Manual do Sistema - Vigilncias · Possibilita enviar os dados das notificações de agravo para o...

Manual do Sistema - Vigilâncias

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Tabela de Conteúdos Ajuda do eGoverne Saúde ............................................................................................................ 1 Introdução.......................................................................................Erro! Indicador não definido. Utilizando o sistema ...................................................................................................................... 5 Cadastros Estruturais ................................................................................................................ 5 Introdução - Cadastros Estruturais ........................................................................................ 5 Usuários ................................................................................................................................. 6 Estabelecimentos de Saúde ................................................................................................ 12

Vigilâncias................................................................................................................................ 14 Vigilância Epidemiológica .................................................................................................... 14

Controle de Acesso.................................................................................................................. 18 Controle de Acesso.............................................................................................................. 18

Ajuda........................................................................................................................................ 20 Acessando a Ajuda do Sistema ........................................................................................... 20 Procurando Informações...................................................................................................... 21 Imprimindo a Ajuda .............................................................................................................. 22

Direitos Autorais .......................................................................................................................... 23 Glossário ..................................................................................................................................... 25 Índice ........................................................................................................................................... 27

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Ajuda do eGoverne Saúde O melhor remédio para a gestão da Saúde Pública Objetivo

Gerenciar efetivamente as Secretarias Municipais e Estaduais de Saúde é uma das tarefas mais difíceis da Administração Pública. Mas com o e-governe Saúde tudo se torna mais simples, funcional e econômico.

Estratégia

Com a integração de todas as unidades e setores da saúde e um poderoso prontuário clínico e odontológico, o sistema possibilita o agendamento das consultas e a organização das agendas dos profissionais, eliminando as filas de atendimento e melhorando a qualidade do serviço prestado à população. O e-governe Saúde controla a distribuição e os estoques de medicamentos das farmácias, a aplicação de vacinas e o agendamento de consultas e exames especializados. O sistema também realiza o controle ambulatorial, hospitalar e de leitos, além da central de ambulâncias e do gerenciamento total sobre os recursos financeiros. O sistema pode ser potencializado, quando integrado ao e-governe Materiais.

Resultados

Dentre vários benefícios alcançados pelos governos que implantaram o eGoverne Saúde, destacam-se:

• Regionaliza os atendimentos; • Controla do fluxo de pacientes de outros municípios; • Controla a Pactuação entre Municípios ou entre Estado e municípios; • Gerencia com eficiência os repasses financeiros; • Melhora a organização dos processos de trabalho; • Controla os fluxos de pacientes entre as Unidade de Saúde; • Possibilita o correto dimensionamento das Unidades de Saúde; • Possibilita a estruturação dos programas de atenção continuada à Saúde; • dentre outros

Este é o portal de conteúdo para informações sobre o sistema, os perfis de acesso, seus processos, funcionalidades e instruções de uso. Boa navegação !

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Introdução O eGoverne Saúde contempla todos os processos relacionados à Saúde Pública. Utilizando recursos avançados da Tecnologia da Informação, permite a organização interna dos setores das Secretarias Municipais ou Estaduais e a integração de todas as unidades de saúde, atendendo as leis e normas estabelecidas pelo Ministério. O Sistema é composto por dois grandes grupos de módulos. Um deles contempla todos os processos relacionados à Atenção Básica, atendendo as Unidades Básicas, Unidades do Programa de Saúde da Família, Laboratórios e Setores Internos da Secretaria. O outro grupo está relacionado à Atenção Especializada, seja ela Ambulatorial ou Hospitalar. O eGoverne Saúde é composto dos seguintes módulos:

• Cadastros • Prontuário Eletrônico

• Clínico e Enfermagem • Odontológico

• Administração de Exames Laboratoriais • Regulação

• Central de Regulação Financeira • Central de Leitos • Central de Consultas Especializadas e Exames • Controle de Atendimentos de Urgência / Emergência e Ambulâncias • Controle de Internamentos Hospitalares • Controle de Procedimentos de Alto Custo

• Vigilâncias • Epidemiológica • Sanitária e Ambiental • Controle de Campanhas de Vacinação

• Relatórios Gerenciais

Requisitos de Sistema Abaixo estão os requisitos de sistema necessários para a instalação e utilização:

Hardware:

• PC x86 com processador 500Mhz (1Ghz Recomendados) • 512 MB de RAM ( 1 GB Recomendados) • 50 MB de espaço disponível em disco rígido

