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PODER JUDICIÁRIO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Diretoria Geral de Tecnologia da Informação Departamento de Suporte e Atendimento

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Manual do Usuário

Manual do Sistema de

Transportes

SISTRANSP – BDT Comarca


Manual do Sistema de Transportes Página 2 de 20

SUMÁRIO

1. Introdução ........................................................................................................................................ 3

2. Como acessar ................................................................................................................................... 4

Comandos Básicos .................................................................................................................... 5

3. Cadastros .......................................................................................................................................... 7

BDT’s de Comarca .................................................................................................................... 7

Abastecimentos ...................................................................................................................... 15

Abastecimento Vinculado ao BDT ....................................................................................... 16

4. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 20



Manual do Sistema de Transportes

1. Introdução

Este módulo foi criado com a finalidade de que os setores que possuem veículos nas

comarcas e regionais efetuem registro do Boletim Diário de Transporte, possibilitando à

administração um melhor controle sobre a utilização de veículos e descentralização do

cadastro desses BDT´s e Cadastro de Combustíveis.



2. Como acessar

Ao clicarmos no ícone de atalho (“SISTRANSP” sob a Balança da Justiça) na área de

trabalho, ocorre a atualização da versão do sistema com a mensagem “O Sistema está sendo

atualizado...”.

Após esta atualização é necessário digitar nos campos Usuário e Senha os respectivos

Login e a Senha fornecidos pela informática. Lembrando que são de uso pessoal e

intransferível, devido ao controle do perfil autorizado para o acesso e a necessária garantia

da segurança no manuseio dos dados e informações no Sistema.

Figura 1 – Tela Usuário e Senha.

No campo Último Acesso, após a identificação do usuário através do login e senha, serão

exibidos o órgão e o último acesso efetuado no Sistema pelo Usuário, constando a data/hora,

o nome do Equipamento o qual foi utilizado e o nome do Sistema efetivamente acessado,

para conferência do usuário.

Em seguida, clique em OK. Será exibida a tela abaixo, que permite o acesso à Barra de

Menu (menus de Cadastros, Relatórios, Consulta, Tabelas, Utilitários, Ajuda e Sair) e

respectivos submenus, que correspondem a telas de rotinas e ou sub-rotinas.



Figura 2 – Tela de Menus.

Os itens da barra de menu são acessados clicando com o mouse sobre o item desejado.

No canto superior direito encontram-se os comandos para controlar a minimização, a

restauração e fechamento de telas. Além disso, visando a mesma segurança, ao acessar o

sistema, é possível ao usuário visualizar o seu login ao lado do nome do Sistema.

Pode-se, também, acessar esses Menus utilizando-se a tecla ALT + a letra sublinhada de

cada Menu.

Comandos Básicos

Adicionar: inclui algum dado no cadastro.

Alterar: substitui algum dado no cadastro.

Cancelar: limpa a tela.

Excluir: exclui todo o registro (cadastro) já gravado.

Gravar: salva registros inseridos.

Imprimir: exibe impressão na tela / impressora o documento solicitado.



Limpar: cancela dados da tela, sem excluí-los do cadastro.

Novo: inicia a inclusão de novos dados nos sistemas (Cadastro Novo).

Pesquisar: localiza dados cadastrados.

?: exibe tela de pesquisa para os dados do respectivo campo.

Remover: retira algum dado inserido na tela de cadastro.

Sair: fecha a rotina ou o Sistema.

OBSERVAÇÃO: Para confirmar preenchimento e mudar de campo,

acione sempre a tecla TAB ou ENTER ou clique na opção desejada com

o lado esquerdo do mouse.



3. Cadastros

BDT’s de Comarca

A Rotina BDT Comarca destina-se à geração de cadastros e suas necessárias alterações

referentes aos Boletins Diários de Transportes (BDT´s) pertinentes à gestão do

Departamento de Transportes (DGLOG – DETRA), cujos limites da operacionalidade do

Sistema estão condicionados ao controle do perfil do usuário, conforme autorizado na

estrutura do referido órgão / serventia.

