Sade

(SMS) gerenciar as contas bancrias as quais so depositados o salrio,

receber e conferir a folha de pagamento enviado por esta secretaria

k) Confeccionar relatrio de Vale Transporte

l) Controlar todos os contratos de funcionrios, analisando os prazos de

vencimento e encaminhar relatrio as instncias competentes.

m) Atender todos os funcionrios e outros buscando sempre solucionar o

problema

5.1.2 Protocolo e Arquivo

Contatos: telefone 3615-7227 e-mail: [email protected]

Competncias

a) Receber, registrar, classificar, distribuir e expedir documentos em geral

b) Receber e controlar a movimentao dos documentos administrativos em

arquivo;

c) Manter arquivo da documentao administrativa emitida e recebida pelas

Unidades do HUJM

d) Executar as atividades relacionadas recepo, expedio e protocolo de

documentos, manuteno dos arquivos administrativos e dos dados

estatsticos, observando normas, rotinas e diretrizes tcnico-administrativas;

e) Enviar as correspondncia do HUJM para seus destinatrios via correio

f) Receber as correspondncias destinadas ao HUJM e envi-las aos seus

respectivos setores

g) Orientao das normas e formulrios necessrios para abertura de processos

5.1.3 - Seo de transporte e Zeladoria

Contato: telefones 3615-7232 / 7275


Competncias

a) Transportar pessoas e/ou pacientes, cargas, materiais, documentos, valores e

outros, conforme requisio de transporte, zelando pela segurana pessoal e

alheia.

b) Transporte de pacientes nos horrios diurnos e noturnos

c) Transportes de documentos

d) Busca de resultado de exames

e) Transporte de medicamentos, atendendo o setor de compras, aquisio e

devoluo de medicamento, quando necessrio.

f) Transporte de material micro-biolgico ou de outra natureza , para o setor de

Anatomia Patolgica , Laboratrio , Vigilncia Epidemiolgica e outros.

g) Transporte de Sangue e Hemoderivados para atender o setor de Hemoterapia

do HUJM.

h) Transporte de Leite Humano, coletado nos bairros, atendendo o setor de Banco

de Leite, do HUJM

Fluxograma da Seo de Transporte

1.1.1 1.1.2

NO

SIM

NO SIM

Unidade solicitante

Requisio de transporte

emitida

Veculo

disponvel?

Aguardar

disponibilidade

Preenchimento devido com as

informaes (km e horrio).

Arquivamento da requisio

Atender

solicitao

Retorno ao Setor

de Transporte

Anlise de

prioridade

Emergncia?

5.1.4 - Recepo



Competncias

a) Controlar a recepo dos pacientes e dos visitantes, prestando as informaes

necessrias;

b) Proceder orientao dos pacientes para o direcionamento s Unidades

pertinentes;

c) Serve com primeiro ponto de informao para o usurio

d) Atender de forma satisfatria o usurio

5.1.5 Zeladoria/ Segurana



Competncias

a) Providenciar a abertura e o fechamento das vias de acesso ao HUJM, nos

horrios estabelecidos;

a) Controlar a entrada e a sada de servidores, pacientes e pblico em geral;

b) Fiscalizar a entrada e a sada de todos os tipos de volumes;

c) Zelar pela eficincia do fluxo de acesso s Unidades do HUJM;

d) Estabelecer, manter atualizadas e fazer cumprir as rotinas do Plano de

Contingncia;

e) Manter a vigilncia na rea das instalaes do HUJM;

f) Fazer a triagem, o registro e o encaminhamento de veculos, de acordo com as

normas de entrada, sada e movimentao na rea do HUJM;

g) Orientar e controlar o trnsito e o estacionamento de veculos na rea do

HUJM;

h) Elaborar relatrios de atividades, encaminhando-os chefia imediata para

apreciao;

5.1.6- Lavanderia



Competncias

a) Recolher, lavar, passar, armazenar, confeccionar, reparar e promover a

distribuio das roupas utilizadas nas Unidades do HUJM, de acordo com os

preceitos de higienizao estabelecidos;

b) Realizar o inventrio das roupas hospitalares;

c) Controlar a movimentao das roupas do HUJM;

d) Manter atualizados os registros de entrada e sada das roupas em estoque;

e) Efetuar a entrega imediata das roupas requisitadas;

f) Providenciar, junto Unidade responsvel pela aquisio de materiais, a

renovao ou o acrscimo do estoque de roupas;

g) Solicitar o reparo e a conservao das mquinas e equipamentos de lavanderia

e de costura;

h) Elaborar escala de frias e de atividades, opinando nas alteraes quando

solicitado e/ou por interesse do servio;

5.2.GERNCIA DE MATERIAL



Apresentao:

A Gerncia de Materiais est subordinada Diretoria Administrativa, mantendo

interligao com todas as Unidades do Hospital, tem sob sua coordenao

direta as seguintes Sees: Compras, Patrimnio e Almoxarifado Central,

sendo este subdividido em Central de Kits de Materiais Mdico-Hospitalares e

Correlatos.

Competncias

a) Garantir o suprimento constante de medicamentos, materiais de consumo

em geral, gneros alimentcios e servios, enfim todos os recursos de

materiais necessrios ao funcionamento do HUJM.

b) Analisar as solicitaes/requisies de compras das diversas Unidades

c) Obedecer e zelar pelo cumprimento da normatizao do MPOG - Ministrio

de Planejamento Oramento e Gesto do Governo Federal quanto s

Divulgaes, Publicaes no SIASG(Sistema Integrado de Administrao

de Servios Gerais

d) Orientar e supervisionar as diversas fases dos Processos de aquisies

licitatrio para devido cumprimento de prazos, preservando pelo

abastecimento hospitalar tempo hbil

e) Cumprir e fazer cumprir para que as especificaes tcnicas dos

materiais/produtos em geral que atendam um padro tcnico aceitvel de

acordo com o mercado, pesquisando no mnimo 03(trs) fabricantes e

tomando por base/orientando atravs do CATMAT Catalogo de Materiais

do Sistema Governamental- SIASG e Ministrio da Sade;

f) Contribuir na padronizao dos produtos utilizados e quando for o caso de

solicitaes das Unidades para produtos no padronizados, proceder os

encaminhamentos necessrios conforme justificativa substancial

apresentada, demanda e recursos existentes(conformidade com a rotina

definida na Normatizao de Padronizao de Materiais Mdico-

Hospitalares

g) Padronizar o material em uso, de forma a reduzir o nmero de itens,

visando simplificao dos processos de compra, obteno de controle e

levantamento de inventrios com vistas simplificao e racionalizao

de mtodos de trabalho;

h) Informar processos administrativos e dar encaminhamentos para apurar

irregularidades, adotando, nos limites de sua competncia, medidas

cabveis de acordo com o que for apurado.