Software:

• Microsoft® Windows 2000, Microsoft® Windows XP, ou Microsoft® Windows Vista.* • Linux • Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou superior (6.0 recomendado) • Mozila FireFox® 2.0 ou superior (2.0 recomendado)

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Utilizando o sistema

Cadastros Estruturais

Introdução - Cadastros Estruturais

O Sistema é estruturado em 3 grandes pilares, totalmente alinhado ao Ministério da Saúde: • Usuários • Estrutura de Regionalização

• Estabelecimentos e Profissionais de Saúde • Procedimentos

Em todo o sistema, alguma ação (procedimento) está sendo realizada em alguém (usuário) em algum local (estabelecimento de saúde) por alguém (profissional).


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Usuários

Cadastro de Usuários

A funcionalidade de Cadastro de usuários permite o cadastramento de usuários definitivos e provisórios em todos os módulos do sistema que necessitam informar os dados do usuário. Os usuários definitivos somente têm permissão para serem cadastrados em unidades de saúde básicas ou PSF, enquanto, que os usuário provisório podem ser cadastrados nos demais tipos de unidades. Para o cadastro de usuários definitivos é necessário realizar o cadastro dos dados do seu domicílio.

Fluxo Principal: • Pesquisar Usuários

Esta funcionalidade é utilizada nos módulos onde é necessário selecionar o usuário. Caso, não seja encontrado o usuário desejado é possível cadastrá-lo.

• Cadastro de Usuários Provisórios

Permite o cadastramento de usuários provisórios, isto é, aqueles que estão sendo atendidos fora da região do seu domicílio.

• Informações de Usuários Provisórios

No cadastro de usuários provisórios é necessário informar o complemento, os documentos e o endereço.

• Cadastro de Usuários Definitivos

Permite o cadastramento de usuários definitivos, isto é, aqueles que estão sendo atendidos dentro da região do seu domicílio somente em unidades de saúde básica e PSF.

• Informações do Domicílio


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No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o domicílio do usuário. Caso o domicílio não esteja cadastrado é necessário cadastrá-lo.

• Informações do Usuário Definitivo

No cadastro de usuário definitivo é necessário informar o complemento e os seus documentos.


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Pesquisar Usuário

Instruções:

1. Onde o sistema apresentar tela para a pesquisa do Usuário clicar sobre o botão . 2. O sistema irá apresentar três abas para pesquisa:

• Por Documento preencher um dos campos e clicar sobre o botão .

• Por Código de Sistema preencher um dos campos e clicar sobre o botão .

• Por Pesquisa avançada queria com dados do usuário .

Após a pesquisa clicar sobre o campo ao lado do nome do usuário. O sistema retornar para a tela que chamou a pesquisa.


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Cadastro de Usuário Provisório

Instruções: 1. Primeira será obrigatório a pesquisa do usuário. 2. Após realizar a pesquisa se o sistema não encontrar nenhum registro o usuário terá

que clicar sobre o botão . 3. O sistema irá apresentar a tela para o preenchimento dos dados do usuário.

Ao clicar sobre o botão o sistema retorna para a tela anterior.

Ao clicar sobre o botão o sistema grava os dados. Ao clicar sobre o botão o sistema apresenta a seguinte mensagem:



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Cadastro de Usuários Definitivos

Instruções: 1. Primeira será obrigatório a pesquisa do usuário. 2. Após realizar a pesquisa se o sistema não encontrar nenhum registro o usuário terá

que clicar sobre o botão . 3. O sistema irá apresentar a tela para o preenchimento dos dados do usuário.





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Informações do Domicílio

Instruções:

1. Pesquisar o usuário , se não encontrar.

2. Clicar sobre o botão , o sistema irá apresentará a pesquisa do domicílio.

3. Clicar sobre o botão , o sistema irá apresentar a tela para o preenchimento do Cadastro e Condições do Domicílio.

Após o preenchimento o usuário terá duas opções:





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Estabelecimentos de Saúde

Cadastro de Estabelecimentos de Saúde

Este cadastro contém os dados do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES, disponibilizados pelo Ministério de Saúde.


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Instruções: 1. Para visualizar os serviços e as suas classificaões do estabelecimento de saúde clicar

na aba de "Serviços de Classificações". 2. Para visualizar as caracterizações dos serviços prestados pelo estabelecimento de

saúde clicar na aba "Caracterização de Serviços"; 3. Para visualizar os profissionais que prestam serviço para o estabelecimento de saúde

clicar na aba de "Profissionais".