Na tela principal clique no menu Cadastro e no submenu Solicitações de Transporte /

BDT’s de Comarca.

Figura 3 – Submenu BDT’s de Comarca.



O sistema exibirá a tela abaixo:

Figura 4 – Aba Dados Gerais.

Vejamos a funcionalidade passo a passo, acompanhando a ordem constante na tela.

Botão Novo: é por onde iniciamos o cadastro do Boletim Diário de Transportes. Ao

clicarmos neste botão, o sistema habilita os campos que deverão ser preenchidos a fim de

cadastrar o BDT a partir do campo Órgão.

BDT’s

Figura 5 – Aba BDT’s.

Nº BDT: este número é gerado automaticamente pelo sistema após clicarmos no botão

Gravar.

Ano Base: este campo traz como “default” (padrão), o ano em exercício. Mas poderá ser

alterado para lançamento de BDT´s de outros anos anteriores. Isto se faz necessário,



principalmente, no início de um novo exercício, quando ainda poderá haver BDT´s pendentes

do exercício anterior.

OBSERVAÇÃO: se o usuário desejar pesquisar um BDT já cadastrado,

deverá digitar o número do BDT no campo Nº BDT sem a barra (/) ou

espaços – exemplo correto de preenchimento do campo: 486132010. E

pressionar a tecla TAB ou ENTER a fim de que possa visualizá-lo.

Comarca / Destino Detalhado: a Comarca à qual pertence o órgão é visualizada

automaticamente no momento em que acessamos a tela.

No campo Destino Detalhado deve ser especificado o local para onde se destina a saída

da viatura.

Por exemplo: “...Ida ao hospital Municipal / ao Fórum de Niterói / ao bairro de Santo

Antônio...”

Motorista

Figura 6 – Aba Motorista.

Motorista: usuário insere nº do código do motorista ou pesquisa o referido código através

do botão ?. Ao clicar neste, será exibida a tela abaixo.



Figura 7 – Tela Pesquisa Geral de Funcionários.

Para pesquisar o motorista no campo Procurar por, selecione um dos tipos de pesquisa

clicando dentro do espaço existente ao lado de cada tipo. Por exemplo: se procurarmos por

“Nome do Funcionário”, basta clicar no círculo correspondente e digitar o primeiro nome do

funcionário no campo Procurar por (Por exemplo: “... Jose...”) e, após, clicar no botão

Pesquisar. O sistema exibirá todos os resultados em que “Jose” seja primeiro nome.

Marque o nome desejado com um clique do mouse e clique no botão Selecionar. Ao

indicar o motorista, os campos Matrícula, CIH, CNH, Validade CNH, Categoria CNH, Status da

tela principal (BDT´s de Comarca) são preenchidos a partir do cadastro já existente,

alimentado no SISTRANSP pelos usuários do DETRA.

Viatura

Figura 8 – Aba Viatura.

Viatura: Digitar a Placa Oficial de acordo com as viaturas pertinentes ao órgão solicitante.

Pode-se pesquisar através do botão ?. Ao clicar neste, será exibida a tela abaixo.



Figura 9 – Tela Pesquisa Transporte Geral.

Aqui, cabe a mesma lógica da pesquisa de motoristas (pág. 9), ou seja, os dados

existentes alimentam o sistema a partir do cadastro efetuado pelos usuários do DETRA.

OBSERVAÇÃO: Os itens acima deverão estar com seus dados

atualizados dentro do Cadastro do Sistema pelo DETRA, a fim de

facilitar a utilização pelos usuários pertinentes a esses órgãos que

utilizam o BDT Comarca. Não havendo tal atualização, o sistema

solicitará ao usuário que entre em contato com o DETRA no setor

correspondente a fim de que sejam atualizados os dados cadastrais

referentes a esses campos, como segue no modelo abaixo.

