Manual de utilização do SOC Software Integrado de Gestão ... · orientações do procedimento...
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Manual de utilização do
SOC – Software Integrado de
Gestão Ocupacional
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Sumário
1. INTRODUÇÃO .......................................................................................................................................3
2. ACESSO AO SOC ...................................................................................................................................4
3. AGENDAMENTO...................................................................................................................................5
4. VISUALIZAR HIERAQUIA ......................................................................................................................9
5. REMARCANDO O FUNCIONÁRIO ...................................................................................................... 10
6. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO .......................................................................................................... 11
7. PEDIDO DE PROCESSAMENTO .......................................................................................................... 13
8. CONVOCAÇÃO DE PERIÓDICO .......................................................................................................... 14
9. RELATÓRIO DE EXAMES PENDENTES. .............................................................................................. 15
10. RELATÓRIO DE EXAMES REALIZADOS ............................................................................................ 16
11. RELATÓRIO DE ATENDIMENTO DIÁRIO ......................................................................................... 17
12. LISTAGEM DE FUNCIONÁRIOS ........................................................................................................ 18
13. GLOSSÁRIO ...................................................................................................................................... 20
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1. INTRODUÇÃO
A Contrei trabalha com uma tecnologia de software inovadora e eficiente, totalmente na
internet, proporcionando atendimento a clientes, com agilidade e qualidade, em todo o
Brasil. O SOC - Software Integrado de Gestão Ocupacional é um software que integra os
dados de recursos humanos, higiene, segurança, saúde ocupacional e meio ambiente. Com
diversas funcionalidades, inúmeras vantagens técnicas e elevado nível de serviços, é
considerado o mais completo software e ERP do segmento, seja no mercado de empresas
prestadoras de serviço em Saúde e Segurança Ocupacional ou de empresas e indústrias
com Setor de Segurança e Medicina do trabalho.
Este manual é uma fonte de pesquisa com variedades de ferramentas bem detalhadas, com
passo a passo ilustrado, criado para desenvolver o conhecimento do usuário com
orientações do procedimento correto para a inclusão das informações no sistema.
As ferramentas que serão apresentadas possibilitarão a melhor gestão sobre os
agendamentos, cadastros diversos, relatórios de exames realizados, relatório de exames
pendentes, convocação de periódico, entre outros.
A Contrei investe na qualidade dos serviços prestados!
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2. ACESSO AO SOC
Digite no navegador* o endereço: www.soc.com.br
* O SOC pode ser acessado nos navegadores Internet Explore, Google Chrome, Mozila
Firefox, entre outros, porém o navegador Internet Explore tem o melhor desempenho para
os aplicativos do SOC.
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3. AGENDAMENTO
Permite realizar os agendamentos de acordo com a necessidade do cliente.
Menu – Administração – Agenda – Agenda
1º Passo: selecionar Agenda Interna (está automático), abaixo campo que informa o dia da
semana e a data.
2º Passo: Digitar o nome do funcionário no ícone Funcionário e clicar na lupa;
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3º passo: clicar na Agenda que aparece em frente o cadastro do funcionário e dar início ao
agendamento.
Os dados do funcionário passam a ser visualizado abaixo.
4º Passo: clicar em Buscar Horário (horários disponíveis);
Ao clicar em buscar Horário, aparecerá esta tela, com todos os horários disponíveis na
clínica, se preferir pode definir intervalos para o agendamento (daqui a 11 dias), logo, clicar
no horário desejado.
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5º Passo: Preencher o tipo de compromisso (admissional...), compromisso (admissional...) e
em detalhes (o que a empresa desejar). O Horário já é preenchido automaticamente.
No campo “Atendido” sempre marcar a opção “Não”.
Obs.: Verificar se a unidade, setor e cargo estão corretos e se realmente está no período do
funcionário realizar os exames solicitados no PCMSO no campo “Exame”.
Para finalizar com sucesso o agendamento, clicar no ícone Gravar.
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IMPORTANTE!
Ao terminar de agendar um funcionário que já é cadastrado, lembrar-se de clicar em “Não
utilizar este Funcionário”, para não gerar duplicidade de agendamento.
Observações:
O exame de Retorno ao Trabalho (decreto31 e 91) deverá ser avaliado com mais
critérios, sendo assim, a pedido do Médico Coordenador, favor agendarem por
telefone.
Caso o funcionário não esteja cadastrado, basta marcar a caixa “Reservar compromisso
para esta Empresa” logo clicar em incluir e realizar o agendamento, idem ao exemplo
acima.
Obs.: No campo de “Detalhes” deve-se inserir o nome do funcionário, a unidade, setor,
cargo e o nome e telefone do contato.
É importante verificar se a função está cadastrada no sistema, no campo “Visualizar
Hierarquia” como mostra no tutorial abaixo.
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4. VISUALIZAR HIERAQUIA
Esta ferramenta permite visualizar a empresa com todos os setores, cargos e funcionários
existentes.
Selecionar a caixa de “Mostrar Riscos, Mostrar Aberto e Mostrar Funcionários” e
clicar na lupa.
Ao passar o mouse na bola verde que aparece em frente da função, a mesma
mostrará qual o risco de exposição.
