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Manual do Usuário – VRE2 Digital

Sumário

1. Introdução ..................................................................................................................................................... 1

1.1. Objetivos .................................................................................................................................................... 1

1.2. Público alvo deste documento ............................................................................................................ 1

1.3. Glossário .................................................................................................................................................... 1

1.4. Referências ............................................................................................................................................... 1

2. Como Utilizar o Documento ...................................................................................................................... 1

2.1. Tipografia ................................................................................................................................................... 1

3. Garantias e Obrigações ............................................................................................................................. 1

3.1. Serviços de Suporte................................................................................................................................ 1

4. VRE2 Digital .................................................................................................................................................. 2

4.1. Pré-Requisito Geral ................................................................................................................................. 2

4.2. O que é o VRE2 Digital? ......................................................................................................................... 3

4.3. Procedimento ........................................................................................................................................... 4

4.3.1. Acesso para o download da Aplicação VRE2Digital .................................................................. 4

4.3.2. Aplicação VRE2Digital........................................................................................................................ 9

Manual do Usuário – VRE2

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1. Introdução

1.1. Objetivos

O objetivo deste manual é apresentar de forma detalhada como deve ser feita a utilização do aplicativo VRE2 Digital, que tem os seguintes objetivos:

Realizar a autenticação do certificado digital;

Assinar digitalmente os documentos necessário para a abertura/constituição de empresa.

1.2. Público alvo deste documento

Usuários do portal que possuam certificado digital.

1.3. Glossário

Verbete Definição

1.4. Referências

N/A

2. Como Utilizar o Documento

Organização interna do documento.

2.1. Tipografia

Convenções utilizadas no documento para padronizar determinados tipos de informação, de forma a tornar claro para o usuário os textos e as ilustrações.

Palavras em negrito - utiliza-se para ressaltar TELAS;

Palavras em itálico - utilizam-se para representar a utilização do Sistema;

< > - Utiliza-se para representar campos;

“ “ - Utiliza-se para representar botões ou funções.

Obs. Se houver mais alguma convenção adicione aqui.

3. Garantias e Obrigações

Este Manual é desenvolvido dentro do contexto do projeto aqui citado, e de acordo com a versão dos sistemas desenvolvido pela Secretaria Executiva de Tecnologia e Informação da JUCESP. Salientamos que a responsabilidade pela sua manutenção conforme a evolução dos sistemas se fará pela Secretaria Executiva de Tecnologia e Informação da JUCESP. A base de conhecimento retida através dos projetos é coletada e traduzida neste documento, e poderá servir para a alimentação da base de conhecimento do nosso cliente.

3.1. Serviços de Suporte

Para comunicação a fim de tirar dúvidas quanto à utilização do documento ou reportar a ocorrência de erros nesta documentação favor entrar em contato conforme identificação no fim deste documento.


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4. VRE2 Digital

4.1. Pré-Requisito Geral

Usuário deve ter instalado em sua máquina JRE (Java);

Usuário deve acessar o site do portal VRE2 da JUCESP e fazer o download do plug-in VRE2 Digital;

Utilizar um certificado digital (A3);


3

4.2. O que é o VRE2 Digital?

A aplicação tem como intuito auxiliar o usuário na utilização de seus certificados digitais, tanto para a

autenticação no VRE2, como na assinatura digital de documentos em casos de entregas eletrônicas. De forma

prática e intuitiva, a aplicação VRE2Digital lhe garante segurança e autonomia, além de possuir total integração

com o VRE2.

Com a abertura do VRE2 Digital será apresentado uma tela com os seguintes componentes: O ícone de ajuda, a partir deste ícone é possível visualizar informações sobre o VRE2 Digital; O ícone ferramenta, essa funcionalidade possibilita o usuário configurar o proxy; Os ícones das bandeiras (Português/Inglês/Espanhol), permitem alterar o idioma da

aplicação; Alterar Cerificado – Essa funcionalidade possibilita o usuário inserir ou alterar o certificado; Realizar Autenticação – Essa funcionalidade possibilita o usuário realizar a autenticação e

acessar o portal VRE2; Assinar Documentos – possibilita a assinatura dos documentos.