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Vigilâncias

Vigilância Epidemiológica

Vigilância Epidemiológica

O módulo de Vigilância Epidemiológica tem como principal objetivo monitorar os agravos de CID-10 ocorridos na população. Assim, o sistema permite induzir a produção de novas explicações sobre o processo saúde-doença, alertando sobre uma provável epidemia ou endemia. É possível também realizar pesquisas sobre qualquer tipo de agravo de CID-10 ocorrido. Este módulo utiliza informações de agravos de CID-10 geradas pelos módulos Prontuário Eletrônico, Central de Leitos e Alto Custo. Nota: Algumas funcionalidades deste módulo poderão estar desabilitadas, dependendo do município de implantação e suas necessidades.

Fluxo Principal: • Notificações

Permite o cadastramento e complemento das informações das notificações de agravos geradas nos atendimentos de usuários.

• Investigação

Permite realizar o controle da investigação das notificações cadastradas para que sejam realmente comprovada sua existência.

• Monitoramento

Realiza o controle do monitoramento das notificações cadastradas, permitindo a identificação possíveis surtos de doenças. O monitoramento é realizado a partir dos atendimentos aos pacientes, onde é identificado o CID-10.


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• Integração MS

Possibilita enviar os dados das notificações de agravo para o sistema SINAN.

• Controle Agravo

O controle de Agravo é realizado através do monitoramento e possibilita identificar a região em que ocorre a surto e/ou quantidade de pacientes com determinadas doenças. Em suma, o controle provê informações importantes para tomada de decisões para erradicação do surto.


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Notificações

Esta tela serve para realizar o registro de notificação de Agravos para um determinado usuário.

Instruções:

1. Selecionar o usuário clicando na botão 2. Informar a Data de Notificação, o Estabelecimentos Notificador, as informações do

Agravo, a Suspeita, a data dos primeiros sintomas e a observação.

3. Clicar no botão para salvar.

4. Caso deseje limpar a tela clicar em


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Monitoramento

Esta tela possibilita o acompanhamento dos grupos de epidemiologia e CIDs informados em atendimentos realizados nos módulos Prontuário Eletrônico, Alto Custo e Central de Leitos.

Instruções: 1. Clicar na linha desejada para imprimir o relatório do grupo epidemiológico.


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Controle de Acesso

Controle de Acesso

O módulo de Segurança tem como principal objetivo possibilitar o controle de acesso aos módulos, menus, telas e objetos do sistema. Para isso, é utilizada a estrutura de permissões por grupos de logins.

Fluxo Principal:

• Cadastro de Grupo Permite cadastrar os grupos de usuários que poderam acessar os sistema.

• Cadastro de Permissões

Permite o cadastrar as permissões aos grupos de usuários cadastrados nos módulos de sistema.

• Cadastro de Login

Permite cadastrar os usuários que fazem acesso ao sistema.

• Cadastro de Módulo de Sistema

Permite cadastrar os módulos utilizados do sistema.

• Cadastro de Formulário

Permite cadastrar os formulários utilizados nos módulos do sistema.

• Cadastro de Objetos

Permite cadastrar os objetos utitlizados nos formulários dos módulos do sistema.

• Login x Grupo

Possibilita vincular o login do usuário com o grupo de usuários.


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• Login x Atividade

Possibilita vincular a atividade do profissional com o login do usuário.

• Login x Contrato

Possibilita vincular o estabelecimento de saúde com o login do usuário.

• Login x Central

Possibilita vincular a central com o login do usuário.

• Contrato x Equipamento

Possibilita vincular o estabelecimento de saúde com o equipamento utilizada pelo usuário.

• Auditoria

Permite realizar a auditoria das operações realizadas no sistema.


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Ajuda

Acessando a Ajuda do Sistema

Existem várias maneiras de acessar a ajuda do eGoverne Saúde.

Acesso via qualquer parte da aplicação:

1. Em todas as telas do sistema, clique no botão

Acesso direto via URL:

1. Em qualquer navegador, vá até a barra de endereços. 2. Digite: /PortalSaude/ajuda/eGovSaude_Help/eGovSaude.htm

A ajuda do sistema é organizada da seguinte forma:

Organização Funcionalidade

Conteúdo Visualiza a lista de conteúdo da ajuda do sistema. Cada livro contém páginas com um atalho para os tópicos correspondentes. Clique na página para aparecer o conteúdo no lado direito.

