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Manual do UtilizadorMETA DISTRIBUIÇÃO

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SPV – Meta Online

Manual de utilização da aplicação informática

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Método

Método de Amostragem

Índice 1. Introdução .............................................................................. 2 2. Acesso ....................................................................................... 3 3. Utilização ................................................................................. 4 3.1. Página Principal ..................................................................... 4 3.1.1. Tab Artigos .......................................................................... 5 3.1.2. Tab Pesos Amostra .......................................................... 10 3.1.3. Tab Pesos Emb. Terciárias ............................................. 14 3.1.4. Tab Pesos Emb. Serviço .................................................. 16 3.1.5. Tab Resultado ................................................................... 16

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1. Introdução Foi manifestada à Sociedade Ponto Verde (SPV), por parte de diversas empresas que importam vários milhares de referências de produtos embalados, as dificuldades e os elevados custos na determinação dos pesos dos materiais das embalagens. Esta situação ocorre com alguma frequência, pois algumas empresas importadoras não conseguem obter dos respectivos fornecedores ou fabricantes os pesos dos materiais de embalagem dos produtos que colocam no mercado. Dadas as características do conjunto de referências típico das empresas de Distribuição Alimentar, a SPV, disponibiliza uma aplicação SPV específica – Método de Amostragem para empresas de Distribuição (META Distribuição), que permite reduzir o número de referências a pesar para um máximo de trezentas. Trata-se de um método estatístico que está disponível para ser utilizado por empresas que tenham colocado, em cada ano, mais de 500 referências diferentes de produtos embalados no mercado nacional.

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2. Acesso Para aceder à aplicação SPV META o utilizador tem que ter o seu computador ligado à internet e aceder à sua área reservada eCLIENTE em:

http://www.spvnet.net/

Após aceder à sua área reservada eCLIENTE, com introdução dos respectivos Utilizador e Palavra-passe, serão disponibilizadas ao utilizador as seguintes opções:

Mais adiante neste manual serão detalhadas as várias opções disponíveis para o utilizador. Salientamos que, como requisitos mínimos para a utilização desta aplicação, recomendamos um computador pessoal com um processador não inferior a um PENTIUM 4 com as seguintes características:

• Monitor VGA (resolução mínima de 1024*768) • Rato • Memória de trabalho mínima de 1GB • Espaço livre no disco rígido de 300 MB • Microsoft Windows XP ou superior • Internet explorer versão 7 ou superior

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3. Utilização Em seguida detalham-se os vários procedimentos associados à utilização desta aplicação, estando a sua organização agregada da seguinte forma:

3.1. Página Principal

É nesta página que é efectuada a introdução dos dados relevantes para o cálculo do META, bem como é apresentado o respectivo resultado final. Esta página subdivide-se em 5 tabs distintas, cada uma com um objectivo específico, tal como representado na seguinte ilustração:

Complementarmente existe uma caixa de selecção e um botão disponíveis transversalmente que poderão ser executados independentemente da tab seleccionada, são eles:

• Permi(r ao u(lizador a introdução da sua lista completa de ar(gos colocados no mercado pela empresa, bem como as respec(vas quan(dades, no ano civil seleccionado.

Ar(gos

• Visualizar a amostra e introduzir os pesos, por cada unidade de cada ar(go da amostra, discriminados pelos diferentes materiais. Pesos Amostra

• Introduzir os pesos dos materiais de embalagens terciárias. Pesos Emb. Terciária

• Introduzir os pesos dos materiais dos sacos de caixa e outras embalgens de serviço. Pesos Emb. Serviço

• Visualizar o resultado do cálculo do META, após introdução de ar(gos, selecção de amostra, introdução de pesos dos ar(gos da amostra e introdução dos pesos totais dos materiais das embalagens terciárias e das emabalgens serviço.

Resultado

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Comando Acção

Ano para o qual o META Distribuição

está a ser executado

Regista todas as alterações efectuadas

até então, no servidor

Em seguida detalhamos para cada uma das tabs os procedimentos a executar, de forma a suportar a execução do processo.