5.2.1 - Seo de compras



Competncias

a) Executar as atividades relativas aquisio de materiais e contratao de

servios, observando o cumprimento da Lei 8666/93 e demais legislao

vigente que rege a matria

b) Realizar levantamento de preos com no mnimo 03 fornecedores do ramo e

habilitados para fornecimento em rgo Pblico

c) Organizar e manter o cadastro de fornecedores e prestadores de servios no

Sistema Informatizado devidamente atualizado;

d) Exigir e conferir dos fornecedores, apresentao de proposta de preos com

clareza de especificao e exatido de valor; validade da proposta, condies

de pagamento e modalidade de frete;

e) Elaborar Mapa Estimativo de Preos, para processos de aquisio de materiais

e servios via licitao, com encaminhamento Comisso Permanente de

Licitao, atravs da Direo;

f) Gerar e transmitir Autorizao de Fornecimento ao fornecedor adjudicado e

almoxarifado ou unidade requerente;

g) Publicar as aquisies de materiais e contrataes de servios no SIASG /

DOU, previstos em Lei;

5.2.2 Almoxarifado Central


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Planejamento e controle do estoque de materiais padronizados: Mdico

Hospitalares, laboratoriais, expediente/informtica, manuteno, tecidos,

lavanderia, descartveis em geral, gases medicinais e outros estocveis.

b) Receber os materiais adquiridos, certificando/conferindo a especificao,

marca de fabricao, qualidade e quantidade, custo unitrio/total, CNPJ/Razo

Social da Empresa fornecedora, atravs da AF/empenho, cuja Nota Fiscal

tambm dever estar conforme a especificao tcnica descrita na

AF/empenho;

c) Manter estoque mnimo de Materiais Mdico-Hospitalares junto Central de

Kits(extenso do Almoxarifado), para atendimento das Unidades Clnicas

diariamente, via Prescrio Diria Mdica e de Enfermagem por paciente;

d) Realizar mensalmente, inventrios/conferncias dos materiais em estoque e

balancetes fsico contbil e encaminhar para as instncias competentes

e) Acompanhar/Supervisionar o cumprimento do prazo de entrega de todos os

materiais adquiridos junto aos Fornecedores e montar/Instruir processo e

encaminhar PGF/UFMT Procuradoria Geral Federal, atravs da Gerncia

de Material/Diretoria Administrativa, para aplicao de penalidades previstas

em lei vigente, sobre os fornecedores inadimplentes referente entrega de

produtos adquiridos ou resciso contratual.

f) Providenciar a confeco ou aquisio de formulrios e impressos

padronizados pelo HUJM, com acompanhamento do consumo dos mesmos;

FLUXOGRAMA DO ALMOXARIFADO CENTRAL

5.2.3 Patrimnio

Contato: Telefone 3615-7211


Competncias

a) Compete a seo de patrimnio a coordenao, superviso, fiscalizao,

recebimento e controle de todos os bens mveis do HUJM.

b) Efetuar as atividades relativas ao tombamento, registro, controle,

movimentao, inventrios fsico contbil, baixa, incorporao de bens mveis

permanentes e equipamentos.

c) Promover, periodicamente, a reavaliao do ativo permanente distribudo ao

setor;

d) Propor e instruir processos, com encaminhamentos Gerncia de Material e

Direo, dos materiais permanentes para possveis baixas, leiles ou doaes;

e) Receber e conferir se os materiais adquiridos entreguem Seo de

Patrimnio, esto de acordo com a especificao, constante na Autorizao de

Fornecimento, solicitando substituio imediata (definir prazo) dos que forem

entregues em desacordo.

f) Informar a unidade solicitante e/ou tcnico de manuteno sobre o recebimento

do material adquirido, para inspeo e entrega ao requisitante;

g) Encaminhar os materiais e equipamentos para conserto providenciando a

documentao necessria, embalagem e meio de transporte adequados,

liberao de documentos atravs de Exatoria para locomoo dos

equipamentos.

h) Acompanhar rigorosamente o prazo limite para recebimento dos materiais

adquiridos, especificadas nas Autorizaes de Fornecimentos.

i) Efetuar e cobranas ao fornecedor inadimplentes, notificando os, para o

cumprimento/efetivao da entrega dos produtos;

j) Acompanhar a elaborao dos contratos de comodatos, cesso de uso, doao

de equipamentos do HUJM.

5.2.4 Comisso Permanente de Licitao


Competncias

a) Analisar os processos de compras recebidos para certificar-se de que esto

fundamentados corretamente

b) Elaborar Minuta de Edital e encaminhar Procuradoria Jurdica Federal, para

anlise, aps analisada a minuta, marcar a data para abertura do certame

licitatrio, divulgando/publicando o edital no D.O.U., e em Jornal Regional

c) Na data marcada abrir o certame, analisar, classificar, habilitar e adjudicar as

propostas vencedoras

d) Aps o encerramento dos eventos licitatrios, encaminhar os processos para a

Direo do HUJM para conhecimento e Homologao em seguida encaminhar

os processos que no tero contratos Gerncia de Material para emisso de

autorizao de Fornecimento (AF). Se o certame licitatrio originar contratos,

elaborar a Minuta do Contrato para encaminhamento P.G.F., para anlise. Se

o processo for SRP-Sistema de Registro de Preos, elaborar a Ata de Registro

de Preos, para assinatura da Direo e das contratadas

e) Convocar as Empresas vencedoras para assinatura do Contrato ou da Ata. Se

a Contratada no tiver representante em Cuiab, encaminhar via correio, para

assinatura

f) Publicar o Contrato no D.O.U

g) Elaborar pasta de Fiscal do contrato, Cronogramar e vincular no SIASG

h) Encaminhar o processo Seo de Oramento

5.3- Gerncia de Financeira



Composta pelas Sees de Faturamento, Oramento e Tesouraria para desempenhar

as atividades previstas, na Gerncia Financeira.

Competncia

a) Gerenciar as atividades relacionadas a faturamento, finanas e planejamento

oramentrio, observando normas, rotinas e diretrizes tcnico-administrativas;

b) Elaborar relatrios gerenciais com informaes sobre a disponibilidade e

aplicao dos recursos oramentrios e financeiros, de acordo com a

legislao vigente;

c) Efetuar anlise de suprimento de fundos concedidos para fins de aprovao ou

no;

FLUXOGRAMA DA GERNCIA FINANCEIRA

Incio

Setor interessado Solicita compra e anexa descrio minuciosa do produto ou servio

solicitado.

Diretoria

Administrativa

Encaminha para Gerncia de Material efetuar o oramento.

Gerncia de Material Faz pesquisa de preo e encaminha no mnimo 3 oramentos e preo

da ltima aquisio Diretoria Administrativa.

Diretoria

Administrativa

Encaminha levantamento de preos Gerncia Financeira.

Gerncia Financeira Identifica elemento de despesa e verifica a existncia de oramento

para aquisio do pedido.

Gerncia Financeira Caso exista o oramento reserva o valor previsto e informa Diretoria

Administrativa. Caso Negativo, informa a indisponibilidade Diretoria

Administrativa.

Diretoria

Administrativa

Define modalidade de aquisio e solicita autorizao

Superintendncia.

Superintendncia Caso no autorize a aquisio a deciso deve ser informada

Gerncia Financeira.

Superintendncia Caso autorize a aquisio encaminha a requisio Gerncia de

Material ou a Comisso Permanente de Licitao-CPL.

Gerncia de Material

ou CPL

Efetua a aquisio. A Gerncia de Material efetua a emisso da

Autorizao de Fornecimento.

Gerncia de Material Encaminha processo de aquisio Gerncia Financeira.

Gerncia Financeira Atravs da Seo de Oramento efetua a emisso de empenho.

Gerncia Financeira Aps entrega do produto ou realizao do servio, atravs da Seo

de Oramento recebe nota fiscal do setor requisitante e efetua a

liquidao da despesa.

Gerncia Financeira Atravs da Seo de Tesouraria efetua o pagamento da despesa e

impostos correspondentes a despesa.