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5. REMARCANDO O FUNCIONÁRIO
1º Passo: Localizar o funcionário na agenda, clicar no ícone “Remarcar Compromisso”;
2º Passo: Aparecerá a tela para escolher o dia, clicar em “Data” ou caso já tenha o dia
definido, digite no campo data e clique na lupa.
Clicar em “Hora” e selecionar o horário desejado e salvar.
Obs.: Selecionar a data do dia que foi agendado e mudar a situação do atendimento.
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6. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO
Menu – Cadastro – Estrutura – Funcionário
Digite o nome do funcionário para certificar se o mesmo já está cadastrado, caso não
esteja, clicar no ícone incluir e inicializar o cadastro.
Preencher os dados do funcionário, como Data de Admissão, DN, RG Sexo Unidade,
setor, cargo, PIS/PASEP entre outros dados, para salvar basta clicar no ícone
Gravar.
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Caso o funcionário não seja admitido, basta selecionar o cadastro do mesmo,
preencher o campo Demissão com a data do desligamento, em situação Inativá-lo,
logo após salvar no ícone Gravar.
Obs.: Favor enviar e-mail para a clínica informando a inativação do funcionário para que o
prontuário seja retirado do arquivo dos funcionários ativos.
Para alterar as informações nos dados cadastrais, basta clicar no ícone de alterar
e após as alterações clivar em gravar .
Se demitir um funcionário utilizando o último atestado (não pode exceder 90 dias da
data do atestado até a data da homologação) o mesmo deverá ser inativado (inserir
a data do desligamento) e encaminhar um e-mail para a clínica informando a
demissão.
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Obs.: Favor enviar e-mail para a clínica informando a inativação do funcionário para que o
prontuário seja retirado do arquivo dos funcionários ativos.
7. PEDIDO DE PROCESSAMENTO
Esta ferramenta serve para armazenar toda planilha gerada em Excel ou PDF.
Após gerar um relatório e selecionar o ícone Excel , cliquem em “Consultar Pedido” para
acessar a ferramenta de “Pedido de Processamento”.
Clicar na lupa para executar o arquivo.
Assim que o campo de “situação” estiver escrito “Download” pode abrir o arquivo.
Para consultar uma planilha gerada em outro dia, basta inserir a data ou período que
a mesma foi gerada no campo “Data de Requisição”.
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8. CONVOCAÇÃO DE PERIÓDICO
O relatório de convocação de exames permite a visualização do próximo período que
o funcionário deverá realizar os exames, facilitando o controle dos vencimentos.
Inserir no campo “Período” o mês e o Ano (período maior).
No campo “Classificação” escolha a maneira para visualizar a convocação, Excel ou
em tela.
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Se a opção para a visualização da convocação for em Excel, a ferramenta “campos”
serve para organizar a planilha.
Basta clicar 2 vezes na opção desejada em “Disponível” (será vinculado em
“Selecionado”), caso contrário, repita o procedimento no campo “selecionado” para a
opção não sair na planilha.
Para colocar em ordem, basta clicar nas setas verdes.
9. RELATÓRIO DE EXAMES PENDENTES.
Esta ferramenta permite a empresa verificar quais exames estão pendentes dentro de um
período.
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Inserir no campo “Data” o período desejado, em “Classificação” definir qual o modo
para visualização (Excel ou Impressora) e marcar a caixa “Todos”.
10. RELATÓRIO DE EXAMES REALIZADOS
Este relatório lista todos os exames realizado do dia ou do período desejado.
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Selecione o período ou dia desejado no campo “Data do Resultado” e marque a
opção “todos”, logo após, clicar na planilha Excel ou na impressora para visualizar
em tela.
11. RELATÓRIO DE ATENDIMENTO DIÁRIO
Este relatório lista todos os atendimentos do dia ou do período desejado.
Inserir no campo “Data do Atendimento” o período desejado;
Marcar a opção todos e selecionar a impressora (ver em tela) ou a planilha Excel.
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12. LISTAGEM DE FUNCIONÁRIOS
Esta ferramenta permite gerar um relatório dos funcionários ativos na empresa.
No campo “Selecione o tipo” é em qual formato que gerar a planilha e quais as
informações serão abordadas.
O campo “disponíveis” existe varias informações que podem ser inseridas na
planilha, basta dar 2 cliques na informação para que a mesma passe para o campo
de “Selecionados”.
Clicar na planilha Excel .
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13. GLOSSÁRIO
PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário
PCMAT – Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho
PGR – Programa de Gerenciamento de Riscos
PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional
PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
RAC – Requisitos de Atividades Críticas
EPC – Equipamento de Proteção Coletiva
EPI – Equipamento de Proteção Individual
NR – Norma Regulamentadora
PNE – Portador de Necessidades Especiais
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Rua Gonçalves Dias, 229 – 5º andar - Funcionários – BH – Fone: (31)3228-2250.
![[1ºAno] Surg soc - gabarito livro antigo](https://static.fdocumentos.com/doc/165x107/55b9a50cbb61eba9228b45db/1oano-surg-soc-gabarito-livro-antigo.jpg)