3.1.1. Tab Artigos O ecrã desta tab é o seguinte:

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O procedimento a executar para preenchimento desta tab é apresentado de seguida. Elabore uma lista de todos os artigos colocados no mercado pela empresa no ano civil em estudo, constituída pelas seguintes variáveis:

• Referência do artigo; • Designação do artigo; • Família do artigo; • Quantidade anual vendida do artigo no mercado nacional ao

longo do ano; • Artigo Embalado? (sim ou não)

A variável relativa à Família do artigo deverá estar preenchida, para todas as referências, com uma das Famílias de Artigos presentes na primeira coluna da tabela da página seguinte. O nome da família deverá aparecer tal como está na tabela (sem pontuação ou acentos), para que a importação ocorra sem erros. Todas as referências devem ter uma Família indicada, não sendo obrigatório todas as Famílias estarem representadas. Existem duas Famílias com maior abrangência, uma para Produtos Não Alimentares (CASA E JARDIM) e outra para Produtos Alimentares (INGREDIENTES BASICOS) que deverão englobar todos os artigos que não se enquadrem nas restantes.

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Lista das Famílias de produtos consideradas no META Distribuição.

Famílias Artigos que inclui: AGUA Águas AL ANIMAL Comida para animais AUTOMOVEIS Acessórios para automóvel incluindo: óleos, lubrificantes, detergentes, tapetes … AZEITE Azeite BEBIDAS ESPIRITUOSAS Vinho do Porto, Whisky, Vodka, Espumantes …

BEBIDAS QUENTES Café, Chá, Misturas Solúveis

BRINQUEDOS Jogos, Brinquedos, Artigos desportivos, Brinquedos para animais, Produtos de higiene para animais, Artigos para bebés

CARNE E PEIXE FRESCOS Carne, peixe e marisco frescos

CASA E JARDIM Artigos de Casa e Jardim. (Nota: Esta é uma família muito abrangente que deverá incluir todas as referências de produtos não alimentares que não se enquadrem nas restantes famílias.)

CERVEJA Cerveja, Panache

CONGELADOS Carne, peixe e marisco congelados, pizzas congeladas, refeições congeladas, sobremesas congeladas, legumes congelados …

CONSERVAS Salsichas, Patês, Sardinhas e Atum em conserva, Frutas em conserva, Legumes e vegetais em conserva (Grão, Feijão…), Azeitonas, Cogumelos, Tomate pelado, Leite condensado…

FRUTA E LEGUMES Fruta e Legumes frescos

INGREDIENTES BASICOS

Arroz, Massa, Farinha, Açúcar… / Chocolates, Rebuçados, Gomas, Bolachas … / Batatas fritas, Pipocas, Bolachas, Snacks … / Manteiga, Queijo, Ovos (Nota: Esta é uma família muito abrangente que deverá incluir todas as referências de produtos alimentares que não se enquadrem nas restantes famílias.)

IOGURTES Iogurtes sólidos e líquidos, Sobremesas refrigeradas LEITE Leites MEL E DOCES Mel, Doces de conserva, Cremes para barrar… MOLHOS Ketchup, Mostarda, Polpa de tomate, Piripiri, Molhos, Vinagre… OLEO ALIMENTAR Óleo Alimentar PAO E BOLOS Pão e Bolos secos PAPELARIA Cadernos, Canetas e lápis, Papel, Pastas, Material Escolar, Livros, Cromos

PRD HIGIENE Produtos de Higiene incluindo: desodorizantes, sabonetes, champôs, escovas de dentes, pasta dentífrica, lenços…

PRD LIMPEZA Produtos de Limpeza incluindo: detergentes, amaciadores, lixívia, panos, luvas, rolos de cozinha, esfregonas…

REF PRONTAS Refeições Prontas incluindo: sopas, pizzas, sandes… SUMOS Sumos e Refrigerantes, Bebidas energéticas, Ice-Tea…

TECNOLOGIA Electrodomésticos, Equipamento informático, Consolas, CD e DVD, Outros artigos eléctricos e electrónicos…

TEXTEIS Vestuário e calçado, Têxteis Lar… VINHO Vinho

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Os artigos que não tenham embalagem não serão considerados para os cálculos, bem como todos os artigos cuja “Quantidade anual vendida do artigo no mercado nacional” (igual a Quantidade anual vendida do artigo menos a Quantidade anual exportada do artigo) seja inferior ou igual a zero, também não serão considerados para os cálculos. Exemplo de uma Lista Total de Artigos

A C B D E Referência Descrição Família Quantidade Anual Nacional Artigo Embalado?