Gerncia Financeira Atravs da Seo de Oramento arquiva processo com respectiva

documentao que fica disponvel para auditoria interna ou externa

FIM

5.3.1 Seo de Oramento



Competncias

a) Gerenciar a execuo oramentria e financeira do HUJM;

b) Elaborar relatrios gerenciais com informaes sobre a disponibilizao e a

aplicao dos recursos oramentrios e financeiros, de acordo com a

legislao vigente;

c) Coletar dados para elaborao da proposta oramentria do HUJM;

d) Examinar os pedidos de liberao de recursos, propondo, quando necessrio,

revises e reajustes oramentrios;

e) Manter o controle das contas oramentrias, dos enquadramentos legais, das

liquidaes contbeis e das conciliaes contbeis e financeiras;

5.3.2 SEO DE TESOURARIA



Competncias

a) Emitir relao das ordens bancrias externas com detalhamento de

fornecedores e respectivos valores a serem pagos, de acordo com a

programao financeira, para serem assiandos pela Diretoria Administrativa e

Diretor Superintendente, para remeter ao banco do Brail para a realizao de

pagamentos;

b) Efetuar recolhimentos de todos os impostos correspondentes, com emisso de

correspondentes guias;

c) Elaborar Relatrios sobre o movimento financeiro;

d) Emitir Guia de Recolhimento da Unio para fins de depsitos bancrios;

mailto:[email protected]

5.3.3 Seo de Faturamento


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Supervisionar, coordenar e elaborar todo tipo de fatura do SUS, apresentando-

as dentro dos prazos estabelecidos;

b) Conferir a exatido dos pronturios, como prescries, evolues, descrio

cirrgica, exames complementares e terapias;

c) Informar o corpo clnico e tcnico-administrativo do Hospital sobre os

procedimentos de maior complexidade dentro das patologias dos pacientes,

para que os mesmos possam melhor decodific-las, contribuindo assim para a

melhoria do sistema de faturamento;

d) Elaborar planilhas dos laudos e enviar ao rgo da Sade competente, para

autorizao das AIHs e/ou outros procedimentos;

e) Elaborar relatrios de atividades, encaminhando-os chefia imediata para

apreciao;

FLUXOGRAMA

5.4. GERNCIA DE SERVIO SOCIAL

Contato: Telefones 3615-7383 3615-7219

e-mail: [email protected] [email protected]

Competncias

a) Atendimento a Vtima de Violncia Sexual, PAVVS (Programa de Atendimento

a Vtima de Violncia Sexual) Servio de referncia para o Estado de Mato

Grosso;

b) Atende aos familiares nos casos de bitos internos;

c) Realiza reunies scio educativas, e salas de espera com os Usurios dos

vrios ambulatrios, abordando temas relacionados aos direitos sociais,

cidadania e qualidade de vida;

d) Entrevista os/as usurios/as, em regime de internao, que esto em

tratamento no HUJM, a fim de identificar a problemtica social,

e) Realiza visitas domiciliares para Estudo Scio Econmico e Familiar;

f) Coordena o Servio de Registro Civil e orienta os pais/responsveis, da

importncia do mesmo;

g) Orienta e encaminha os/as usurios/as do HUJM para a Rede Social:

Instituies pblicas; Instituies Privadas e ONGs;

h) Articula com as Secretarias Municipais os direitos dos usurios com relao ao

TFD, dos usurios; que estejam em tratamento no HUJM Intermunicipal e

Interestadual;

i) Orienta aos familiares, quando necessrio sobre Doao de rgos e tecidos;

j) Articula com os setores competentes do HUJM o acolhimento humanizado e o

acesso aos servios disponibilizados na instituio;

k) Notifica aos Conselhos de Direitos e Promotorias, questes relacionadas a

crianas, adolescentes, idosos, vtimas de violncias, etc, em casos de

suspeita e/ou violao de direitos;

l) Supervisiona estgio curricular do Curso de Servio Social da UFMT;

m) Preceptoria em Residncia Multiprofissional de Sade

n) Gerenciar o setor de registro civil que possui as seguintes informaes:

No caso da Me estar impossibilitada de estar presente no momento do

registro, tais como: a Me ter ido para a UTI ou ter sido transferida para


outra unidade de sade, orientar o pai para apresentar a D.N.V e

documentao da Me (original); caso sejam casados civilmente;

No caso do Pai ou Me ter ido a bito, a Me, Pai e/ou responsvel

dever apresentar alm da documentao necessria a Declarao de

bitos; caso sejam casados civilmente, (caso contrrio s judicilmente);

(Se os Pais forem menores de idade dever ter uma testemunha, (Pai,

Me, Responsvel dos Adolescentes), quando abaixo de 15 anos

acionar o Conselho Tutelar). Nesses casos, somente ser realizado o

registro na sede do cartrio;

Se a Me estiver na UTI ou impossibilitada de falar, ou se houver conflito

entre os familiares quanto a veracidade da paternidade, acionar o

Conselho Tutelar;

Me do interior, se o pai no estiver presente, o Registro de Nascimento

no poder ser realizado; quando ela ser orientada a procurar o

Cartrio da regio da procedncia dos pais.

Os demais casos sero verificados junto ao Cartrio.

5.5 Gerncia de Nutrio e Diettica



Apresentao

A Gerncia de Nutrio e Diettica (GND) composta pelos Servios de

Nutrio Clnica, e Produo de refeio.

ORGANOGRAMA

5.5.1 - Gerncia de Nutrio

Competncias .

a) Planejar e aprovar os cardpios;

b) Normatizar, planejar, acompanhar, controlar e avaliar as atividades de

promoo, preveno, recuperao e assistncia nutricional, bem como as aes da

Vigilncia Alimentar e Nutricional;

c) Propor em conjunto com as reas tcnicas especficas diretrizes visando a

educao permanente, capacitao, aperfeioamento e pesquisa na rea de nutrio,

bem como para o processo de seleo, lotao e remoo de pessoal;

d) Realizar estudos e pesquisas nas reas de nutrio e sade;

e) Promover e orientar a atualizao e o aperfeioamento do profissional da

unidade por meio de publicaes especializadas, palestras e grupos de estudos de

casos, envolvendo em especial os assuntos;

f) Estabelecer as normas para a adequada realizao dos procedimentos

pertinentes rea;

g) Elaborar e divulgar trabalhos cientficos produzidos pela rea, visando

publicao em veculos especializados e participao em jornadas em congressos;

h) Promover a adoo de prticas e hbitos alimentares saudveis no mbito

do HUJM;

5.5.2 Servio de Nutrio Clnica



Competncias

a) Padronizar e manter atualizadas as dietas hospitalares;

b) Proceder ao atendimento dietoterpico, de acordo com o respectivo

diagnstico, anamnese alimentar e dados antropomtricos;

c) Realizar estudos e pesquisas na rea de nutrio e sade;

d) Promover a adoo de prticas e hbitos alimentares saudveis mediante

mobilizao de diferentes segmentos da sociedade e por intermdio de campanhas de

comunicao;

e) Ser campo de estgios curriculares, extracurriculares e voluntariados na rea

de Nutrio Clnica.

f) Planejar, programar, previsionar e acompanhar as atividades de produo e

distribuio das dietas e higienizao da Central de Dietas Enterais e do Lactrio;

5.5.3 Servio de Produo de Refeies



Competncias

a) Planejar, programar, acompanhar as atividades de planejamento dos

cardpios mensais destinados a atender a clientela do hospital. Requisitar

diariamente junto ao setor competente, os materiais necessrios execuo

desses cardpios;

b) Supervisionar e acompanhar as atividades que se referem aquisio,

qualidade, armazenamento e estoque de gneros, cumprimento das normas

de higiene na manipulao e no preparo de refeies, bem como na

utilizao de utenslios, equipamentos e local de trabalho;

c) Fornecer alimentao racional e adequada, seguindo as Leis da Nutrio, e

preparadas de acordo com as tcnicas de higiene e orientaes

dietoterpica;

d) Realizar anlises da composio qumica e nutricional dos alimentos, dietas

e preparaes;

e) Participar da definio e da aquisio dos alimentos e demais insumos

necessrios produo de dietas, atravs da elaborao de processos de

compras tecnicamente adequados e acompanhar as licitaes.

