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E ste manual va dirigido a los usuarios que quieren empezar a trabajar por primera vez con elPaquete Openoffice y no están habituados a trabajar con procesadores de texto, hojas de cálculo o

programas de presentaciones, es decir, nivel inicial.

Los usuarios de Microsoft Office pueden trabajar con las diferentes herramientas sin dificultad paraadaptarse a ellas, con la ventaja añadida de que Openoffice abre perfectamente los documentosMicrosoft Office y además, también los guarda en esos antiguos formatos de Word, Excel, etc. (es bro-ma...)

Para empezar, veremos unas fichas que llamaremos de primeros auxilios y que pretenden que unusuario que entra por primera vez en una de estas herramientas, pueda de forma sencilla sacar su pri-mer trabajo adelante.

Después de estas fichas de primeros auxilio, nos extenderemos en el procesador de textos Writer yaque es el mas usado y además, al ser el interfaz (aspecto o entorno del programa) parecido en todaslas herramientas de Openoffice, puede tener transferencia positiva con el aprendizaje de las demás.

La forma de entrar en las diferentes herramientas desde el escritorio de LINEX es:

- OPENOFFICE WRITER es ESPRONCEDAprocesador de texto.

- OPENOFFICE IMPRESS es ALCÁNTARAprograma de presentaciones.

- OPENOFFICE HOJA DE CÁLCULOes Openoffice Org Calc.

hay que saber que desde cualquier programa de Openoffice con...Archivo/Nuevo podemos entraren cualquiera de las otras herramientas.

Otras herramientas de Openoffice son: Dibujo, Editor de fórmulas, etiquetas y tarjetas.

Una vez dentro de una de las herramientas, con Insertar / Objeto / Objeto Ole....

se puede insertar o editar el trabajo de otra de las herramientas dentro del documento actual.

1ª FICHA: OPENOFFICE WRITER

Haz “Clic” en el icono ESPRONCEDA. Introduce un texto con varios párrafos sin formato y sigue lapráctica:

Selecciona una palabra o un párrafo (según lo que quieras modificar) para acto seguido probar losbotones que te propongo.

Así puedes:

1)- Cambia el tipo de fuente (tipo de letra)

2)- Modifica el tamaño de la letra.

3)- Estilo de letras negrita, cursiva o subrayado. El mismo botón que lo pone, lo quita.

4)- Cambia la alineación del texto seleccionado. Derecha, Izquierda, Centrado o Justificado.

5)- Activa o desactiva numeración y viñetas.

6)- Arrastrando este icono, modificas la sangría de la primera línea del texto seleccionado.

7)- Mantén pulsado el icono para elegir color de letra, fondo de letra o fondo de párrafo.

PULSA ESTOS ICONOS

Manual de OpenofficeDiego Antonio Guerrero Alonso

Asesor de Tecnología de la Información y de la Comunicación. CPR de Mérida

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Básicamente me faltaría saber la forma de poner encabezado y pie de página que puedes ver en lasiguiente ficha

2ª FICHA: HOJA DE CÁLCULO(Openoffice org calc)

Haz “Clic” en Aplicaciones (Menú principal deGNOME (la huella)) / Oficina / Openoffice orgCalc. Introduce números aleatorios en las celdasde las tres primeras filas y columnas picando conel ratón para mover el cursor antes de introducirdatos. Sitúate en una celda en blanco. Pica en elicono de creación de fórmulas, elige matemáti-cas y suma, pincha en la tabla de datos y sin sol-tar arrastra el ratón para seleccionar todos los

datos que queremos sumar, pulsa intro y lo tenemos. Podemos introducir la fómula manualmente, pin-cha en una celda en blanco, teclea el signo “=” y se pasa automáticamente a la barra de editar fórmu-la dónde:

“+” se utiliza para sumar. “-“ para restar. “*” para multiplicar. “/” para dividir.

“( )” el que aprobara matemáticas lo entenderá

Por ejemplo: =3+3-A1 (intro), resultado, 6 menos el contenido de la celda A1. Fíjate que en los sig-nos no se ponen las comillas.

Otro ejemplo: para sumar desde “A1” hasta “A5”. =suma(A1:A5)

Par editar de nuevo la fórmula sitúate en la celda resultado y con F2 pasa el cursor a la barra de fór-mulas.