59070223 Leite M/G 1LT LEITE 450000 Sim

87373391 Água 5LT AGUA 325000 Sim

75057134 Iogurte Morango IOGURTES 214000 Sim

34160670 Leite 200 mL LEITE 150000 Sim

71275981 Sumo Ananás 1,5LT SUMOS 80000 Sim

31592274 Lixivia PRD LIMPEZA 15000 Sim

63394907 Banco de madeira CASA E JARDIM 2000 Não

Posteriormente existe a necessidade de colocar esta tabela na aplicação. São disponibilizadas duas formas distintas, a primeira através de um preenchimento manual directamente na aplicação, a outra através da importação de dados a partir de uma folha Excel.

3.1.1.1. Preenchimento na Aplicação Para preenchimento directo na aplicação o utilizador deverá pressionar no botão Adicionar Artigo. Será disponibilizado um novo ecrã no qual deverá preencher a caracterização do novo artigo a registar. Este ecrã será idêntico ao seguinte:

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Após o preenchimento da referência, descrição, família, quantidade e indicação se o mesmo é embalado ou não, o utilizador deve pressionar no botão Adicionar sendo o novo artigo automaticamente adicionado à lista de artigos.

3.1.1.2. Importação de Excel O Excel poderá ser criado pelo utilizador seguindo a estrutura representada seguidamente, ou recorrendo à exportação para Excel da lista de artigos vazia para posteriormente preencher os dados e importar o ficheiro alterado. O Excel exportado, para além da Lista de Artigos possui uma folha com a Lista das Famílias de Produtos que podem ser utilizadas. O layout do Excel deverá ser idêntico ao seguinte:

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Salientamos que este Excel deverá seguir rigidamente este layout, sob pena de não importação do mesmo pela aplicação META. De notar que a folha deverá ter o nome apresentado Lista Artigos e caso necessite de mais folhas para a introdução de artigos, estas deverão ter a mesma estrutura da que é apresentada, com uma única diferença no nome, sendo que a segunda folha deverá ser Lista Artigos 2, a terceira Lista Artigos 3, etc. Salientamos ainda a necessidade de cumprimento da ordem das colunas e das seguintes regras no seu preenchimento:

Coluna Tipo de Campo

Ref-Artigo Número/Letras

Artigo Número/Letras

Familia Letras

QtAnual Número

Embalado Sim ou Não

Posteriormente, e para transpor estes registos para a aplicação, o Excel criado deve ser importado recorrendo ao botão Importar Excel.

3.1.2. Tab Pesos Amostra Nesta tab será aplicado o método de amostragem sobre a lista de artigos previamente preenchida. Serão seleccionados um conjunto de artigos para os quais deverá ser preenchida informação complementar (pesos). Esta Tab só estará visível se tiver introduzido o número mínimo de artigos embalados (500). Caso não o tenha feito, aparecerá a seguinte mensagem de erro:

Após introduzir o número mínimo de artigos, será mostrado um ecrã como o seguinte:

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Este ecrã caracteriza-se por mostrar sempre, de início, uma mensagem de alerta indicando todos os artigos que fazem parte da amostra que ainda não têm pesos de embalagens introduzidos. No caso de ser a primeira vez que acede a esta Tab, todos os artigos terão os pesos em falta, e é isso que surge na mensagem, sendo apresentada adicionalmente uma lista desses mesmos artigos. Deverá aproveitar este momento para, pressionando Exportar Artigos sem Pesos, obter a lista total de artigos seleccionados para amostra. Existindo pesos em falta, deverá clicar no botão Introduzir/Alterar Pesos, após o qual será mostrado o seguinte ecrã:

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Neste ecrã, poderá verificar que os artigos seleccionados para a Amostra foram agregados em Grupos.