Índice Possibilita a procura de itens por palavras ou frases específicas. Clique no item para aparecer o conteúdo no lado direito.

Procura Localiza palavras ou frases dentro dos tópicos de ajuda. Digite a palavra ou frase no campo de texto, pressione ENTER, e selecione o item desejado para aparecer o conteúdo no lado direito.

Glossário Mostra uma lista de palavras, siglas, termos e suas definições relativas à aplicação eGoverne Saúde.


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Procurando Informações

É possível encontrar informações sobre o sistema de diversas formas.

Através do Conteúdo:

1. Clique em Conteúdo. Será apresentada a lista de conteúdo da ajuda, organizado em livros e páginas.

2. Selecione o assunto de interesse, clique no ícone do livro. Serão apresentados os tópicos relativos.

3. Clique em um tópico e será apresentado o conteúdo no lado direito.

Através do Índice:

1. Clique em Índice. Será apresentada uma caixa de texto para pesquisa e a lista de tópicos existentes.

2. Na caixa de texto, inicie a digitação da palavra ou frase que deseja procurar. Será localizado na lista abaixo os tópicos correspondentes.


Através do Procurar:

1. Clique em Procurar. Será apresentada uma caixa de texto para a pesquisa. 2. Na caixa de texto, digite a palavra ou frase que deseja procurar e tecle ENTER. Será

apresentada uma lista de tópicos onde esta palavra ou frase exista no corpo do conteúdo.



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Imprimindo a Ajuda

Pode-se imprimir qualquer tópico da ajuda, diretamente da janela do navegador.

Para imprimir um tópico:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o painel que apresenta o conteúdo, e selecione Imprimir. Abrirá a caixa de diálogo Imprimir.

2. Clique Imprimir. O documento será impresso na impressora escolhida.

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Direitos Autorais Este material observa a Lei de Direitos Autorais no.9.610, de 19/02/1998, do Governo Federal Brasileiro. Os direitos autorais de todo o material apresentado são de propriedade da Minauro Informática Ltda. ou do criador original do material. A reprodução, adaptação, modificação ou utilização do conteúdo disponibilizado, parcial ou integralmente, é expressamente proibida sem a permissão prévia e por escrito da Minauro Informática Ltda. ou do titular dos direitos autorais. Mesmo procedimento aplica-se as imagens, logotipos e fotografias identificando produtos e serviços são de propriedade da Minauro Informática Ltda.. A Minauro Informática Ltda. reserva-se ao direito de alterar o conteúdo deste material sem prévio aviso, e não se responsabiliza por danos causados pelo acesso à área de inclusão adicional de material. Qualquer uso não autorizado de qualquer material incluído neste, pode constituir uma violação das leis de direitos autorais, das leis de marcas comerciais, das leis de privacidade e das leis e regras de comunicações. Sistema: eGoverne Saúde Versão: 3.0.16.0 Data: 24-Jul-2008

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Glossário

A ACS: Agente Comunitário de Saúde

AIH: Autorização de Internamento Hospitalar

ANVISA: Agência Nacional de Vigilância Sanitária

APAC: Autorização de Procedimento de Alta Complexidade/Custo

B BPA: Boletim de Procedimento Ambulatorial

C CADUSU: Cadastro de Usuário

CES: Cadastro de Estabelecimento

CID-10: Código Internacional de Doenças

CIPESC: Classificação Internacional das Práticas de Enfermagem em Saúde Coletiva

CNES: Cadastro Nacional de Estabelecimento de Saúde

CNS: Cartão Nacional de Saúde

G GIL: Gerenciador de Informações Locais

M MS: Ministério de Saúde

P PNI: Programa Nacional de Imunizações

S SAS: Superintendência de Atenção à Saúde

SES-MG: Secretaria Estadual de Saúde - Minas Gerais

SIA: Sistema de Informações Ambulatoriais

SIAB: Sistema de Informações da Atenção Básica

SIH: Sistema de Informações Hospitalares

SIM: Sistema de Informações de Mortalidade

SINAN: Sistema de Informação de Agravos e Notificação

SINASC: Sistema de Informações de Nascidos Vivos

SISCAM: Sistema de Informações do Câncer da Mulher


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SISCOLO: Sistema de Informação Laboratorial do Programa Nacional de Combate ao Câncer de Colo Uterino