5.6. GERNCIA DE RISCO



Competncias

a) Integrar a Rede Sentinela dos Hospitais da Agncia Nacional de Vigilncia

Sanitaria Avisa/MS.

b) Subsidiar a Anvisa nas aes de Regularizao dos produtos ps

comercializao no mercado.

c) Participar dos Encontros dos Gerentes de Riscos pomovidos pela Anvisa.

d) Coordenar os trabalhos da Comisso da Gerncia de Risco Sanitrio

Hospitalar (CGRSH) do HUJM o que consta no Processo de

Certificao dos Hospitais Universitrios de Ensino.

e) Disseminar Conceitos de Uso Racional de Tecnologias em Sade no HUJM

f) Articular Informaes Intra Hospitalar intercmbio de informaes com a

Diretoria Departamentos, Gerncias, Servios, Sees, Comisses, Educao

Continuada do HUJM.

g) Formentar os Profissionais de Sade do HUJM a identificao dos eventos

adversos e queixas tcnicas dos servios e dos produtos de sade ps

comercializao.

h) Formentar os Profissionais de Sade do HUJM a notificao espontaneamente

dos eventos adversos e queixas tcnicas dos servios e dos produtos de sade

ps comercializao.

i) Receber as notificaes dos eventos adversos e queixas tcnicas dos servios

e dos produtos de sade ps comercializao.

j) Investigar, Analisar os dados e tomar providncias necessrias para prevenir,

corrigir e evitar os eventos adversos e queixas tcnicas dos servios e dos

produtos de sade ps comercializao - busca ativa.

k) Dar feedback aos Notificadores dos eventos adversos e queixas tcnicas dos

servios e dos produtos de sade ps comercializao.

l) Receber e divulgar os Alertas encaminhados pela Anvisa referentes a

Tecnovigilncia, Farmacovigilncia, Hemovigilncia, Saneantes, CCIH.

5.7.GERNCIA DE ENFERMAGEM



Competncias

a) Gerenciar as atividades da Central de Materiais e Esterilizao

b) Estabelecer as medidas necessrias ao desenvolvimento e manuteno do

padro de assistncia aos pacientes, incluindo o controle de infeco

hospitalar

c) Estabelecer e padronizar os procedimentos para consulta e prescrio de

enfermagem aos pacientes

d) Planejar as atividades relativas s Unidades sob sua subordinao direta

e) Participar de reunies peridicas promovidas pela chefia imediata,

transmitindo aos demais integrantes da equipe os resultados obtidos

f) Assegurar a manuteno preventiva e corretiva dos equipamentos,

aparelhos, instrumental e outros materiais sob a responsabilidade da

Gerncia

g) Informar processos administrativos e apurar irregularidades, adotando, nos

limites de sua competncia, medidas cabveis de acordo com o que for

apurado

h) Supervisionar, cumprir e fazer cumprir o Cdigo de tica e a legislao

pertinentes s atividades desenvolvidas

i) Elaborar escala de frias e das atividades dos servidores lotados na Unidade,

em consonncia com a chefia imediata, opinando nas alteraes quando

solicitado e/ou por interesse do servio

j) Realizar um planejamento coordenado com as diversas unidades do

Hospital, observando principalmente os casos em que houver necessidade

de alterao de atos e procedimentos e tomando todas as medidas cabveis

e em tempo hbil

6. SETOR SRDE (Setor de Registro, documentao e estatsticas)

Contato: telefones 3615-7380

e-mail:

[email protected]

O Setor de Registro, documentao e estatsticas so divididos nos

seguintes servios:

6.1. CEMEC

6.2.Internao

6.3 Arquivo

6.4. Estatstica

DO ORGANOGRAMA

Competncias Gerais do SRDE

a) Viabilizar junto Diretoria administrativa, pessoal necessrio e

qualificado para o servio;

b) Convocar e presidir reunies em sua rea;

c) Solicitar e promover programa de treinamento do pessoal sob sua

coordenao;

S.R.D.E

CEMEC ARQUIVO INTERNAO ESTATSTICA

Secretaria

d) promover o entrosamento do S.R.D.E. com os diferentes servios do

HUJM;

e) Orientar e distribuir os servios, participando ativamente das tarefas

quando necessrio;

f) Elaborar escalas de plantes e frias do pessoal da rea;

g) Avaliar semestralmente seus colaboradores;

h) Avaliar a utilizao dos impressos;

i) Confeccionar as agendas de consultas e exames, para todos os meses

do ano;

6.1 CEMEC Central de Marcao de Consultas e Exames

Contato: telefones 3615-7381 e 7207

e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Atender o pblico externo para agendamento,reagedamento, entrega de exames, abertura de pronturios e abertura de fichas de pronto atendimento

b) Atender o pblico interno para agendamento,reagedamento, entrega de

exames, abertura de pronturios, abertura de fichas de pronto atendimento e aliteraes no agendamento;

c) Fornecer os resultados de exames que so solicitados pelos pacientes

(EEC, ECG, ECO, broncoscopia, endoscopia, colonoscopia e antomo patolgico, urodinamica, espirometria);

d) Efetuar a matrcula e fichas de atendimento da clientela a ser atendida

no HUJM;

e) Separar de forma confivel em blocos, o nmero de formulrios que fazem parte do contedo de cada pronturio;

f) Providenciar a montagem dos pronturios, de acordo com a seqncia numrica do sistema MV 2000;

g) Efetuar a marcao das primeiras consultas e exames.

h) Receber e entregar na Central de Vagas s solicitaes de exames de alta complexidade;

i) Retirar na Central de Vagas os exames de alta complexidade

agendados e ligar para os pacientes avisando do agendamento e posteriormente efetuar a entrega dos mesmos;

j) Manter as solicitaes de exames de alta complexidade em arquivo

organizado e de fcil manuseio;

6.2. Servio de Internao


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Receber e conferir os laudos dos pacientes que vo internar e efetuar os

encaminhamentos necessrios (internaes eletivas, emergenciais,

transferncias entre clnicas ou regulaes para outros hospitais, etc.);

b) Ao identificar que no so compatveis os dados cadastrais do paciente no

laudo/AGHOS, com os dados do MV 2000, faz necessrio equiparao

dos mesmos, portanto, os dados cadastrais do laudo e dos sistemas MV

2000/AGHOS devem estar iguais, ou seja, atualizados.

c) Efetuar a conferncia de dados tcnicos e as justificativas das internaes,

observando se todos os campos foram devidamente preenchidos, com letra

legvel e sem rasuras, tais como: data de internao, nmeros do

procedimento e CID 10 e nmero do CPF e assinatura/carimbo do mdico

responsvel, etc;

d) Efetivar a internao solicitada, primeiramente no sistema AGHOS e s

depois no sistema MV2000.

e) Protocolar a relao dos laudos mdicos devidamente autorizados e com

as internaes concludas com xito, anexando o extrato das mesmas, em

livro prprio, para serem enviadas/recebidas pela a equipe da Seo de

Faturamento e Central de Vagas;

f) Recolhimento dirio dos avisos de alta, para conferncia das

internaes/altas efetuadas nos sistemas MV2000 /AGHOS;

g) Na efetivao da Alta Hospitalar fazer a conferncia dos pronturios dos

pacientes que receberam altas,

h) Encaminhar diariamente os pronturios de alta hospitalar para o Servio de

Arquivo;

i) Notificar chefia da clnica ou residente responsvel, para que providencie

laudo/regulao das internaes irregulares que forem identificadas na

vistoria das clnicas.

6.3. Servio de Arquivo


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Manter o sistema de registro que controla toda movimentao dos

pacientes no hospital;

b) Conferir, arquivar, desarquivar e controlar pronturios

c) Arquivar e desarquivar os pronturios mdicos para consulta,

internao, elaborao de estatstica e pesquisa cientfica;

d) Arquivar a documentao de atendimento de emergncia, e manter o

controle dessa documentao;

e) Zelar pela conservao, montagem e guarda da documentao dos

pronturios;

f) Zelar pelo sigilo das informaes contidas nos pronturios.

g) Entregar e recolher pronturios e outros documentos referentes aos

mesmos, nos ambulatrios do hospital duas vezes ao dia.

h) Encaminhar diariamente ao Setor de Faturamento os pronturios

provenientes de alta mdica no dia anterior;

i) Desarquivar e posteriormente arquivar os pronturios solicitados para

pesquisas, sempre observando antes do desarquivamento, se a referida

pesquisa fora autorizada pelo Conselho de tica do HUJM;

6.4 Estatsticas


e-mail:

[email protected]

a) Emisso de relatrios mensais fornecendo dados como: Nmero de

internaes por clinicas, por especialidades.

b) Emisso de relatrios mensais fornecendo dados como: Nmero de

atendiemento ambulatorial por clinicas, por especialidades, por patologia.