No caso de atualização dos dados do motorista. Clique em OK.

Figura 10 – Aviso do sistema.



No caso de atualização dos dados da placa da viatura. Clique em OK.


Saída

Figura 12 – Aba Saída.

Saída: nos campos Data, Hora e Km, digite os dados correspondentes à saída da viatura

para atendimento do BDT. O campo Data pode ser preenchido também através de seleção

dia, mês e ano da saída, bastando clicar no botão ?.

Retorno: segue a mesma lógica do item Saída, sendo que o odômetro deverá ter a

quilometragem final quando retornar ao órgão que liberou a viatura para controle da

quilometragem utilizada e com vistas ao gasto de combustível. Esta quilometragem será

exibida no campo Total Km, e não poderá ser igual ou menor à anterior.

Outras Informações: este campo é destinado ao livre preenchimento, caso seja

necessária alguma informação por parte do usuário.

Impr. Resumo BDT / Impr. gráfica: São oferecidas duas opções de impressão. A primeira

permite imprimir o BDT com os dados em uma folha em branco ofício e a segunda permite

imprimir o BDT em formulário próprio fornecido pelo DEPAM – Departamento de Patrimônio

e Material através de solicitação via intranet.



OBSERVAÇÃO: Importante observar que na impressão do BDT, desde o

momento em que faltarem 30 dias para vencer a CNH do motorista e

até a data de vencimento, ela será visualizada na cor verde, como

forma de alertar o usuário para o vencimento da CNH. E, quando a

validade estiver vencida, ou seja, após o vencimento da CNH, a data

será exibida na cor vermelha.

Botão Pesquisar: Ao clicar neste botão, é exibida a tela seguinte.

Figura 13 – Tela Pesquisa BDT’s.

Em Selecione Pesquisa, a partir de um período informado (datas inicial e final)

visualizamos na grade os dados: Nº. BDT, Dt. Saída / Hora Saída / Km Saída / Dt. Retorno /

Hora Retorno / Km Rotorno / Km Rodado / Tempo Gasto / Motorista.

Para acionar a consulta basta, após preenchermos os campos disponíveis em Selecione

Pesquisa ou alguns deles, clicar no botão Selecionar BDT´s no rodapé à esquerda da tela.

Campos a serem Ordenados: permite o ordenamento do relatório que será impresso de

forma que tenhamos o ordenamento da coluna referente a um dos campos disponíveis.

Grade de Visualização: podemos visualizar os BDT´s que foram cadastrados e são objeto

da presente pesquisa, com opção de imprimi-los.



Qtd. De Itens: nos traz a quantidade total de itens. O mesmo vale para os campos Total

de Km Rodado e Total de Horas do total de BDT´s exibidos na tela.

Botão Impressão: para imprimir os BDT´s, clique no botão Imprimir, com as seguintes

opções:

“Todos”: Imprime todos os BDT´s listados.

“Sem Fechamento”: Imprime os BDT´s que ainda não possuem fechamento, ou seja,

data de retorno.

“Com Fechamento”: Imprime os BDT´s que já possuem fechamento, ou seja, data de

retorno.

“Cancelados”: Todos os BDT´s que foram cancelados.

Impressão do Resumo BDT: este recurso deve ser utilizado para confeccionar o Ofício a

fim de encaminhar ao DETRA os BDT´s do mês que se encerrou.

Pode ser utilizado também como ferramenta apenas para consultar os BDT´s já

cadastrados dentro de um período indicado. Clique no botão Impressão Resumo BDT e

teremos a tela que segue:

Figura 14 – Tela Entrega de BDT’s.

Nesta tela indicamos o código do órgão que utilizou as viaturas e o período que

desejamos encaminhar no ofício com os BDT´s anexos.

Clique no botão Imprimir.



Após clicar em Imprimir o sistema apresentará a tela abaixo.

Figura 15 – Relatório Entrega de BDT’s Comarca.

