MANUAL DE USO SIPAT - UnB
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MANUAL DE USO SIPACMÓDULO INFRAESTRUTURA
dezembro/2018
universidade de brasília
prefeitura da uNB - PRC
DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO - DIRAD
SUMÁRIO
01. Introdução
02. Solicitação de acesso ao módulo infraestrutura
03. Cadastrar requisições
04. Aprovar requisição - chefia
05. Buscar requisições
06. Avaliar requisições
07. Ordenador de despesa
INTRODUÇÃO
02
Este manual foi desenvolvido pela Prefeitura da UnB (PRC) com o
intuito de auxiliar os usuários no momento da requisição de serviços via
SIPAC à Prefeitura.
O manual foi elaborado e pensando para que o uso da plataforma
SIPAC – módulo infraestrutura seja feito da forma mais otimizada pelo
usuário.
Além do manual estamos à disposição pelo email [email protected]
para qualquer dúvida adicional.
Atenciosamente,
Equipe da Prefeitura da UnB - PRC
ACESSO AO MÓDULO INFRAESTRURA - SIPAC
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para utilização do módulo infraestrutura do sipac é necessário o Envio, VIA
SEI, PELa chefia da unidade, para prc/dirad, da indicação de até 2 servidores
que poerão ter acesso ao sistema para SOLICITAR serviços à prc.
A chefia e os servidores indicados deverão realizar O AUTOCADASTRO NO SITE:
WWW.SIG.UNB.BR/SIPAC
ATENÇÃO! SEM ESSE CADASTRO NÃO É POSSÍVEL HABILITAR O USUÁRIO PARA UTILIZAR O MÓDULO
INFRAESTRUTURA
ACESSO AO MÓDULO INFRAESTRURA - SIPAC
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após o AUTOCADASTRO, O USUÁRIO RECEBERÁ UM EMAIL SOLICITANDO A
CONFIRMAÇÃO DO CADASTRO
CLICAR NO LINK QUE
CONSTA NO EMAIL
Após a confirmação de habilitação, VIA PROCESSO ENCAMINHADO
PELO SEI, o usuário poderá acessar o site:
WWW.sig.unb.br E REALIZAR AS REQUISiçÕES DE MANUTENÇÃO E
MEIO AMBIENTE.
CADASTRAR REQUISIÇÕES
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Primeiramente o usuário deverá acessar o site sig.unb.br e
clicar na opção sipac (1) e preencher suas informações de
usuário e senha (2).
(1)
(2)
CADASTRAR REQUISIÇÕES
06
após clicar IR EM
REQUISIÇÕES (1) >INFRAESTRUTURA (2) > MANUTENÇÃO (3) > CADASTRAR
REQUISIÇÕES (4)
(1)(2)
(3) (4)
CADASTRAR REQUISIÇÕES
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o usuário deverá INICIAR A REQUISIÇÃO indicaNDO o tipo de SERVIÇO - lembrando
que a prc fornece serviços de manutenção e meio ambiente (DEDETIZAÇÃO,
jardinagem e resíduos perigosos).
APÓS, o usuário deverá escolher o local que o serviço será executado E
CLICAR EM INSERIR.
sempre clicar em inserir após indicar o local de
atendimento
CADASTRAR REQUISIÇÕES
08
NO ITEM SEGUINTE, o usuário deverá iNICIAR O PREENCHIMENTO e
selecionar das opções seu nome e incluir dados de telefone, ramal,
horário de atendimento.
EXEMPLO
CADASTRAR REQUISIÇÕES
09
o usuário deverá selecionar o local (ambiente) e o tipo de serviço
demandado.
CADASTRAR REQUISIÇÕES
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o usuário deverá descrever a requisição com maior número de
informações e como COMPLEMENTO poderá incluir anexos,como
imagens, RELATÓRIOS, arquivos, À solicitação.
atenção! todos os ícones com (*) deverão ser preenchidos.
CADASTRAR REQUISIÇÕES
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por fim, o usuário poderá gravar a requisição para depois enviá-la
ou gravar e enviar para que o envio seja feito logo após o cadastro
das informações.
CADASTRAR REQUISIÇÕES
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após o envio da requisição o usuário terá acesso Às informações
gerais DA SOLICITAÇÃO e ao número da requisição.
A SOLICITAÇÃO DEPOIS DE CADASTRADA DEVERÁ SER AUTORIZADA PELA
CHEFIA DA UNIDADE.
AUTORIZAR REQUISIÇÕES - CHEFIA
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a chefia da unidade TERÁ ACESSO AS REQUISIÇÕES CADASTRADAS EM SUA UNIDADE na
página inicial do sipac, clincando em REQUISIÇÕES (1) - buscar requisições (2)
(1)
(2)
somente o diretor, vice ou gerente poderão autorizar as requisição
cadastradas e enviá-las à prc.