7. UNIDADES AMBULATORIAIS

As unidades ambulatoriais dos Hospital Universitrio jlio Muller so compostos

por 03 Ambulatrios.


e-mail:

[email protected]

7.1 Ambulatrio I


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Realizar o pr natal

b) Atender as seguintes especialidades da pediatria: Gastro-

pediatria, Risco Cirrgico, Alergista, Amamentao, Infeco de

repetio, Neuro-pediatria

c) .Administrao de Medicaes para o lpus e reumatismo.

d) Realizar os seguintes exames: Eco cardiograma,

Eletrocardiograma e Eletro encefalograma.

7.2 Ambulatrio II


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Atender pacientes ambulatoriais nas seguintes especilaidades;

Psiquiatria , Psicologia adulta e infantil.

b) Atender as Vitima de Violncia Sexual, uma vexz que o HUJM o

centro de referncia nesse atendimento;

c) Atender e acompanhar os pacientes que necessitam das seguintes

especialidades: Cardiologia, Clnica de Dor, Geriatria, Risco

Cirrgico, Cirurgia Geral, Climatrio, Anovulao, Urologia,

Mastologia, Endcrina, Lpus, Ginecologia infantil e Peditrica,

Nefrologia, Neonatologia, Pneumologista, Proctologia.

d) Realizar o exame do Teste da Orelhinha, Exame de urodinmica ,

Exame de Campimetria, Yag Laser, Angiografia, Ecografia.

e) Atender paciente ostomizados e com feridas uma vez que o HUJM

o centro de referncia nesses procedimentos.

7.3 Ambulatrio III


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Atender os pacientes com Doenas Infecciosas e Parasitrias (DIP)

tais como: Leishmaniose Tegumentar Americana (L.T.A), Chagas,

tuberculose, malria e outras.

b) Atende as seguintes especialidades :Pediatria, Psiquiatria,

Micologia, Cardiologia Geral, Endocrinologista,

c) Realiza exames e faz as medicaes para os pacientes portadores

de DIP.

d) Atende a especialidade de dermatologia

8. UNIDADES DE INTERNAO

O Hospital Universitrio Jlio Muller composto pelas seguintes Unidades de

Internao:

7.1.Centro Cirrgico

7.2.Clinica Mdica

7.3.Clnica Cirrgica

7.4.Clnica ginecologia e Obstetrcia

7.5. Clnica Peditrica

7.6.Unidade de Terapia Intensiva Adulto ( UTI adulto)

7.7.Unidade de Terapia Intensiva neonatal ( UTI Neonatal)

Competncias Gerais das Unidades de Internao

a) Receber usurios da rede SUS para internao hospitalar;

b) Realizar investigao para a e tratamento de patologias;

c) Dar suporte psicossocial;

d) Realizar educao em sade para usurios e seus familiares

e) Encaminhar para a contra referncia;

f) Participar do programa de admisso e alta de pacientes, avaliando as

condies fsicas dos pacientes e fornecendo as informaes necessrias

sobre o funcionamento do HUJM;

g) Proporcionar a assistncia necessria aos pacientes nos procedimentos

mdicos em geral;

h) Estabelecer as normas para a adequada realizao dos procedimentos

pertinentes s Uniddades

8.1 CENTRO CIRRGICO

Contato: Telefones 3615-7365 3615-7364 Sala pequena cirurgia 3615-7390

e-mail:

[email protected]

Procedimentos Realizados

Colecistctomia - Retirada da Vescula

Apendicectomia Retirada do Apendice

Nefrectomia Retirada do rim

Gastrctomia - Retirada do estomago ou

parte

Esofagectomia - Retirada do Esfago

Ooforectomia - Retirada dos ovrios

Histerectomia Retirada do tero

Prostatectomia - Cirurgia na Prstata

Gastroplastia - Reduo do estmago

Herniorrafia - Cirurgia de hrnia

Retirada de ndulo da mama-

Broncoscopia - examina o pulmo

Postectomia - Cirurgia no Pnis

Perineoplastia - Cirurgia na vagina

Cistoscopia - Examina a Bexiga

Mastctomia- Retirada da mama

Vitrctomia Cirurgia no Olho (oftlmica)

Queiloplastia - Cirurgia da face -

Palatoplastia

Colonoscopia - Examina o intestino

grosso(colon)

Retosigmoidoendoscopia - examina parte

final do intestino grosso.

Endoscopia- Examina o esfago, estmago e

duodeno.

Auriculo terapia-tratamento para

dependentes qumicos (cigarros e outros)

Pequena cirurgias - cirurgias pequenas com

anestesia local (pedido de bipsias de pele), exerce de unha (retirada de unha encravada), retirada de corpo estranho,calosidade plantar(popular espinho de peixe na sola do p),drenagem de abscesso(furuncolo).

Cesariana

Parto normal

Curetagem uterina - raspagem do tero por

dentro

Laqueadura tubria - Laquear -liga

Histeroscopia diagnstica - examina

tero,ovrios ,trompas...

Histeroscopia Cirurgica cirurgia rgo geminino por vdeo

Mamoplastia Plstica da mama

Competncias

a) Prestar servios e assistncia de enfermagem especializada aos

pacientes em seguimento cirrgico, com vistas promoo do

restabelecimento da sade;

b) Estabelecer as medidas necessrias ao desenvolvimento e

manuteno do padro de assistncia de enfermagem, particularmente

no que se refere aos procedimentos necessrios para quimioterapia e

esterelizao pr ps atos cirrgicos;

c) Participar da elaborao dos Programas Operatrios, e das outras

atividades de responsabilidade do Servio;

d) Providenciar a requisio e a guarda do material do Centro Cirrgico e

dos medicamentos pertinentes as demais atividades de

responsabilidade dos Servio;

e) Manter preparada a sala de cirurgia;

f) Prestar cuidados de enfermagem semi-intensivos no ps-operatrio

imediato e na Sala de Recuperao ps-anestsica;

g) Suprir e supervisionar as atividades desenvolvidas na Central de

Materiais e Esterilizao- CME;

h) Manter controle estatstico mensal da produo e elaborar relatrios

gerenciais sobre as atividades desenvolvidas, encaminhando-os

Gerncia de Enfermagem;

i) Estabelecer as normas para a adequada realizao dos procedimentos

pertinentes Unidade;

Fluxograma

Na sala de recuperao anestsica

O paciente monitorizado (presso arterial, pulso, respirao, conscincia, verificao

da pele quanto a cor frio e calor dado uma pontuao de 0 a 10 sendo liberado pelo

anestesista quando atingir a pontuao mxima.

Pacientes Internados Pacientes Externos

8.2 CLINICA MDICA


e-mail:

[email protected]

a) Prestar servios e assistncia de enfermagem especializada aos pacientes em

seguimento cirrgico, com vistas promoo do restabelecimento da sade;

b) Receber usurios da rede SUS, para investigao de diagnstico e tratamento

clnico;

c) Realizar investigao clnica por meio de intervenes mdicas de mdia

complexidade, como realizao de paracentese, toracocentese, puno

lombar, puno de medula ssea, bipsias hepticas, renais , de pele e

ganglionares e por meio de exames de imagem.

d) Dar suporte teraputico no tratamento de patologias clnicas.

8.3 CLINICA CIRRGICA


e-mail:

[email protected]

a) Receber usurios da rede SUS, com encaminhamento para tratamento

cirrgico;

b) Realizar exames complementares para identificao diagnstica;

c) Fazer intervenes cirrgicas e tratamentos coadjuvantes

8.4- CLINICA DE GINECOLOGIA E OBSTETRCIA


e-mail:

[email protected]

a) Receber usurios do SUS de sexo feminino, para investigao diagnstica,

tratamento e acompanhamento clnico e cirrgico na abordagem

gineco/obsttrica.