3.1.2.1. Preenchimento na Aplicação Para preenchimento directo na aplicação o utilizador deverá navegar pelos Grupos utilizando a barra de navegação no topo (1), seleccionando Artigos (2) e preenchendo os respectivos pesos (3). Recomenda-se que ao longo da introdução de pesos sejam feitas gravações regulares para evitar a perda de dados devido a falhas na ligação à Internet ou avarias do computador / cortes de energia.

3.1.2.2. Importação de Excel Recomenda-se que, para importação de Excel, se efectue primeiro uma Exportação usando o respectivo botão (4). Desta forma, terá um ficheiro Excel no formato exacto que a aplicação necessita para o ler

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correctamente, além de este vir já com os Artigos da Amostra devidamente distribuídos:

Após preencher o Excel com todos os dados, deverá importá-lo, clicando no botão Importar Excel (5)

3.1.2.3. Outras Considerações O META Distribuição permite duas alternativas para a introdução dos pesos de embalagens terciárias:

• Podem ser introduzidos pesos de embalagens terciárias para todos os artigos seleccionados na amostra, através do preenchimento na aplicação ou no ficheiro Excel. Desta forma o peso de embalagens terciárias será calculado por extrapolação, tal como os restantes tipos de embalagens.

• Pode ser introduzido o peso total das embalagens terciárias, na tab Pesos Emb. Terciárias. Neste caso, os pesos são independentes da amostra seleccionada e não serão extrapolados.

Apenas deverá ser utilizada uma das alternativas para inserção dos pesos de embalagens terciárias, para não existir duplicação de valores.

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Caso tenha completado o processo de introdução de todos os pesos dos artigos da amostra, verá a seguinte mensagem de sucesso:

Poderá então clicar no botão Introduzir/Alterar Pesos para alterar algum valor introduzido anteriormente. Qualquer alteração na informação dos artigos na Tab Artigos (p. ex. remover, inserir ou alterar quantidades de artigos), pode implicar ter de actualizar / introduzir nova informação de pesos na Tab Pesos de Amostra.

3.1.3. Tab Pesos Emb. Terciárias Esta Tab serve para introduzir os Pesos Totais de embalagens terciárias, descriminados por material. Apenas deverão ser introduzidos pesos se não tiverem sido inseridos pesos de embalagens terciárias na Tab Pesos Amostra. O preenchimento destes pesos é efectuado manualmente. Ao clicar na Tab, verá o seguinte ecrã:

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Aqui, pode preencher os pesos nos campos respectivos (1). Verifique se o Total (2) corresponde aos seus cálculos. Chamamos a atenção para que o total em causa é completamente independente da amostra seleccionada, pelo que devem ser consideradas as embalagens terciárias utilizadas para acondicionar o total de artigos colocados em mercado nacional no ano em causa. Não se esqueça de efectuar uma gravação no final, para não perder dados devido a algum imprevisto (ex: falha de energia).

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3.1.4. Tab Pesos Emb. Serviço Esta Tab serve para introduzir os Pesos Totais de Sacos de Caixa e de Outras Embalagens de Serviço, descriminados por material. O preenchimento destes pesos é efectuado manualmente. Ao clicar na Tab, verá o seguinte ecrã:

Aqui, pode preencher os pesos nos campos respectivos (1). Chamamos atenção para que as embalagens de serviço, incluindo os sacos de caixa, não devem estar incluídas na lista total de artigos listada na Tab. Artigos. Não se esqueça de efectuar uma gravação no final, para não perder dados devido a algum imprevisto (ex: falha de energia).

3.1.5. Tab Resultado Esta Tab apresenta o Resultado Final, apresentando todos os pesos com os quais deve preencher a Declaração Anual de Embalagens num formato similar ao do formulário das Declarações Anuais.

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Note que este ecrã apenas poderá ser visualizado se tiver: • Introduzido um número mínimo de artigos. • Introduzido pesos em todos os artigos da Amostra.

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Estão disponíveis, neste ecrã, botões para exportar para Excel e para PDF o resultado final, para que possa arquivar e/ou partilhar com terceiros. Exemplo de exportação do resultado final para Excel:

www.spvnet.pt

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