3ª FICHA: PRESENTACIONES (Alcántara)

“Clic” en Alcántara. Pica en el botón crear diseño en blanco. Pincha en el icono fondo y crea el dise-ño que se repetirá en toda la presentación.

Pincha en el icono página e introduce los contenidos de la primera página.

En el menú insertar elige insertar página e introduce los contenidos de la segunda página.

Así “n” veces hasta acabar con los contenidos que quiero comunicar en mi presentación. En elmenú presentación, elige presentación y verás la primera página a pantalla completa, con el botónIzdo. del ratón avanzarás de página y con el Dcho. retrocederás. Esc para salir. Archivo Guardar como...

Así podemos crear nuestra primera presentación. (Ver imagen 1 en la página siguiente).

4ª FICHA: EDITOR WEB

Desde un documento de Writer (por ejemplo) elige Archivo / Nuevo / Editor Html. y entrarás en laherramienta para crear páginas Web de Openoffice.

Así podemos crear nuestra primera página Web con:

- Color de fondo.

- Insertar hora y fecha.

- Insertar hiperenlaces a otras páginas Web o a una dirección de correo

- Insertar imágenes.

- Texto animado.

Intenta la práctica que te propongo de crear dos páginas y enlazarlas y verás lo fácil que resulta.

(Ver imagen 2 en la página siguiente).

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Imagen 2

Imagen 1

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5ª FICHA: PPROGRAMA DE DIBUJO (Draw)

Desde un documento de Writer (por ejemplo) elige Archivo / Nuevo / Draw o programa de dibujo. yentrarás en la herramienta de Dibujo de Openoffice. Sigue los pasos del esquema (Dibuja los polígo-nos, Con el polígono seleccionado......., etc). Así podemos crear un esquema del tipo...

A partir de ahora, veremos varias fichas quenos ayudarán a profundizar en el procesador detextos ESPRONCEDA (Openoffice Writer). Visitaestas direcciones de internet y encontrarás ayu-da y manuales sobre el programa que nos ocu-pa. En la dirección www.lared.es/linex.pdf,encontrarás en formato pdf el libro de Linexque se presentó en la feria de la informática deMadrid (SIMO) del 2002.

Aquí te indico las diferentes maneras de entrar en las distintas herramientas de Openoffice

Buscando ficheros en Nautilus, tenemos quesaber a qué programas pertenece cada una delas extensiones de los ficheros. Por ejemplo car-ta1.sxw es un documento de Writer

Otras cosillas...

a) Configuración inicial

b) Introducir texto

c) Teclas de navegación y teclas rápidas

d) Claves para imprimir las páginas deseadas

e) Poner encabezados y pie de páginas

f) Introducir una tabla

Otras fichas...

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a) CONFIGURACIÓN INICIAL

Antes de empezar con el nuevo documento,deberemos configurar los mágenes, unidades demedida que nos interesa y las propiedades de laimpresora que queremos utilizar.

Formato/página/papel (configuración de pági-na)

Herramientas/opciones/documento de texto/general (unidad medida)

Archivo/configurar impresora/propiedades

b) INTRODUCIR TEXTO

• El punto que parpadea es el cursor que esdonde se inserta el texto.

• El Intro, solamente se utiliza en los punto yaparte

• El tabulador inserta pasos de tabulación

• Con Control + Intro se fuerza un salto depágina

• Los símbolos especiales se introducen con la tecla Alt Gr pulsada

• También utilizar Insertar símbolo

• Otra forma es seleccionar la fuente Zapfdingbats

• Con Alt + intro, salto de línea

• Con la tecla Insert se pasa del modo insertar a modo sobreescribir

• Teclas borrar hacia atrás y supr para borrar

• Botón de cursor directo o herramienta / opciones /documento de texto / ayuda para el formatea-do...cursor directo. Para insertar el texto en un punto más avanzado que el actual

c) TECLAS DE NAVEGACIÓN Y TECLAS RÁPIDAS

Flecha Derecha: Un carácter a la derecha

Flecha Izquierda: Un carácter a la izquierda

Flecha Abajo: Una línea hacia abajo

Flecha Arriba: Una línea arriba

Inicio: Al principio de la línea

Fin: Al final de la línea

Control + flecha derecha: Principio de la palabra siguiente

Control + flecha izquierda: Principio de la palabra anterior

AvPg: Una pantalla adelante

RePg: Una pantalla hacia atrás

Control+FIN: Al final del documento

Control+INICIO: Al principio del documento

d) CLAVES PARA IMPRIMIR LAS PÁGINAS DESEADAS

Primero configurar la impresora con AZARÍAS o en un terminal de root con Kups.