8.5.CLINICA PEDITRICA


e-mail:

[email protected]

a) Receber usurios do SUS de sexo feminino, para investigao diagnstica,

tratamento e acompanhamento clnico e cirrgico na abordagem

gineco/obsttrica

8.6. UNIDADE DE TERAPIA INTENSIVA ADULTO UTI Adulto

Contato: telefones 3615-7221 / 3615-7208

e-mail:

[email protected]

a) Receber usurios classificados como crticos e semi-crticos da rede SUS, que

necessitam de assistncia teraputica de alta complexidade;

b) Prestar assistncia aos pacientes internados em estado grave e que

necessitem de vigilncia contnua e de cuidados intensivos;

c) Conhecer os vrios tipos de equipamentos, observando as recomendaes

tcnicas exigidas, visando a resolver problemas que surjam no decorrer do

trabalho;

d) Testar os equipamentos, fazendo-os funcionar e observando seu desempenho,

a fim de se certificar se preenchem as condies de uso;

e) Controlar e manter materiais, equipamentos e medicamentos sempre em

condies de uso imediato;

8.7- UNIDADE DE TERAPIA INTENSIVA NEONATAL UTI Neonatal


e-mail:

[email protected]

b) Receber neonatos da rede SUS , que necessitam de assistncia teraputica de

alta complexidade, por serem classificados como pacientes crticos e semi-

crticos.

9 NEPENF (Ncleo de educao permanente em enfermagem)


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Recrutamento e seleo de pessoal da rea de enfermagem

b) Treinamento/desenvolvimento/avaliao e apoio ao servidor de

enfermagem

c) Elaborao do Planejamento anual de Capacitao PAC , da rea de

enfermagem, e encaminhar para a servio de educao continuada do

HUJM

d) Elaborar cronogramas e coordenar a realizao de palestras e grupo de

estudos sobre assuntos de interesse dos servidores da rea de

enfermagem do HUJM

e) Organizar material de consulta das unidades: leis, regulamentos,

normas, manuais, livros e outros documentos relacionados a

enfermagem

f) Receber curriculum vitae pertinentes rea de enfermagem

g) Manter intercmbio com outras instituies em assuntos relacionados

educao em servio, visando eficcia dos servios prestados, bem

como o desenvolvimento de pessoas.

10. BANCO DE LEITE Humano


e-mail:

[email protected]

Apresentao:

O Banco de leite humano um servio especializado sendo responsvel

por aes de promoo, proteo e apoio ao aleitamento materno e

execuo de atividades de coleta da produo lctica da nutriz, seleo,

classificao, processamento, controle de qualidade e distribuio.

Competncias

a) Realizar e orientar a Ordenha ( retirada do leite materno) e coleta do leite materno;

b) Transporte e estocagem do leite materno;

c) Processamento: Degelo, Seleo, Cor, Off-flavor, Sujidade, Reenvase, Acidez,

Crematcrito, Pasteurizao, Resfriamento, Controle de qualidade

microbiolgico, Estocagem, Distribuio.

d) Orientao s gestantes e purperas (internas: BLH, GO, UTI NEO, PED. e

externas: doadoras e comunidade em geral): doao, promoo

amamentao, pega correta, posio e suco, ordenha, autocuidado com a

mama puerperal, etc;

e) Atendimento ao RN (binmio me e filho) relacionado amamentao;

f) Recepo e orientao de alunos in loco (UFMT e de outras instituies,

inclusive do interior)

g) Participao de campanhas de amamentao

h) Realizao de Palestras para promoo da amamentao

i) Requisitos para a doao;

So consideradas doadoras as nutrizes saudveis que

apresentam secreo lctea superior s exigncias de seu filho e

que se dispem a doar o excedente por livre e expontnea

vontade

Estar amamentando ou ordenhando leite para o prprio filho;

Ser saudvel;

Apresentar exames pr ou ps natal compatveis com a doao

de leite ordenhado;

No fumar mais que dez cigarros por dia;

No utilizar medicamentos incompatveis com a amamentao;

No utilizar lcool ou drogas ilcitas;

Realizar exames (hemograma completo, VDRL, anti-HIV, e

demais sorologias usualmente realizadas duranteo pr-natal)

quando o carto de pr-natal no estiver disponivel ou quando a

nutriz no tiver feito o pr-natal.

11.Bloco de Diagnstico de imagem

Contato: telefones 3615-7385 (atendimento geral ) 3615-7386 ( coordenao)

e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Realizar os procedimentos de diagnstico com aplicao de recursos de

imagem;

b) Informar os pacientes do preparo necessrio para a realizao dos

exames;

c) Discutir com os mdicos os achados radiolgicos;

d) Entregar os exames aos pacientes;

e) Realizar os seguintes exames

Ultra-som Raio X

simples

Raio X contrastado Tomografia

computatorizada

Mamgrafo

Abdome total

Abdome superior

Abdomem

Dacriocistografia Coluna

Cervical

Lombo-sacra

Torcica

Seios Bilaterais

Rins e Vias

Urinrias

Torax Sialografia Face/Seios da Face

Transvaginal Coluna Clister

Opaco Temporo-

Mandibulares

Obsttrico com

Doppler

Face Colangiografia Pr e ps

Operatoria

Articulaes

Obsttrico

Morfolgica

Articulaes Fistulografia Pescoo e Crnio;

Plvico Brao,

antebrao e

mos

Histerossalpingografia Segmentos Apendiculares

Cervical Panormica

de Membros

Pielografia

Ascendente

Trax e Abdomem

Mamria

Bilateral Membros

inferiores

Transito Intestino Delgado Pelve e Bacia

Articulaes Escanometria Uretocistografia

Prstata Costelas Urografia Venosa

Tireide

Trax

Transfontanela

12. Triagem Neonatal


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Recepcionar pacientes para consultas ou coleta de exames para diagnstico

confirmatrio e controle;

b) Recepo e conferncia das amostras de sangue enviada pelos municpios

cadastrados junto a SES

c) Agendar e receber os pacientes agendados para consultas ou coleta de

amostra de sangue;

d) Buscar Pronturios no registro assim como os resultados dos exames

realizados no Hospital ou laboratrio de Apoio;

e) Informar o setor de nutrio nmero de pessoas oriundas do interior, para

providncias de refeio;

f) Notificar o municpio imediatamente no caso de no constar amostra de RN

alencada no ofcio enviado;

g) Confirmao diagnstica de fenilcetonria e hipotireoidismo;

h) Atendimento multidisciplinar a pacientes portadores de fibrose cistica

i) Atendimento de pacientes com doena falciforme primeira consulta;

j) Controle e garantia de qualidade dos procedimentos, equipamentos e

reagentes;

k) Aconselhamento gentico

l) Encaminhamento ao Hemocentro os pacientes com doena falciforme

m) Identificar precocemente, prevenir e reduzir a morbimortalidade provada pela

patologias triadas atravs do teste do pezinho Triagem neonatal;

n) Cobrir 100% dos nascidos vivos no Estado de Mato Grosso;

o) Realizar a busca ativa dos casos suspeitos

p) Fornecer aos pacientes tratamentos e acompanhamentos multidisciplinares no

ambulatrio especializado

SERVIOS E EXAMES REALIZADOS:

Diagnstico Exames Servios

Teste para

diagnstico de

Fibrose cstica

Teste do suor Aconselhamento

gentico

Teste para

diagnstico de

hipotireoidismo

congnito

TSH-Teste do

Hormnio

estimulantes da

tireide

TSH-Ultra-sensvel

T4

Aconselhamento

nutricional

Teste para

Hemoglobinopatias

Teste de

diagnstico para

anemia falciforme

13.Centro de Informaes sobre Medicamentos ( CIM-HUJM)


e-mail:

[email protected]

Apresentao

Criado em 27/05/2010 atravs da portaria n 062/SUP-HUJM, com a

finalidade de assegurar o uso racional dos medicamentos, tais informaes

devem ser sistematizadas de maneira a permitir que os profissionais de

sade utilizem-nas o mais adequadamente possvel na assistncia ao

paciente. Sendo este o primeiro centro de Informao sobre Medicamentos

do Estado de Mato Grosso

Competncias

a) Responder baseado em evidncias clnicas e diretrizes

teraputicas a todas as indagaes dos profissionais de sade ou

outros usurios;

b) Assessorar por meio de Informaes atualizadas as atribuies

realizadas pela Comisso de Farmcia Teraputica, comisso de

infeco Hospitalar, Gerncia de risco, Comisso de

Padronizao;

c) Desenvolver e/ou participar de programs de educao continuada

dirigidas a profissionais de sade;

d) Elaborar boletins informativos a serem distribudos no HUJM e

comunidade;

e) Elaborar informes tcnicos sobre medicamentos (modificaes,

uso, novas formulaes);

f) Participar ativamente no desenvolvimento da Farmacovigilncia

em parceria com a Gerncia de Risco.

g) Fornecer estgio aos alunos interessados, capacitando-os a

tpicos to importantes dentro da rea farmacutica como

Centro de informao de medicamentos;

h) Realizar ou participar em atividades educativas sobre o uso

adequado de medicamentos dirigidos comunidade;

i) Participar desenvolver ou realizar estudos de utilizao de

medicamentos;

j) Participar desenvolver ou realizar estudos de Farmacovigilncia e

Farmacoeconomia

FLUXOGRAMA

14.Servio de Sade Ocupacional


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Implantar e acompanhar o Programa de Controle Mdico de Sade

Ocupacional PCMSO no HUJM, atravs da realizao dos exames

mdicos peridicos, campanhas de vacinao, atividades de educao

em sade, notificao e acompanhamento dos acidentes de trabalho,

registro e controle das licenas mdicas, visita domiciliar aos servidores

afastados por doena ou acidente, estudos epidemiolgicos, entre

outras;

b) Implantar e acompanhar o Programa de Preveno de Riscos

Ambientais PPRA no HUJM, atravs das aes: avaliao de riscos,

preveno e combate a incndios, fornecimento de equipamentos de

proteo individual (EPI), treinamentos em segurana do trabalho,

mapeamento de riscos ambientais, sinalizao de segurana, entre

outras;

c) Dar suporte Comisso de Preveno de Acidentes, participando do

processo de escolha dos cipeiros, do plano de ao, das reunies,

oferecendo curso para cipeiros, realizando a Semana Interna de

Preveno de Acidentes (SIPAT);

d) Emitir pareceres tcnicos sobre condies de trabalho, insalubridade,

sade do trabalhador, entre outros.

e) Realizar atividades de integrao em sade e segurana no trabalho

para novos servidores e alunos;

f) Estabelecer convnios e outras parcerias para realizao de aes de

preveno, promoo sade e qualidade de vida no trabalho (ginstica

laboral, acupuntura, apoio psicolgico, preveno e combate ao

tabagismo, etc).

15.Anatomia Patolgica composta pelo:

SVO Servio de Verificao de bito e Exames Anatomo - Patolgico.


e-mail:

[email protected]

15.1.SVO - Comisso de Verificao de bitos


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Avaliar todos os bitos ocorridos no HUJM;

b) Avaliar o contedo dos documentos de bitos, recebendo e/ou

propondo modificaes nos mesmos, visando :

c) Manter estreita relao com a Comisso de tica Mdica do HUJM;

d) Elaborar as normas para o arquivamento e a conservao dos

documentos de bitos;

15.2. Exames Anatomo-Patolgico


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Coordenar, acompanhar, supervisionar, analisar e avaliar atos e

procedimentos mdicos e outros pertinentes ao Servio;

b) Realizar exames anatomopatolgicos de peas cirrgicas e/ou biopsias

de qualquer natureza;

c) Estabelecer normas para coleta e adequada fixao e conservao de

materiais a serem submetidos a exames anatomopatolgicos;

d) Manter arquivo da documentao de peas cirrgicas;

e) Elaborar relatrios concernentes s atividades realizadas,

encaminhando-os chefia imediata para apreciao;

16.OUVIDORIA


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Atuar proativamente para que a assistncia aos usurios do

HUJM seja realizada em conformidade com padres ticos e

morais que assegurem os direitos individuais dos usurios;

b) Receber e tratar as reclamaes dos pacientes e da comunidade

atendida, colaborando na busca de solues adequadas e de

respostas em tempo oportuno aos reclamantes;

c) Atender ao cidado em suas dvidas, reclamaes e sugestes

sobre os servios prestados pelo HUJM;

d) Garantir os direitos dos cidados usurios dos servios pblicos

de sade prestados pelo HUJM;

e) Funcionar como um canal permanente de comunicao interna e

externa;

f) Exercer outras atividades compatveis com a natureza de suas

funes e que lhe forem atribudas pela autoridade competente.

17. Laboratrio-


e-mail:

[email protected] [email protected]

Apresentao

Tem a finalidade de atender a demanda de exames laboratoriais de rotina de mdia e

alta complexidade dos pacientes atendidos no ambulatrio e internados no Hospital

Universitrio Jlio Muller. Tambm d apoio aos pesquisadores que necessitam de

exames laboratoriais como complementao de Cursos de Ps Graduao da UFMT.

Os setores do LPC so divididos em: Coleta de material biolgico, Bioqumica,

Hematologia, Parasitologia, Urinlise, Imunologia I, Imunologia II, Bacteriologia,

Micologia,Lavagem e esterilizao de Material,Digitao,Liberao de resultados pelo

bioqumico responsvel,Entrega de resultados ao paciente ambulatorial ou ao

pronturio do paciente internado.

O LPC conveniado com o Sistema nico de Sade (SUS), fato que assegura uma

oferta de pacientes estvel, possibilitando a rotina de entrada de materiais biolgicos

para a realizao de ensaios laboratoriais. Todos os ambientes laboratoriais possuem

equipamentos automatizados de ltima gerao, os quais possibilitam o

desenvolvimento de atividades prticas em metodologias atualizadas.

Competncias

a) Atender ao usurio com agendamento dos exames;

b) Recepcionar do usurio para a coleta de material;

c) Coletar material para a realizao dos exames;

d) Separar os materiais biolgicos (coletados) e o enviar as amostras para os

respectivos setores do LPC;

e) Realizar os exames laboratoriais de rotina de mdia e alta complexidade aos

pacientes atendidos no ambulatrio e internados no Hospital Universitrio Jlio

Muller;

f) Entregar os resultados ao paciente ambulatorial ou ao pronturio do paciente

internado;


g) Oferecer aos acadmicos do Curso de Farmcia-Bioqumica da UFMT campos

de estgio com condies adequadas para integrao do contedo terico-

prtico das disciplinas curriculares e o treinamento necessrio para o exerccio

da habilitao;

h) Lavar e esterilizar materiais laboratoriais;

i) Desenvolver controle de qualidade de acordo com as normas da vigilncia

sanitria e do Programa Nacional de Controle de Qualidade da Sociedade

Brasileira de Anlises Clnicas SBAC;

j) Requisitar semestralmente compra de materiais e equipamentos necessrios

para o bom andamento do laboratrio;

k) Controlar a utilizao adequada de materiais e equipamentos

l) Atender as necessidades e demandas de ensino, pesquisa e extenso do

curso de Medicina da UFMT;

m) Promover a reviso peridica das rotinas e normas de trabalho;

n) Elaborar escalas de servio e de frias.