SISHIPERDIA: Sistema de Informações de Hipertensão e Diabetes

SISPRENATAL: Sistema de Informações Pré-Natal

SISVAN: Sistema de Informações de Vigilância Alimentar e Nutricional

SUS: Sistema Único de Saúde

U UPS: Unidade Prestadora de Serviço = Unidade de Saúde = Estabelecimento de Saúde

US: Unidade de Saúde = Unidade Prestadora de Serviço

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Índice A Acessando a Ajuda...................................26 Administração Pública ................................1 Agravo ................................................20, 22 Ajuda...........................................................1 Algumas funcionalidades .........................20 Alto Custo .......................................3, 20, 23 Ambulâncias ...............................................3 Ambulatorial................................................3 Atenção Básica...........................................3 Atenção Especializada ...............................3 Atendimentos..............................................3 C Cadastro .....................................................6 Cadastro de Estabelecimentos de Saúde15 Cadastro de Usuários.................................6 Cadastro Nacional ....................................15 Cadastros Estruturais .................................5 Campanhas ................................................3 Caracterização .........................................15 Caracterizações........................................15 Central ................................................20, 23 CIDs....................................................20, 23 Classificações...........................................15 CNES........................................................15 Consultas Especializadas ..........................3 Conteúdo ..................................................27 Controle Agravo........................................20 Controle de Acesso ..................................24 Correspondentes ................................26, 27 D Data ..........................................................22 Dimensionamento.......................................1 Direitos Autorais .......................................29 Disponibilizado .........................................29 Disponibilizados........................................15 Domicílio .....................................................6 E EGoverne Saúde ..................................1, 26 Emergência ................................................3 Enfermagem ...............................................3 Estabelecimento ...................................5, 15 Estabelecimentos .....................................15 Estabelecimentos Notificador...................22 Estado.........................................................1 Estaduais ................................................1, 3 Exames.......................................................3 Exames Laboratoriais.................................3 F Família ........................................................3 Fluxo Principal ................................6, 20, 24 Formulário ................................................24 Funcionalidades .........................................1 G Governo Federal Brasileiro ......................29 Grupo........................................................24

H Hospitalar ................................................... 3 I Imprimindo a Ajuda .................................. 28 Imprimir .................................................... 28 Índice........................................................ 27 Informação ................................................. 3 Integração MS.......................................... 20 Internamentos Hospitalares ....................... 3 Introdução .................................................. 3 L Laboratórios ............................................... 3 Lei ............................................................ 29 Leitos.............................................. 3, 20, 23 Login ........................................................ 24 M Materiais..................................................... 1 Minauro .................................................... 29 Minauro Informática Ltda ......................... 29 Ministério.......................................... 3, 5, 15 Módulo ..................................................... 24 Monitoramento ......................................... 23 Municípios .................................................. 1 N Notificação ............................................... 22 Notificações.............................................. 22 O O eGoverne Saúde .................................... 3 O Sistema .............................................. 3, 5 Objetos..................................................... 24 P Pactuação .................................................. 1 Pequisar Usuários...................................... 6 Permissões .............................................. 24 Procedimentos ........................................... 3 Procurando Informações.......................... 27 Procurar ................................................... 27 Profissionais............................................. 15 Profissisionais .......................................... 15 Programa ................................................... 3 Prontuário Eletrônico ..................... 3, 20, 23 PSF ............................................................ 6 R Regulação Financeira ................................ 3 Relatórios Gerenciais................................. 3 S Saúde........................................... 1, 3, 5, 15 Saúde Pública ........................................ 1, 3 Secretaria................................................... 3 Secretarias Municipais........................... 1, 3 Segurança................................................ 24 Serviços ................................................... 15 Setores Internos......................................... 3 SINAN ...................................................... 20 Sistema .............................................. 24, 26 Suspeita ................................................... 22


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T Tecnologia ..................................................3 U Unidade ......................................................1 Unidades ................................................1, 3 Unidades Básicas.......................................3 Urgência .....................................................3 URL...........................................................26

Usuário Definitivo....................................... 6 Usuário.Os ................................................. 6 Usuários Definitivos ................................... 6 Usuários Provisórios .................................. 6 V Vacinação .................................................. 3 Vigilância Epidemiológica ........................ 20

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