SE PUEDE IMPRIMIR DIRECTAMENTE CON EL ICONO IMPRESORA o USANDO PROPIEDADES CONARCHIVO / IMPRIMIR

(Incluso se puede imprimir en archivo pdf)

Archivo / Imprimir / Área de impresión / Páginas:

5-8: Se imprimen las páginas de la 5 a la 8 inclusive

5: Se imprime la página 5

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-5: Se imprime desde la primera hasta la 5 incluida

5-: Se imprime desde la página 5 hasta el final

2,5,7,9: Se imprimen las páginas 2, 5, 7 y 9

En el terminal con lpq -a o con Azarías vemos los trabajos en cola de impresión

e) ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS

Encabezamientos y pies de páginas:

Busca en...

FORMATO /PÁGINA / ENCABEZAMIENTO o PIE DE PÁGINA

Verificación activar encabezamientos o activar pie de página

Probar en ambos casos el botón de Opciones y poner líneas para que se vea en vista preliminar

YA PUEDO ESCRIBIR EN ESAS ZONAS CREADAS EL TEXTO QUE DESEO QUE APAREZCA REPETIDO

Pie de página: Numeración

Escribir el texto fijo y para el número...

INSERTAR / CAMPOS / NÚMERO DE PÁGINA

El tipo de números se elige en... FORMATO /PÁGINA / PÁGINA.....Formato...Configuraciónde diseño

f) INTRODUCIR TABLAS

INSERTAR / TABLA y usar el cuadro de diálo-go o... Haz “clic” en el icono (1º Y 2º) y seleccio-na el número de filas y celdas que quieres (3º)

Tres opciones: para darle forma...

FORMATO / TABLA

BOTÓN Dcho. SOBRE UNA TABLA

MEDIANTE LA BARRA DE OBJETOS DE TABLA

Haz todos los cambios posibles sobre unatabla usando el botón contextual (botón dcho.).Incluido insertar un área dentro de una celda y editarla. Juega con bordes, fondo y formatos del texto.

Intenta algo parecido a esto...

Al trabajar con un documento, podemos estarvisualizándolo de diferentes maneras según nosinterese.

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Openoffice Writer, va memorizando las pala-bras más usadas, de forma que al escribir las pri-meras letras, las completa. Si esto molesta, esmejor desactivarlo.

Para trabajar con grandes bloque de texto,lo primero es seleccionarlo y para ello tenemosvarios métodos

A veces interesa buscar una determinadapalabra en un texto grande, o bien, cambiaruna palabra por otra en todo el texto…

Para dar forma a un texto o solamente a unpárrafo, hay que colocar bien los márgenes y lasangría de la primera línea. Una forma rápida yfácil es...

Numeración y Viñetas…

Si necesitas pasar la revisión ortográfica...

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El trabajo con columnas es una forma intere-sante de presentar algunos documentos

Cuando trabajamos con documentos de grantamaño, se hace necesario saber un par de cosasmás

OTRAS OPCIONES

Una de las opciones más prácticas a la horade trabajar con datos, es poder asociar los cam-pos de esa base de datos con una carta modelo,y esto se consigue combinando los programas

Writer y Calc, es decir, el procesador de textos yla hoja de cálculo de openoffice

Para esta práctica, crea una hoja de cálculoteniendo en cuenta que los nombres introducidosen las celdas de la primera fila, serán los nombresde los campos. Ej. Nombre, Apellidos, Edad...etc.

La opción que tenemos en Windows de cap-turar pantallas con la tecla ImpPnt o Imprimirpantalla no la tenemos en Linex.

Para ello utilizamos el programa UIMP oZURBARÁN. Un ejemplo sería este manual queacabas de leer.