Abastecimentos

Nesta sub-rotina, o usuário deverá informar os dados dos abastecimentos realizados. Na

realização do abastecimento, o motorista recebe um boleto com as informações do

abastecimento. Caso o sistema de abastecimento por meio eletrônico esteja inoperante, o

abastecimento é registrado manualmente em um comprovante, com uma prévia autorização

da contratada, que disponibiliza um código de autorização para que o abastecimento seja

efetuado. As informações que serão cadastradas no abastecimento serão retiradas do boleto

ou do comprovante de Abastecimento.

OBSERVAÇÃO: O registro dos dados de abastecimento será,

obrigatoriamente, vinculado a um BDT.



Abastecimento Vinculado ao BDT

É o cadastramento do abastecimento feito quando do fechamento do BDT.

Após o fechamento do BDT, o sistema exibe a mensagem abaixo, alertando para a

necessidade de cadastramento de combustível, se houver.


Para cadastrar o abastecimento, clique no botão Cadastrar Abastecimento.

Figura 17 – Aba Informações de Controle.

Ao clicar no botão Cadastrar Abastecimento, teremos o número do BDT associado a este

abastecimento, a Placa, Ordem Viatura e Modelo.

Será exibida, então, a tela que segue, solicitando que se confirme se a placa descrita no

cartão é a mesma do BDT. Clique em Sim.

Figura 18 – Mensagem do sistema.

Vejamos primeiro a parte de alimentação dos campos e, em seguida, a grade onde são

visualizadas as informações relativas aos registros de abastecimento.



Para alimentação dos campos, quando de abastecimento vinculado a um BDT, deve-se

seguir os passos abaixo:

Figura 19 – Tela Abastecimento.

Nº BDT: informado pelo Sistema a partir da tela de Cadastro de BDT.

Placa: placa da viatura abastecida.

Placa descrita no cartão: descrita no cartão de abastecimento. Deverá ser a mesma que

constar no documento de abastecimento, seja eletrônico ou manual.

Tipo de Abastecimento: o usuário deverá selecionar o tipo do abastecimento (Eletrônico

ou Manual).

Combustível: o usuário deverá escolher umas das opções de combustíveis constantes

como segue abaixo.

Figura 20 – Opções de combustíveis.



O cadastro deverá ser efetuado a partir de uma dessas opções.

Autorização: número informado pela contratada, quando a transação for manual.

Data: a data constante do Abastecimento.

Hora: é utilizada quando o Abastecimento for feito por via eletrônica, ou seja, através do

cartão magnético. É importante que o usuário preencha corretamente este campo no

formato Hora:Minuto:Segundo.

Se for preenchido o campo Autorização, o campo Hora fica desabilitado e vice-versa.

Km: informar a quilometragem constante no boleto.

Qtde de Litros: informar a quantidade de combustível gasta no abastecimento, verificada

no boleto, considerando as vírgulas.

Val Total R$: valor em reais do abastecimento, considerando as vírgulas.

Órgão e Viatura Utilizada no Abastecimento: campo que será preenchido

automaticamente havendo vinculação a um BDT.

Observação: campo para inserir qualquer observação sobre o abastecimento.

Após o lançamento dos dados do abastecimento, clique no botão Adicionar, a fim de

que os dados sejam incrementados na grade, conforme figura abaixo.

Figura 21 – Botão Adicionar.



Adicionar / Remover / Alterar / Limpar: Estes botões serão acionados quando for

necessário adicionar, retirar, alterar ou limpar da grade dados informados nos campos de

preenchimento.

Grade: Nela são visualizados os movimentos que foram efetuados referentes à placa em

questão.

OBSERVAÇÃO: Após cada alteração, clique no botão Gravar para que

todas as alterações efetuadas sejam salvas.



4. Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 26/04/2016 Elaboração do manual. Flavio Gomes Morais

1.0 18/05/2016 Revisão de template /

Revisão ortográfica

Mariana Miranda /

Cláudio Vianna

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