O tempo de validade de uma autenticação é de 1 dia, ou seja, se a autenticação foi realizada no dia

anterior, não será possível o acesso ao VRE2 sem que uma nova autenticação seja realizada através do botão "Realizar Autenticação".

* DICA: Todos os dados são salvos pela a aplicação, ou seja, mesmo que a aplicação seja fechada, não é necessário escolher o certificado novamente e nem mesmo realizar uma nova autenticação (desde que seja no mesmo dia, já que o prazo máximo em que o usuário pode acessar a aplicação após a autenticação é de 1 dia).


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4.3. Procedimento

4.3.1. Acesso para o download da Aplicação VRE2Digital

1) Escolha a opção Clique Aqui da página, conforme a figura abaixo. Baixa o instalador VRE2_Digital.exe.


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2) Acionar a opção Avançar da janela VRE2Digital – Programa de Instalação. A janela VRE2Digital – Programa de Instalação é exibida.


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3) Acionar a opção Avançar da janela VRE2Digital – Programa de Instalação. A janela VRE2Digital – Programa de Instalação é exibida.


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4) Acionar a opção Instalar da janela VRE2Digital – Programa de Instalação. A janela VRE2Digital – Programa de Instalação é exibida.


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5) Acionar a opção Concluir da janela VRE2Digital – Programa de Instalação. A janela VRE2Digital é exibida.


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4.3.2. Aplicação VRE2Digital

Configuração de Proxy

1) Aciona o ícone Ferramenta da Janela VRE2 Digital. A janela Configuração de Proxy é exibida.

Tooltip: Realizar configuração de proxy


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2) Informe os campos e aciona a opção Salvar da Janela Configuração de Proxy. A janela Mensagem é exibida.

ME 001: Proxy configurado com sucesso.

Abaixo as mensagens caso os campos “servidor” e “porta” não sejam preenchidos:

ME 002: O campo Servidor é obrigatório.

ME 003: O campo Porta é obrigatório.


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3) Aciona a opção OK da Janela Configuração de Proxy. A janela VRE2 Digital é exibida.



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4) Caso seja necessário remover o proxy, aciona o ícone Ferramenta, a janela Configuração do Proxy será apresentada. Marca a opção Remover proxy e seleciona a opção Salvar.

O proxy é removido da aplicação VRE2 Digital.



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Alterar Certificado

1) Escolha a opção Alterar Certificado da Janela VRE2 Digital. A janela Escolher Certificado é exibida.

Obs.: Caso não tenha em sua máquina instalado um certificado digital, na seção “Anexos” deste documento tem a instrução de como realizar o procedimento de importar um certificado digital do tipo (A1);


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2) Escolha um dos certificados da lista e em seguida aciona a opção confirmar, da janela Escolher

Certificado.

A janela VRE2 Digital é exibida.

ME 004: Certificado inserido/alterado com sucesso!


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Realizar Autenticação

1) Seleciona a opção Realizar Autenticação da Janela VRE2 Digital. A janela Confirmar Autenticação é exibida.

ME 005: A autenticação gerará um token de acesso ao VRE2, valido por um dia. Confirma a autenticação?

Será exibida a mensagem abaixo, caso ocorra uma falha:

ME 006: Ocorreu uma falha na tentativa de login. Verifique sua conexão e se seus dados estão corretos.


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2) Aciona a opção Sim da Janela Confirmar Autenticação. A janela Mensagem é exibida.

ME 007: Login realizado com sucesso!


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3) Seleciona a opção OK na janela Mensagem, e a janela Acessar Portal VRE2 é exibida. Seleciona o

botão Acessar VRE2 na janela Acessar Portal VRE2.


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4) O browser do portal VRE2 é exibido.