18. Farmcia Contato: Telefones

Chefia - 3615-7277 Farmcia - 3615-7393 Almoxarifado 3615-7395

e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Adquirir os medicamentos utilizados no HUJM atravs da padronizao

do Hospital

b) Controlar,verficar e analisar o recebimento dos medicamentos

conferindo os itens com a nota fiscal e autorizao de fornecimento

c) Armazenar dos medicamentos em local apropriado de acordo com as

normas da ANVISA e utilizando o procedimento PEPS( primeiro que

entra o primeiro que sai)

d) Dipsensar os medicamentos a todas unidades solicitantes do HUJM,

atravs de prescrio mdica ou formulrios especificos da enfermagem

e) Elaborar relatrios concernentes s atividades realizadas pela Unidade,

encaminhando-os chefia imediata para apreciao;

f) Colaborar com os demais membros do corpo clnico e/ou da equipe

tcnica multidisciplinar em atividades pertinentes Unidade;

g) Estabelecer programas de controle da qualidade dos medicamentos;

acompanhamento do consumo e reposio de medicamentos de

emergncias

h) Fornecer as orientaes tcnicas necessrias para o servio de

enfermagem

i) Examinar e dar parecer sobre as propostas de substituio ou

eliminao de medicamentos que constam da listagem-padro, bem

como de aquisio de novos medicamentos ou agentes teraputicos do

HUJM, em conjunto com as unidades internas competentes

j) Verificar os laudos analticos relativos aos medicamentos adquiridos

k) Realizar anlise farmacutica das prescries mdicas atentando-se na

dosagem, interaes medicamentosas e outros que possam interferir na

teraputica do paciente

l) Manipular todas as nutries parenterais solicitadas pelas unidades do

HUJM seguindo todos os procedimentos estabelecidos em lei.

19 - Servio de Fisioterapia

Contato: Telefone: 3615 7300

e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Coordenar, acompanhar, supervisionar, analisar e avaliar atos e

procedimentos mdicos e outros pertinentes s atividades de atendimento

fisioterpico;

b) Promover e orientar o tratamento fisioterpico dos pacientes internados e

ambulatoriais, por meio das tcnicas e equipamentos especficos disponveis

no HUJM;

d) Obedecer e manter atualizados os protocolos mdicos pertinentes, bem

como identificar, discutir e definir outros que se faam necessrios;

e) Estabelecer as normas para a adequada realizao dos procedimentos

pertinentes Unidade;

h) Elaborar relatrios concernentes s atividades realizadas, encaminhando-os

chefia imediata para apreciao;

n) Colaborar com os demais membros do corpo clnico e/ou da equipe tcnica

multidisciplinar em atividades pertinentes Unidade;

20 - Servio de Educao Continuada

Apresentao:

O Servio de Educao continuada responsvel pela capacitao ,

treinamento dos servidores e seleo de pessoal para prestar Servios no

Hospital.


e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Recrutamento e seleo de pessoal

b) Treinamento/desenvolvimento/avaliao e apoio ao servidor

c) Elaborao do Planejamento anual de Capacitao PAC , da rea

administrativa, e encaminhar para GDP/UFMT

d) Elaborar cronogramas e coordenar a realizao de palestras e grupo de

estudos sobre assuntos de interesse dos servidores lotados no HUJM

e) Controlar o material de consumo e permanente do Servio e

providenciar sua reposio, manuteno ou compra.

f) Organizar material de consulta das unidades: leis, regulamentos,

normas, manuais, livros e outros documentos.

g) Organizar e acompanhar o sistema de recebimento e divulgao das

comunicaes verbais e no verbais do setor.

h) Auxiliar na elaborao de relatrios e projetos da unidade SEC

i) Digitar documentos da unidade quando necessrio

j) Providenciar levantamento de dados administrativos e estatsticos

k) Receber e distribuir correspondncias

l) Receber e transmitir mensagens telefnicas.

m) Controlar a entrada e sada de processo, atravs de sistema de

processo on -line

n) Recepcionar e orientar o pblico interno e externo

o) Receber curriculum vitae

p) Manter intercmbio com outras instituies em assuntos relacionados

educao em servio, visando eficcia dos servios prestados, bem

como o desenvolvimento de pessoas.

FLUXOGRAMA SEC - TESTE SELETIVO

Fluxograma SEC Elaborao do Projeto de Cursos

21. SERVIO DE APOIO ACADMICO

Contato: telefones : 3615-7302

e-mail:

[email protected]

Apresentao:

O Servio de apoio Acadmico, o setor responsvel pelo suporte administrativo de

apoio acadmico aos alunos e professores do curso de Medicina, bem como dos

setores de capacitao, treinamento, que necessitem de suporte pedaggico, para

realizao de eventos, tais como cursos, palestras, das diversas reas do Hospital e

da UFMT.

Competncias

a) Atender os acadmicos e professores do Curso de Medicina, Enfermagem,

Nutrio e Servio social.

b) Atender o Coordenador da COREME - Comisso de Residncia Mdica, na

emisso de documentos necessrios s rotinas do setor.

c) Atender os mdicos Residentes no suporte administrativo, bem como

informaes necessrias.

d) Organizar, ligando os equipamentos de informtica instalados em sala de aula -

para os professores do curso de medicina.

e) Organizar, ligando os equipamentos de informtica instalados em sala de aula

e auditrio para qualquer atividade realizada.

f) Encaminhar e receber documentos

g) Divulgar cartazes, prospectos de cursos de doutorado, mestrado,

especializao, etc..

h) Coordenar orientar, acompanhar e supervisionar as rotinas dos departamentos

em conjunto com as Secretarias dos Departamentos de Clinica Mdica,

Cirrgica, Pediatria e Ginecologia e Obstetrcia..

i) Atender telefone

.

22. Biblioteca

Contato: telefones : 3615-7287

e-mail:

[email protected]

Competncias

a) Recepcionar os usurios

b) Atender os usurios, acadmicos de Medicina, servidores, professores.

c) Levantar as informaes desejadas

d) Procurar a informao no sistema do acervo

e) Buscar no acervo o material

f) Emprstimo do material aos usurios cadastrados no sistema do acervo

g) Cuidar e zelar por todo material que se encontra nas dependncias da

biblioteca

h) Receber, cadastrar e guardar todo material doado, e advindo da

biblioteca da UFMT

Fluxograma da Biblioteca setorial

29. Servio de Hemoterapia ( Banco de Sangue)


Competncias

a) Receber planto com antecedncia de 10 a 15 minutas, verbal ou escrito em

livro ata, ao tcnico do prximo turno, observando a continuidade de

transfuses ou de alguma eventualidade que tenha ocorrido no turno anterior.

b) Higienizar as bancadas antes de qualquer procedimento, com alcool 70%

c) Encaminhar os materiais contaminados para o Servio de laboratrio para

serem autoclavados antes do descarte

d) Limpar semanalmente os equipamentos

e) Verificar e controlar o estoque de hemocomponentes, e sua validade e se

vencido descartar, registrando no livro prprio.

f) Repor estoque, solicitar junto ao HEMOCENTRO

g) Levar a requisio de transporte e caixa prpria para o transporte de

Hemocomponentes ao Setor de Transporte do HUJM, e no retorno do

motorista, o tcnico do setor de Hemoterapia, dever buscar a caixa com os

hemocomponentes.

h) Registrar os hemocomponentes recebidos em livro prprio, e fazer a retipagem

dos concentrados de hemcias.

i) O controle de temperatura e de cada equipamento deve ser verificado a cada

quatro horas, anotado e assinado pelo tcnico.

j) Estar sempre em prontido para atender eventuais emergncias

k) Receber o Pedido de APAC de transfuso ou de Reserva, das clnicas

l) Realizar a coleta de material do paciente

m) Receber as amostras encaminhada dos Servios de UTI Neo, UTI Adulto,

Pediatria e centro cirrgico, devidamente identificadas e acompanhadas com o

pedido de APAC .

n) Realizar as provas pr-transfusionais (ABO e Rh, PAI, Prova Cruzada,

Coombs). Quando as provas so compatveis, os hemocomponentes devero

se

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