AUTORIZAR REQUISIÇÕES - CHEFIA
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APÓS, a chefia da unidade DEVERÁ SELECIONAR O TIPO DE REQUISIÇÃO -
REQUISIÇÃO DE MANUNTENÇÃO - E CLICAR EM BUSCAR.
SUGERIMOS QUE SE MANTENHAM SELECIONADOS OS FILTROS DE UNIDADE
REQUISITANTE E PERÍODO PARA FACILITAR A LOCALIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO.
AUTORIZAR REQUISIÇÕES - CHEFIA
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APÓS VERIFICAR A REQUISIÇÃO QUE DEVERÁ SER ENCAMINHADA A PRC a chefia
da unidade DEVERÁ CLICAR EM ANALISAR REQUISIÇÃO (DESTACADO EM
VERMELHO)
AUTORIZAR REQUISIÇÕES - CHEFIA
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a chefia PODERÁ AUTORIZAR, NEGAR OU RETORAR A SOLICITAÇÃO AO SERVIDOR
QUE REQUISITOU O SERVIÇO.
APÓS CLICAR EM AUTORIZAR A REQUISIÇÃO SERÁ ENCAMINHADA PARA A
PREFEITURA. O REQUISITANTE PODERÁ ACOMPANHAR A REQUISIÇÃO VIA EMAIL
OU PELO PRÓPRIO SISTEMA.
BUSCAR REQUISIÇÕES
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O SISTEMA PERMITE QUE O USUÁRIO REALIZE UMA BUSCA PELA SOLICITAÇÃO
ENCAMINHADA, via portal administrativo
REQUISIÇÕES (1) > infraestrutura (2) > manutenção (3) > acompanhar
requisições enviadas (4)
(1)
(2) (3) (4)
BUSCAR REQUISIÇÕES
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a busca poderá ser feita pelo número da requisição, unidade,
período da requIsição.
no exemplo abaixo optou-se por buscar uma requisição pela
unidade requisitante e período.
lembrando de SEMPRE selecionar (V) o tipo de busca desejado.
BUSCAR REQUISIÇÕES
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APÓS A BUSCA O USUÁRIO PODERÁ VISUALIZAR OU EMITIR UM
COMPROVANTE DA REQUISIÇÃO, CONFORME EXEMPLO ABAIXO:
OPÇÃO DE VISUALIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO
BUSCAR REQUISIÇÕES
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APÓS CLICAR NA OPÇÃO DE VISUALIZAÇÃO DA REQUISIÇÃO
O USUÁRIO PODERÁ ACOMPANHAR E IMPRIMIR A SOLICITAÇÃO
NESSE ESPAÇO É POSSÍVEL
VERIFICAR O STATUS DA
SILICITAÇÃO
AVALIAR REQUISIÇÕES
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O USUÁRIO DEVERÁ AVALIAR A QUALIDADE Do serviço prestado TODA
VEZ QUE FINALIZADO PELA PRC.
O USUÁRIO NÃO PODERÁ REALIZAR NOVA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO ENQUANTO ESTIVER
PENDENTE A AVALIAÇÃO DA REQUISIÇÃO ANTERIOR.
AVALIAR REQUISIÇÕES
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O USUÁRIO deverá escolher o grau de satisfação e, se desejar,
escrever um breve relato sobre o serviço executado.
ORDENADOR DE DESPESA
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APÓS O ENVIO DA REQUISIÇÃO, A PRC FARÁ O ORÇAMENTO DO SERVIÇO e
retornará a unidade. cASO A UNIDADE CONCORDE COM O ORÇAMENTO A
PRC EXECUTARá O SERVIÇO DEMANDADO.
o ordendador de despesa é definido pela direção da uniadade. a
diretoria de orçamento (dor) é responsável por atribuir esse perfil
no sipac .
dúvidas sobre o orçamento da unidade e o perfil de ordenador de
despesas solicitmaos que entre em contato com a dor - [email protected]
ORDENADOR DE DESPESA
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o ordenador deverá clicar em
requisições(1)>autorizações(2)>requisições pendentes de
autorização orçamentária(3)
(1)
(2)
(3)
ORDENADOR DE DESPESA
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o ordenador deverá selecionar apenas as autorizações de requisições
do tipo requisição de manuntenção, conforme exemplo abaixo.
ORDENADOR DE DESPESA
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o ordenador terá acesso ao orçamento da requisição em valor rest. e
deverá clicar em selecionar (destacado em vermelho).
ORDENADOR DE DESPESA
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o ordenador poderá ter acesso aos dados gerais da requisição
clicando em visualizar.
após visualizar a requisição o ordenador poderá autorizar, negar,
retornar a requisição para o solicitante ou alterar a unidade de custo.
CONCLUSÃO
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além do manual estamos a disposição por email
acesse também o site projetosig.unb.br e o site da
prefeitura www.prefeitura.unb.br que estaremos
disponibilizando sempre informações atualizadas sobre o
sipac.