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Assinar Documentos

1) Escolha a opção Assinar Documentos da Janela VRE2 Digital. A janela Assinatura de Documentos é exibida.


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2) Informa o número do protocolo e seleciona a opção Pesquisar da Janela Assinatura de Documentos. O botão Assinar/Enviar é habilitado.

ME 008: O campo "Protocolo" é obrigatório

ME 009: Nenhuma informação encontrada para os dados passados.

ME 010: Ocorreu uma falha no servidor.


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3) Aciona a opção Assinar/Enviar, a mensagem ME 012 “Confirma a assinatura dos documentos selecionados? Após a Assinatura os documentos serão enviados automaticamente para o VRE2.” será apresentada. Seleciona o botão


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4) Seleciona a opção Sim na mensagem apresentada, a janela Abrir é apresentada Aciona a opção Abrir. O documento é adicionado na lista.

A mensagem ME 013 “Assinatura dos documentos realizada com sucesso!” é apresentada.

ME 011: O documento selecionado deve possuir a extensão ".pdf"


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5) Selecione o botão OK na mensagem apresentada.


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4.4. Mensagens do Sistema


ME 002: O campo Servidor é obrigatório.

ME 003: O campo Porta é obrigatório.

ME 004: Certificado inserido/alterado com sucesso!

ME 005: A autenticação gerará um token de acesso ao VRE2, valido por um dia. Confirma a autenticação?

ME 006: Ocorreu uma falha na tentativa de login. Verifique sua conexão e se seus dados estão corretos.

ME 007: Login realizado com sucesso!

ME 008: O campo "Protocolo" é obrigatório.

ME 009: Nenhuma informação encontrada para os dados passados.

ME 010: Ocorreu uma falha no servidor.

ME 011: O documento selecionado deve possuir a extensão ".pdf".

ME 012: Confirma a assinatura dos documentos selecionados? Após a assinatura os documentos serão

enviados automaticamente para o VRE2.

ME 013: Assinatura dos documentos realizada com sucesso!


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4.5. ANEXOS

Caso não possua um certificado digital instalado em sua máquina, será necessário realizar o

procedimento abaixo:

Segue o passo a passo de como importar o certificado digital para sua máquina, do tipo (A1).

Existe duas formas de importar o certificado digital.

1) Opção:

1) No navegador Chrome, ou de sua preferência escolha a opção Configurações do browser;

A janela Configurações é exibida.


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2) Informar no campo pesquisa do browser a palavra chave “certificados”.

O botão Gerenciar certificados é exibido.


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3) Escolha a opção Gerenciar certificados do browser;

A janela Certificados é exibida.


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4) Escolha a opção Importar da janela Certificado

A janela Assistente para Importação de Certificados é exibida.


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5) Escolha a opção Usuário Atual da Janela Assistente para Importação de Certificados.

A janela Assistente para Importação de Certificados é exibida.


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6) Escolha a opção Avançar da Janela Assistente para Importação de Certificados. A janela Assistente para Importação de Certificados é exibida.


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7) A senha é fornecida pela empresa onde foi adquirido o certificado digital. Digite a senha da chave privada em seguida escolha a opção Avançar da Janela Assistente para Importação de Certificados.

A janela Assistente para Importação de Certificados é exibida


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8) Escolha a opção Avançar da Janela Assistente para Importação de Certificados.



34

9) Escolha a opção Concluir da Janela Assistente para Importação de Certificados.



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10) Escolha a opção Ok da Janela Assistente para Importação de Certificados.

A janela Assistente para Importação de Certificados é concluída com êxito


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2) Opção:

Segue a outra opção de importar o certificado digital do tipo (A1):

1) Escolha a opção do ícone do certificado digital da Janela área de trabalho ou na pasta que estiver o ícone.

A janela Assistente para Importação de Certificados é exibida (verificar o item 4 - Escolha a opção Importar da

janela Certificado da seção “Anexos” deste documento).

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